關于人力資源管理中應用計算機信息化技術分析

張萌 山東濰坊煙草有限公司

關鍵字：計算機技術 人力資源 管理模式 信息化

引言

企業的現代化標準需要與當今的經濟、社會發展水平相匹配，而傳統的人力資源管理往往很難適應企業的需求。因此，人力資源管理需要與計算機技術有機結合，在提高企業辦事效率的同時，還能夠增強企業在市場中的核心競爭力。

1 人力資源信息特性

1.1 廣泛性

人力資源信息往往包含個人生活、工作情況等諸多內容，數量龐大、內容繁多復雜，因此人力資源信息具有一定的廣泛性。在管理人力資源時，通常要求相關工作人員采集并儲存多種來源的信息，不斷完善企業的資料系統。因此，人力資源信息系統往往是一個企業在行政與發展方面的重要組成部分。同時，人力資源的廣泛性決定了其與互聯網相關聯的可操作性，可利用互聯網數據庫存儲、篩選、分析個人信息。

1.2 準確性和保密性

處理人力資源信息指通過現有的情報來分析未知的問題，并作出正確的決策。為提高信息的準確度與實時度，并將抽象的事物增加標準以準確量化，企業需要增加人力資源信息的管理模型。

人力資源信息的保密程度通常與企業員工的個人利益息息相關。因此，不僅要確保信息本身準確無誤，還需要采取一定的加密處理。若企業的人力資源信息遭到泄露，往往會帶給企業難以估量的損失。

1.3 邏輯性

由人力資源管理的歷史可知，管理成效直接與企業的目標掛鉤。因此，人力資源管理工作的邏輯性統一了企業中對人才的管理與管理活動。現如今，企業為了增強在市場上的競爭力，不采取以往的人才培訓和薪水待遇劃分標準設計等靜態管理工作，而是提高企業在人才管理方面的綜合性。而根據人力資源信息的邏輯性，能夠準確分析每位職工的具體情況，將當下政策和企業具體情況相結合，有效減少人才管理中出現的錯誤。因此，企業必須要將傳統人力資源管理形式進行一定的改革，解決低效率管理和企業信息不流通等問題，實現企業人才管理現代化，增加人才管理中計算機技術的應用頻率。

2 計算機技術結合人力資源管理帶來的影響

2.1 影響開發模式

就目前來看，與企業相匹配的中高等人才日益稀缺。而采用人力資源管理手段可以根據員工的信息，充分發揮員工應有的工作水平，優化企業內部的人員調配。同樣，企業可以將人力資源管理與計算機技術相結合，調整企業的招聘方式。企業可以根據自身需求在互聯網上發布招聘信息，求職者同樣可以直接在互聯網上查詢企業的發展歷史、工作環境、崗位需求等等。企業也可以直接對網上收到的應聘簡歷進行瀏覽、篩選。計算機技術結合人力資源管理不僅可以快速匹配企業和求職者，還極大地提高了企業招聘和用人的效率，降低了企業在招聘上花費的人力和物力。

2.2 降低成本

培訓人才是人力資源管理中很重要的一個環節，該環節不僅提升了員工個人的技術素養，還提升了整個企業的發展水平。而引入計算機技術，不僅改變了企業傳統的招聘方式和培訓形式，還節省了大量人力與物力的投入。例如越來越多的企業選擇通過網上招聘來提高企業自身的工作效率，順應企業的發展。與此同時，更多的企業會選擇通過計算機技術為公司職員提供遠程在線培訓，使企業的培訓基地不再局限于一個地點，突破了時空限制，節省了大量培訓場地的開支。由此看來，在人力資源管理中加入計算機技術不僅提高了企業自身的工作效率，降低了企業在人力成本方面的開支，還在考核與篩選人才中發揮著不可替代的作用，

2.3 聚攏人才

我國經濟持續。平穩、快速的發展不僅加快了企業間的人才流通，也加劇了人才流失。對于企業而言，人才和企業在市場的競爭力有著密切的聯系，一個企業發展的基礎就是人才，因此企業必須重視人才，把握人才變動的主要因素。

企業人才的流動往往是工資、職位、企業文化、企業制度等因素的綜合作用，這些因素直接影響著企業的人力資源管理。就企業而言，統一管理這些綜合因素頗為復雜，掌握每個職員的具體情況顯然也不太現實，但計算機技術的出現恰好解決了這一難題。該技術通過了解、梳理、掌握人力資源管理內容，計算出企業中每位職員的基本數據。其中，每一項數據都客觀反映了該員工的基本素養，通過以上這些數據，可以更好的發揮每位員工的實力，為他們提供相同的競爭平臺。不僅如此，該技術能夠有效的優化企業中人員的調配，有效減少人才流失。

2.4 提高管理效率

人力資源管理的主要工作包括：招聘、培訓、薪水結算、考核績效等，往往綜合應用了多種統計方式，工作較為繁雜。由此可見，人力資源管理的專業性也很強，這與人力資源管理工作的工作特性息息相關。有機結合人力資源管理工作和計算機技術，能明顯改善企業低效的工作狀態，極大簡化人力資源管理工作，明確工作目標和工作內容，減少企業在人力資源方面的投入與支出。同時，計算機技術的融入也提高了企業職員的信息質量。企業中大量不斷更新的信息，節省了人力資源的配置時間，大幅提高了人力資源管理的效率。

3 應用詳談

計算機技術融合人力資源管理的方式在各個企業都有應用，這里我們以煙草行業為例詳細分析人力資源管理中應用計算機信息化技術的優點。

以“唯一中心，統一調配，兩級用戶，四則統一”為主要策略，建立基于B/S 架構，并面向全省行業廣泛應用的系統。“唯一中心”指的是行業人力資源數據采集中心，是該系統的數據庫。這個數據庫一般建立在省局，用于采集煙草相關行業所有組織和機構的信息以及從業人員的個人數據。該數據主要以管理為主，不涉及平臺應用和辦理業務。“統一調配”指該系統往往是以省局為單位實行的開發項目，因此應在本系統中設立B/S 架構，并作用到全部下屬單位的人力資源操作系統。同時，該系統的數據庫也在省局本部，下屬單位的用戶可根據自身不同權限來瀏覽、操作單位業務，一般不以卷煙廠、縣公司或地市公司為單位開發項目。“兩級用戶”指人力資源操作系統應由省局和卷煙廠、縣公司或地市公司等二級用戶共同運作，有效實行該系統的主觀能動性。“四則統一”指按照我國《煙草數字發展綱要》上的要求來看，人力資源管理應達到四則統一，即標準統一、平臺統一、數據統一和網絡統一。

4 結語

企業應該根據自身發展的需求，開發相應的人力資源管理系統，并了解其內涵、特點和作用。本文結合煙草公司中信息化人力資源管理的應用，解釋了人力資源管理結合計算機信息化為何備受企業青睞的原因。目前，計算機技術不僅在日常生活的各個方面都有體現，同樣也是企業人力資源管理的重要組成部分。計算機技術和人力資源管理的有機結合不僅解決了傳統管理上的不足之處，提升了企業的工作效率，降低了企業人力、物力的投入占比，還加強了企業對人才的培養，間接提升了企業在市場中的競爭力，促進了企業的良性發展。