倪玉華
(中鐵五局集團機械化工程有限責任公司,湖南 衡陽421002)
成本管理是影響建筑企業發展的重要因素,隨著內外部環境變化,建筑施工企業傳統的管理方法因其管理手段、管理方式、管理目標的局限性,已經不能滿足當今建筑施工企業的發展需求。 市場經濟的深化,推動著企業成本的范圍向供應商、市場客戶等整條價值鏈發展。
價值鏈這一概念最早是由美國提出的。 價值鏈是指能夠增加一個企業的商品或服務的實用性或價值的系列活動。實際上,企業運轉的每一個環節,都為商品價值做出了貢獻。每一個環節都是企業增加經濟利潤的點,也是保障企業自身利益的重要過程。 價值鏈理論存在一定的廣泛性,包含了企業生產經營的各項活動,如生產作業、后勤服務、市場銷售等。 價值鏈視角下的成本管理,通過從宏觀角度重新分配資產,控制好經營活動,對各價值鏈進行重組,并厘清價值鏈與成本的關系,提高企業的競爭能力。
20 世紀90 年代后,工程領域才開始使用價值鏈。 自此之后,價值鏈在工程領域迅速推廣,究其快速發展的原因,是工程企業看到了價值鏈在企業成本管理方面的優勢。 建筑施工企業與一般經營企業不同,對成本進行控制和管理,尤為重要。 建筑施工企業應用價值鏈理論,一是克服了傳統成本管理的弊端。 傳統管理往往沒有考慮到企業整體發展,是片面性、局部性的管理。 價值鏈理論應用于傳統管理中,能根據建筑施工企業的經營特點,結合外部環節變化,為其規劃長遠戰略,實施有目的性的成本管理。 二是現代化成本管理需要價值鏈理論。 價值鏈理論視角下對建筑施工企業進行成本管理,從市場競爭環節著手,根據成本管理的實施情況,調整企業的發展方向,針對管理中的不足及時進行有效改進。
與一般企業不同,建筑施工企業的項目周期長、分布廣,涉及的成本要素復雜、參與人數多,且施工建設環節多,各個環節之間的獨立性較強。 從招投標、設計到施工,相對獨立,各環節的成本要素、資源消耗錯綜復雜,使得建筑施工企業成本控制工作十分復雜。 又因建筑工程企業的生產經營過程較其他產業流動性強,成本管理的規劃和預測不太穩定,難以做到事先安排,按原計劃執行,使得成本管理難度增大。
建筑施工企業的項目的特點,決定了成本管理的重點是要做好項目管理。 區別于一般企業的成本管理以產品為重點的特點,建筑施工企業的工作場所隨著施工項目的地點而變化。 各個項目的環境、特點、生產要素及施工流程、所需要的設計等都不一樣。 這也就決定了對各個項目的成本管控方式不一樣。 加上項目的施工周期長等,決定了建筑施工企業進行成本管控時,要以項目管理為核心,對每個項目進行獨立的成本管控,實施科學的管控計劃。
在建筑施工企業中,降低企業施工成本,節約資源,是進行成本控制的目的。 但由于建筑施工企業的特殊性,除了降低成本之外,成本管理的目的還在于處理好施工周期、質量等的協調。 成本、質量、施工周期,在建筑施工企業成本管理中相互作用。 成本最小化不是成本管理的唯一目標,還要兼顧質量和施工周期。 可以說,建筑施工企業進行成本管理的目標,是找到成本、質量及施工周期的平衡點,盡量三者兼顧,實現成本低、工期短、質量高的三重目標。
