強化行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)時思考

李超

（資溪縣會計管理核算中心，江西 撫州 335300）

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進了大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)的發(fā)展打破了空間以及時間的限制，人們的工作水平以及工作效率因此得到了提高。行政事業(yè)單位作為國家經(jīng)濟發(fā)展的先行部門，必須做好會計信息化建設(shè)工作，將政府資金的預(yù)算執(zhí)行情況進行完整、系統(tǒng)、科學的管理，將會計信息的處理速度不斷加快，以此提升行政事業(yè)單位工作效率，促進其公共服務(wù)職能的高效發(fā)揮。面對現(xiàn)階段行政事業(yè)會計信息化中建設(shè)中存在的問題，需要進行深入研究，不斷加深信息化建設(shè)程度，提高行政事業(yè)單位的工作效率。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義

會計信息化指的是將以網(wǎng)絡(luò)通信以及計算機為主的信息技術(shù)運用到會計工作中，使其在單位的各項財務(wù)處理工作中發(fā)揮出作用，以此提高行政事業(yè)單位的工作效率。會計信息化可以將行政事業(yè)單位的整體辦事效率不斷提高，更可以不斷提高行政事業(yè)單位的會計管理水平，幫助政府單位更完整的完成行政事務(wù)管理工作，促進社會的和諧發(fā)展。通過會計信息化可以使單位領(lǐng)導(dǎo)更加準確且迅速地完成所需信息以及數(shù)據(jù)的獲取，提高工作的效率以及便捷性。隨著行政事業(yè)單位體制改革的不斷深化，其業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動的復(fù)雜性不斷增加，數(shù)據(jù)核算需要更加細化，因此需要進行大量的會計信息數(shù)據(jù)核算，單位的財務(wù)管理工作因此面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

二、當前行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）對信息化建設(shè)的重要性較為忽視

現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)集成化、云會計等技術(shù)在快速的發(fā)展，會計軟件依然在按照傳統(tǒng)會計的處理流程進行設(shè)計，在行政事業(yè)單位中不論是領(lǐng)導(dǎo)層還是執(zhí)行層，都會認為會計信息化只是為了將會計人員的工作量不斷減輕，會計人員需要緊跟信息化的發(fā)展步伐，不斷熟悉各項操作流程，從而將傳統(tǒng)會計手工記賬改變?yōu)樨攧?wù)軟件操作，不斷提高會計信息的更新速度。但是并沒有認識到在單位的整體信息化建設(shè)中會計信息化的重要位置，不能認識到網(wǎng)絡(luò)信息化是社會發(fā)展的必然，是單位行政管理的發(fā)展趨勢，因此造成財務(wù)信息化的建設(shè)水平較低的情況；信息化軟件不能及時的升級，因此造成軟件設(shè)施落后的情況，會計人員不能對嫻熟的操作各項軟件，從而影響單位的整體信息化建設(shè)工作。

（二）軟件模塊兼容性較低難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享

在行政事業(yè)單位中大多存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)未整合管理的情況，在其財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作中，沒有將信息資源進行大整合，沒有設(shè)立一體化的信息管理平臺，不能實現(xiàn)集成化管理。現(xiàn)階段的軟件企業(yè)以及軟件模塊是非常多的，并且存在一定的復(fù)雜性，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容，財務(wù)數(shù)據(jù)也很難實現(xiàn)共享。單位通常是根據(jù)工作需要進行管理系統(tǒng)的建設(shè)，例如很多單位都采用了集中的支付金財系統(tǒng)，金蝶財務(wù)軟件最為常用，還有內(nèi)控管理系統(tǒng)軟件，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件等等。每個軟件都有不同的側(cè)重點，但是卻不能從一個軟件系統(tǒng)中進行全部數(shù)據(jù)的提取，不能實時共享各類信息資源數(shù)據(jù)，因此不能做到無縫對接。

（三）內(nèi)部控制信息化建設(shè)不完善

行政事業(yè)單位要不斷提高財務(wù)管理工作的可靠性以及準確性，必須建立健全內(nèi)控制度。在很多行政事業(yè)單位中都存在會計信息失真的情況，這是因為單位的內(nèi)控管理制度不夠完善，單位各個科室不能按照內(nèi)控制度安排各項日常工作。還有一部分行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度是比較健全的，但是在實際執(zhí)行過程中會存在一些漏洞，導(dǎo)致規(guī)章制度不能被執(zhí)行。因此會計核算結(jié)果很容易產(chǎn)生一些偏差，單位管理不善，有些人便會受到利益的驅(qū)使，擅自更改一些會計信息，從而影響財務(wù)會計報告的真實性，會造成嚴重的社會影響。

（四）會計信息化人員專業(yè)素養(yǎng)較低

隨著網(wǎng)盤遷移、云會計、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息化技術(shù)完成財務(wù)分析，需要高素質(zhì)的會計人員完成此項工作。在信息化建設(shè)中人才是非常重要的，但是現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中十分缺乏專業(yè)的信息化會計人才。一方面，在很多單位中，財務(wù)會計人員都不是會計專業(yè)出身的，學習的大多是與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的一些專業(yè)，并不是財務(wù)會計專業(yè)，其專業(yè)素質(zhì)較低。另一方面，會計人員雖然具有一定的專業(yè)技能，但是對計算機網(wǎng)絡(luò)知識的了解程度比較低，不能熟練地進行操作，很難實現(xiàn)對會計知識與計算機網(wǎng)絡(luò)知識的整合運用。因此，專業(yè)性人才較為欠缺，對會計信息化的發(fā)展十分不利。

