蘇偉璇
(珠海市悅成科技有限公司,廣東 珠海 519000)
隨著時代的發展和社會的不斷進步,企業財務人員不能再拘泥于傳統的財務核算與監督、匯報、分析工作,而是要結合現下市場的經濟形勢,綜合分析所在公司業務和領域在市場中的競爭力與市場占有率,分析公司的可持續發展道路,這樣才能更好地將自身業務能力與公司所需的財務人員能力所匹配,更好地為內部決策提供科學、全面的財務建議和總結,以控制最低的成本支出來促進公司利益最大化,從而促進公司運營科學而系統的發展下去。
業財融合模式是對企業財務管理方式的更新與變革,能從根源上根據業務模式控制成本支出、更為高效綜合的管理方式。業財融合通過企業運營模式對企業財務管理方式和制度的優化提升,使其更好地與企業業務層面對接和融合,從而實現對企業宏觀層面和微觀層面的管理和掌控,不僅使財務部門能根據業務形式變化更好地調整成本和支出,同時也能使業務部門更好地了解企業當前的經濟狀況,從而激發業務熱情和責任心,不斷提升自身業務能力,控制日常業務部門支出費用,幫助企業更好地開源節流,從而促進企業戰略目標的實現和公司利潤的不斷提升。而通過業財融合模式的推廣和不斷深入,也對當今企業財務人員提出了更高的要求,傳統財務人員不能再單純的對企業財務數據進行簡單的收集、核算、匯總和分析,而是要結合企業業務部門的運營模式,逐步增加對業務部門的成本和預算管理,這樣才能更好地分析和預測企業未來的經濟狀況,從而為企業高層決策提供更加科學而切合實際的財務數據報表和數據分析報告,促進企業的可持續發展。
第一,傳統財務部門通常采用的是事后業務成本收入數據的審核、數據填制、憑證收據整理和財務數據分析,并未跟業務部門有事前的成本支出的溝通和預測,以及業務進行過程中的成本監督和管控,這就導致財務部門與企業業務部門銜接不順暢,同時因為專業領域的不同,財務人員與銷售業務人員溝通過程中存在著專業術語的差異,容易引發矛盾從而致使雙方工作效益受阻。在企業管理過程中,財務部門和業務部門使用不同的信息記錄和核算系統,同時因為業務部門特有的靈活性,往往會導致財務部門在收集和匯總業務部門財務數據的過程中存在滯后性,致使最終賬目不符,需要財務部門花更多的時間精力跟業務部門對接,導致部門之間溝通合作流程不能順利進行,同時也可能會影響到業務部門正常的工作進行,最終對公司的日常運營和資金流通造成不利影響。
第二,當今企業所采用的財務系統還是專用的財務人員記賬審核系統,并沒有建立完善的財務制度管理流程,對財務人員與業務部門如何對接合作并未設置專門的流程和規章制度,沒有科學規范的管理體系,這就導致財務人員拘泥于原有的工作模式,并未積極地尋找策略和方式加強與業務部門的溝通與工作協調、磨合,不能有效提升自身的業務拓展能力和市場前瞻性,這就導致企業財務系統沒法進行更好地變革和更新,無法更加科學系統的進行財務數據的上傳、智能統計和綜合分析,最終使得企業無法更好地適應和順利進行業財融合的業務模式,從而無法在激烈的市場競爭中保持自身的優勢,進而影響市場份額和市場占有率,對企業可持續發展造成不利影響。
第三,面對當今業財融合模式的不斷推進和發展,企業財務人員容易出現業務水平不足的弊端,在傳統財務核算記賬工作中,財務人員并未重點關注企業資金流,不能及時發現企業資金流存在的風險和隱患,同時也并未關注企業業務部門日常工作流程和運營方式,無法保證核實業務部門提交的財務數據的真實性和及時性,財務日常工作局限于基礎的財務核算與成本空置當中。受傳統財務行業固有的思維模式的影響,現代企業財務人員年齡趨向于老齡化,對于財務人員專業技能的培訓和管理相對較少,企業財務人員業務知識能力通常取決于在自身企業中所遇到的財務問題和模式,并沒有定期接受外部或公司的專業培訓,這就導致企業財務人員業務技能熟練,但財務知識延伸拓展受限,這樣最終不利于企業業財融合模式的變革和推廣。
