摘要:政府是黨領(lǐng)導(dǎo)、治理國家的行政部門,機關(guān)是政府的工作部門,機關(guān)工作體現(xiàn)政府公信力,堅持以服務(wù)人民群眾為宗旨,作為一名基層機關(guān)工作人員,要不斷改進(jìn)工作方法,提高辦事效率,改善為民服務(wù)質(zhì)量,把機關(guān)工作做好。
關(guān)鍵詞:機關(guān)工作;工作方法;服務(wù)質(zhì)量
一、寫材料是基本功,要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,有理有據(jù)
要對寫好的材料嚴(yán)格審核,認(rèn)真檢查文字材料有沒有錯誤,檢查有沒有常見錯別字、文本格式、語病、標(biāo)點符號的規(guī)范應(yīng)用等,避免引起歧義,用語要嚴(yán)謹(jǐn),要開門見山說主體,用語言簡意賅,避免說話啰嗦、空話套話,在初稿撰寫的時候戒除修改的心里,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的寫初稿,不要把修改作為最后一道把關(guān)的利器,更要戒除請領(lǐng)導(dǎo)幫忙把關(guān)的心里。
二、做機關(guān)工作要做到“三快”,心快、手快,腳快
做事用心,行動前、行動中、做完事,都要多用心思考,總結(jié)經(jīng)驗。做工作要勤,要勤動手,只有多做工作,才能更容易發(fā)現(xiàn)問題。腳快,就是要多跑腿,尤其作為年輕人,要勤跑腿,工作中,走的多,看的多,就知道的多了,工作閱歷就豐富了。
三、做機關(guān)工作要學(xué)會安排工序
機關(guān)工作多,工作量大,工作繁雜,這時候就要學(xué)著安排工作,急事急辦,可緩辦的事就要騰出時間來先辦急事,把握一條原則是在規(guī)定的期限內(nèi),把工作保質(zhì)保量的完成,這就是工作方法。
做機關(guān)工作,堅持終身學(xué)習(xí)。社會發(fā)展這么快,時代發(fā)展這么快,新事物層出不窮,要做好工作,常“充電”是必要的。常充電可以不斷優(yōu)化我們的知識體系,認(rèn)知結(jié)構(gòu),補充新能量。尤其對于新入職的同志,首先要學(xué)習(xí)的是自身業(yè)務(wù)知識,盡快進(jìn)入工作角色,一條比較便捷的途徑就是認(rèn)真閱讀自身業(yè)務(wù)有關(guān)的文本材料,以往的工作總結(jié)。同時,做工作多請示,多匯報。寫的新材料,更要不厭其煩,要先送領(lǐng)導(dǎo)審閱,請領(lǐng)導(dǎo)提意見,給領(lǐng)導(dǎo)審閱同時也請領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)工作多年,工作經(jīng)驗豐富,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,能避免很多錯誤和紕漏。
四、日常生活中傳播正能量
現(xiàn)在的交流方式非常多,手機電話、發(fā)短信、微信聊天、微信朋友圈、QQ,多樣化的交流方式拓寬了信息的傳輸渠道和傳播速度,方便了我們的生活。作為機關(guān)公職人員,在生活中要注意自己的言行,傳播正能量,多宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。
工作過程中不斷改善服務(wù)質(zhì)量。作為公職人員,我們從事的工作就是服務(wù)公眾,我們的一言一行都代表黨和政府的形象,老百姓的想法很簡單,他們來政府里面辦事,你以什么樣的態(tài)度對他,他就會怎么評判黨和政府。我們自身的言行就是黨和政府的形象。工作中,百姓工作無小事,一言一行皆注意,嚴(yán)格要求自己。尤其是工作在一線的同志,經(jīng)常和群眾打交道,更要注意服務(wù)態(tài)度,堅決戒除趾高氣揚,頤指氣使。做到語言文明、誠懇有親和力,說話、辦事踏實周到。服務(wù)態(tài)度體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,堅持微笑服務(wù),對來辦事的群眾,要微笑相迎,及時請群眾坐下來,倒杯水,讓群眾切實感受到被尊重,被重視。特別對于帶著情緒來的群眾,更要用親和力逐步消除群眾的抵觸心理,化解抵觸情緒,這是開展群眾工作的法寶。對于來辦事的群眾所陳述的問題不是本部門業(yè)務(wù)范圍的工作,要認(rèn)真聽完群眾陳述,了解情況,幫助群眾對接責(zé)任部門,做到群眾的下一步工作有部門對接。對于本部門的業(yè)務(wù),要細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的幫助群眾解決,做到善始善終。時刻把自己的工作和政府形象掛鉤。對于群眾來辦事,要努力做到一次交代清楚。對于需要群眾準(zhǔn)備的材料,如果意識到群眾在準(zhǔn)備過程中可能的遺漏項,可能的出錯項,要口頭交代好,有必要多交待幾遍的要不厭其煩,多交待幾遍。對于認(rèn)為遺漏項較多的,口頭交代無法保證不遺漏的,要幫助動筆記錄便條給群眾,多次與群眾打交道的親身工作經(jīng)歷告訴我,這是群眾辦事少跑幾趟的好方法。在一線工作的同志,接觸的群眾多,群眾的性格特點,語言表達(dá)方式,行為習(xí)慣等多種多樣,這是客觀存在的情況,我們做服務(wù)工作,就是要學(xué)著適應(yīng)與具有不同性格特點的群眾打交道,在一次一次的處理群眾工作中,找方法。做群眾服務(wù)工作要堅持一個思想:不斷的總結(jié),不斷的提煉,不斷的提高辦事能力和辦事效率,做工作追求盡善盡美,精益求精。不斷的追求把工作做的越來越好,越來越細(xì)。做機關(guān)工作,面對群眾,要堅持服務(wù)態(tài)度和辦事能力一樣重要,都需要不斷的提升,不斷的改善,只有起點,沒有終點。
五、讓“異地號”、“陌生號”不再困擾群眾
現(xiàn)在全國手機號取消了漫游,各地接打電話一個價,為了減少不必要的麻煩,機關(guān)里很多同志入職前后不再更換手機號碼,這就存在了“異地號”的問題。做機關(guān)工作要重視這個問題。現(xiàn)在“異地號”、“陌生號”帶來的問題困擾著很多人。我們做機關(guān)工作“不換號”在方便自己同時,更要設(shè)身處地的為群眾考慮。不要再讓自己的“異地號”、“陌生號”讓群眾誤會、誤解,甚至讓群眾不敢接電話,不想接這些電話。我們有兩個辦法解決這個問題,一是新辦理本地號,二是如果用“異地號”、“陌生號”和群眾溝通,不防在打電話前,先發(fā)個短信,向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳矸荩@樣可以有效避免群眾對“異地號”、“陌生號”的誤解,群眾工作無小事,處處留心皆是情。
作者簡介:李振偉(1986—),男,河南林州人,科員,工學(xué)博士。