基于數智化轉型賦能的云會計應用及風險應對

文/易揚君

會計信息化是企業發展的重要推動力。在當前后疫情時代和全社會數字化、智能化（簡稱數智化）轉型賦能的背景下，基于云計算的云會計備受各界關注。云計算是以因特網為基礎集合眾多計算機硬件的一種超級計算在線模式，它能使眾多企業擺脫傳統的局域互聯方式，在公共云端進行會計信息處理，并形成價值鏈上下游之間的集成與共享，從而在最大限度上為客戶創造價值。

一、云會計應用的優勢

（一）企業內部讓資源共享并節約成本費用

眾所周知，傳統的手工會計無論是記賬、算賬還是報賬都是通過紙質媒介進行。在電算化會計取代手工會計的情形下，各個部門和分公司仍存在各自為政，信息不能實現共享利用的問題，這就導致了信息流動成本過高，信息化建設水平參差不齊。如果能在公司建立自己的云計算共享平臺或者外包給公共云會計服務商，那么上述問題就可以得到徹底解決。參與平臺的各個主體在云計算下均能獲得同等的數據資源和系統配置，使信息共享、資源集中管理成為現實，這為企業節約了硬件初始投入和使用期間的折舊、維護成本，其相應的軟件升級配套服務也得到了保證。

（二）企業外部促使相關主體信息互聯互通

企業會計信息的主要來源是企業的經濟活動。在傳統的會計信息化模式下，企業信息系統很難同外部協同。隨著新一代通信技術（5G）和區塊鏈技術的發展及應用，未來會有更多企業的經濟活動通過網絡進行。尤其是在云會計模式下，會計信息不但在企業和相關主體之間雙向流動，還能通過云端進行交換與處理，這就擴展了信息的交流范圍，諸如企業、稅務、工商、銀行、保險、會計師事務所、律師事務所、券商、審計甚至社區等多方利益主體都能通過云端互聯互通與集成。這使企業財務人員能從過去煩瑣的會計信息處理中解放出來，從而更多的參與到企業戰略制定和經營決策過程之中去，這大大提升了會計的相關性職能。

（三）企業整體層面實現財務流程再造

財務流程優化與再造一直是企業管理與財務制度設計的重要目標。數智化云會計的出現讓這一目標的實現成為可能。因為在云會計體系中，所有財務活動均由線下來到了線上甚至云端，不同級別的云存儲著不同保密級別的數據，并賦予了業務人員相應的檢索、錄入、修改與更新的權利。當公司的供應和銷售在網上形成電子數據合同時，會計人員可以在線上實時記錄業務并將信息和電子合同立即上傳至云端數據庫，云端存儲數據收到信息后將立即展開智能運算，并結合其他輔助數據和企業特殊需求形成財務報表以及各種指標數據，這些報表和數據能實時傳輸至管理層的電腦或手機終端，從而便于他們及時分析數據、及時做出相應決策。此外，取得授權的會計師事務所一方面能利用由云端傳輸而來的會計信息進行會計調整，為納稅準備資料并最終上傳至稅務機關的云空間，這為企業合理納稅贏得效率；另一方面能方便地在云端進行網上審計并出具電子審計報告，從而降低審計成本。這些報告信息在云端會以XBRL（可擴展的商業報告語言）形式被放置在相應級別的共享云中，報告使用者可以及時獲得并使用這些云端財務數據參與公司發展戰略和政策規劃，從而有利于公司治理陽光化和業務財務一體化。

二、云會計應用的現狀及風險

（一）云會計在我國還處于起步階段，技術還不夠成熟

云會計的基礎是云計算，而云計算平臺的建設是一個長期的過程。相比國外諸如谷歌、亞馬遜和臉書等擁有自身成熟云計算平臺的企業，國內關于云計算平臺的研發還處于起步階段，其投入大、成本高且研發時間較長。技術上，國內云會計平臺還受制于帶寬和負載等因素，時常造成擁堵和死機，缺乏網絡系統的故障檢測、風險預警和自我修復能力。

