劉小玲
(貴州茅臺酒股份有限公司,貴州 遵義 564501)
分析財務數據的意義是可以對企業的經營狀況進行充分掌握,能夠為企業的發展提供可依據的有效信息,管理人員獲得信息后能夠結合企業實際情況制定合理的解決措施,這對于提高企業經營效益,加強風險控制有著十分重要的意義。筆者結合切身實踐,對財務分析的作用進行了以下幾種分類。
企業通過進行財務分析能夠直觀地反映出企業目前的生產規模、產品的生產成本以及其市場認可度,此外,還可以反映出企業在市場內的信譽和企業相關服務人員的服務水平和綜合素質等等。例如,通過財務分析,企業可以看到自身產品在某個時期的銷售額或者增長情況,從而找出產品所處的市場地位,然后找到產品銷售中存在的不足或競爭優勢,針對性制定銷售政策,最終達到提高銷售增長率、提升或鞏固市場地位。同樣,通過財務分析,也可以反映各職能部門的工作開展情況。如,根據財務數據反映的職能部門支出狀況,可以判斷其工作進度;結合其工作結果,可以判斷其工作效率,從而發現職能部門在工作中存在的問題,甚至于發現一些部門員工的違規行為。因此,可以說財務分析能夠幫助企業及時了解自身的發展動態,對企業生產和銷售情況進行總結和指導,并結合當前的情況對企業預期收益進行預測,從而達到對企業資源優化配置,提高生產效率,最終實現企業發展目標。
財務分析是一種經濟管理活動,能對企業或者經濟組織的籌資、投資、經營、分配等活動的盈利、營運、償債和增長等真實情況進行全面的分析和評價,并提出企業真正需要的建議。因此,在開展財務分析的過程中,財務分析人員必須對企業的業務、財務狀況進行深入的了解和探究,這樣才能幫助分析人員及時認識到財務數據呈現出的問題,根據不同的問題,提出不同的解決措施,從而為企業提供三方面的支持:當前企業運營過程的管控、長期發展的商業決策以及對企業戰略層面的支持。企業管理者根據這些信息進行戰略投資、商業決策、經營管理。財務分析提供的信息對于風險管理也十分重要,它直接關乎著風險預估是否準確、風險策略是否有效。另外,通過分析還能夠使企業當前的資產狀況更加透明化,把財務的各項數據呈現出來,在此基礎上對資產的配置進行優化建議,使企業資產的利用率和安全性得到有效保障。
財務分析的作用不言而喻,但是總覽我國企業的發展,財務分析上存在著一些由來已久的問題,這些問題不僅影響財務本身的發展,也對企業造成了一些可視性打擊,下面我們會對企業財務分析存在的問題進行詳細的論述。
目前,許多企業管理人員仍未意識到財務分析的重要性,這是因為財務分析屬于職能部門工作,不像業務部門那樣能夠給企業帶來直接的收益,企業的管理者更多關注的是產品的銷量和利潤的變化,而沒有認識到通過財務分析真正認清楚其變化的原因。由于企業相關管理人員在認識上的不足,很大程度上會影響其內部財務工作的順利進行,還可能間接影響企業其他員工的觀念,這就很容易導致負責財務分析的工作人員在實際的工作過程中很難對資料進行全面的掌握,通常情況下都是幾張簡單的報表,這樣的工作資料根本無法完成財務分析這項復雜而且繁重的工作,也就導致財務分析停留在形式化的層面。需要注意的是,財務分析作為財務工作的一部分,對于財務工作具有指導的作用,如果企業管理人員無法從根本上改變輕視財務分析的觀念,那么財務分析只能淪為一個工作流程,無法發揮其實質作用。
相關的會計核算和財務報表及其他資料是企業進行財務分析的主要依據,但是由于種種客觀因素限制,目前大部分企業在進行財務分析時主要利用財務報表,由于報表本身的局限性,就導致其不能客觀全面地反映企業的真實狀況,而且會計工作方式的不同也會對報表內容產生不同程度的影響。而財務分析這項工作需要的材料并不是只有報表,還包含許多其他的材料,正是因為財務分析的資料單一,所以財務分析的結果就會經常出現偏差,對于企業根據財務分析結果了解企業目前的負債和利潤的實際狀況有著不利影響,很容易使管理者做出的決策不切實際,嚴重時甚至會做出完全錯誤的決策。此外,由于近年以來市場的情況瞬息萬變,通貨膨脹等潛在風險一直存在,都可能會對報表數據產生一定的影響,如果報表數據反映出的信息不能體現企業的經營實際情況,就會造成嚴重的企業損失,降低企業各項資源的利用率,還會影響企業的長期發展。
