制造企業庫存管理存在的問題和對策研究

黃恩華

（安徽省康宇水電機械成套設備有限公司，安徽 合肥 231602）

一、引言

存貨這個指標并不如收入、利潤那樣簡單直接的體現企業運行情況，因此受關注度不高，但實際上，無論從經營還是財務分析，公司投資角度，存貨都是一個非常重要，值得重點關注，思考的指標，理解存貨對形成公司經營及財務的完整理解非常重要，關系到企業的生死存亡以及未來的財務規劃和發展戰略的制定。

二、制造業企業加強存貨管理的重要性

庫存在制造企業生產經營中通常是指有形的各類物料，不包括用于制造企業的產品中可復制的軟件。制造業企業庫存通常包含：購買組成產品部分的產成品，進一步加工的毛坯件，在產的半成品，完工的產成品，組成產成品的低值易耗品，邊角料及殘次品、廢品等。

（一）制造業企業存貨的特點

1．具有較強的流動性。在制造業企業中存貨處于不斷的采購、加工、耗用、銷售過程中，其具有較快的變現能力和流動性。

2．區別于無形資產。存貨是實物資產，有著一定的物質形態。有別于看不見的無形資產，有別于智能制造業，傳統制造業生產的產品實物，看得見，摸得著，智能制造業下的產成品配載的軟件附屬于存貨，不屬于無形資產范疇。

3．存貨具有時效性和發生潛在損失的可能性。存貨的流動性及有形性特征就決定它發生潛在損失的可能性。在工廠存貨管理中，液體存貨有保質期要求，固體金屬存貨易受自然條件影響發生氧化等情況，易碎存貨則受搬運及外力影響導致變成廢品等，危險品存貨則易燃易爆。

（二）加強存貨管理的意義

1．有利于優化企業供應鏈流程。在制造業企業中，存貨采購脫離財務，采購人員負責采購，需要付錢時提交到財務，使得采購、倉庫、財務、供應商之間出現不融洽的地方。優化供應鏈存貨管理，采購下達訂單，供應商接受訂單發貨，采購下推訂單，倉庫部門根據采購訂單與供應商貨物核對入庫，采購接受發票并下推至財務審核，財務審核無誤后生成相應的采購憑證，供應商根據驗收報告提交至采購人員審核付款，一條完整的采購訂單流程生成。

2．有利于合理利用資金，降低資金斷流風險。現金流是企業生存的血液，對企業至關重要。企業為保證正常運營，需要有經驗的管理人員合理估計經驗庫存，作為生產保證。反之，過多的存貨占用了資金，增加企業資金成本，給企業帶來財務風險。

三、制造業企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨碼放較為散亂

在諸多倉儲管理制度中，有一些定性的考核項目，那就是庫容庫貌。但是難以找到一個規范的標準，即使有的文件列了幾條，大多也含糊不清，所以，庫容庫貌屬于定性指標，沒有辦法量化，這給員工執行帶來了困難。比如：區域規劃不科學，貨架擺放凌亂，物資臺賬混亂，無配件標簽，物品擺放凌亂，環境惡劣等。由于缺乏相應的具體標準，導致企業存貨碼放不規整。

（二）庫存數據信息化管理不完善

大部分制造業企業對庫存管理信息化建設還很薄弱，制約企業綜合管理水平。具體體現：對信息化管理方法引進滯后，以及忽視對信息化人才培養。首先，企業管理層思想觀念落后，無法適應現代化管理的需求，管理手段不能與時俱進，還停留在手工賬務處理手段，由于庫存量變動頻繁，日常工作繁重，非常容易出現差錯。與此同時，由于手工處理采購物料，數據更新不及時，相關數據不能為采購，生產，銷售，財務提供參考信息，導致原材料供應不及時，原材料與生產要求不匹配，生產成本難以核算等，影響管理層做出科學決策。其次，忽視庫管人員對培養。庫管人員不能熟練使用軟件，大部分企業未設置培訓機制，由于庫存管理人員知識有限，主動性差，有時產生抵觸情緒，甚至影響信息化進程。

（三）對零庫存標準的盲目借鑒

現階段財務管理培訓中，培訓老師經常舉日本企業“零庫存”的例子，企業家們躍躍欲試，好像找到了降低制造業成本的萬能鑰匙。但實際工作中發現，并不適用。例如某地區僅兩家制造汽車企業，非通用件由A廠生產，在生產完商品后A公司產成品只能運抵采購商指定的倉庫，且需要支付相關租金。供應商貨款回收難，產成品只能在對方確認無誤裝上汽車后才能通知供應商開發票，對A公司來講處于不利地位，但采購商來說實現物料零庫存。

（四）片面追求存貨周轉率指標

存貨周轉率越大說明銷售好，但有時太大，反而加重了企業稅負率，如增值稅及附加稅等。在不同銷售模式下區別看待：在現銷情況下，公司資金充裕，可以和供應商談降低采購價格，降低生產成本；在賒銷模式下，會導致資金周轉不靈，供應商供貨不及時，生產受到影響等一系列連鎖反應，給企業造成負面影響。