（二）一些企業對云會計持觀望態度

一方面是安全性及隱私性問題。由于網絡的開放性，在云會計信息化模式下，一朵云上可能有多家企業的最為機密的財務會計數據，一旦被黑客盜取或者被意外泄露給其他用戶，對企業來說無疑是致命的。另一方面，穩定性問題也是一些企業持觀望態度的主要原因之一。在遇到局部斷電、斷網的情況下，使用該軟件的公司可能訪問不了會計軟件。特別是當云計算平臺出現宕機事件時，會致使云會計平臺完全癱瘓，這將帶來意想不到的損失。

（三）云會計目標市場尚處于低端，數智化程度低

目前國內主流的云會計軟件和服務大都功能單一、簡單，缺乏系統集成和戰略功能。如阿里旗下的錢掌柜主要側重中小企業的日常業務，用友集團的偉庫網則涉及市場營銷、網絡記賬和現金管理功能。相比最早的財務軟件，這些軟件雖然已經取得了很大的進步，但依然處于云會計的1.0階段，而企業當前真正需要的是一套基于云計算的以財務會計為核心的ERP軟件集成，即能提供預測、分析、決策功能的綜合云會計軟件，這將實現云會計的2.0版本，從而極大助推會計智能化進程。

三、云會計應用的風險應對

（一）建立健全云會計的相關法律法規

截止至今止，有關云會計的相關法律和服務標準我國還沒有出臺相應的文件，財政部對云會計信息安全規范也沒有明確的標準。這導致了我國云會計應用尚處于起步階段。對此建議財政部牽頭科技部、工業和信息化部盡快針對云會計的相關法規和標準。同時，也要在我國信息安全法規中專門針對云會計出臺安全規范，從而為我國云會計發展保駕護航。

（二）加速云計算平臺芯片的研發建設

我國的云計算技術目前還處于起步階段，與歐美相比平臺芯片的開發建設更是薄弱，其十分缺乏自主研究開發建設的能力。建議由政府牽頭，在財政部、科技部等有關部門的協調下，聯合華為、中興、用友、浪潮、中芯國際等國內知名廠商，加大云會計平臺芯片的研發力度，盡快打造具有自主知識產權的中國云會計平臺的“中國芯”，這樣才能從根本上擺脫國外企業的封鎖和限制，從而有利于打造具有中國特色的云會計自主平臺和品牌。

（三）規范云會計市場

做好云會計服務提供商的資格審查工作，避免云會計市場魚龍混雜、良莠不齊的情況。一方面，要嚴把資格審查質量關，堅決杜絕信用記錄不良、技術不過關的劣質企業加入云會計服務商的范圍，這樣才能從源頭上把好關，防止以后的隱患出現；另一方面，要引入權威的第三方進行監督，發現問題要及時整改。

（四）豐富云會計的智能服務功能

目前，國內諸如用友、金蝶等知名財務軟件廠商均推出了自己的云會計產品，并得到了一定程度的應用。但是國內的這些產品目前還停留在簡單的記賬、會計核算和資金管理等初級功能階段，而大多數企業急需的是以云計算為核心，基于財務會計和企業綜合管理服務的業財融合軟件。這種軟件不僅可以實現記賬、會計核算等功能，而且還能提供預測、分析、決策等智能化功能。對此仍需加大研發力度。

（五）打造云會計應用的安全屏障

安全性是目前企業是否愿意利用云會計平臺進行企業財務數據處理的關鍵。打造云會計應用的安全屏障成為當務之急，對此可以考慮通過諸如以下途徑加強云會計軟件的安全性：第一，加強訪客用戶身份的認證和資質的在線評審；第二，利用密鑰技術，對中小企業存放在云端的數據進行加密處理，并由企業派專人掌管密鑰以防止泄露相關重要數據；第三，利用虛擬機技術建立安全網關，為云會計平臺服務器打造“銅墻鐵壁”，從而有效抵御黑客和惡意病毒入侵。