預算管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升作用研究

張 軍，卞婭婭

(蘇州市職業(yè)大學商學院，江蘇 蘇州215104)

預算管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段，通過預算管理將企業(yè)項目進度、相關(guān)費用進行有效規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)資源進行配置，能有效控制企業(yè)資金流向。 精準的預算管理有助于企業(yè)實現(xiàn)既定目標與完善內(nèi)部控制，實施預算管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。

一、 預算管理與企業(yè)經(jīng)濟效益的內(nèi)涵

企業(yè)的經(jīng)濟效益是指企業(yè)生產(chǎn)總值和生產(chǎn)成本之間的比例關(guān)系，從其內(nèi)涵與提高途徑角度看，可分為潛在經(jīng)濟效益、資源配置經(jīng)濟效益、規(guī)模經(jīng)濟效益和技術(shù)進步經(jīng)濟效益及管理經(jīng)濟效益，企業(yè)經(jīng)濟效益是影響企業(yè)發(fā)展與社會總體效益的關(guān)鍵內(nèi)容。

目前，很多企業(yè)管理者一味追求眼前的利潤目標，認為利潤是企業(yè)順利發(fā)展的保障。 其實，在當今信息化時代，效率表現(xiàn)尤為重要，經(jīng)濟效益才應該是衡量企業(yè)是否有效運行的重要指標。 利潤與經(jīng)濟效益存在一定的關(guān)系，都是生產(chǎn)總值與生產(chǎn)成本之間的關(guān)系，但利潤是生產(chǎn)總值與生產(chǎn)成本之間的差額，是一個絕對數(shù)，而經(jīng)濟效益是生產(chǎn)總值和生產(chǎn)成本之間的比例關(guān)系，是一個相對數(shù)。 企業(yè)利潤越高不一定經(jīng)濟效益越高，利潤衡量的是企業(yè)短期經(jīng)營水平，而經(jīng)濟效益的高低能反映企業(yè)長期經(jīng)營情況。 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益需要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，以盡可能少的資源創(chuàng)造符合市場需求的產(chǎn)品，資源的合理分配與利用是提高企業(yè)生產(chǎn)總值、降低企業(yè)成本的有效途徑。

通過預算管理可以有效控制影響企業(yè)經(jīng)濟效益的相關(guān)因素，降低潛在經(jīng)濟效益，優(yōu)化資源配置經(jīng)濟效益，合理規(guī)劃規(guī)模經(jīng)濟效益，有效提升技術(shù)經(jīng)濟效益，發(fā)掘管理經(jīng)濟效益以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

二、 影響企業(yè)經(jīng)濟效益的主要因素

(一)生產(chǎn)總值

企業(yè)生產(chǎn)總產(chǎn)值是企業(yè)在一年內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣表現(xiàn)的產(chǎn)品價值，包括固定資產(chǎn)的折舊、各種稅金、人員工資，企業(yè)利潤和支付的銀行利息等新增加的價值。 企業(yè)總產(chǎn)值涉及的內(nèi)容眾多，需要管理者權(quán)衡各方面實際情況與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源，提高企業(yè)的生產(chǎn)總值，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標。 企業(yè)通過編制全面預算，將企業(yè)工作的各方面數(shù)據(jù)匯總分析，各項關(guān)鍵指標聯(lián)動查看，實現(xiàn)擴大生產(chǎn)總值，提高市場反應能力和企業(yè)管理效率。

(二)生產(chǎn)成本

降低生產(chǎn)成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方式之一。生產(chǎn)成本的降低可以通過提升技術(shù)、擴大規(guī)模、完善管理流程等方法實現(xiàn)。 通過編制業(yè)務預算，可以清晰地預測企業(yè)日常經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題，預知現(xiàn)有技術(shù)是否能夠滿足生產(chǎn)的需要，展現(xiàn)改進技術(shù)與維持現(xiàn)狀的成本差異與凈現(xiàn)金流量，為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。

