淺談發電企業集團財務共享的關鍵因素

苑帥

（國家能源集團山東電力有限公司，山東 濟南 250099）

一、研究背景與意義

電力是現代人們生活中不可或缺的能源之一，因此發電企業集團的長期穩定發展至關重要。然而，在當前的市場與經濟環境下，即使我國的發電企業集團基本上是國有控股的，也依然存在管理的困境和發展的難題。因此，當下對發電企業集團而言，尋找新的管理手段解決現階段發展的難題對其未來的成長十分必要。財務是企業集團管理的核心內容，復雜且難度高，我國電力企業集團的財務管理一直存在或大或小的問題，由于旗下的公司分布在全國各地，難以形成標準、統一和規范化的財務運作，整體的財務管理質量和效率難有較大的提升，這也是其管理和發展上的困境之一。如果能夠尋找一個途徑去提高企業集團整體的財務管理質量與效率，將會成為加速其未來發展的催化劑。而在計算機信息技術不斷提高和突破的助力下，伴隨著傳統財務管理轉型的趨勢，財務共享就是一個很好的途徑，不過發電企業集團在開展的過程中要抓住其中的關鍵因素。

二、財務管理的新趨勢——“財務共享”

（一）財務共享及其基本要求

在企業集團發展的歷程中，對財務管理的需求在改變。而且，市場大環境的變化日新月異，傳統財務管理的不足逐漸暴露出來，隨著企業發展規模的擴大，會越來越難以滿足企業集團競爭和發展的需求。在此背景和趨勢下，財務共享的管理模式才越來越受到關注和應用。

對財務共享的理解，重點在“共享”二字，即共同享有和相互傳遞，財務共享的本身的價值和所能實現的價值增值也體現在這兩個字上。財務共享的實現離不開計算機信息技術的支持，可以說是必要條件之一，利用計算機信息技術可以建立一個統一的財務信息處理平臺，提供標準、統一、規范的流程供企業集團旗下分布不同地區的會計主體使用，在財務共享中心就可以查閱、處理、整理和分析對比來自不同會計主體的財務信息，大大地提高了管理質量和效率，并節約了管理成本。近幾年，計算機信息技術的突飛猛進也為企業集團建設財務共享中心提供了較大的空間。

（二）財務共享的優勢

1．分工有序，效率提高

企業集團構建財務共享中心的特點之一是，其崗位分工是以過程為中心按業務種類劃分的，而傳統的財務管理模式下則是以任務內容劃分的，也就是說財務共享更注重財務處理的全過程，在設計共享中心內系統參數時還會綜合考慮會計職能這一要素，以此來指導崗位分工相對較明確且更加專業，如果是以任務內容劃分，就相對模糊且不易調節，因為企業集團的財務處理內容較多且繁雜。在分工有序的基礎上，財務人員能夠準確地定位自身的工作內容和范圍，這樣一來整體的效率就會有一定的提高。

2．人員精簡，成本降低

實現財務共享之后，由企業集團控制的分布在不同地區的公司的財務部門人員配置可以適當精簡，因為一些大量、重復、分散的財務工作可以實現統一處理，例如戴爾（中國）有限公司在實現財務共享之后，其分布在全國各地的銷售網點只需要配置一個銷售團隊就可以，因為這些銷售網點的訂單是統一處理的，財務信息也可以共享到廈門總部。除了人員精簡帶來的直接人工成本的降低，還有時間成本的降低，這同樣會給企業集團帶來價值回報。

3．標準規范，質量提升

長期以來，企業集團財務管理的一個難點在于，內部財務處理難以形成統一，一方面是各個地區的政策存在差異，但更多是各個子公司本身處理上的差異所致。這樣一來，每一個會計年度末整體、分析、對比各個子公司的財務數據，匯總形成集團的財務數據就比較困難，使得企業集團在制定未來發展戰略布局時，整體財務數據起到的參考支撐作用微乎其微，甚至還有可能誤導戰略決策。而在財務共享建設之后，依托財務共享中心平臺，各個子公司的財務處理會更叫標準、統一和規范，這樣一來整體財務數據的質量就會有一定的提升，可以發揮出更大的價值。

三、發電企業集團財務共享的關鍵因素

（一）關鍵因素一：發電企業集團要合理的定位財務共享的內容與范圍

合理的定位財務共享的內容與范圍，前提是對財務共享有正確的認識，這一點相當關鍵。首先，發電企業集團在建設財務共享之前，要進行全面的評估，畢竟財務共享中心建設過程中人、財、物的支出是較大的，而且還要進行后期的維護，收益與成本分析是必要的，雖然實現財務共享有較多優勢，但其作用內容和范圍也是的，并不適用于所有發電企業集團。其次，發電企業集團要了解自身未來發展對財務管理的需求，畢竟無論是短期發展目標的實現還是長期發展目標的實現，都離不開財務管理的支持，外加發電企業集團的子公司多是跨地區的且業務范圍廣，財務管理難度較大，例如國家能源集團擁有煤炭、火電、新能源、水電等多個業務板塊，其子公司分布在安徽、山東、湖北等多個地區，而財務共享的作用有限，難以涵蓋所有內容，所以需要有合理的定位才能發揮更高效的價值。

