建筑企業(yè)材料成本控制探討

文/樓德華

建筑企業(yè)的材料成本是工程成本的重要組成部分，約占整個工程成本的60%，直接影響著工程成本，因此材料成本控制是建筑企業(yè)的成本控制的重點。建筑企業(yè)只有控制了材料成本，才能獲得較高的效益。

一、建筑企業(yè)材料成本控制的環(huán)節(jié)及要求

（一）采購環(huán)節(jié)

材料采購成本包括購買價款、稅費、運輸費、裝卸費、保險費等。

采購環(huán)節(jié)的要求：（1）采購部門應掌握材料的市場信息，并保證信息通暢。（2）了解所用材料的所有供貨渠道和產(chǎn)地及材料特點。（3）選擇合適的供應商并建立檔案，與他們保持聯(lián)系；每種材料的供應商應多個，以便在緊急狀態(tài)時找到替代供應商。（4）尋求供應商報價，采購部門對供應商的報價、材料質量、交貨要求等做出評估，結合材料的市場價格走勢，制作采購文件，安排采購。（5）按照采購合同進行采購，結合生產(chǎn)和庫存情況協(xié)調交貨期。（6）采購部門應會同質檢部門一起檢查材料進場的數(shù)量與質量。（7）采購部門應與其他部門一起對廢料與積壓材料進行處置。

（二）運輸環(huán)節(jié)

材料運輸成本主要是指建筑企業(yè)為了購入建筑材料，所承擔的從采購點運到企業(yè)過程中所花費的人工費、燃油費、路橋費、材料損耗、相關稅費等；或者由企業(yè)支付給運輸企業(yè)的相關人工費、車輛費等。

運輸環(huán)節(jié)的要求如下：（1）尋求最短的運輸線路，尋求合理的運輸工具，安排合適的運輸人員，追求最小的運輸成本。（2）特殊材料的運輸要做好特殊處理。如混凝土的運輸，運輸容器要作必要的清潔，氣溫過高或過低時期應做好保溫措施。

（三）存儲環(huán)節(jié)

材料存儲是指建筑企業(yè)在日常經(jīng)營活動過程中，將需要消耗的材料物資進行保管。

具體要求：（1）施工現(xiàn)場堆放的建筑材料應作好標注，標明“合格”、“不合格”“在檢”“待檢”等材料質量狀態(tài)，還應標明該建材生產(chǎn)企業(yè)的名稱、品種規(guī)格、進場日期及數(shù)量等內容，標識要醒目，工地應指定專人負責建筑材料收貨和發(fā)料。 （2）應對材料的保管或堆放條件進行管理，防止因保管不善而影響產(chǎn)品的質量，如砌塊、幕墻鋁板等。（3）應對材料的庫存進行核查，防止過期產(chǎn)品的使用，如水泥、砂漿等。（4）材料堆放還應注意防火，防止電焊作業(yè)引發(fā)火災。（5）木材堆放在木工棚內，設專人管理，分規(guī)格堆放整齊，離木工房10米內不得有明火，設置滅火器。（6）鋼管、鋼模板、各種零配件集中分類堆放，竹木類材料分類堆放齊整，不散不亂。

（四）領用環(huán)節(jié)

具體要求：（1）材料領用要填領料單，領料單的填寫要規(guī)范完整，領料人要簽字，并經(jīng)審核才能領用。（2）材料發(fā)放注意先后順序，防止材料長期不用發(fā)生變質老化。（3）材料以舊換新要按企業(yè)制度規(guī)定執(zhí)行，并辦理相應手續(xù)。

二、建筑企業(yè)材料成本控制的主要問題

（一）采購成本容易失控

建筑企業(yè)在采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問題：由于建筑工地的地域性，對周圍的合適供應商沒有進行充分的了解和評估；選擇供應商時沒能做到貨比三家；對所了解的信息沒有及時結合供應商的變化及市場的變化情況進行更新；與供應商的談判及砍價沒作到位；采購工作沒有作好計劃；材料驗收時數(shù)量或質量出現(xiàn)漏洞；材料沒有以最經(jīng)濟的方式安排運輸；材料進場的手續(xù)不齊全。上述無論哪個環(huán)節(jié)沒控制到位，都會造成材料采購成本的失控。在建筑企業(yè)獲取采購信息時，渠道較多，包括供應商網(wǎng)站、行業(yè)性資訊、招標公告等，許多信息等采購人員了解時已發(fā)生了變化。