擴大規(guī)模能夠創(chuàng)造規(guī)模經(jīng)濟效益，規(guī)模經(jīng)濟能夠?qū)Ξa(chǎn)品生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響，但需要企業(yè)管理者辨別企業(yè)所處規(guī)模經(jīng)濟階段 與產(chǎn)品成本的狀況。 當企業(yè)處在規(guī)模收益遞增階段，產(chǎn)品單位成本會下降；當企業(yè)處在規(guī)模收益不變階段，單位成本不變；當企業(yè)處在規(guī)模收益遞減階段，單位成本反而增加。 預算管理能夠幫助企業(yè)分析規(guī)模經(jīng)濟所處階段，為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。

另外，完善管理流程也是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的有效途徑，即加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，可以有效降低企業(yè)成本，提高生產(chǎn)總值，擴大企業(yè)經(jīng)濟效益。 完善的企業(yè)管理流程需要針對不同業(yè)務情況，采取不同的審批流程，提高企業(yè)業(yè)務控制效率。 如果企業(yè)所有業(yè)務都采用嚴苛的管理流程，將大大延長業(yè)務審批時間，降低企業(yè)生產(chǎn)效率，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利的影響。 如果企業(yè)所有業(yè)務都采用松散的管理流程，將可能造成物資嚴重浪費與不合理利用等現(xiàn)象，導致生產(chǎn)成本劇增。 可見，企業(yè)需要制訂預算，針對預算采取相對應的業(yè)務管理流程，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。

(三)資源配置能力

企業(yè)資源是有限的，如何能將有限的資源合理分配在需要的地方，是每個企業(yè)管理者需要深入研究的問題。 資源配置內(nèi)容包括企業(yè)人、財、物等，優(yōu)化資源配置是指制訂合理的人力資源計劃，有效規(guī)劃企業(yè)資金使用時間、地點并將物資按需分配。 資源配置能力越強，企業(yè)生產(chǎn)效率越高，生產(chǎn)總產(chǎn)值越高。 通過預算管理提前規(guī)劃資源的使用，可以有效提高企業(yè)資源配置能力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

(四)資源利用效率

存在潛在經(jīng)濟效益的主要原因在于資源沒有充分利用，如果采用有效的方式提高資源利用率將能夠降低潛在經(jīng)濟效益，提高企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟效益。 資源利用率低主要表現(xiàn)在設備使用效率低下、人員操作不規(guī)范導致延時、材料不合理損失偏高、企業(yè)資金利用率較低等狀況。 企業(yè)需要將各種資源進行充分預算，提高資源利用效率。 資源利用效率的有效提高，將大幅度提高企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值。

三、 預算管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升作用

預算管理是將企業(yè)計劃提前量化表現(xiàn)，量化的行為計劃能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。 一個企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，不僅有利于實現(xiàn)本企業(yè)價值，還能夠帶動供應鏈上各個相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，從而提升社會總體效益，推動整個社會的經(jīng)濟發(fā)展。

(一)預防性管理有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益

預算是在綜合考量目標的可行性與企業(yè)存在的各方面風險的基礎(chǔ)上將總目標分解為若干階段性目標，分階段制定目標并開展工作能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 企業(yè)管理者利用預算可做到未雨綢繆，提前預見企業(yè)可能存在的相關(guān)風險。 預防性管理有效避免了企業(yè)不必要的損失，從而有效提高經(jīng)濟效益。

(二)溝通協(xié)作有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益

良好的溝通協(xié)作是企業(yè)經(jīng)濟活動順利開展的保障，預算能夠清楚地量化展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動對企業(yè)各個部門造成的影響。 哪些環(huán)節(jié)需要哪些部門之間的協(xié)作，哪些環(huán)節(jié)需要哪些部門間的溝通，從預算表中都能夠洞察，使得管理者能夠全面考慮企業(yè)整個價值鏈，將經(jīng)濟效益的提升落實在企業(yè)每個角落。

(三)業(yè)績評價有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益

企業(yè)需要將各項工作實施情況與預算數(shù)據(jù)進行對比，分析企業(yè)工作的先進方面與薄弱環(huán)節(jié)，將先進方面發(fā)揚，將薄弱環(huán)節(jié)改進，以促進企業(yè)各項目標的不斷優(yōu)化，從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。 目前，很多企業(yè)業(yè)績評價是使用上年的數(shù)據(jù)與本年數(shù)據(jù)對比，針對性不強，業(yè)績評價效果大打折扣。

