工程施工任務分配模式下的物資采購與成本控制分析

文/陳 強

工程施工任務分配模式下的物資采購工作，如果不能穩(wěn)定的控制好產(chǎn)生的經(jīng)濟成本，就會為后續(xù)工作的開展帶來極大影響。而其中的物資采購范圍，主要包括各類構筑鋼材、管道輔助材料、土建材料、輔助安裝材料、防火材料以及防腐保溫材料等，因此必須在保證所用材料質量不受影響的前提下，降低相應的經(jīng)濟成本，從而穩(wěn)步提升建筑工程自身的經(jīng)濟效益以及社會效益。

一、工程施工任務分配模式下物資采購總體方案的策劃

物資采購總體方案的策劃，主要是將建筑工程的具體施工進度作為基礎，充分結合所在地區(qū)的市場資源信息，并將國外物資以及國內物資的價格進行對比，并從以下幾個方面入手，建立起更加完善的物資采購方案：

第一，根據(jù)工程中各類機械設備的入場認證、國內外市場價格以及當?shù)叵啦块T與市政部門的審批等多種因素，將工程中所需要采購的物資準確劃分為國外以及國內兩種完全不同的采購模式。

第二，將工程中物資采購的所需時間作為基本要求，詳細編制好物資采購計劃的總體進度。

第三，積極收集、考察所處地域中市場物資供應商的數(shù)據(jù)資料，并及時辦理好相應的供應商準入證明，形成一種潛在的供應商名單。

第四，將業(yè)主對采購物資的認證要求作為基礎所在，例如工程中所用的施工材料應當具有回填砂石料以及GATCH等，高效收集相應供應商的資料，并采用MAR的審批模式。

第五，根據(jù)采購物資的具體機制、規(guī)模數(shù)量以及市場資源等影響因素，確定好使用的物資采購方式，例如評判、招標以及比價等。

在上述工作過程完成后，就可以詳細策劃好每一種物資采購的技術要求、商務評判以及采購策略等原則性內容，從而使得建筑工程內部的物資采購工作能夠有條不紊地展開，并且在總體采購方案制定完畢后，還要及時上報至公司內部的上級物資管理部門，待其完成決議審批工作后才可以全方位執(zhí)行。

二、工程施工任務分配模式下物資采購的成本控制措施

（一）物資采購的前期成本控制工作

1.建立起完善的采購管理制度。為了進一步規(guī)范工程中的各種物資采購活動，就應當加大成本控制管理以及物資采購工作的整體力度，并及時制定實施細則。首先，在工程的采購管理制度建設階段中，應重點明確各個部門的管理權限、相關崗位以及人員管理的基本職責，并詳細掌握工程產(chǎn)品構建的實體材料、施工消耗材料以及建設物資的基本采購范圍。特別是那些工程中的主體材料，必須要在業(yè)主所提供的供應商名單之中選擇，并嚴格執(zhí)行考評管理以及供應商準入制度，同時要建立執(zhí)行采購計劃的動態(tài)管理制度；其次，在管理采購物資這一方面，就要編制出與之對應的采購審批表以及方案審批表，并在審查完畢后加以實施。而在合同管理工作中，負責采購的工作人員應當將簽訂完畢的合同做好掃描存檔工作，以防止物資采購的履約資料丟失；最后，采購物資的質量管理工作應當實行“誰采購、社負責”的基本負責制度，使得采購過程中的管理要求能夠被突出，從而更加高效、穩(wěn)定的管理采購物資。

2.物資采購的控制措施。想要更好的控制好物資采購工作，一是要在內部的項目部門中建立起更加高效的采購物資決策小組，從而進一步明確采辦工作的部門經(jīng)理、經(jīng)理助理等人員的基本職責，并在分配好具體的審批權限以及審核權限的同時，更加合理地控制好物資采購的整體過程。如果采購物資的價值相對較高，并且整體數(shù)量大，就應當由工程內部的采購人員以及經(jīng)營人員一同建立起考察組，從而充分了解所在地區(qū)的市場質量信息、市場價格水平以及市場生產(chǎn)能力，并及時形成相應的考察報告，為采購小組的后續(xù)決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎；二是要做好采購物資的預算管理工作。由于施工材料是整體工程項目在成本方面的關鍵組成部分，對此應當將材料成本的編制工作作為預算管理的內容，并將其作為控制成本的重要依據(jù)。針對工程中的施工材料、主體材料以及輔助材料，均要進行高效的分類編制處理，其中的工程主體材料，則要由物資部門、技術部門以及經(jīng)營部門一同編制完成，以形成一種切實可行的控制手段。而施工材料以及輔助材料，就可以將技術措施以及施工設計作為基礎所在，在充分結合工程預算定額消耗的基礎上做好編制工作，并在匯總完畢后保證其自身的平衡性，進而形成目標物資的基本采購量；三是要把控好采購物資的整體數(shù)量，根據(jù)物資在種類上的差異來編制出詢價問價，并與國外潛在供應商以及國內潛在供應商展開初步詢價工作，在經(jīng)過比較后選擇最合適的價格，從而更好的控制物資采購成本。

