工業企業成本費用內部控制及其措施研究

夏海娜 威海光威集團有限責任公司

引言

工業企業的成本費用內部控制分析過程，要分析所有的內控信息類型、信息的表現情況以及成本信息的后續作用方法，通過對相關成本費用的具體處理。針對后續的處理工作狀態以及處理工作信息，必須要能夠得到進一步的了解和探討，唯有如此才可以讓工業企業的成本費用，通過內部控制工作的踐行，讓工作質量可以得到充分保障。

一、工業企業成本費用內部控制常見問題

(一)細化程度不足

工業企業的費用內部控制過程，必須要能夠根據不同工作部門的工作人員工作任務和工作要求，實現對所有信息的了解和預測，今后根據各類信息的作用要求與方案，對當前所采用的工作結果與信息進行進一步的探討。確保針對各個不同的工作部門、工作項目乃至于工作對象，可發現目前對工作細化程度存在嚴重的問題，這就會導致從工業企業的成本費用細化工作要求、工作標準和內部控制工作的成果上來看，針對相關的工作項目存在細化程度嚴重不足的問題，導致企業只能構成一種粗枝大葉式的內部成本控制工作方法，無法實現精準化、定量化的成本控制結果。

(二)規范效果較差

工業企業的成本費用內部控制中，必須要能夠建立有效、規范和完整的控制方案和相關的工作制度，唯有如此才可以讓最終所制定了的規范，可以更好地用于針對內控的管理工作項目之內，當此時，才可以讓取得的后續具體的管理工作方案和工作方法，讓管理工作依據和管理工作方案本身，能夠更好地應用于針對所有信息和數據的規劃化利用過程。目前的規范處理問題表現為，一方面并非能夠根據所有部門的工作要求、工作方案，協調取得的工作化工作結果，自然無法充分提高目標設定工作的規范性與有效性。使得最終所制定的規章制度無法全面覆蓋整體性的工作系統。另一方面針對具體的管理工作項目和管理工作方案，未能得到得到一個有效的跟蹤和建設機制，這就使得從規范的質量效果上來看，無法全面按照控制工作的要求完成任務。

(三)管理制度缺陷

內部控制工作實際上作為一項系統性的工程，必須要能夠全面建立科學的管理工作制度，才可以讓所有的工作人員更好地按照這一制度，得到專業化的工作結果。在當前的工作中，對其中的工作思想和工作原則進行說明，在成本控制的管理制度要得到科學的建設[1]。主要表現為，各工作部門只是要求其在未來的一段工作時間內，可以根據當前所投入的所有成本項目完成相關的工作，但是對于工作質量的維持以及工作方法的使用，未能得到專業化的配套化管理，這就會使得一些部門在成本的控制過程中，雖然能夠滿足成本的管控要求完成相關的任務，但是任務的完成質量、完成效率以及能夠為企業帶來的收益未能跟蹤。

(四)目標設定較差

在目標的設定過程中，要求要能夠針對所有的工作部門，必須要能夠建立統籌協調的專業管理工作依據，才可以讓最終所取得的管理工作目標，能夠更好地依托于管理工作標準和管理工作方法，讓工作部門在相關的目標建設和選擇過程中，可充分地提高管理工作標準。目前的工作中發現，針對所有目標的設定過程中，通常未能建立統籌協調化的工作依據和工作方法，這就導致相關目標的設定過程中，未能得到有效合理的建設，自然無法充分性提高目標的設定工作規范性與有效性。

(五)跟蹤分析不足

在企業的跟蹤分析過程中，一方面要根據所有信息的跟蹤取得分析結果，以得到有序的研究和分析效果，另一方面必須能夠分析在一段時間之后，在各類新型管理工作中，能否根據工作方法得到有效信息。目前的工作中發現，通常只是要求所有的工作部門只需要能夠根據管理會計和財務部門當前所提出的專業工作需要和工作標準，讓各部門完全根據所采用的這類數據完成工作任務。至于在規定的時間段之內是否能夠達到應有的作用，目前的工作中并未能夠得到深度化的說明，顯然不利于新型工作體系的全面建設和優化。

二、工業企業成本費用內部控制工作措施

(一)細化發展方案

細化發展方案是指，工業企業在今后的工作過程中，通過對各類專業管理方法、管理思路和管理工作標準的全面科學建設，使得最終所建立的專業性工作體系和專業結果之間具有良好的對應關系，也就是說，必須要能夠讓所有的內部控制工作可以能夠得到細化處理，從而讓所有的工作人員在工作過程中，全面地恪守需要轉變的管理工作標準和管理工作制度，并在經過細化處理后，可以被各個工作部門所使用。

