楊娟
(中國化學工程重型機械化有限公司,河北 涿州 072750)
財務信息化建設是各單位日常工作水平逐步提升的一個體現,其打破了傳統性的財務工作模式的束縛,讓財務工作突破了空間的限制,真正地實現了移動財務工作模式。
在互聯網的情境下,國有企業憑借信息技能和財稅信息系統進行財稅管理的計算,就是國有企業財務管理信息化。在國有企業規模逐漸擴大的過程中,財稅管理的形式也隨之變化,新型管理模式,能夠匯總國有企業生產發展時各個模塊的數據信息。使用新型管理模式和管理手段,對國有企業結果的實現提供幫助,最大化的提升國有企業經營效率。國有企業財稅管理中有四個步驟,首先,是理論研討階段。在有關部門制定行業計算標準后,需要對計算系統的開發和形成進行完善。其次,是從固定的計算步入管理計算,使財稅系統的功能增多。從總賬明細賬端口、往來端口、成本管理端口再到預算端口多維度的開發,讓財稅的預警、計算和管控方面在信息化平臺中得以實現。再次,是財稅信息的一體化。把資金的核算、進貨與銷售情況、生產情況進行整合管理。最后,是國有企業管理信息化的全面升級。
財會管理工作處于國有企業管理工作的核心地位,因此國有企業要實現長遠的發展,一定要重視財會管理工作。從當前我國國有企業的發展現狀來看,部分國有企業的財務管理工作還存在一些突出的問題,例如,財務管理水平不高,財務的信息化建設水平層次較低,國有企業的財會管理工作的負載能力有限等。這些問題的存在,無形中增加了國有企業財務管理的壓力,只有積極地加入創新的行列中,才能進一步提升國有企業財務管理工作的效率。
當下,國有企業在開展實際管理和建設工作的時候,一般會把業務和財務會計管理工作分開,而且財務管理人員實際開展財務管理工作的時候,很難用整體的視角來預算好國有企業的經濟狀況,從而更好地提高經濟預算的準確性。如果財務管理部門沒有精準地計算和管理國有企業財務數據,那么就很容易影響國有企業今后的發展。而且業務管理和財務管理相脫節容易導致國有企業財務資源斷流的現象,從而不利于國有企業的發展和自身經濟效益。因為國有企業在開展國有企業財務管理和信息建設一體化工作的時候,要合理地運用好計算機裝置,這樣可以讓信息技術在業務系統和財務系統的連接下更好地發揮作用,國有企業還要做好員工培訓工作,這樣可能會給國有企業帶來較大的資金困難,這也很有可能影響國有企業的信息化建設效果,所以這個時候國有企業要開展財務會計和信息一體化建設工作,這樣才可以更好地獲得較大的經濟效益。
國有企業財務管理信息化的建設必須要有專業技術能力較強的人才,先進的財務工作人員不僅僅要掌握財務專業的相關理論知識,還要掌握計算機方面的相關知識,能夠熟練操作計算機,并且熟悉各種財務軟件。然而,國有企業現有的財務工作人員分為兩大類:第一類,年紀比較大的財務工作人員。他們的工作經驗非常豐富,但是他們中大多數人在開展財務管理工作時采用的都是傳統的財務管理方式。同時,財務管理人員沒有積極主動地學習新的財務管理理論知識,對于計算機知識更是一知半解。第二類,年輕的財務工作人員。年輕的財務工作人員經過專業的計算機相關知識的學習,并且能夠熟練地應用計算機以及各種財務軟件。但是,年輕的財務工作人員的工作經驗不足,對于國有企業生產經營中常見的問題不能獨立自主地解決,或者解決問題的方式不夠全面,從而導致國有企業財務管理信息化建設的難度比較大。
我國國有企業的發展過程中大多采用傳統的財務管理模式,對于財務管理信息化建設的認識還不夠深刻。因此,國有企業必須抓住一切機會不斷推進財務信息化建設。國有企業從管理層到基層的財務工作人員都應該提高對財務管理信息化建設的認識,不斷學習更多先進的財務管理知識。同時,國有企業應該加大對財務管理信息化建設的投資力度,優化和更新財務管理的硬件以及軟件設施,確保財務管理工作能夠順利進行。加強財務工作人員計算機水平的培訓力度,保證財務工作人員既能夠掌握扎實的財務專業知識,又能夠熟練操作所有的財務工作軟件。此外,國有企業要重視財務管理軟件的定期升級,提高財務管理軟件使用的安全性。
國有企業需清楚財務管理信息化建設的實際需求,對內部基礎環境進行全面優化,首先,加大內部宣傳,同時組織國有企業各個職能部門共同協作完成財務信息化建設工作,接受有關財務信息化的培訓指導,從而深刻學習理解財務信息化的重要作用,從思想上重視財務信息化建設,而且國有企業在建設之前需要制訂科學的計劃方案,其中國有企業的管理層人員要做好表率,轉變傳統的管理觀念,基于實際制訂經營管理決策,重視財務管理信息化建設,實現財務信息化、智能化。其次,及時改變傳統的管理思想,在大數據時代的影響下,樹立信息化管理思想,構建完善的財務管理信息系統。最后,定期組織財務人員參與信息技術培訓,并且也要對其強化財務知識,對財務人員進行信息技術、信息管理系統操作的針對性培訓,提升財務人員的信息技術掌握能力。
在當前的經濟形勢下,財務管理信息化建設是國有企業經營管理的必然選擇,國有企業需密切關注市場經濟形勢變化,結合外部經濟發展需求和內部經營管理需求,制訂科學合理的財務管理信息化建設方案,并加快落實該方案,加快完善國有企業的財務信息系統。國有企業全員應高度重視財務管理信息化建設,國有企業應加大對信息化建設的資金、人力資源投入,優化設計信息系統中的功能模塊,有效提升國有企業的財務管理效率,加快國有企業發展。