姜麗華
(黑龍江龍煤雞西礦業集團有限責任公司,黑龍江 雞西 158100)
財務共享服務是以信息技術為核心,規范財務業務流程,優化組織結構,提高流程效率,降低運營成本或創造價值,為企業提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享能夠有效處理財務管理中存在的問題,讓礦業企業對業務流程和財務目標進行重新規劃,讓企業集中力量來實施戰略工程,讓企業財務管理流程更加規范和專業。
通過對財務共享服務模式分析得知,其優勢具體展現在以下幾個方面。首先,促進企業轉型,提高企業管理水平。在礦業企業運營發展中,通過加強財務共享模式建設,企業能夠轉變傳統財務管理模式,通過預算管理、內部控制、資產管理,實現投資績效評估,給企業管理層制定決策提供數據參考。其次,減少企業運營成本。對于礦業企業運營發展特點,通過加強財務共享模式建設,能夠節約企業運營成本,并且通過對現有資源整合,簡化運營流程,降低成本支出,優化業務模式,給企業財務共享服務工作開展提供依據。
結合當前礦業企業財務管理情況來說,在財務共享服務中,時常會發生體系、職能改革狀況,根據企業財務管理要求和特點,對服務維度進行科學劃分。首先,在管控模式中,財務政策、會計制度和預算管理機制等均出現一定變化。其次,在經營模式中,礦業企業中經營活動、財務活動和預算活動等也發生變化。最后,在現場模式中,在現行財務共享服務中,貨盤點、現金管理和財務檔案管理都產生變化。通過對專業型、規模型企業財務和財務共享工作分析,形成一套完善的管理格局,促進礦業企業財務水平提升。
根據現階段礦業企業運營特點,在財務共享服務模式下,通過建設財務共享服務中心,把信息技術、網絡技術等應用其中,給企業提供專業的服務,讓礦業企業實現線上單位財務管理,促進財務數據共享,提高財務共享中心數據處理水平,保證礦業企業財務管理線上、線下規范合理,保證財務管理效率。
財務共享服務能夠降低財務人員部分核算職能,把企業財務工作人員從繁瑣的工作中脫離出來,將財務工作重心由之前財務核算轉變到財務決策、財務分析等方面,注重價格創新和工程管理,讓企業現有資源得到高效分配,將財務創造價值全面發揮。
財務管理中重要職責在于財務決策,不管是參與決策活動中,還是提供數據參考,要求財務工作人員做好信息采集、整合工作,通過數據分析,再利用,給企業管理者制定決策提供數據參考。如果可以實現財務共享,能夠將企業運營發展情況真實展現,因此企業財務會計需要對企業今后進行整體規劃。
在礦業企業運營發展中,為了提高項目財務管理決策的合理性,需要把財務共享當作基礎,通過財務職能科學設定,將財務共享背景下財務職能定位價值全面發揮。一般來說,企業財務部門在總體職能規劃中,需要做好以下幾項工作。首先,全面發揮財務部門價值管理職能。通過建設財務共享服務中心,促進財務轉型,把財務工作重心放置在決策、控制等方面,將企業現有資源進行科學分配,讓財務管理工作價值全面發揮。其次,發揮財務管理決策職能。在財務管理決策制定中,加強財務分析評價機制建設,通過財務分析和財務職能細化,對礦業企業各項運營活動綜合評估,增強企業財務管理能力,給企業評價工作開展提供數據參考。最后,強化財務管理,加強財務風險防控。通過對當前礦業企業運營發展情況分析,在財務共享模式作用下,強調各部門工作職責,明確財務風險評估內容,加強財務風險管理機制建設,促進礦業企業更好發展。
根據財務職能定位分析,筆者認為在財務共享模式作用下,財務工作者應增強自身業務能力,并且加強財務風險防范和控制,積極參與到企業運營發展決策活動中,給企業運營發展、資源配置提供數據參考。首先,優化財務工作流程,加強財務核算體系建設。在財務共享模式下,需要梳理各崗位工作人員工作職責和工作流程,科學分配職責界限,規范操作流程。并且在財務共享模式作用下,及時與財務共享中心人員交流,將財務核算中的問題全面處理,讓財務核算更加專業和規范,為企業運營發展提供精準的財務信息。其次,引導財務工作人員積極參與到財務管理活動中,讓財務人員通過深化財務轉型,將工作重心由之前的財務核算轉變到財務預算、財務控制、財務分析等方面,注重價值創造和工程管理,讓企業現有資源得到科學分配,將財務創造價值全面發揮。再次,充分發揮財務管理決策職能,完善財務分析評估機制,將財務分析工作進行細化處理,分配到各個部門,在分析形勢、分析思路、分析內容等方面進行改革優化,提高財務分析水平,積極參與到企業戰略規劃制定等活動中,加強風險預警,及時找出存在的風險問題,為企業運營發展提供良好條件。最后,提高財務管理風險管理職能,掌握財務服務與監管職能,將監管工作落實到位,通過完善風險預警、風險評估等機制,做好運營管理風險控制工作,降低風險出現,給企業健康發展保駕護航。