（五）不合理選址導致物流成本較高

在制造業中，隨著制造產品不同，越是涉及復雜的產品，對產業鏈的依賴更加強烈。如波音飛機的全球產業鏈政策。在我國，形成產業鏈的制造業基地正在有序推進，國外很多企業在中國選址時對產業鏈的調研必不可少，這種因產業鏈而形成的成本主要是變動成本，不像企業員工工資是一個相對固定成本，隨著制造業產能越來越大，產業鏈涉及的成本就越顯得突出。

（六）存貨管理環節的審計質量不高

制造業企業存貨品類繁多，越是規模大的企業庫存材料越繁雜，在企業工作的財務人員未必能全部掌握材料的名稱。制造業企業庫存通常以圖號表示，并附有標準圖紙，材質，重量等。審計人員通常只對數量，忽視材質，重量的審計，同時存貨盤點時間較短，使得存貨審計質量不高。

四、完善制造業企業存貨管理的對策建議

（一）改善庫容庫貌

良好的庫容庫貌給人耳目一新的感覺。倉庫方面應從以下幾個方面著手，可以歸納為“三整”，即整齊，整潔，調整。首先是整齊。貨上架與散放在地上，上架就顯得比較整齊，整件商品區域如果同一型號的產品擺放在一起，自然給人整齊感。其次是整潔。每天清理地面，保持窗明幾凈，減少或消除庫容上的視覺污染。最后是調整。不斷調整，保持優化，沒有最好，只有更好。

（二）加強信息化建設與人才培養

制造業在生產過程中，每天物料出入頻繁，如何獲取即時庫存是一件非常具有重大意義的事。企業必須建立一套先進的信息化管理系統以解決實物工作中的痛點。信息管理系統可以實現企業價值鏈的整合，保證各個環節的數據共享，對提升企業庫存管理起到關鍵作用。

1．注重信息化管理方法引進。隨著互聯網、AI的發展，為企業信息化管理提供了良好對客觀環境。全面預算管理信息化、生產計劃、采購、招聘、報銷、領料信息化，打破了時間和空間限制，提升了業務處理效率。企業管理中，重視高科技信息管理手段的引用，減少企業管理的層級限制，縮短反應時間，提升效率，才能實現企業效益最大化。

2．信息化管理要注重人才的選拔和培養。人才是企業競爭的核心競爭力。有些企業不談人才，是因為起步較高不需要更多人才，而制造業企業應堅持以人為本，重視人才的培養、選拔。既可以通過招聘成熟人才為企業所用，減少工作磨合，也可以招聘選拔新人，循序漸進學習信息化管理系統。從上到下激勵員工學習，更新知識，提高員工自身素質，提高企業管理水平。

（三）結合企業實際理性看待“零庫存”

“零庫存”在網絡經濟中對于純貿易型企業來說完全可行，但對生產制造業來說，其零庫存的實現需要非常苛刻的條件。首先，企業處于行業頂端，擁有定價權，可轉移庫存成本至終端客戶；其次，擁有壟斷地位，且有資金門檻和技術壁壘，其他行業參與者不能輕易進入；再次，簽訂不平等供銷合同。因此，要結合企業實際，科學合理的借鑒“零庫存”理念，而不是生搬硬套其方法。

（四）保障合理存貨周轉率

首先，制造業企業主材料一般生產周期較長，技術條件不可控因素較多，如：價格，供應商生產能力，本公司信譽，貨款支付方式、貨款支付條件等影響。輔材同樣也受上面相關因素影響，但程度次之，低值易耗品一般工廠附近即可采購，殘次品和廢品需要量的積累后方能變現，作者根據觀察和管理層的實際操作來看，可以分別設置科學適宜的周轉率。其次，在制造業企業中合理的庫存量能引導客戶觀察到實物，有利于企業形象宣傳，同時也能應對自然環境、經濟、貿易、環境帶來的突然變化。最后，合理的賒銷可以降低企業的增值稅的稅負率。借鑒“三六一”賒銷模式，預收30%，轉移商品所有權上主要風險和報酬時收取60%，質保到期收取10%。

（五）科學進行產業鏈布局

完整的產業鏈包含價值鏈、企業鏈、供需鏈和空間鏈。利用政府招商政策優選符合自己企業發展地理條件。產業鏈的作用：有利于企業成本降低，有利于新企業的出現，有利于企業創新氛圍的形成，有利于打造“區位品牌”，有利于區域經濟發展。企業在選址時要充分考慮到自身利益最大化，因選址不當導致企業庫存成本較高，競爭中處于不利地位的案例很多；政府對外招商時，要充分發現自身產業鏈條中的短板，利用政策引進企業，彌補本土企業產業鏈短板，對促進經濟具有杠桿作用，對內鼓勵企業自主彌補鏈條中的短板，最終促進存貨流動低成本，企業才能生產具有競爭力的產品。

（六）利用科學的存貨盤點方法

企業在審計前的人員培訓和外來專家的聘請，產品知識培訓必不可少，尤其是對產品零部件審計的培訓，不然審計存貨只能是流于形式，走過場。

五、結束語

庫存管理是制造業企業生產經營中的重點，深入研究企業庫存管理現狀，并結合企業實際和產業鏈布局解決存貨管理中的薄弱環節，是提升制造業企業競爭力的必經之路。