大型企業財務統一管理平臺設計分析

李文檀 上海寶信軟件股份有限公司南京分公司

引言

當前，我國大型國有企業已經進入深化改革階段，企業運行效率和競爭力的提升成為改革的核心。其中財務體制改革是各大企業關注的焦點之一，面對眾多的分公司、子公司以及復雜的財務運行流程，構建一套集團級的財務統一管理平臺已經成為一種趨勢。但統一管理平臺的高效應用是以科學的設計為基礎的，本文以鋼鐵集團的財務統一管理平臺設計為例，對其中的一些思路進行探討。

1 當前存在的問題

在鋼鐵企業中，由于制造工藝的特殊性，其生產鏈一般較長，工序較多，工藝較復雜，涉及的材料型號、產品型號都很繁雜，另外不同的分公司和生產部門在成本核算的具體方法上也可能有較大差異，平行結轉、逐步結轉、分步結轉等多種成本計量方法并存，這使得鋼鐵企業在財務信息化建設上面臨著較多困難，對于信息化平臺的實施單位來說也是一個設計上的難題。在這樣的情況下，一些企業盡管已經引進了財務管理系統，但仍有施工工作需要按傳統的方法來進行，這一方面影響了企業生產效率，另一方面也不利于財務信息化的發展。

2 系統需求分析

大型企業集團通常擁有較多的子公司和分公司，并且地域分布廣泛，在統一管理上難度較大。尤其是在財務核算的管理方面，由于不同分支企業的信息系統在核算流程和具體的方法上并不完全一致，財務管理人員業務素質也參差不齊，信息系統無塵互聯互通，造成了會計科目、核算口徑等關鍵控制點不能做到統一。在財務統一管理平臺下，要求改變傳統的事后型和離散型財務管理模式，進一步優化資源配置，提高集團對各分支企業的協調和控制能力。系統的應用要全面發揮規?；a效應，進一步壓縮經營成本，提高各分支企業的財務核算規范程度，建立統一的財務核算制度制度體系，提升財務管理效率，從而達到資源融合并提升核心競爭力的根本目的。

3 財務統一管理平臺的設計要點

3.1 戰略財務管理體系再造

財務統一管理平臺屬于典型的信息化系統，它是基于傳統的財務管理模式設計的，但為了適應信息化管理的特點，必須對當前的戰略財務管理體系進行重塑，從財務戰略的高度對統一管理平臺的業務層次進行重新定義。以鋼鐵企業為例，可以將財務管理體系按照戰略財務、共享財務和業務財務三個層次進行劃分，構成財務統一管理平臺的頂層構架體系。其中戰略層主要為整個企業的戰略決策提供財務支撐；共享層則是為所有分支企業構建的統一財務信息共享空間，主要負責財務決策的落實、日常財務管理、財務風險控制、財務法律法規的執行等功能；業務層則主要針對各分支企業的日常成本管理活動，主要為日常經營活動提供財務協調和管理。這種基于分層管理的統一管理平臺設計思路，可以進一步推進企業內部財務管理的標準化和規范化，也使得整個企業整體之間實現更加高效的協調和資源調度。

3.2 財務共享服務中心構建

財務共享服務中心是整個系統的核心功能模塊，在原有的各分支機構的“信息孤島”的基礎之上開辟一個財務信息共享空間?？紤]到大型企業的分支企業較多，業務流程較為復雜，因此共享服務中心應進一步進行功能分解，將其職能細分為核算模塊、報賬模塊和結算模塊?？紤]到業務流程本身也是隨著市場和自身的需求在動態變化的，因此財務共享中心的建設要以企業當前最為成熟穩定的業務為切入點，然后逐步擴大共享范圍，最終實現真正意義上的財務一體化管理。在用戶角色上，至少應分配采購結算、銷售結算、費用報銷與稽核、資金收支、總賬與報表等角色并分配對應的權限，提高財務共享的可操作性。

3.3 信息化流程管控的實施

財務統一管理平臺應以業務前端輸入的數據為依據，為后端業務處理模塊自動生成會計信息，這要求所有費用必須實現數字化，使得原有的業務模式可以轉移到信息化平臺上運行。首先，平臺設計層面應考慮基礎數據的整理，包括財務制度的規范化設計、業務流程的標準化設計和會計處理的流程化設計，在這些數據的流轉過程中必須建立有效的流程管控。財務制度與信息化業務流程的結合，對于財務的集中管理具有關鍵作用，這對于約束前端業務部門的財務管理工作意義重大。最后，信息化流程管控設計應充分考慮業務類型的適用性，因為并非所有業務類型都適合在平臺中進行共享，特殊的業務類型應該得到管控。從當前實踐來看，只有應收賬款、應付賬款、員工薪酬、資產核算、總賬報表和資金管理等常規業務允許進行共享。

4 結語

大型企業在市場經濟中一般占有較大的市場份額，并且企業知名度也較高，因此必須不斷持續改善財務管理工作，建立高效實用的財務統一管理平臺，為其它企業樹立標桿。在“互聯網+”和“大數據”時代背景下，財務統一管理平臺的設計與應用必將成為大型企業財務管理轉型發展的重要動力，持續提升企業的管理水平及核心競爭力。