建筑施工企業內部價值鏈涉及企業內部的各個環節,主要包括管理體制、組織結構、管理制度和企業文化等。 進行企業內部價值鏈的成本管理,首先要健全企業內部成本管理制度。 做到這一點,企業一是要完善內部機制的設置,使各個機構組織結構合理,權責分明,分工明確,能保障企業的高效運行。 二是要建立相應的規章制度,各部門建立部門內規章管理制度,明確員工相關職責。 特別是要完善建筑施工企業財物管理制度,并將施工過程中涉及財物的管理活動與具體的工作崗位匹配,落實“責任到人”的制度。 三是要建立內部監督管理機制。 對項目的施工、質量及資金管理以定期和不定期相結合的形式進行檢查,使得建設過程能夠嚴格按照內部規定進行。
其次,要建立企業內部成本管理體系,實施體系化管理。建筑施工企業的成本管理體系應以財務管理部門為中心,項目部門、設計部門、施工部門等其他部門全面參與。 此外,建筑施工企業各子項目工程和公司總部也應實行體系化運作模式,各子項目要加強與總部之間的信息交流,總部財務要分析子項目的成本信息,加強子項目的成本管理,若發現成本管理中出現問題,應及時處置并提出整改措施。 提高信息化水平能輔助建筑企業完善成本管理體系。 如應用ERP 管理系統,建立成本管控模式,使整個企業內部的成本管理標準化、信息化,通過共享企業內部信息等,實現各部門、各項目之間的高效交流,提高成本管理的效率。
1. 監管好建設項目的價款結算工作
對項目進行價款結算的監管,是建筑企業進行項目成本管理的重要舉措。 具體操作時,要嚴格按照合同,在建設方和監理方共同在場的情況下進行工程驗收,并計量項目的價款。 首先,建設方匯總項目的實際工作量。 施工單位將其完成的工程量向建設方進行報備,建設方按標準進行統一匯總。 其次,建設單位的監理方報批各個施工單位的完成情況。 最后根據確認和批復的工程量,給予施工方資金結算。結算過程中,要把握好預付款項、變動款項及質量保證金的審查,確保依照合同規范行事,保證價款結算和工程量對等,實現項目的成本控制。
2. 重視項目成本核算工作
第一,加強建造合同收入的動態管理。 項目施工方和項目發包方要簽訂規范具有法律效應的合同,規避合同風險,確保施工合同的順利進行。 施工方在簽訂合同后,要及時編寫合同收入預算,并加強對合同的監管,如合同中出現變更,預算部門要及時更新估算。 第二,做好合同總成本的預計。按照簽訂的合同準則,施工方使用完工百分比法確認各階段的成本和收入,因此合同總成本的預計工作十分重要。 建筑施工企業要基于材料價格、施工設計等全盤考慮,預測出合理的合同總成本。 第三,同步成本預算決算和會計核算。 建筑施工企業有很多跨年度的項目,這些項目的成本費用會隨市場環境發生變化。 因此,在有效的建造合同期內,每個年度末均要進行成本預決算。 對比實際的成本花費及預決算的成本,實現對成本費用的控制。
建筑施工企業的外部價值鏈,包括給企業創造價值的各個方面。 具體主要為材料供應商、業主、分包商、監理等。 對建筑施工企業進行外部價值鏈的成本管理,需要建筑施工企業提升自身的市場整合能力,加強與外部價值鏈的各方聯系,運用價值鏈理論的指導思想,實現利益共贏。 外部價值鏈的成本管理,不是要求減少供應商、分包商等的利益,而是通過從整體上的資源協調,減少中間環節,通過提高服務質量和改善合作方式,實現各方利益的最大化。 充分考察外部市場環境,與外部價值鏈的各方做好協調工作,整合各類資源,進行優勢互補。 如與材料供應商的合作過程,建筑施工企業通過大批量采購給供應商帶來利潤加強合作關系。
隨著市場經濟環境日益復雜,建筑施工企業應著眼于經濟的變化動態,加強企業成本管理。 價值鏈理論綜合考慮了建筑施工企業生產經營的各個環節,并對每個環節進行成本管理和控制。 以價值鏈理論為指導的成本管理,為建設施工企業的長久發展提供了保障。