（五）會計信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在安全隱患

會計信息化的快速普及在提高辦公效率的同時，也增加了存儲中的安全風險，會計信息系統(tǒng)需要通過計算機系統(tǒng)的共享實現(xiàn)信息共享，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有一定的共享性以及開放性，因此需要面臨黑客攻擊、網(wǎng)站崩潰等威脅，人們的電腦很容易受到病毒的入侵，由于大多財務(wù)電腦都使用的統(tǒng)一的處理器以及網(wǎng)線，在一臺電腦被入侵后，其余電腦很容易受到威脅，會導(dǎo)致一些重要機密文件的流失，從而影響單位的工作。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位大多都還沒能擁有成熟的會計信息網(wǎng)絡(luò)，還需要不斷改進，需要各單位共同推進，將會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不斷建立健全，否則會對行政事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展造成一定的制約。

三、加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的建議

（一）提高對會計信息化建設(shè)的重視程度

行政事業(yè)單位為了加強會計信息化建設(shè)，必須不斷提高其重視程度，提高建設(shè)意識，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，行政事業(yè)單位需要核算越來越多的內(nèi)容，因此數(shù)據(jù)信息也需要進行大量匯總。單位負責人需要樹立新型的財務(wù)管理觀念，與時俱進，提高對信息化建設(shè)的重視程度，并在單位內(nèi)部開展各項關(guān)于會計信息化的宣傳工作，將會計信息化知識進行進一步的普及，提高單位員工對會計信息化建設(shè)的了解程度，使單位內(nèi)部形成一種信息化建設(shè)的良好氛圍，促進信息化建設(shè)工作的深入開展。

（二）加快會計信息化平臺的建設(shè)

在行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中重點需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)平臺，需要將各項業(yè)務(wù)信息都添加到軟件管理中，將支付金財系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及會計核算系統(tǒng)中的功能在單位管理層面進行延伸。以此實現(xiàn)財務(wù)信息之間的互通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的共享。每個軟件都是需要人為進行操作的，因此必須將各業(yè)務(wù)軟件的資源進行整合，以此實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的提升，不斷推進會計信息化平臺的建設(shè)。

（三）強化內(nèi)控信息化建設(shè)

將信息化技術(shù)運用到內(nèi)控管理中，以此實現(xiàn)內(nèi)控的常態(tài)化、程序化以及信息化。在行政事業(yè)單位中，需要利用信息化技術(shù)不斷完善內(nèi)控制度，根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展以及單位需要建設(shè)完善的內(nèi)控制度，合理的設(shè)置單位崗位，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，明確各崗位職權(quán)。在關(guān)鍵性崗位設(shè)置的時候需要考慮權(quán)責的統(tǒng)一性以及不相容崗位間的分離與制衡，例如經(jīng)濟合同管理、資金管理、票據(jù)管理等崗位都十分關(guān)鍵，需要明確劃分其保管、制單、記賬等職責，將其本職工作進行明確，以此實現(xiàn)崗位間的制衡，提高各項工作的完成質(zhì)量，將財務(wù)風險不斷降低。

（四）提高行政事業(yè)單位會計人員綜合素質(zhì)

專業(yè)型人才是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵，行政事業(yè)單位需要注意培養(yǎng)并引進專業(yè)型人才，以此促進會計信息化的深入建設(shè)，會計人員不僅需要使用會計信息系統(tǒng)完成各項工作，更需要完成系統(tǒng)的維護工作，因此需要熟練地完成各項操作，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件知識都需要十分了解。單位一方面可以開啟綠色招聘通道，在招聘時不只招收與單位業(yè)務(wù)掛鉤的員工，也需要招收優(yōu)秀的會計專業(yè)員工，在招聘時需要注意對其專業(yè)能力做出全面考察，以此保證人才的專業(yè)性，并考察其職業(yè)道德，會計人員的職業(yè)道德會對其工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，以此保證招聘員工的綜合素質(zhì)。另一方面需要在單位內(nèi)部重視人才培養(yǎng)工作，對會計隊伍開展各項專題培訓(xùn)，在現(xiàn)有的會計隊伍中選擇綜合素質(zhì)較高的員工進行著重培養(yǎng)，不斷拓展其信息化知識，提高其專業(yè)技能，以此建設(shè)高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍，促進會計信息化的深入建設(shè)。

（五）通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管提高會計信息的安全性

行政事業(yè)單位需要不斷加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，以此應(yīng)對數(shù)據(jù)的泄露風險，加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的建設(shè)是非常重要的一環(huán)。首先，需要選擇穩(wěn)定適宜的計算機系統(tǒng)進行軟件配置，合適的系統(tǒng)加合適的軟件才是最佳的搭配，以此將軟件的各項功能發(fā)揮出來；其次，需要運用單獨的線路以及處理器進行會計專用計算機之間的連接，在數(shù)據(jù)遭受黑客攻擊或者病毒之后，不會造成大量數(shù)據(jù)剽竊或丟失；最后，單位需要結(jié)合自身情況進行財務(wù)軟件的選擇，并進行防火墻的安裝，根據(jù)實際情況不斷加固防火墻，以此提高會計信息的安全性。

四、結(jié)束語

行政事業(yè)單位需要在戰(zhàn)略高度確定會計信息化建設(shè)的地位，積極推進會計工作的科學化、制度化、信息化以及集成化。行政事業(yè)單位需要認清會計信息化建設(shè)的重要意義，并對其中存在的各項問題深入分析，通過提高負責人對會計信息化建設(shè)重視程度，會計信息化機制的健全，整合各項信息資源，并通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管提高會計信息的安全性，不斷推進行政事業(yè)單位會計信息化的深入建設(shè)。