比如要求企業中的原材料管理部門，就必須要能夠全面根據當前和今后一段時間內針對各類原材料的儲備總量、管理方法乃至于專業原材料儲備過程中，現有的設施是否能夠支持這類因素，并向企業的財務部門直接說明當前和今后工作時間段內需要消耗的成本總量。同時所有這類工作部門要直接按照新時期的工作標準和工作規劃，乃至于新型技術的使用成本，全面分析目前的新型工作方法，同時也必須要了解其他部門需求的成本總量，在此基礎上使得所獲得的各類資本的分析項目和資源的儲備信息中，可具有良好的可靠性和完善性。

(二)規范管理方案

在規范管理方案的構造過程中，要能夠完全根據當前的工作要求設定處一個又一個規劃性的管理工作框架，且項目管理中，需要能夠得到現有的專業性管理方法。另一方面要根據所有的建設工作規范以及最終所取得的專業工作成果，實現對這類信息的有效化培養工作。對于前項工作，主要是要能夠研究和分析目前所有部門的內部控制制度和工作關系，并且讓各個部門之間建立各類信息和專業管理與協調方法，從而讓所有的管理規范工作可以具有更高的可靠性和完善性。對于后項工作，則主要是分析所有的規范化管理項目，在建設過程和信息的處理過程中，是否能夠完全根據相對應的管理工作規范和管理工作要點，確保所有的信息和數據都可以得到充分合理以及完善性的發掘，唯有如此才可以讓最終所取得的規范化管理工作體系和管理工作方法可以得到明確的規定。此外，針對其他各類信息和數據的調整過程，無論是對于所有信息的風險數據分析規范，還是對于其他信息的管理，之后都要得到保障。

(三)制度建設方案

內控制度的建設方案構造過程中，一方面要根據所有制度的具體處理工作方法和處理工作含義，使得各類制度的取得結果、建立原則和質量體系上來看，具備更高的明確性和規范性，另一方面所建立的專業性的管理工作制度，讓其作用結果和后續的處理結果上來看要具有更高的完善度，因此可以說，在所有制度的建設過程中，必須要能夠完全根據現有的管理工作方法和管理工作依據，確保實際工作中獲得的各類專業化、可靠性的分析制度，確保這類可靠的分析方法以及專業化的管理工作標準之間，生成良好的對應關系[2]。比如要求在現有的制度建設過程中，針對人力資源管理部門，就需要直接說明財務管理系統人員在內控工作的參與過程中所必須要能夠具備的素質，同時財務管理部門所出臺的新型制度和新型策略，也必須要能夠得到企業管理層人員的了解和支持，唯有如此才可以確保相關制定的工作制度具有良好的科學性和規范性。

(四)目標設定方案

在專業管理目標的設定過程中，一方面要根據所有目標的來源、專業目標的使用模式對其進行建設；另一方面是針對所有目標的后續利用方法和利用原則，都需要經過專業的分析，可以讓建立的系統由更高的科學性與可靠性。在具體工作中，必須要根據所有工作質量、工作系統和工作體系，得到可靠性的工作依據和工作范疇，之后根據后續使用工作標準和工作規范，使得該項目標在建設中可以得到科學、良好的使用，實現針對其他所有信息和數據的統籌規劃。此時無論是對于各類信息的使用標準，還是針對所有信息的后續規劃來源，都必須完全根據專業化的管理工作制度和管理工作要求，確保所有的內控管理工作標準可以在規定的時間段內全面達成。

(五)跟蹤建設方案

跟蹤建設方案的實現過程中，由于在目標設定過程，要得到專業化的分析結果，因此要求在各類目標和相關方案的執行過程中，必須要能夠充分根據當前已經建立的新型工作要求和工作方法，從而讓所設定的專業性分析結果可以實施。本文認為在跟蹤管理方案的建筑過程中，由于已經得到了目標，那么就需要了解在一段的管理和運行時間段之后，企業當前針對各個部門的成本控制要素，是否能夠完全按照已經設定了的工作目標逐漸達成，如果發現不能夠達到這一效果時，那么就意味著目前相關部門在工作過程中，未能完全根據專業化的工作目標和管理工作要求完成任務，或者是由于部門領導者的從業能力不足，導致這一問題，此時在相關部門的工作方法選擇中，需要實現對于人員的監管，不論是何種方法，都必須要能夠做好針對各類信息和資源的有效修正作用。

三、結語

綜上所述，工業企業的成本費用內部控制工程中，所需要完成的工作包括各部門的成本分析、信息分析方法的選擇等。目前的工作過程，管理工作體系的建設中存在一些問題，使得取得的控制效果較差。針對這類問題的解決方法，包括新型管理系統的配置方案建設、管理目標的合理設定等，同時要在各類目標的實踐過程中，要可以建立專業的跟蹤機制，以提高針對各部門的成本控制管理工作水平。■