根據當前礦業企業運營發展情況,在財務管理過程中,為了實現財務管理工作職能充分轉型,需要明確各個部門工作職責,通過現場管理、服務監管及價值控制,轉變傳統的財務管理模式,將財務管理工作核心職能全面展現。一般來說,在財務管理組織模式創新改革過程中,需要做好以下幾項工作。首先,科學規劃和調整財務共享服務機制,在礦業企業運營發展中,為了迎合財務共享發展要求,需要對企業內部組織框架進行改革創新,明確職責范疇,通過組織結構崗位設計等實現人工績效考核,強調財務共享服務的專業性和規范性,更好滿足財務管理工作要求。其次,合理設計財務共享模式。礦業企業需要結合實際發展情況,對現有財務共享模式進行改革創新,轉變傳統的組織框架,通過不同工作項目具體分析,實現財務管理,滿足專業化財務工作要求,強調財務管理職責創新,為當前礦業企業運營發展提供良好條件。
隨著當前礦業企業快速發展,應該把財務共享和財務管理轉型當作主要內容,根據礦業企業運營發展狀況,加強財務管理方法改革創新,更好滿足礦業企業運營發展要求。一般情況下,在礦業企業財務管理改革創新過程中,需要做好以下幾項工作。首先,企業需要轉變以往的財務管理模式,由靜態轉變為動態,通過動態管理方案創新,將現代化技術應用到財務管理活動中,為財務管理工作穩定發展提供技術支持。其次,在網絡技術快速發展的環境下,為了強調電子信息技術使用效率,需要把財務管理創新和改革當作重要內容,例如,在礦業企業運營發展中,可以把ERP項目當作主要內容,根據企業各項數據資源整合情況,實現財務統一處理,保證數據處理的公開性和透明性。與此同時,通過建立業務綜合處理系統,對業務流程進行優化改革,將核算內容進行細化處理,提高企業財務共享模式下財務管理水平,促進礦業企業運營發展。最后,在財務共享服務體系建設過程中,礦業企業應該加強財務管理集團控制,從而降低財務風險出現,提高企業業務處理能力,讓礦業企業逐漸形成戰略財務及經營財務管理模式,為企業今后運營和發展奠定良好基礎。
對于礦業企業來說,為了實現財務管理職能全面轉型,將財務共享模式價值充分發揮,需要在企業內部加強人才培訓,提高財務人員綜合水平和素養。在財務人員培訓過程中,應該做好三項工作。首先,加強財務人員選用和培訓。在之前大部分企業選用年輕的財務人員,比較關注財務人員學歷、工作經驗,對企業生產方面了解比較少,例如一些礦業企業財務工作人員,是否對該企業生產運營情況有充分了解,是否明確工作生產流程,財務管理職責轉變是否與財務管理業財融合相迎合,這些都是企業領導需要重點關注的內容。對于新進財務工作人員,需要讓其對基本工作技巧有充分了解,定期開展崗位學習工作,讓其對生產工藝和物耗走向有一定認識,根據掌握的財務管理知識和生產技能,實現相互融合。其次,礦業企業在建立財務共享中心過程中,需要加強人才互通機制建設。對于企業新進財務人員,需要對企業實際運營情況有充分了解,并且及時和財務共享中心人員交流,總結工作經驗。通過這種方式,財務共享中心財務人員能夠對企業整體情況有充分了解,而新進財務人員也能對本級核算狀況有深入認識,讓財務共享中心出具具體的財務報告,并對其進行精準判斷。最后,企業適當擴寬財務人員職業方向。企業財務人員職業發展方向通常會受到財務兩個字的約束,在企業發展戰略中,財務發展戰略在其中發揮重要意義。在企業管理過程中,主要是把財務管理當作核心,大部分優秀財務人員朝著企業管理崗位,財務人員職業方向不僅僅局限在財務方面,企業還要對財務工作方向進行改革創新,以吸引更多的專業人才參與到財務管理活動中,為企業財務管理工作開展提供夯實的人才力量。
總而言之,通過對當前礦業企業運營發展狀況分析,在企業運營發展過程中要想提高企業自身發展水平,企業管理工作人員需要明確財務共享模式,在企業發展中的意義,通過對企業財務管理職能重新定位和轉型,提高財務管理工作的有效性,為企業運營發展及財務職能定位提供數據參考。與此同時,針對企業財務管理工作人員來說需要對傳統的財務管理模式進行改革創新,通過財務共享體系分析,對財務管理職能進行轉化升級引導礦業企業通過信息化共享服務平臺,實現財務風險防范和控制,從而給礦業企業運營發展奠定扎實基礎。