中小民營企業存貨管理存在的問題及改進

李來文

（中山科朗農業科技股份有限公司，廣東 中山 528415）

一、引言

當前，中小民營企業在存貨管控中存在不少的問題，較大的制約了企業經濟效益的發展。針對其中存在問題，已有不少論文提出了較為可行的改進措施，在實踐中具有一定的借鑒意義。在眾多的企業中，尤其以中小型企業居多，如果中小企業能夠將存貨管理水平不斷跨上新的臺階，對我國的經濟發展也是具有非常重要的作用。

（一）中小民營企業存貨管理的內容

存貨是指在企業經營過程中為保證正常銷售而儲存的物資，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。它是企業營運資金的重要環節，確保企業正常運行的基本前提。存貨管理就是對存貨的采購、生產、銷售、庫存等環節進行合理控制，力求企業存貨持有量處于合理狀態，將占用的資金控制在合理范圍。

（二）中小民營企業存貨管理特點

中小民營企業存貨的特點是品種繁多，流動性強。但在存貨管控中由于對人員安排、內部控制等方面重視不夠，對于多品種的庫存管控容易造成存貨結構不合理、存貨周轉率不高，導致存貨積壓，嚴重影響公司經營業績。

（三）加強中小民營企業存貨管控理的意義

對于中小民營企業來說，加強存貨管理具有非常重要的意義，主要體現在如下方面：

1．幫助企業正常營業活動的運轉

企業生產經營活動離不開存貨作為前提條件，存貨也是作為企業流動資金的重要一環，通過有效的存貨管控可以提高存貨周轉率，發揮出更高的流動資產使用效率。

2．可以強化資金使用效率

企業運行必須要購買材料，經過生產、加工轉為產成品，再通過銷售給客戶后收回資金，以實現資產的增值。如果把存貨管理好，就可以減少資金在存貨環節的沉淀，也就是更加充分地優化資金的使用價值。

3．有利于提升市場占有率

和大中型企業相比較，中小型民營企業無論是在企業規模，生產產能，還是在新產品開發方面都有不小的差距。因此，有效的存貨管理能夠快速響應客戶的需求，在激烈競爭的市場中占有一席之地。

二、中小民營企業的存貨管理的現狀

（一）物料采購計劃不科學

不少民營企業在銷售、生產、庫存、采購等方面沒有能夠有機地協調一致，物料采購未能制定合理的采購計劃。倉庫缺少什么，采購就跟著買什么，雖然整天在疲于奔命，但往往是該買的不能及時到貨，導致生產停工待料；不該買的，倉庫里又存放了一大堆。有的采購員按照經驗來下采購訂單，但這種方法也不是時時管用，生產計劃一旦變更，這種方法就是趕不上相應的變化，很容易造成庫存過剩，或者是停工待料的局面；也有的采購人員為了避免因短少物料而承擔責任，有意在采購的時候多買一些，這樣確實滿足了生產的需求，防止了短料。但無形之中是增加了庫存，可謂按下了葫蘆翹起了瓢，無法平衡庫存量與生產需要的關系。

（二）采購成本控制方式簡單

有些中小民營企業在采購的過程中，采購人員控制成本的方式比較單調，只是簡單地進行“貨比三家”，哪家低就買哪家，采取低價采購策略。但低價采購的弊端是采購料件的質量往往是不過關，導致后續的使用及維護成本上升，得不償失。之所以出現這樣的現象，是因為采購人員的綜合能力不高，專業的生產知識和采購技能也不夠，不能從中長期發展的高度綜合考慮采購方案，發揮不出采購支持企業戰略發展的應有作用。

（三）存貨管理制度不健全

部分民營企業沒有建立起完善的存貨管理制度來規范存貨的采購、驗收、保管、領用、發出的環節的控制制度。為了節約人力資源成本，有的采購人還監管貨物的收發、保管，違背了“不相容職務相分離”的原則；倉庫貨物的領用在沒有授權主管批準的情況下就被領用，造成賬實不符；生產環節物料差異沒有認真尋找原因；倉庫沒有定期做好存貨的盤點工作，倉庫的呆廢料長期無人問津。這些問題的存在，都會不同程度上造成存貨成本的增加，更有甚者，有人會利用管理上的漏洞，出現監守自盜，或內外勾結等徇私舞弊的行為，致使企業損失慘重。

（四）對人力成本控制重視程度不足

部分中小民營企業生產設備的自動化程度比較低，需要使用大量的人工成本來制造產品。但隨著人力成本的不斷攀升，人工成本的支出也越來越多。為節約人工成本，想方設法通過壓低薪酬來招聘員工。但員工也會因此而頻繁跳槽，企業也是陷入無休止的招聘怪圈。而留不住員工所導致的顯現成本也是不斷增加，這其中包括招聘成本，還有入職后相應的培訓成本。新員工由于對生產流程不熟悉導致生產效率下降、廢品率上升。所以，如果一味地考慮壓縮人工成本，表面上看起來是可以降低成本，但實際上是失大于得。留不住員工特別是熟練員工，無疑會增加企業的用工成本。