（二）關鍵因素二：發電企業集團業務及管理流程要滿足標準、統一和規范化的要求

業務及管理流程的標準、統一和規范可以在實現財務共享的過程中進一步優化，但其原有的處理環境也要達到一定的要求，才能加速財務共享發揮出應有的作用。發電企業集團日常的收付款是比較多的，尤其是對于付款的控制，如果前期的處理沒有形成一個內控相對完善、流程相對優化、規定相對明確的環境，想要通過實現財務共享來實現也存在一定的困難，因為相關人員缺乏相應的意識，例如單據上傳不及時，時間間隔長，導致一些付款不能在約定時間內完成，造成往來單位在約定時間后頻繁向中心查詢付款進度，這樣財務共享中心整體運行的效率就下降了，而且就算單據的上傳可以在規定時間內完成，也存在單據不符規范和標準的現象，導致這個過程循環往復，效率直線下降。所以，就算實現財務共享之后可以推動發電企業集團業務及管理流程更加標準、統一和規范，也不能忽視前期的應用環境。

（三）關鍵因素三：發電企業集團的整體信息化水平要與財務共享需求相匹配

信息化是發電企業集團要想實現財務共享的必要條件，也是后期財務共享能否發揮效用的關鍵因素，財務共享一定程度上就是伴隨計算機信息技術發展起來的。因此，發電企業集團財務共享的關鍵之一是信息化水平要達到相應的標準。而目前我國發電企業集團的信息化水平參差不齊，也存在形式上信息化的現象，即使擁有信息化系統和平臺，也很少應用或者只開發了某些基礎的功能。財務共享對信息化的要求是相當高的，從前期地投入到后期的維護都要考慮在內，對于發電企業集團而言，如果前期的信息化建設投入不到位或者后期的維護不到位，財務共享的效果可能是折半，甚至微乎其微。如今，財務與業務融合的要求在提高，很多企業集團都在強調業財融合，建立兩者之間的橋梁，打通企業集團的管理，但這其實增加財務共享的難度，尤其對發電企業集團這樣業務范圍廣的，就算前期投入建設基本達標，后期的維護也有一定的困難。

（四）關鍵因素四：發電企業集團的人員管理要正向影響財務共享的實施

人員管理對財務共享也相當重要，畢竟財務共享再怎么依賴計算機信息技術或是可以實現某些自動統一化的處理，之前也需要人工的處理。因此，財務共享本身實現的過程是離不開企業集團員工的。發電企業做好業財融合系統的建設和應用工作，人才支撐是關鍵。發電企業需要通過高水平的人才隊伍的打造和建設，來迅速提升其業財融合系統建設和應用的技術水平，并且擁有更好的執行能力、學習能力、創新能力等，切實提升業財融合的管理水平和效果。一般來說，在發電企業業財融合的管理過程中，系統建設人才和后續的日常管理人才是重要的人才類型，是發電企業財務優化提升的人才工作著力點。

對于發電企業集團而言，要想人員管理正向影響財務共享的實施，就需要有對應的績效管理措施激勵員工在財務共享中的主動性和積極性，但是績效管理中具體績效指標的設置還需要進一步確定，視不同企業集團而定。除了人員激勵部分，專業素質也是硬性要求，財務共享是財務管理轉型的新趨勢，實現財務共享一部分是為了給企業集團的發展決策提供更真實、可靠、完善的信息，更需要管理型的人才，不僅要有統籌規劃的思想，還要具備基礎的財務、管理、統計等學科的知識，并對計算機信息技術有一定的了解。當然，配備系統方面的專業人才，不僅僅能夠促進與外部服務商的高效溝通和對接，同時也能夠在后續的應用中做好運營維護工作，提高業財融合系統建設和應用的效率和效果。在業財融合系統應用人才方面，一般來說都是由財務人員構成的，財務人員是發電企業實施業財融合的最重要的主體之一。

四、結束語

綜上所述，財務共享是我國企業集團管理的趨勢，其中就包括電力企業集團。財務共享的建設存在諸多優勢，可以幫助發電企業集團解決一些管理上的難題，但其自身的不足也是不容忽視的，發電企業集團必須對財務共享有正確的認識，財務共享并不是一把萬能鑰匙。除此之外，發電企業集團要想充分發揮財務共享的作用，創造其中的價值增值，就需要根據其自身經營管理的實際情況抓住財務共享的關鍵因素，積極引導并因地制宜地開展相關工作，做好其中的協調和配合。