當前企業財務管理信息化建設中的問題研究

程罕

（中國水利水電第八工程局有限公司，湖南 長沙 410000）

一、企業財務管理信息化建設的重要性

（一）提升企業財務管理效率

隨著網絡技術的不斷發展，企業開展財務管理工作的效率與質量都有了明顯的提升。相比于傳統的財務管理模式，現代企業財務管理依托網絡信息等的發展，彌補了傳統管理模式中存在的眾多不足。同時結合現代化財務信息處理平臺的構建，企業的財務信息處理體系正在逐步得到完善，有效地提高企業財務數據處理的效率，保證企業的經濟效益。

（二）有效管控企業經營風險

為了使現代企業在激烈的市場競爭環境中獲得一定的地位，就必須對經濟發展趨勢和市場環境的變化有充分的認識。除重視對市場信息的監測工作外，還必須對企業實施財務管理的具體情況以及所產生的有關數據信息進行有效的管理，為現代企業的決策和經營管理提供強有力的參考依據；同時，財務管理信息化建設工作也可以促進企業管理層對企業經營狀況的了解，促進企業不斷地更新市場信息。

二、傳統的財務信息化管理所存在的不足

（一）財務管理信息化建設的有關制度不健全

現階段，很多企業仍然采用傳統的財務信息管理模式，現代企業的財務信息管理受傳統的管理模式制約比較嚴重，從而導致企業財務信息建設的發展并不穩定。這主要與政府相關部門的重視不足有很大的關系，并沒有認識到現代化企業財務信息管理的重要性。同時，企業的財務管理人員也沒有更多的關注財務信息化建設，很多財務管理人員缺少必要的信息化建設知識。很多企業沒有根據自身的實際情況建立健全的財務信息化管理體系，導致財務信息化管理工作的開展進一步受到阻礙。此外，隨著網絡技術與大數據技術的不斷發展，企業的財務信息化建設是企業發展的大趨勢，企業必須認識到信息化建設的重要性，不斷完善其內部制度。

（二）信息技術相對滯后

信息技術是我國近幾年才逐步發展起來的新興技術，因此，企業財務信息化建設還處于發展狀態。企業發展過程中受多種不同因素的影響其信息化建設的硬件設施并不完善，同時，企業管理人員對于信息化建設的認識不夠全面。企業擁有的財務管理人員中，很多對于信息化建設缺乏正確的認識，受傳統的財務管理模式的影響比較嚴重，從而導致財務管理人員的創新意識淡薄，不能進一步提高企業財務信息化管理的水平。此外，很多企業的信息化技術的應用水平比較低，大部分企業對于傳統的財務管理模式不愿放棄，這也是導致企業財務信息化建設腳步緩慢的原因。但是近年來，隨著我國經濟形式的不斷好轉，我國企業面臨的競爭會日益激烈，傳統的財務管理模式已經不能適用于激烈的競爭市場，財務信息化建設是企業發展的必然趨勢。

（三）財務數據的管理模式落伍

從企業當前的形勢來看我國大部分企業在財務管理中財務數據的管理模式仍然比較落后。企業的財務數據影響著管理者的決策以及企業的發展方向，是企業發展的技術數據。而傳統的財務數據的管理中大部分工作由人工完成。人工操作不僅需要較長的時間，同時工作中出現錯誤的概率大大增加。財務數據信息的不可靠直接導致企業的管理者無法做出正確的決策，影響企業未來的發展。

（四）缺乏專業的財務管理信息化建設人才

企業的發展離不開人才的支撐，企業為了推進財務管理信息化建設，必須重視相關人才的培養和引進。但就目前而言，很多企業嚴重缺乏專業的財務管理信息化建設的人才。當企業進行人才培養時，常常沒有對財務管理信息化建設人才給予足夠的重視，甚至還存在一定的忽視。相關資料顯示，我國目前財務管理人才普遍短缺，大部分財務管理人員的專業技術水平還不能滿足當前信息化建設的需要。企業并沒有認識到人才引進的重要性，為了推進企業財務管理信息化建設，企業需要培養相應的財務管理專業人才。

三、推進企業財務信息化建設的對策研究

（一）優化設計財務的流程，實現財務與業務的一體化發展

為適應未來全球經濟發展的需要，企業應通過建立財務系統，優化業務流程、財務流程，整合公司內部的各種資源，對現有的業務流程進行重組，實現對公司內部生產、研發、制造等各種活動的精細控制和強化管理。運用計算機技術、網絡技術，構建一個財務平臺，實現了財務工作、營銷工作的協同發展。本系統平臺匯集了財務會計專業所形成的各種數據，供各部門查詢數據、分析數據。企業要保證企業內部財務管理信息平臺能真實地反映企業的實際經營情況，改變傳統的事后核算方式，逐步加強事中控制和事前控制，加強對企業運營中物流、資金流、信息流的綜合控制。通過企業對財務流程的不斷優化以及財務與業務的一體化發展，從而保證企業內部財務信息化程度有效提高。