（五）存貨管理信息化建設嚴重滯后

在資訊日新月異的今天，信息化已經成為企業日常管控的重要工具。但在眾多的中小民營企業中，ERP系統使用率還是不高。老板舍不得花錢投入一套動輒數十萬元的ERP系統；就是在信息化方面有投入，也是購買一些標準化的ERP產品，其中的一些模塊功能不能適用于企業的具體要求。日常業務中還是以傳統的EXCEL表、WORD文檔作為主要的計算工具。過多地依靠人工計算，在工作量上很大、在時效性方面比較慢，常常是不能按期提供、在計算結果上也是準確率不高，容易出錯。這樣會導致業務數據在企業內部很難順暢流動，部門之間不能及時共享數據，易造成產銷量不相符、庫存積壓的問題，這在眾多中小民營企業存貨管控中是屢見不鮮的問題。

三、加強中小民營企業存貨管理的對策建議

（一）合理制定采購計劃及多維度進行采購成本控制

避免存貨的過多或過少采購，一定要與企業的物料需求計劃結合起來考慮。物料需求計劃是以銷售為基礎，計算出生產計劃，然后再結合庫存的數量及在途物資的到貨時間狀況，來科學合理地制訂采購需求計劃。在采購的過程中，采購部門要保持與倉庫、生產、銷售部門及時分享更新的數據，當銷售計劃有可能被推遲，采購部門要主動與供應商聯系，力求推遲已下采購訂單數量，以防過多積壓；當銷售計劃有可能提前，要爭取供應商配合提前發貨，以防“等米下鍋”斷炊的風險。當然，調整采購計劃，無疑要與供應商保持良好的戰略合作關系才能得到它們積極的配合，才更有利于存貨庫存的合理控制，避免不必要的資金浪費。采購成本控制是多維度的，除了要通過“貨比三家”的傳統降低成本的方式，還要對采購物料成本做精細化的分解，了解物料的成本結構，對方報價的具體構成，通過這種“知己知彼”的方式來精準地降低成本。此外，還可以結合集中采購、第三方采購、全面預算、就近采購、準時化（JIT）采購等多管齊下的方式對采購成本進行控制。只有真正認識到降低采購成本的重要性，把采購成本降低了，才更有助于存貨成本的降低。當然在降低采購成本的過程中，要拋棄一味降低采購成本的片面做法，兼顧與總持有成本之間的平衡關系，以戰略眼觀來做好采購與庫存成本管控的關系。

（二）加強存貨管控的內控建設

中小民營企業要重視在存貨管控環節的內部控制，要改變傳統的思維方式，存貨管控人員不應是只招親戚熟人，一人兼做多崗，而應該從內部控制的角度因崗設人。主要要做好這幾個方面的內部控制工作：一是崗位職責分明，采購、保管驗收要涇渭分明，不能兼容；二是非相關人員不經過相應授權不能隨意進入倉庫，特別是對于貴重物品、危險品或保密物品等，更要嚴格授權接觸；三是對于采購、驗收、保管、發貨、盤點要建立完善的管理制度并隨著實際的需求而做相應的調整。

（三）對人力成本控制要綜合考慮

人工成本是產品成本的重要組成部分，降低人工成本是企業經營管控的不二選擇。企業要重視對新員工的培訓及考核，盡快在生產線上能夠熟練操作，進而提高產品質量的穩定性，來促進產品成本的降低。通過加強對生產環境等方面的硬件建設與公司文化等方面的軟件建設，讓員工體會到受到尊重，更能在工作中迸發熱情，形成相互競爭的良好氛圍。人的素質提高了，便給優化工作崗位帶來契機，企業也可以給優秀員工以調薪的機會，可以說降低人工成本與提高員工福利待遇并不沖突。此外，要舍得對生產設備的技術改造，提高自動化程度，減少對人工的依賴，也是降低人工成本的一條重要的途徑。

（四）重視存貨管控的信息化建設

中小民營企業要摒棄舊的思維方式，要充分認識到信息化建設對提升企業存貨管控的真正意義。它可以提高計算結果的準確性、更加比人工計算在及時性方面具有無可比擬的優勢，把相關人員從繁重的計算中解放出來，從而可以集中精力做好諸如規劃、分析等更有價值的事情；通過信息分享，促使產、供、銷各業務環節有機地結合起來，促使企業能夠有效地降低庫存，提高效率。因此，企業要結合自身實際情況，量力而行，合理進行預算安排在信息化建設方面適度的資金，在ERP選擇上要盡量與企業的生產經營特點相匹配的產品，必要是還要對其中的一些模塊進行客制化改進。

四、結語

存貨是中小民營企業營運資金的重要組成部分，管理好存貨在進、銷、存方面的每個環節，才能保證生產經營的順利進行。在日常的管控活動中，要不斷針對提高相關人員的素質，強化信息化建設，堵塞內部控制漏洞等方面做好功課，從而全面提升對存貨管控的綜合能力，為企業戰略目標的實現打下牢固的根基，為企業創造出更大的經濟效益。