哈佛筆記： 富有效率，制定優先級 可以讓一天擁有48小時

云陽

比決定想要什么更難但也更重要的，也許是決定不要什么。

同學T，楷模型學習委員。課堂發言總是很有質量；組織各種學習活動；幾乎不落下任何一個party（相信我，商學院真的很多party……），但哪怕在另外一個州party到凌晨5點，第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發課業相關事項提醒。

同學A，discussion group幾乎每次都是第一個出現，準備充分見解獨到；同時在倫敦做一個startup、融資、招人，擴張業務，進展順利；這個學期又在學校的 school project做了一個startup，pitch competition拿了第一名。

同學K，作為美國某個人氣歌手的樂隊鼓手，上學期跟她一起在做巡回演唱會；奧斯丁音樂節上，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演。

每當看到他們的時候，我的腦子里就開始浮現出從小看過的各種勵志傳記。可是，他們的style，卻好像跟那些勵志故事里每天只睡n（n<5）個小時，遵守嚴格的時間表，杜絕一切娛樂活動的形象不是很相 符。

你的身邊有沒有這樣一群人—永遠精力充沛、永遠有用不完的時間，活得好像每天有48小時一樣，工作、社交、生活、興趣什么都不落下……誰都知道這得益于他們對時間的高效利用，但具體的妙招是什么呢？

時間管理的第一原則：效率

哈佛大學的第一學年的課程安排十分緊張，這其實是故意的，目的是為了鍛煉學生的時間管理能力以及應對壓力的能力。對于那些曾經在投行或PE工作120小時/周的同學來說，這完全是個笑話，但相對每周學習70-80小時的學生而言，這種節奏還是頗有挑戰性。

剛來到哈佛大學，在與不同學生交流中發現，他們不約而同地提到了“時間管理第一原則”即效率。之后，在每天學習案例的過程中，我也發現了這么一個簡單的事實：同樣長的case，我可以看上3小時，也可以40分鐘-1小時看完，區別在于大腦的運轉效率。

當大腦疲于工作的時候，對著case就開始犯困、發呆、走神，拖拖拉拉地看完，也不一定看進去多少。后來我改變了這種拼時間的學習方式，上完3節課回來，大腦已經累的不轉了，干脆睡個半小時一小時的，起來又是“一條好漢”。在這里，我為即將留學的同學們分享幾個提高“效率”的技巧，維持能量是必須的，睡眠時間需要充分保障。白天連續工作太久，大腦效率下降的時候，不妨放松或者小憩一下充個電，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

有沒有發現動腦子的時候餓的快？說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久，體力是基礎。騰出時間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。

大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空—如果發現有些事情在腦子里轉來轉去，不妨干脆先寫下來，然后分配一個另外的時間再去想。

確定優先級

是策略性的放棄

列舉要做和想做的清單，下一步是排序。檢驗排序有效的標準：當出現沖突的時候，你能夠干脆地放棄優先級低的。比如：“對我來說，每天要睡8小時這件事情是第一優先級，絕對沒有商量的余地。所以，party雖然不得不去，但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我，怎么昨天party沒看到你啊？我就會裝傻說，啊，真的么？我一定是錯過你了吧！”—學生E的經驗分享。

所以，關于優先級這一點，想說的是：比決定想要什么更難但也更重要的。我是容易貪心的平凡人，常常覺得這個也不能不做，那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人，卻發現很多我的第一反應會是“這怎么可以不做”的事情，他們卻可以理直氣壯地說，我不干。而這種放棄，是非常有策略性的。

例如，同學Y，discussion group不去，大部分要求的case都不屑讀。我并不認同這種做法，但慢慢發現人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上，他會堅持在課后總結整理自己的收獲與思考，還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書，并認真地寫讀書筆記。

同學K，身為美女+流行歌手的樂隊鼓手，簡直就是學校里的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交party與大型聚會活動。她說，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方，特別淺薄，還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找著了當地的音樂知己，聊天逛街抽水煙，不亦樂乎。說到底，現在這個花花世界，填滿生活還不容易，哪有那么多不能放棄的事情。

預則立 不預則廢

提前計劃好處多

說起來也不復雜，不過是每天、每周開始之前，拿出一點事情想想要干嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。

所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外，最典型的負面作用其實是：時間永遠不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什么更應該去做的事。然后過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒干。我對付這個毛病的辦法是，在提前計劃的時候：把大事分解成具體的任務。

把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來，剩下的時間再處理其他事情。反正時間長了就發現，其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴重—重要的事情之所以“重要”，總是有道理的……

反復權衡后的成就感

最后想說一點，這些出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感。這種對成就感的追求，本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。

如果你覺得“發呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么，并覺得值得就好。這個人生選擇話題就太大了，任誰都是一生的反復權衡與糾結，我們就不說了。只是，不管怎么樣，以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。

最重要的是立刻開始去做，哪怕只是其中任何一點。應該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。

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