在建筑材料的采購過程中，也有采購人員專業(yè)知識不足或不講誠信，私下暗箱操作、抬高價格、索要回扣等，這也會直接或間接地導致材料的采購成本增加。

（二）材料浪費和毀損現(xiàn)象普遍

對于工程建設來說，材料是不可或缺的，但在實際施工中，常會出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象。特別是在分包作業(yè)中，分包商一般只包工不包料，所以造成了一系列的問題，如對材料的過度消耗和使用、機械設備的使用和維護措施不到位、材料保管力度不夠、造成材料的損壞甚至是丟失等等，也會造成材料的浪費。材料在進場時，往往會出現(xiàn)無法進行計量的問題，常會出現(xiàn)材料過剩、閑置或反復進退場等現(xiàn)象，從而產(chǎn)生不必要的損失。

現(xiàn)實中，施工人員常常會因為施工搶進度，不按規(guī)范施工，片面增加材料用量，從而放松現(xiàn)場管理，浪費材料；或者施工人員操作水平差，管理不善，工程質量差，造成返工，產(chǎn)生材料的浪費。材料的合理使用也是降低材料成本的重要措施。在施工現(xiàn)場，由于缺乏有效的監(jiān)督，施工人員不在作業(yè)時漫不經(jīng)心，造成材料的濫用，如水泥一路散灰、模板隨意丟棄、領用材料僅依照工地核算員說了為準、工地作業(yè)人員想用多少就有多少等等，這些現(xiàn)象都會造成材料的失控。

在建筑施工現(xiàn)場，有時由于材料、器具、構件等堆放地點的不明確，或者沒有一次堆放到位，在施工中造成二次搬運，浪費人力和材料。自然原因和人為原因都會對施工材料成本造成一些不利影響。

（三）材料庫存管理失當

庫存管理的目標，就是在保證生產(chǎn)正常需要的前提下最大限度地降低庫存水平。在建筑企業(yè)，由于建設項目的地域性和時間性，增加了庫存管理的復雜性。企業(yè)有時為了應付突發(fā)事件而人為地增加過多的庫存。目前，建筑企業(yè)普遍存在物資積壓、品種單一、信息不能共享、保管不合理、大部分的材料出入庫不規(guī)范等問題。

對于建筑企業(yè)來說，如果庫存管理不當，容易使原料堆積，從而占用了大量的庫存空間和資金。庫存的積壓不僅會影響材料的使用壽命，而且影響資金的周轉速度。大量的庫存將會額外增加管理費用與倉庫的維修費用。另外，在夜間或者節(jié)假日，露天堆放的材料由于看管力量相對不足，常出現(xiàn)材料被盜的現(xiàn)象。

三、完善材料成本控制的措施

（一）進行合理的采購

一是尋找最合適的供應商。在項目所在地周圍的經(jīng)濟范圍內，列出供應商的目錄，建立完善的供應商信息庫，包括供應商名稱、業(yè)務種類、地址、聯(lián)系方式等；建立供應商的全面考核評價體系，主要依據(jù)相關指標如材料性價比、供應商信譽、供應商實力等進行評分或評級；動態(tài)管理供應商信息，定期進行信息資料的調整；找到最適合的供應商，建立長期合作關系，使采購成本降到最低。

二是采用經(jīng)濟高效的采購方法。大眾材料宜經(jīng)濟批量采購，既要爭取最低批量價，又要防止材料斷檔和積壓；零星材料可以考慮采用線上平臺網(wǎng)購，既利于壓價又做到采購過程公開透明；小企業(yè)可以與同行其他企業(yè)合作進行聯(lián)合采購，以擴大采購批量；建筑企業(yè)采購人員力量薄弱時也可以考慮引入第三方采購，以節(jié)省采購經(jīng)費提升采購效率。建筑企業(yè)也可以與供應商建立聯(lián)盟，由供應商分擔一部分材料采購的風險。采購人員要專業(yè)，必要時要讓技術人員參與采購。

