信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用

江莉

（南昌水業(yè)集團有限責任公司，江西 南昌 330000）

現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需要面臨的機遇與挑戰(zhàn)都在不斷增加，面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)需要不斷提高改革意識，順應時代發(fā)展，不斷加強信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用，利用信息化技術對市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部情況做出具體分析，將企業(yè)的發(fā)展之路不斷明確，提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)管理人員需要將責任不斷細化，利用信息化技術將內(nèi)部管理工作不斷加強，提高財務信息的準確性以及真實性，做出適合企業(yè)發(fā)展的決策，提高企業(yè)競爭力。

一、信息化技術對企業(yè)內(nèi)部控制的作用

（一）提高財務數(shù)據(jù)準確性

在企業(yè)的內(nèi)部控制中，將信息化技術進行深入應用，可以省去很多人工錄入環(huán)節(jié)，不斷提高財務數(shù)據(jù)準確性，利用信息化技術對財務數(shù)據(jù)進行深入分析，以提高企業(yè)管理層對企業(yè)真實情況的了解，對內(nèi)部控制管理情況更加了解，做出科學的決策，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制管理工作，并利用信息化技術對內(nèi)控控制進行動態(tài)監(jiān)督，找出實際與計劃存在的差異，調(diào)整內(nèi)部控制方案，促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（二）促進企業(yè)綜合發(fā)展

現(xiàn)階段對企業(yè)價值進行評估，一般以現(xiàn)金凈流量作為主要指標，在上市企業(yè)中通過對股票價值進行評估，在非上市企業(yè)中，則需要相關人員計算一段時期內(nèi)的現(xiàn)金凈流量，進行評估。提高信息化技術在內(nèi)部控制中的應用，可以將各部門的數(shù)據(jù)進行快速收集以及整理，并利用信息平臺實現(xiàn)共享以及傳遞，減少工作人員工作量，并提高數(shù)據(jù)的價值，促進企業(yè)綜合發(fā)展。

二、信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制應用中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差

在企業(yè)的發(fā)展中，部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差，企業(yè)信息的真實性不能得到保證，會對企業(yè)的運行產(chǎn)生重要的影響，甚至會導致企業(yè)走向破產(chǎn)。在現(xiàn)階段的信息化建設過程中，信息失真主要是由三方面原因造成的。首先，存在企業(yè)活動未有效記錄的情況，在企業(yè)的建設過程中，不斷加深各部門員工之間的交流，信息才可以實現(xiàn)傳遞。在實際的企業(yè)運營過程中，由于企業(yè)員工的綜合素質(zhì)較差，工作習慣存在問題，會導致很多活動信息未被有效記錄，等發(fā)現(xiàn)問題時，已經(jīng)很難找到問題產(chǎn)生原因，責任無法落實。如此循環(huán)下去，企業(yè)內(nèi)部工作的完成情況會越來越差，給企業(yè)帶來一定的損失。其次，部分企業(yè)管理層存在想法較多的情況，且部門之間的聯(lián)系較少，由于業(yè)務范圍的不同，不能進行有效的統(tǒng)一管理，在管理層提出要求后，相關人員才會進行記錄，信息記錄并不完整，一些信息需要以推測的形式補足，所以信息的真實性不能被保證，參考價值較低。最后，存在部分企業(yè)的管理層為了自身利益，在員工記錄信息時并不要求數(shù)據(jù)的真實性，只要求對自身有利即可，管理人員通常對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境比較熟悉，對經(jīng)營中存在的漏洞較為知悉，通過虛假信息的記錄進行自身利益的獲取，對企業(yè)發(fā)展十分不利。

（二）管理層信息化應用思想基礎較差

現(xiàn)階段在企業(yè)管理工作中信息化技術已經(jīng)成為一項十分必要的技術，在企業(yè)的實際發(fā)展中，企業(yè)員工自身的信息化水平不能跟上企業(yè)信息化建設的步伐，甚至存在一些員工對信息化技術較為抵觸，不能接受信息化管理，內(nèi)部控制管理工作很難進行下去，不能將各項工作有效的落實。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是通過財務管理實現(xiàn)的，在一個企業(yè)中，財務部門是非常重要的部門，財務管理信息化是信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中應用的最重要體現(xiàn)，不僅可以幫助企業(yè)將管理機制嚴密，還可以將員工職責權限進行規(guī)范，促進企業(yè)規(guī)范化運營。但是，部分企業(yè)存在管理層對此項工作不認可的情況，管理層會將工作重心放在市場拓展以及客戶拓展方面，對于內(nèi)部管理并不注重，對各項信息化技術的應用也不了解，因此信息化技術很難被應用到實際管理工作中。此外，會有部分人員認為在財務信息化技術的利用，會使管理成本增加，使工作難度以及工作量增加，因此對信息化技術較為抵觸。

（三）信息化技術專業(yè)人才較為缺乏

企業(yè)在引進信息化技術的同時，需要將專業(yè)人才進行引入，在市場競爭中技術型人才的作用越來越明顯，現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展必須要依靠專業(yè)性財務人才。企業(yè)想要將信息化技術在內(nèi)部控制中進行更加科學的應用，便需要專業(yè)的信息人才完成此項工作，將整體員工的信息化水平進行提高，從而將其內(nèi)部控制工作的水平不斷提高。在一些企業(yè)中，存在信息化管理經(jīng)驗缺乏的情況，不能成熟的將信息化技術進行應用，因此整體內(nèi)部控制工作會存在一定的問題。首先，我國大多數(shù)企業(yè)都是在近些年才開始引進信息化技術，相關經(jīng)驗不足，無法跟著信息化的發(fā)展速度，不能快速地將信息化內(nèi)容進行吸收。其次，信息化專業(yè)人才較為缺乏，信息化專業(yè)人才培養(yǎng)沒有跟上時代發(fā)展的步伐，企業(yè)通常根據(jù)實際情況，進行相關技術人員的培養(yǎng)，但培養(yǎng)的效果并不好。最后，很多企業(yè)的財務人員通常較為年長，不能很好地接受新知識，對信息化技術較為排斥，因此也對信息化技術的應用造成一定阻礙。

