淺析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

文/辛臨軍 王明娟

一、實(shí)施信息化人力管理資源的意義

勞動(dòng)合同、職教、社保和退休都是人力資源管理涉及到的方面，由于人力資源的管理工作量較為重大，所以從事該工作的人員常常承受著相比于其他崗位人員更多的工作壓力，以致于工作的質(zhì)量和效率難以得到充分保障。而將信息化技術(shù)應(yīng)用在人力管理中能使參與該工作員工的工作量得到有效減少，使員工的工作壓力得到緩解，開(kāi)展該工作的難度也得到降低。信息技術(shù)能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分類處理，使人為因素對(duì)管理的不利影響得到有效避免，能夠使工作嚴(yán)格按照既定流程進(jìn)行開(kāi)展，使該工作的開(kāi)展更具有規(guī)范化。除此之外，使用信息化開(kāi)展人力資源的管理工作能夠使企業(yè)內(nèi)部資源得到充分調(diào)動(dòng)，加強(qiáng)了各部門之間的合作交流，使資源達(dá)到高度集中，也激發(fā)了員工的工作熱情，使工作更具集約化。同時(shí)，信息化使得相關(guān)工作人員對(duì)資源進(jìn)行管理時(shí)，減少了對(duì)時(shí)間的不必要浪費(fèi)，使工作進(jìn)度得到提高，對(duì)數(shù)據(jù)的處理也更加便利化，提高了從事該工作人員的工作效率。

二、信息化在人力管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)觀念陳舊化

目前，我國(guó)依舊有很多企業(yè)的觀念思想比較陳舊，沒(méi)有充分意識(shí)到信息化技術(shù)在人力資源管理工作中的重要意義，過(guò)于在工作中追求進(jìn)度的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，對(duì)信息化的應(yīng)用不足，也就難以發(fā)揮出信息化真正的作用，所以人力資源的管理工作的工作效率往往不夠理想。

（二）員工綜合素質(zhì)不足

許多企業(yè)從事人力資源管理的工作人員的綜合素質(zhì)不足，導(dǎo)致開(kāi)展工作所用的手段不夠先進(jìn)，思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)的處理能力已經(jīng)不足以滿足新時(shí)期工作需求，使得信息化技術(shù)在資源管理中的應(yīng)用達(dá)不到其該有的效果。有些工作人員的責(zé)任意識(shí)也有不足，其認(rèn)識(shí)不到自己的職責(zé)所在，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用存在著敷衍了事、得過(guò)且過(guò)的心理，使信息化技術(shù)在人力資源管理中利用的程度和質(zhì)量都大大減少，也使資源管理工作的質(zhì)量和進(jìn)度受到影響。

（三）信息化技術(shù)應(yīng)用不切實(shí)際

目前有部分企業(yè)看到了信息化在人力資源管理中的未來(lái)發(fā)展，在對(duì)企業(yè)管理過(guò)程中為了使自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到擴(kuò)大，加強(qiáng)了對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，但是工作質(zhì)量卻不升反降。出現(xiàn)這種情況的原因是這些企業(yè)在使用信息化技術(shù)過(guò)程中，沒(méi)有結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況與企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，而是習(xí)慣套用別的企業(yè)的應(yīng)用模式，而這種模式不一定能適合自己企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)o自己企業(yè)的發(fā)展造成阻礙，所以，在對(duì)信息化進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，提高應(yīng)用的合理性和科學(xué)性。

三、信息化在人力資源管理應(yīng)用的優(yōu)化

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化的應(yīng)用

想要真正提高對(duì)信息化的利用程度，就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行思想的轉(zhuǎn)變，由領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)員工，提高對(duì)信息化技術(shù)的重視程度，才能從根本上提高人力資源管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不應(yīng)只局限于眼前的利益，要將眼光放的長(zhǎng)遠(yuǎn)，看到企業(yè)的未來(lái)利益，對(duì)信息化在人力資源管理中的作用做到充分認(rèn)識(shí)，應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作來(lái)確保信息化在資源管理方面的順利開(kāi)展與進(jìn)行，進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化在資源管理方面的資金和人員的投入，保證財(cái)力和人力的穩(wěn)定供應(yīng)。

（二）打造高水平人才隊(duì)伍

員工是工作能否順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，具有高水平、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是資源管理能夠高質(zhì)量開(kāi)展和進(jìn)行的前提條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)其的重視。在新時(shí)期下，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)和引導(dǎo)從事相關(guān)人力資源管理工作的員工加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)，使員工的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作水平得到切實(shí)的提高，為開(kāi)展人力資源的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)員工積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身的情況做出相應(yīng)的調(diào)整，制定出滿足企業(yè)發(fā)展的信息化資源管理方案。除此之外，還應(yīng)該提高對(duì)專業(yè)人才聘用的重視程度，為人力資源管理信息化提供堅(jiān)實(shí)可靠的人才基礎(chǔ)保障，以確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。為了檢測(cè)員工是否按照企業(yè)規(guī)定對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)人力資源管理的員工進(jìn)行信息化方面的考核，將考核成績(jī)結(jié)合平時(shí)工作表現(xiàn)給員工相應(yīng)的獎(jiǎng)賞與懲罰，激勵(lì)員工努力工作，確保信息化管理的高效性與合理性。

（三）創(chuàng)新管理模式

在新時(shí)期下，企業(yè)應(yīng)該提高思想覺(jué)悟，明確時(shí)代發(fā)展態(tài)勢(shì)，在對(duì)企業(yè)本身實(shí)際情況達(dá)到充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理工作信息化的創(chuàng)新力度，確保企業(yè)緊跟時(shí)代步伐。創(chuàng)新管理模式是為了給員工的人力資源管理工作提供正確有效的依據(jù)，提高員工工作效率，減少不必要的工作量，杜絕不必要的時(shí)間和資金的浪費(fèi)，以保證企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)從事人力資源管理的員工能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部職業(yè)劃分，使得各崗位上的員工與其崗位達(dá)到高度匹配狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作的發(fā)展有重要意義，當(dāng)今，將信息化應(yīng)用在人力資源管理方面已經(jīng)成為了時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，該舉措能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是當(dāng)前企業(yè)在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)仍然存在許多問(wèn)題，資源的管理水平并沒(méi)有得到應(yīng)有的提升。在新時(shí)期下，企業(yè)應(yīng)該從提高領(lǐng)導(dǎo)層思想覺(jué)悟開(kāi)始，并積極打造高素質(zhì)、高水平的員工隊(duì)伍，對(duì)資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使得信息化的作用被最大程度的發(fā)揮出來(lái)，提升資源管理質(zhì)量和效率，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)預(yù)漸激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。