（二）控制材料進場驗收和材料消耗

1.做好材料進場工作

材料采購進場或入庫，必須進行充分的驗收，采購人員、質檢人員及倉儲人員在場，重點驗收材料的數(shù)量和質量，避免質次缺量的材料進場，注意選擇合適的質檢工具和質檢方法，對于驗收過程中出現(xiàn)的問題要作及時有效的處置，并把信息及時反饋到材料成本控制的相關部門，材料進場最好安排在白天，若非工作時間材料進場，也要做好材料進場的驗收規(guī)范工作。若材料進場時直接交給施工隊，還要由施工隊的材料員驗收簽字。

2.做好施工材料用量的管控

為了實施建筑材料的優(yōu)化配置，要對施工用料進行嚴格管理，建筑企業(yè)施工管理部門要對材料使用進行預先的規(guī)劃，并對材料用量作好詳盡的預算，要根據(jù)合理的定額計算施工所需要的材料用量。施工計劃及材料用量要經(jīng)過工程技術部門審批。在執(zhí)行施工計劃時，要作動態(tài)化管理，以使材料使用處于受控監(jiān)督狀態(tài)。材料發(fā)放要與材料用量進度結合起來。材料使用過程中發(fā)生的多余材料要做好及時回收或退庫，以免材料的浪費。要防止施工隊隨意增加或減少工程用料。對于邊角余料，也要物盡其用多角度考慮其再次利用。

施工隊在施工過程中，盡可能要使用先進的工藝和合適的施工機械，以節(jié)省材料，防止野蠻施工破壞材料和機械。

3.做好施工現(xiàn)場材料的堆放

材料進入施工場地，預先制作現(xiàn)場平面圖，由卸貨方按照現(xiàn)場平面圖指定的地點卸貨，并堆放整齊。材料進場后要完善材料發(fā)料手續(xù)，由施工管理部門負責做好進場材料的保管、使用、回收及清理，在現(xiàn)場堆放材料要充分考慮材料特點、性能。進場的材料要分門別類堆放，做到整齊規(guī)范，便于施工過程中取用。

一般來說，進入施工場地的材料按以下要求堆放：（1）大眾化的材料：包括紅磚、水泥磚、加氣塊等砌體材料和砂石料、水泥等。紅機磚的堆放要成行成垛，不要超高超寬放置；各類砂石料要堆放成型，不得混同；現(xiàn)場堆放的水泥注意覆蓋，防潮防水防雨。（2）鋼材、鋁合金等金屬材料：鋼材分不同的規(guī)格、型號和長度分別堆放整齊，底部要用適量的墊木，原品與半加工品、制成品分開放置，易氧化、生銹的鋼板、型材及其他有色金屬不得露天存放。（3）各類五金和水暖材料：五金、水暖件應按不同的品種、規(guī)格、型號、質量及不同的廠家等分別堆放，注意不得與酸、堿等材料混放，以防腐蝕生銹。（4）油漆、涂料和化工材料：要按不同的品種、規(guī)格以及不同的化學性質分別存放，特別要注意周圍要干燥通風，避免高溫暴曬，杜絕與火源、電源接近；盡量保持原有包裝完好無損，堆放穩(wěn)固，并有必要的防毒、防火措施，控制儲存日期。對于劇毒類、易燃易爆類材料，宜設專庫存放，防止無關人員接近，作好警示標志，氧氣、乙炔氣的存放注意保持合理的間隔，要設置頂棚防曬。（5）各類鋼管、扣件及模板等周轉材料：周轉材料宜分不同的品種、規(guī)格、型號放置，成垛堆碼，做到隨拆隨整理、隨保養(yǎng)，鋼模板應扣放，大模板應立放，防止磙散；鋼管要按不同的長度分別堆放，注意垛高不能超過1.5米，如果上架放置，要在橫桿中心處加設墊木，鋼管的卡子應堆放在防雨、防水、防潮的棚內，不得露天存放；金屬卡子應在螺栓處除銹上油。各種周轉材料在使用后應及時整理、歸類，并進行必要的修復后退場。