（二）物資采購過程中的成本控制工作

1.做好當?shù)厥袌鲑Y源的調研工作。首先應根據(jù)采購物資在品種方面的差異，明確國內市場價格的優(yōu)勢所在，并通過與多種運輸公司咨詢的方式，更好的把控好集港運輸、清關發(fā)運等項目的主要費用，準確計算好采購物資從國內運送至施工現(xiàn)場中各類包裝、海運、集港、關稅以及清關等方面產(chǎn)生的費用，進一步明確當?shù)夭牧显O備的價格優(yōu)勢。

2.確定好物資采購渠道。通過國外以及國內物資價格的綜合比較模式，能夠在無法穩(wěn)定控制國內外市場價格的情況下，有效控制物資采購成本。其主要是根據(jù)工程不同時間段內所需物資的規(guī)格、數(shù)量以及品種為基礎編制詢價文件以及招標文件，并由國內負責物資采購的工作人員與國外物資采購人員共同向供應商發(fā)出詢價文件與招標文件，最后由工程內部的項目部來準確核算運輸過程中產(chǎn)生的費用，從而更好地敲定國內物資采購渠道或是國外物資采購渠道。

3.二次談判方式選擇供應商。由于國外部門的市場經(jīng)濟有著較高的開放程度，但是部分物資會受到當?shù)馗鞣N條件的限制，再加上產(chǎn)品認證以及供應商準入等外界因素帶來的影響，從而會導致物資采購價格的二次談判中其整體產(chǎn)生的降價空間相對較小。另外，當?shù)啬切┢渌渥愕奈镔Y，就可以在性價比評價以及采購程序的比較后，且在滿足交貨期、物資運輸、物資維護以及售后服務的基本前提下，將物資的成本作為基礎與供應商展開二次談判，從而更好地降低所需成本。同時，二次談判的成功率，會受到采購工作人員自身的經(jīng)驗以及對市場、對手的了解程度的直接影響，這就需要在二次談判前及時明確對手權限以及對手意愿等多方面因素，并在談判正式開展前針對談判策略做出更加詳細、全面的策劃。

（三）物資采購成本控制的相關工作

1.建立與供應商合作共贏的關系。針對工程項目中各類主體材料、防護用品、機械設備、消耗材料以及設備零配件等關鍵物資，應當為相應供應商及時辦理準入措施，使物資供應商可以具備法人資格，從而更好地取得安全、環(huán)保以及質量等關鍵方面的經(jīng)營資格以及生產(chǎn)資格，進而穩(wěn)步提升供應商自身的社會信譽及經(jīng)營業(yè)績。另外，還應評審供應商的準入資料，及時建立相應的供應商檔案，并對物資供應商做好審核，從而與那些交貨時間穩(wěn)定、物資價格優(yōu)惠以及售后服務完善的物資供應商進一步保持良好的合作關系。而對于那些審核不合格的物資供應商，可以適當減少物資采購規(guī)模以及數(shù)量，或直接將其取締，從而重點培養(yǎng)那些信譽程度相對較高的物資供應商，以保證各類急需物資能夠及時運送到施工現(xiàn)場。而對于那些整體價值相對較低、并且經(jīng)常使用的材料以及工具可以采取框架采購方式，分批次、分組織的進貨，從而在最大程度上降低采購成本。

2.做好成本控制與物資采購的協(xié)調工作。工程內部物資采購的成本控制，不僅需要相應的采辦部門進行實施，還需要施工部門、經(jīng)營部門、財務部門以及HSE部門及具體使用單位共同配合，這能有效保證施工方案能夠滿足施工的安全要求，使得物資采購與成本控制工作能夠更好地協(xié)調配合，并在物資采購資金到位后，進一步滿足物資采購的個性化要求。

結論

站在物資采購實際結果的角度上來看，物資采購的前期管理工作以及過程控制工作，能夠更好地起到成本控制的效果。其不僅保證了工程項目施工準備工作以及前期施工現(xiàn)場建設能夠高效完成，還為后續(xù)所用物資的采購工作奠定了堅實基礎，從而大大降低了工程所需的成本。