第一,業財融合趨勢對企業財務人員知識架構的影響。業財融合模式要求財務人員在日常工作中要將財務工作與公司業務結合有機結合起來,理解和知悉企業業務流程,了解當今市場動態和趨勢,要對自身公司所處行業和領域有更深層次的了解,這就導致企業需要較強綜合能力的財務人員,促使企業財務人員由專業型人才轉變為復合型人才,不僅要熟練掌握會計信息系統,同時還要了解和適當使用業務信息系統,全方面了解公司業務層面信息,合理利用現代信息技術,采用財務管理系統+業務分析系統相結合的方式,這樣才能更直觀的知悉業務部門資金運營過程中存在的不足和隱患,為企業決策運營提供精準的數據支撐,這就要求企業財務人員不斷提升自身知識業務能力,保持開放包容的視覺和心態,這樣才能更好地適應和使用業財融合模式,促進自身財務專業技能的提升。
第二,業財融合趨勢對企業財務人員工作內容的影響。財務人員在日常工作中主要進行企業資金籌措、業務投資和現金流過程中的財務數據的收集、填制、整理和分析,在業財融合趨勢下,要求企業財務人員需要事前控制成本預算,了解知悉企業業務資金用途,用業務視覺進行財務工作匯總和報告,在此過程中也需要財務人員提升自身表述能力,將業務部門專業術語與財務部門專業術語有機結合起來,盡量在與業務部門人員溝通合作過程中采用通俗易通的語言,這樣才能更好地進行部門間的溝通交流,同時也能更加清晰業務部門日常流程和運營模式中產生的相關費用和支出,更好地進行財務匯總和成本預測、管控,促進財務人員綜合能力的提升,財務管理方式和制度不斷完善,使得銷售部門與財務部門合作流程更為順暢,從而促進公司的資金正常運用和業務端的正常開展。
第一,企業財務人員需要不斷提升自身的知識技能儲備,通過線上線下的方式,通過外部培訓和企業內部培訓,掌握業財融合模式的流程和具體操作方式,不斷彌補自身業務模式的不足,關注市場動態和相關國家政策,從而不斷開拓自身視野,更好地迎合并利用業財融合模式來提升自身的專業技能和業務能力,成為對企業更有用的人才。
第二,企業需要設立相關的業財融合制度和規范,幫助企業財務人員樹立業務意識,保持開放樂觀的心態,同時通過定期或不定期的財務會議報告,不斷完善財務規章制度和管理模式,保證財務流程的科學性和合理性,根據實際情況靈活調整相關制度和流程,豐富和創新財務管理手段和方式,時刻關注財務人員的工作狀態和遇到的問題,及時溝通解決,從而保證財務數據的即時性和真實性,為公司決策提供有效的數據支持。
第三,企業財務人員在日常工作中需要保持良好的心態,積極適應公司和工作中的變化,不斷提升自身工作效率,加強與銷售業務部門的溝通,不斷摸索和磨合溝通渠道,改善自身存在的不足,積極響應公司的號召,主動參與部門會議和公司相關培訓,這樣才能使不斷提升財務部門的綜合能力,為公司提供強有力的后勤保障,促進財務人員未來職業發展道路更為順暢和多樣。
為了更好地運用執行業財融合模式,需要企業、財務部門和業務部門的共同努力和協調,財務人員需要不斷提升自身綜合能力,加強日常的部門溝通和交流,保持平和開放的心態,積極主動地參與部門決策和專業技能培訓,這樣才能更好地進行公司層面的成本監管和掌控,更好地進行成本風險和隱患的預測以及抑制,提升自身能力的同時也拓展了業務視野,對于未來的職業道路有更清晰的規劃,促進企業在日益激烈的市場競爭中始終處于不敗的地位,成為綜合性的專業人才。