目前,大多企業財務分析人員都是從基礎核算崗位轉崗,缺少對公司的產品、市場和流程有一個扎實的理解,缺少數據的深度分析能力、管理會計概念并學以致用,缺乏重要性概念、良好的風險管理意識和戰略大局觀。當企業做出市場決策時,不僅要考慮自身的成本、收益、資產等內容,還要對企業的數據、市場上的行業數據進行科學的分析;財務核算人員因工作的局限性,對風險的預估、戰略都缺乏大局觀,分析人員需要從數字的局限中脫離出來,把注意力轉移到更有價值的事物上去,進而使自己所提出的財務決策更加符合企業的發展和市場規律。
對于財務分析工作所出現的上述問題,企業必須進行深入反思并且進行解決,這是因為財務分析工作的重要性決定了它對企業的影響是十分巨大的。如果財務分析工作出現問題,那么整個財務部門的工作將受到消極影響,整個公司的發展都將面臨危機。下面,我們就來探討一下如何解決財務分析目前工作中的問題。
如果想使財務分析能夠在企業發展中的體現其重要作用,相關管理人員就需要對目前企業存在財務漏洞進行全面的分析,并研究其發生的具體原因,很容易就能發現造成財務漏洞的主要原因是財務分析不科學,應該及時制定相應的改善措施并統籌安排各部門的工作,規劃好財務分析的各個環節減少財務漏洞。因此,企業管理人員務必要樹立正確的財務分析觀念,不能因為財務分析無法創造直接的價值效益就忽視財務分析的工作,因為財務分析就像是一個企業的體檢醫生,它的存在就是對業務部門和戰略發展部門等重要業務部門進行深入體檢。有一些企業問題從表面上無法發現,但是財務分析卻可以借由數據和經濟學原理及早地發現,這對于企業的發展是十分重要的。此外,企業管理人員還要重視企業的長期發展,不能只著眼于眼前的利益,因此其應當將關注點從利潤層面轉移到財務分析層面,因為財務分析的導向作用是十分明顯的,只有對財務分析的工作重視起來,才能夠幫助企業管理者做出更加具有針對性的決策。最后,相關部門進行財務分析時應該秉持職業道德確保財務分析的真實性,杜絕為了體現表面效益而篡改財務數據,這就要求企業需要對財務分析人員的選入機制加強管理,否則就會制約企業的發展。
財務分析報表不應該僅僅是幾個數據的羅列,而是應該全局的反映企業整體的財務情況和各項收支的趨勢。報表信息應該真實詳細,使企業管理人員能對企業現狀進行全面的了解,財務人員在分析利潤報表的過程中,需要對其中容易混淆的信息做相應的注釋,提高報表的真實性和準確性,通過這樣做可以有效的避免信息片面化,使企業管理人員在進行決策的時擁有全面的依據。另外,相關人員還應做好報表的編制工作,制定相應的報表制度流程,因為好的制度和流程是對工作效率和結果的良好的保證。這些制度中除了包括流程和規定之外,還應該包括對于違反流程和制度的獎懲方法,包括具體的方法和操作原則等,這樣才能夠促進財務分析人員進行合規地操作和合理的分析。因為財務分析工作中最重要的就是保證分析結果的準確性和有效性,幫助企業管理者進行良好的戰略決策才是企業財務分析存在的價值,因此,嚴格制度和流程是分析結果具有科學性合理性的重要基礎,嚴謹的分析結果可以為決策者提供有效依據,而不是誤導管理者,或者只是完成工作流程,沒有任何實際效用。
我們對目前中國企業中的財務分析體系進行了調查研究,由于當前應用于財務分析中的幾種方法都有一定的局限性,因此需要對各類方法進行科學的比較與分析,充分結合各個方法的優勢。因為我國企業的類別比較多,而且中小企業和大中型企業各不相同,每個企業因為行業發展以及自身的條件都存在著各不相同的發展問題,所以單一的財務分析體系并不適合與所有的企業。與此同時,還要在橫向及縱向等多層面分析財務信息,經過全面分析才能反映企業真實的財務情況。此外。分析過程需要在以財務指標為基本依據的前提下,還需要對影響企業長期發展因素進行分析,包括用戶的滿意度、產品的整體質量及企業當前在市場上所占有的份額,雖然這些似乎都不屬于財務部門應該考慮的問題,但是對于財務分析來說,這些信息的提供也是必要的。因為,財務分析是一項經濟管理活動,所以它是經濟和管理的共同體,而不是單一的經濟工作,還包括企業員工對待工作的積極性和熱情。這些因素影響這企業的可持續發展戰略的順利進行,而財務分析通過數據和財務流水都需要對這方面的內容進行精細化的分析和預測。
綜上所述,財務工作對于企業發展的重要性不言而喻,企業各個方面的管理和經營活動與財務工作有著密切的聯系,企業需要秉持著可持續發展的理念,不斷完善企業財務管理體系,提升財務分析的真實性和有效性,進而發揮財務分析的作用,同時還要確保管理人員能夠正確認識財務分析工作,財務分析工作人員能夠對其工作保有負責的態度,立足于財務本身,對企業的各項工作進行深入的分析,這才是企業財務分析的職責。