（三）加強材料庫存管理

1.完善倉庫管理制度

建筑施工企業(yè)必須健全倉庫管理制度。在材料入庫時要做到驗收及時，在材料出庫時要有記錄和規(guī)范的手續(xù)，材料的保管方式要合理，供應部門和生產(chǎn)施工部門要隨時掌握材料的庫存信息，以便于材料采購計劃的及時調整和更新。倉庫管理制度不能形同虛設，要契合建筑企業(yè)的實際情況制訂并有可操作性，建筑施工企業(yè)的每個人都必須嚴格遵守，不得違反。在材料入庫時，保管人員要認真核對相關原始憑證，檢點數(shù)量，在數(shù)量和型號準確無誤時才可入庫；材料保管要做好電子監(jiān)控、報警等措施，作好必要的巡查，保管人員也要定期盤點庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報做出處理，任何材料的出庫都要做好出庫手續(xù)和記錄。材料保管人員要充分參與出庫材料的點交，倉庫保管人員的考核應與保管工作的責、權、利相一致。對材料的出入庫應引入責任成本管理機制，材料的領用應實現(xiàn)限額領料，杜絕多領、代領、隨意領用，從源頭控制材料使用上的浪費。

倉庫管理人員要參與材料入庫的驗收，查看材料的質量、數(shù)量是否符合采購要求，材料驗收人員要結合材料的特性，采用清點、丈量、過磅、量方等有效的方法進行驗收。對于數(shù)量多、價值高的材料，要仔細查看材料的合格證或出廠合格檢測報告、生產(chǎn)廠家的質量保證書，對于不符合要求的材料，應做到及時發(fā)現(xiàn)、作好記錄和信息反饋，報告材料管理部門及早退貨或索賠。

入庫單由倉庫開具，通常一式三聯(lián)，財務部門、采購部門、倉庫部門各持一聯(lián)，財務根據(jù)入庫單核實入庫材料數(shù)量、金額和購買數(shù)量、金額是否一致，采購人員將入庫單和材料發(fā)票作為材料款項報銷的憑證，倉庫管理人員將入庫單作為材料登記入庫的依據(jù)。如果材料到庫時因為各種原因無法第一時間驗收，也要安排專人結合材料的包裝的個數(shù)、重量、包裝情況等，進行預備點收，等待以后再進行規(guī)范驗收。

材料入庫后，相關部門根據(jù)需求，隨時復驗抽點入庫材料，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入庫的材料情況和入庫單不符，則要追究相關人員的責任，由此造成損失，還應要求相關責任人員賠償。而對于那些砂石材料、紅機磚、周轉用架料等不適合儲存于倉庫的材料，可由倉儲人員和使用材料的施工班組負責人共同驗收，驗收無誤后，分別在送貨單上面簽字，驗收后的材料由施工班組的負責人下發(fā)到各個生產(chǎn)工作組。

2.定期對材料進行盤點

庫存材料需要定期進行盤點，盤點時間適宜安排在材料停止流動的時間，盤點小組應由分管領導牽頭，以倉管人員為主，各職能部門（包括財務人員）參與，盤點時除了清點材料物資的數(shù)量，也要檢查材料的質量、保管情況和安全性，進行賬賬核對、賬實核對，清點完成后填寫“物資盤存表”，相關責任人簽字確認，盤盈或盤虧要及時分析原因，特別是對于非正常原因形成的盤虧要形成詳細的書面報告，按企業(yè)規(guī)定的程序進行處理，只有經(jīng)過授權批準，才能調整會計記錄和倉庫記錄。

四、結語

總之，建筑企業(yè)材料成本控制包括材料采購、運輸、驗收、堆放、儲存、保管、倉庫收發(fā)、施工領用及盤點等各個環(huán)節(jié)，涉及建筑企業(yè)施工前、施工中和施工后全過程，也牽涉到建筑企業(yè)的高層、中層及基層的管理人員、技術人員和一線職工，可以說是一項多部門、多人員協(xié)同配合的系統(tǒng)性工作。建筑企業(yè)只有結合自身的實際情況，有針對性地找出自身材料控制方面的薄弱環(huán)節(jié)并相應地進行改進，才能提升材料成本控制水平，促進建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。