（四）信息化建設標準不統(tǒng)一

在企業(yè)的內(nèi)控控制中應用信息化技術的時候，很容易出現(xiàn)建設標準不統(tǒng)一的問題，這主要是由于建設投入不足引起的，主要分為三種情況：第一，企業(yè)管理層對于信息化技術的應用并不十分了解，投資意識較低，沒有擺正信息化建設的位置，部分管理層會認為將信息化技術應用到內(nèi)部控制中需要循序漸進，因此只需要在運營工作之余進行信息化建設即可，所以信息化技術應用工作很難取得實質(zhì)進展。第二，投入資金較易被占用，企業(yè)在發(fā)展過程中很容易出現(xiàn)資金短缺的情況，此時管理層會選擇將信息化技術應用的資金挪到急需使用資金的項目中，因此也會導致信息化技術不能及時的更新。第三，企業(yè)管理層有時為了企業(yè)的經(jīng)濟利益，會選擇將內(nèi)部控制的信息化建設工作進行延緩，將其建設資金用于市場擴張，因此專業(yè)軟件開發(fā)以及信息化技術培訓工作都會被擱淺，導致信息化技術的應用只停留在表面。另外在部分企業(yè)集團中，會存在母公司與子公司信息化水平不同的情況，無法按照統(tǒng)一標準進行工作對接，導致內(nèi)部控制工作不能順利進行。

三、加強信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中應用的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

想要將信息化技術更有效地應用到企業(yè)內(nèi)部控制中，企業(yè)管理層需要發(fā)揮帶頭作用，引導員工進行相關知識的學習，將信息化技術運用到具體的工作中。為了將企業(yè)內(nèi)部控制水平不斷提高，企業(yè)必須加強信息化技術的應用，將內(nèi)部控制環(huán)境不斷優(yōu)化。首先，領導需要發(fā)揮帶頭作用，鼓勵員工進行相關知識的學習，在企業(yè)內(nèi)部開展改革工作，并設置各部門的改革目標，規(guī)定各部門的具體改革工作，監(jiān)督各部門在規(guī)定市場內(nèi)完成改革內(nèi)容。加強員工的信息化技術管理培訓，構建企業(yè)文化。其次，企業(yè)管理者需要將信息化技術應用的范圍不斷擴大，并將應用方案不斷細化，將使員工更便捷的運用信息化技術。最后，企業(yè)管理層需要不斷推進員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，促進其素質(zhì)的提升，保證原始數(shù)據(jù)的真實性，從而促進信息化技術應用的準確性，提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。

（二）提升管理層信息化技術應用思想水平

企業(yè)管理人員需要將自身的管理意識不斷提高，對信息化技術應用給予充分重視，促進信息化技術在實際工作中的應用。企業(yè)需要以座談會、交流會等形式加強對管理人員的培訓以及教育，將其思想覺悟以及工作意識不斷提高。一方面，企業(yè)領導層需要及時與管理層人員進行溝通，提高其對信息化技術應用的信心，使其可以不斷推動信息化建設工作。另一方面，管理層需要承上啟下，在信息化技術應用中的作用十分重要，因此需要提高管理層的工作態(tài)度，使其發(fā)揮出帶頭作用，并將及時操作中遇到的困難及時匯總，由相關負責人進行具體工作方案研究，不斷推進信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用。

（三）引進信息化技術專業(yè)人才

進行企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設，必須積極引進信息化技術專業(yè)人才。一方面，企業(yè)需要開啟人才綠色招聘通道，拓寬人才招聘渠道，網(wǎng)上招聘信息需要及時更新，新媒體途徑的招聘也需要注意，在收到應聘簡歷之后需要進行嚴格篩選，選擇專業(yè)技能強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才進入企業(yè)。另一方面，企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展需要對企業(yè)內(nèi)部的財務人員進行專題培訓，使之明白信息化技術的重要性，并不斷提高其信息化技術的操作技能，對部分員工進行重點培養(yǎng)，利用點帶動面，從而提高整體隊伍的信息化技術應用能力，促進信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用。

（四）統(tǒng)一信息化建設標準

推動信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用，必須要增加信息化建設投入，將信息化建設工作放在首要位置，不斷推動信息化技術的發(fā)展。企業(yè)領導層需要將資金投入進行合理安排，合理安排資金調(diào)配工作，在企業(yè)內(nèi)部中進行內(nèi)部控制軟件的開發(fā)，以獲取利潤，企業(yè)在此項操作時需要注意適度原則，以免影響企業(yè)整體發(fā)展。最后，企業(yè)一定要注意均衡資金把控，進行信息化標準的統(tǒng)一，利用信息技術，將集團公司中的財務工作進行緊密聯(lián)系，從而促進財務工作的透明化，提高內(nèi)部控制的效率。

四、結語

推動信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然選擇，企業(yè)需要順應時代發(fā)展，領導層需要端正工作態(tài)度，推動信息化技術在實際工作中的應用，利用信息化技術對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題進行分析，并進行解決措施的制定，促進企業(yè)穩(wěn)健運營。