大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理措施研究

摘 要：當前，以信息化進程大步邁進伴隨的數(shù)據(jù)量大幅膨脹為標志，大數(shù)據(jù)已成為當下炙手可熱的技術(shù)之一。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好醫(yī)院電子檔案管理工作既可以為臨床治療提供參考，提高醫(yī)院內(nèi)部分析水平和醫(yī)療實驗水平，也可以為患者提供個性化醫(yī)療服務(wù)。基于此，本文對大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理進行了分析，結(jié)合相關(guān)問題提出了一定建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;電子檔案

隨著人、機、物三元交互程度的逐漸加深，整個世界已步入大數(shù)據(jù)時代，而介入大數(shù)據(jù)的行業(yè)領(lǐng)域也逐漸由與數(shù)據(jù)聯(lián)系最為緊密的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)擴散到醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)中。醫(yī)院在經(jīng)營以及發(fā)展的過程中經(jīng)過日積月累會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，都以檔案的形式保存起來。但隨著醫(yī)院經(jīng)營時間及經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)種類的逐漸增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息儲存及管理方式的劣勢逐漸凸顯出來，在這種背景下，大數(shù)據(jù)時代的來臨及信息化管理應(yīng)用領(lǐng)域的拓展則為醫(yī)院檔案管理提供了新的出路。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境概述

大數(shù)據(jù)又被稱為巨量資料，是一種信息化資產(chǎn)，在一定時間周期內(nèi)無法采取常規(guī)軟件進行捕捉、管理，是十分龐大的數(shù)據(jù)集合，需采取新型處理方式才能有效應(yīng)對。大數(shù)據(jù)環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)以及信息技術(shù)高度發(fā)達所形成的必然性產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)的意義并不在于掌握體量龐大的數(shù)據(jù)信息，而是要對這些具有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)性處理。也就是說，只有提升對數(shù)據(jù)加工的能力，才能將這些數(shù)據(jù)的價值充分發(fā)揮出來。對于醫(yī)院電子檔案管理而言，大數(shù)據(jù)時代的到來必然會極大程度上擴大檔案信息數(shù)據(jù)量，依靠傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足實際需求。醫(yī)院需要重視并完善電子檔案管理工作，對傳統(tǒng)管理模式進行革新，以應(yīng)對新的環(huán)境。

二、醫(yī)院電子檔案管理存在的主要問題

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，很多醫(yī)院對電子檔案管理愈來愈重視，但在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題：

（一）醫(yī)院電子檔案安全建設(shè)有待加強

部分醫(yī)院在電子檔案安全建設(shè)方面存在缺陷，例如網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御系統(tǒng)較為陳舊，更新不夠及時，且缺乏專人進行監(jiān)管。一旦出現(xiàn)惡意入侵，會導(dǎo)致電子檔案系統(tǒng)直接暴露出來，可能會造成電子檔案信息遺失、損壞，會讓醫(yī)院蒙受巨大的損失。

（二）醫(yī)院電子檔案開發(fā)利用不夠充分

部分醫(yī)院在電子檔案管理過程中依然遵循傳統(tǒng)理念，只是對相關(guān)檔案信息進行存儲、歸檔管理，并未充分意識到電子檔案蘊藏的價值，未能對相關(guān)檔案資源進行持續(xù)性的開發(fā)利用。

（三）管理機制有待完善

一些醫(yī)院的電子檔案管理機制不夠健全，存在責任不清、任務(wù)不明的情況，再加上制度執(zhí)行力不夠，導(dǎo)致電子檔案管理不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)漏洞，使得電子檔案管理實際成效大打折扣。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強醫(yī)院電子檔案管理的相關(guān)策略

（一）借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平

大數(shù)據(jù)背景下眾多的數(shù)據(jù)信息為檔案管理質(zhì)量的提高起到了重要的保障作用。基于現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)，以此來構(gòu)建醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，為醫(yī)院檔案信息的查詢帶來更多的便利。在具體醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中，需要重視對檔案信息數(shù)據(jù)組成結(jié)構(gòu)的分析，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)來有效識別醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)，提高信息數(shù)據(jù)的利用率。同時明確醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案，并對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)來源、特點及格式等進行分類，以此來對檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺最適宜的信息數(shù)據(jù)形式進行確定。這樣不僅有利于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的交換，提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度，做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新工作，以此來保證醫(yī)院檔案信息管理平臺數(shù)據(jù)信息的高效性和精準性。

（二）依托云計算技術(shù)，增強醫(yī)院檔案信息管理效率

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)具有密不可分性，只有依托于云計算技術(shù)，才能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的重要作用和價值。因此在當前醫(yī)院檔案管理工作中，需要充分借助于云計算技術(shù)，通過對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進行分布式處理，提煉、整理和優(yōu)化各類信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理水平。同時還要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)來對醫(yī)院檔案信息進行存儲，可以采用分布式儲存方式來提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量。另外，依托于云計算技術(shù)，強化對醫(yī)院檔案信息管理平臺服務(wù)器節(jié)點數(shù)據(jù)和架構(gòu)等的管理，確保服務(wù)器各節(jié)點數(shù)據(jù)能夠滿足云計算控制要求，同時還能夠承載醫(yī)院發(fā)展過程中產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息管理的效率和規(guī)模化管理水平。

（三）加強電子檔案安全建設(shè)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，安全建設(shè)是醫(yī)院電子檔案管理的重要環(huán)節(jié)。一方面，醫(yī)院要加強網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御系統(tǒng)建設(shè)。以電子檔案管理系統(tǒng)為中心，設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御設(shè)備，主動抵御非法入侵行為。除了對外來信息進行檢測外，還要對自身保護數(shù)據(jù)進行檢測，確保進出數(shù)據(jù)的安全性，實現(xiàn)雙向保護。同時要建立網(wǎng)關(guān)病毒防御系統(tǒng)，將病毒防御陣線提前，對進出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行檢查，阻斷病毒傳播途徑。醫(yī)院還要重視防火墻安全建設(shè)。所設(shè)置的防火墻必須具備獨立的硬件設(shè)施以及軟件程序，具有全狀態(tài)監(jiān)測模塊，并具備權(quán)限劃分功能。同時防火墻要能夠?qū)τ脩暨M行分組管理。一旦出現(xiàn)問題，防火墻可實時警告，便于相關(guān)人員及時做出處理。另一方面，要加強檔案工作人員安全意識培養(yǎng)，通過定期培訓(xùn)、考核的方式，不斷增強其安全意識，盡可能減少人為操作失誤。

（四）加快推進大數(shù)據(jù)背景下檔案人才隊伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)檔案信息管理背景下，醫(yī)院大量需要檔案管理復(fù)合型人才，即目前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案信息管理工作需要管理學(xué)、檔案學(xué)、計算機信息科學(xué)三位一體的綜合人才，需要抓緊建設(shè)三位一體的人才隊伍。通過人才隊伍建設(shè)和完善，其可以綜合運用多種管理思想、經(jīng)濟理念、檔案專業(yè)知識等，對檔案工作進行有效的管理，使本醫(yī)院檔案信息管理盡快進入大數(shù)據(jù)時代。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)背景下的信息管理主要是依托于計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行搜集、分析以及處理，以在龐大的數(shù)據(jù)庫中篩選出最具有價值的信息，服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)營管理。因此，在大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院應(yīng)著重對檔案信息進行網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，有效挖掘其中有價值的信息，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：李凌淩（1982-07-），女，漢族，籍貫：云南盈江縣，職務(wù)：副主任，職稱：館員，學(xué)歷：本科，單位：德宏州人民醫(yī)院，研究方向：醫(yī)院檔案管理。