（二）建立財務管理信息系統

企業可以通過與外部軟件開發公司進行合作，結合企業生產經營的實際情況，建立適合企業發展的財務管理信息系統。同時，根據企業資金流動的具體情況、財務預算等內容，完善財務管理信息系統中的各個功能模塊。此外，企業可以根據需要建立資金管理系統，做好企業資金的實時追蹤，確保所有資金的用途都是合理合法的。財務管理人員必須做好資金的調控，嚴格控制每一筆資金的動向，保證企業的經濟效益不會受到損害。

（三）引入全面預算的管理體系，增強對經營成本的控制

目前很多企業發展的過程中起預算體系并沒有發揮真正的作用，從而導致企業的預算工作的開展遇到更多的難處。針對這一問題的出現，企業可以建立多元化、層次分明的預算控制體系，從而增強企業對經營成本的控制。具體工作的過程中，預算人員要根據工作經驗不斷細化預算科目，保證所有的預算內容與預算控制標準吻合。財務管理人員要加強對各部門財務預算的監督與管理，確保所有的資金預算在合理的范圍內。預算管理體系的建立可以有效提高企業財務管理的水平，保證企業所有的資金利用率有效提高。同時，企業可以建立成本控制體系，成本控制人員要結合生產經營的實際情況，保證企業生產經營運轉正常的情況下實現對企業各項成本的控制。財務管理人員必須時刻做好預算管理體系與成本控制體系工作的監督與管理工作，保證企業運轉正常，確保企業的整體經濟效益不被影響，提高企業整體的經濟效益。

（四）搭建財務預警系統，增強公司的風險防范能力

企業財務信息化建設的過程中企業必須重視財務預警系統的搭建，通過財務預警系統，提高企業的風險防范能力，確保企業未來發展中能夠更加穩定。企業財務管理人員結合企業發展的具體情況以及以往的工作經驗，不斷完善財務預警管理體系。企業運轉過程中一旦出現成本超過預算等問題，財務預警系統就會發出警報，從而提醒財務管理人員及時處理該問題的出現。同時，面對企業發展中可能會遇到的風險，財務預警系統必須能夠技術分析，幫助企業合理規避風險。

（五）優化設計財務信息化的制度

企業財務管理人員應該在已有的財務信息化制度的基礎上不斷地優化與創新，從而使財務系統建設更加完善與全面。企業財務信息化制度建設的過程中應該重視財務管理的重要性，并采取科學合理的方式不但提高管理控制的水平，從而提高企業財務流程的完整性。此外，運用先進的信息技術處理企業經營中產生的各種財務數據信息，提高財務數據處理的準確性。

（六）提高財務人員的信息化水平

為了有效提高企業財務信息化建設的水平，企業應該加強對財務人員信息化技術的培訓力度。采用科學的方式使財務人員掌握扎實的信息技術知識，從而能夠更加熟練地運用各種財務軟件以及財務程序。同時，企業可以通過與財務軟件開發公司的合作，邀請技術人員對企業財務人員進行全面深入的培訓，從而提高企業財務人員信息化建設的意識，提高財務人員的信息化管理的意識。此外，針對比較復雜的財務軟件，企業可以編寫一定的操作流程，確保財務人員在具體工作中不出現問題，規范財務人員的行為，提高財務信息化建設的水平。

（七）應用大數據處理技術

現階段， 企業已經開始廣泛使用大數據技術。大數據具有多樣化、高價值等很多的特性，對于企業的發展有著重要的影響。因此，企業必須加強對大數據處理技術的應用，不斷提高大數據處理技術的應用水平，從而提高企業財務管理的整體效果。而在企業對財務管理數據進行分析處理的過程中，大數據技術的特性正好適合企業進行財務管理的需要。為了更好地利用數據資源，企業需要提高自己的大數據處理能力。傳統的財務管理中存在的數據處理的漏洞，企業必須采取科學合理的方式加以解決，從而有針對性的提高企業財務管理的效率。此外，企業可以借助人工智能等，不斷提高企業的財務管理效率。企業也應該加大對財務信息化建設的投入，不斷引進綜合性財務管理人才，確保企業財務管理工作更加高效地進行。

（八）不斷完善企業財務管理相關機制

理財管理信息化是一項系統的工作，要保證理財管理信息化的有效開展，企業內部各部門的密切合作是有力的保證。而完善企業財務管理相關機制，尤其是內部控制機制和內部審計機制，是保證企業財務管理信息化建設的必要手段之一。在現代企業財務管理機制不斷完善的同時，加強了對企業工作流程的控制，促進了各部門間的協作，保證了財務數據信息的準確性，為企業財務管理信息化建設奠定了基礎。

四、結束語

企業在構建單位內部財務制度時，還應引進先進的財務管理理念、財務管理方法，利用財務制度改變單位內部財務流程、財務管理方式。企業可以和外部的軟件企業建立合作關系，利用軟件企業專業技術力量，搭建符合企業自身發展的融資平臺。針對財務工作的具體需要，設置財務系統功能，對單位內部員工進行信息化培訓，提高了財務人員的技術水平，為企業的持續發展奠定堅實的基礎。