建筑工程合同管理的信息化發展

韓曉玉

（山西華禧建筑安裝有限公司，山西 太原 030000）

1 合同信息化管理的作用

對建筑工程合同進行信息化管理，就是積極運用信息時代的各種新型工具，使合同管理相關工作逐步智能化。其中，要特別重視對計算機、網絡等新型信息技術的運用。建筑工程合同的信息化管理，能夠做到資源的實時共享，幫助企業做出更優的決策，進一步控制管理成本。提升建筑工程全流程的監管效率，實現合同規范化動態管理，在合同履行過程中，履行記錄、合同變更、合同解除等實現相關負責人、各級領導對合同履行的全程監控。方便領導及時了解合同的總體情況，提升信息的準確性，提高企業的管理效率，從而加強競爭力。實現建筑工程合同管理的信息化，能夠消除過去舊的合同管理方式的弊端，提升建筑工程合同管理工作的質量和效率。

2 建筑工程合同管理的現狀

2.1 缺乏合同管理信息化人才

1）建筑工程合同管理信息化，要求相關工作人員要發揮較強的主觀能動性。建筑工程合同的突出特點是專業性和技術性，這就對相關工作人員提出了要求，不僅要有過硬的法律知識，還要充分了解建筑工程的運作規律。在某些建筑施工企業中，負責合同管理工作的人員，對法律和工程項目具體環節缺乏了解，往往造成建筑工程合同管理專業能力不夠，從而影響企業的效率和效益。

2）管理人員的信息化管理能力有待提升，大部分的管理人員目前還停留在只是單一的去管理一個靜態的合同文本，而現實中一個工程項目有可能會涉及很多的合同主體和合同事件，它們各自間又有聯系。在查閱每個合同實際履行情況時，實時信息的搜集就顯得非常重要；當出現合同糾紛時，往往不能及時、準確找到相關合同內容，也就更難及時發現和解決建筑工程中所存在的問題。合同管理工作是比較復雜、繁瑣和嚴謹的工作，僅僅依靠人工來管理既費時又費力，信息傳遞緩慢還浪費時間，所以在合同管理工作中，加強對先進信息技術的運用，是提高合同管理工作效率的有效途徑，這也是當今信息時代的基本要求。

2.2 缺乏合同管理風險管理意識

大多數的建筑工程企業，雖然也構建了相關風險管理的方案，但主要只是針對施工進度和工程質量。由此可見，我國建筑企業的合同管理意識相對較弱，風險管控能力不足，沒有意識到合同管理信息數據的重要性。通過網絡管理合同，可以直觀、快速、有效、準確的評價項目當前經濟運行情況，發現合同履行中存在的問題，從而有效的防范法律風險。某些企業對于風險評估不足，缺乏深入分析，防范措施不完善，對風險管理的重要性缺乏認識，這也增加了這類企業的風險。

2.3 行業內合同管理意識薄弱

市場經濟的基本精神之一是契約精神，企業在市場活動中，要遵循的首要原則是契約精神。不同行業都有各自的特點，對于建筑行業來說，同一項目建設周期較長，環節較多，應注重合作性與共享性。在項目運營中，保證項目順利開展以及按照時間節點推進工作的方法，往往需要一系列合同的保障。然而，在簽署合同后，很多建筑企業缺乏對項目合同管理的重視，也缺少完善、高效的合同管理平臺體系，結果往往造成建筑工程項目合同管理落不到實處，也為之后工程項目的開展埋下了很多問題與隱患。

3 建筑工程合同管理的信息化建設

3.1 充分認識信息化建設重要性

建筑工程企業的信息化建設可有效提升企業的綜合實力，企業高層應重視建設合同管理信息化，上下聯動，統一目標，提升全體員工對信息化的重視。合同管理的傳統方法中，由于工程合同管理具有周期長、變量多的特點，合同管理人員面對大量的資料需要查詢對比，費時費力，也得不到令人滿意的效果，在工作中應該充分認知其中不足之處，進而在實踐中，強化自身信息網絡化技能在合同管理中的應用。

3.2 強化管理人員信息化技能

企業應該組織管理人員開展專業技能培訓，重點學習信息化知識，加強對相關政策法規的了解，提高信息化技術能力，進一步強化管理人員的專業技能。加強與外界的交流，通過組織相關管理人員外出學習，及時了解和掌握更先進的信息技術和管理技能。同時，依托專業人才引入政策，提高管理層的全面質量。合同管理人員應積極學習信息化網絡知識和專業知識，從而實現培訓的目標。在科技發展的今天，工程合同管理人員不單單只是具備專業的法律知識、建筑施工相關知識就足夠了，計算機網絡知識的掌握與應用也是必須要求具備的一項能力，從而滿足實際需求。

4 結語

建筑工程合同管理的信息化發展是時代發展的要求，為加快信息化建設，建筑工程企業要充分認識信息化建設的重要性、強化管理人員信息化技能，大力建設合同管理信息化系統。為順應市場趨勢，緊跟時代經濟發展潮流，企業要勇于開展科學的信息化改革，從而提升企業活力。另外，要正確認識信息化發展前期階段存在的問題，充分調動員工積極性，加強學習，提升綜合效率。