(四)資源合理配置有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益

在預算的執(zhí)行過程中，根據(jù)業(yè)務情況調(diào)整資源分配方案，提高企業(yè)資源配置能力與資源利用效率。 據(jù)調(diào)研顯示，企業(yè)經(jīng)濟效益低下的主要原因在于不合理的資源配置。 資源是企業(yè)生存發(fā)展的基石，沒有資源將無法產(chǎn)生經(jīng)濟效益，不合理的資源配置將嚴重阻礙企業(yè)的正常發(fā)展，甚至對企業(yè)產(chǎn)生致命的影響。 事實證明，實施預算管理的企業(yè)資源配置情況較沒有實施預算管理的企業(yè)更合理，經(jīng)濟效益更高，企業(yè)價值更大。

四、 加強企業(yè)預算管理的有效措施

(一)采用科學的預算編制方法

預算的編制需要從多角度出發(fā)，針對不同問題采用不同的預算編制方法。 對于新項目、不經(jīng)常發(fā)生或者各項因素變化較大的項目，企業(yè)可以采用零基預算，業(yè)務收支以零為基點，逐項確認業(yè)務成本與收入具體數(shù)額。 企業(yè)對于日常項目的預算，可以采用增量預算方法，在原有基期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行相關(guān)調(diào)整，此種預算編制較為簡便，但預算數(shù)據(jù)容易受以往項目的影響，企業(yè)大范圍改革時不宜使用。 當企業(yè)編制季度預算的時，可以采用滾動預算方法，此種預算目標隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調(diào)整，有利于企業(yè)及時應對市場變化，降低風險以提高經(jīng)濟效益。 預算的方法有很多，需要企業(yè)結(jié)合自身情況加以選擇應用，綜合考量企業(yè)的運營效果。

(二)建立健全預算管理體系

預算管理是一項系統(tǒng)工程，包括預算管理組織、預算制度、預算方法、預算程序、預算報表體系、預算考核體系多個環(huán)節(jié)。 企業(yè)需要建立健全預算管理體系，將每個環(huán)節(jié)落實到位，才能有效提高生產(chǎn)總值，降低生產(chǎn)成本，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

預算管理組織是指負責企業(yè)預算編制、審定、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制與信息反饋、業(yè)績考核的組織機構(gòu)。 高效的預算管理組織是企業(yè)預算管理順利進行的紐帶。 在編制經(jīng)營預算和資本預算的基礎(chǔ)上，對資金預算和財務預算進行編制。 各種預算間聯(lián)系密切，需要預算管理組織很好地進行銜接，保證整個預算的準確性與可行性。 完成預算編制后，預算管理組織需要督促和控制各部門按照預算開展工作，將預計效益轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵤┬б妗?這就是建立健全預算管理體系對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。

(三)建立科學有效的預算管理系統(tǒng)

目前，各個企業(yè)都在開發(fā)或不斷改進信息化管理平臺，旨在利用平臺更高效地對企業(yè)進行管理。 企業(yè)管理平臺的使用為企業(yè)工作創(chuàng)造了便捷，有效改善了內(nèi)部控制流程，營造了信息化工作氛圍。 據(jù)調(diào)研顯示，很少有企業(yè)將預算管理系統(tǒng)與企業(yè)信息化平臺融合，從而無法實時利用信息化對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，導致預算管理體系不健全。

科學有效的預算管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r根據(jù)企業(yè)進程數(shù)據(jù)與預算方案進行對比，有效規(guī)避人工分析造成的偏差與時間滯后問題，顯著提升預算管理效果。 另外，預算管理系統(tǒng)實時更新的功能方便將調(diào)整的預算方案與預算執(zhí)行情況及時傳遞給相關(guān)人員查看，實現(xiàn)企業(yè)實時控制，有效規(guī)避管理不善而造成的損失。

隨著時代的發(fā)展，各個企業(yè)管理能力都有顯著提高，企業(yè)間的競爭逐漸表現(xiàn)在對未知情況的預測能力，也就是預算編制的精準度與實施情況。 預算管理對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及提高企業(yè)核心競爭力具有重要作用。