建筑工程造價審計和決算資料管理

李銀平

（山西六建集團有限公司，山西 太原 030031）

由于工程項目管理涉及到方案設計、施工控制等會對項目成本造成影響的關鍵環節，然而以上環節在實施成本上是不可控的，因此工程項目造價表現出一定的動態性。在項目施工過程中，對其進行工程造價的動態控制，可以降低施工總成本、提升項目施工進度，保證項目的利益最大化。因此本文研究建筑施工工程造價動態控制和管理技術，動態控制項目預算成本的實際成本質檢的偏差度，為項目實施提供依據。

1 全過程造價控制在建筑工程管理中的作用與價值

首先，從建設工程管理工作的全過程成本控制所具有的投資功能來看，它能促進建設單位在市場開發中的綜合競爭力，為建設單位提供更好的投資市場，實現經濟發展效益的最大化。伴隨著我國社會經濟的不斷發展，建筑市場對施工項目的要求和標準也越來越高，一系列新要求、新標準的出臺和實施，給建筑工程的各種施工建設活動帶來了許多困難，要求建筑工程的管理工作能夠積極地擺脫傳統工程管理思想的束縛，運用現代科技進行工程管理，促使建筑工程管理向現代化、信息化、智能化方向發展，全過程成本控制完全符合新時期對建筑工程管理工作的要求，不僅使其更好地適應現代社會的發展環境，而且能提高建筑工程施工單位的市場競爭能力，為建筑工程的發展提供更多的市場經濟效益。其次，就全過程成本控制工作所具有的預算管理功能而言，它能為建設項目提供良好的資金保障，提高建設項目的建設效益，為建設項目施工單位的可持續發展奠定基礎；目前，建筑施工企業面臨著嚴峻的市場發展環境，這種經濟環境具有極強的不可預見性，建筑施工企業在施工建設過程中所面臨的經營風險相對較大，通過采用全過程成本控制方法，可以實現對市場經濟運行風險的合理規避。

2 建筑工程資料的基本內容

由于建筑工程包含的環節非常多，所以建筑工程資料的內容也非常復雜，涵蓋各個建筑工程環節的報告、數據、總結等信息。對于建筑工程資料的基本內容分析可以根據不同的施工階段進行劃分，包括施工準備階段、施工階段、竣工階段和最后整理階段這四個部分。

3 房屋建筑工程造價管理與資料管理中存在的問題

3.1 造價管理機制不健全

盡管目前大部分的房屋建筑企業都建設了專門從事工程造價管控的組織，同時設計了專業的工程造價管控工作人員，然而造價管控組織的職權范圍存在局限性，工作力度不足，存在一定的表面性與形式化。工程造價管控部門開展日常工作的時候，由于其他部門產生的影響，導致造價管控部門的正常工作無法順利開展。

3.2 造價審計工作不及時

在某些時候，一些工程項目的完成需要很長時間，在這期間審計人員無法開展相關的工作，在長久的施工過程當中，施工人員難免會因為失誤或者疏忽導致變更材料的丟失，長時間下去，當項目順利完工時，審計人員的資金審核經常會出現對不上賬的情況發生。

3.3 建筑工程資料移交滯后

建筑工程資料管理涉及到較多的工程環節，資料也需要經過較多的移交程序，尤其是在建筑工程竣工階段后，建筑工程資料需要及時移交到接受單位，否則將導致建筑企業受到嚴厲處罰。主要在于建筑工程資料的整理不及時、資料驗收監管不嚴格、管理人員缺乏資料管理知識等，都可能會導致建筑工程資料在移交時產生滯后問題。

3.4 造價管控中各環節的聯系有所欠缺

房屋建筑工程造價管理與控制當中，各個環節之間的聯系欠缺密切性，部分工程造價中的各個環節之間的銜接存在一定問題，在建設環節、設計環節與施工環節等各個環節中并未建立健全協調以及溝通機制，導致工程造價的管理與控制中存在明顯脫節的現象，房屋建筑工程的管理人員互相獨立，沒有制約，同時工程建設當中并未及時進行溝通與交流，進而嚴重的影響到房屋建筑工程施工的順利完工。

3.5 建筑工程資料管理制度的不完善

在建筑工程資料管理制度方面，尚未形成統一的制度模式，需要各建筑工程根據實際情況制定，這就導致在實際的建筑工程資料管理中存在較多的管理制度漏洞，尤其在資料管理的工作程序方面，更是無法起到對管理工作的約束作用。對建筑工程資料管理工作的不良影響主要體現以下兩個方面。

4 施工階段工程造價動態控制策略

4.1 強化成本控制

首先應建立管理成本的核心團隊，將項目經理和財務經理納入其中。在項目執行過程中核定現場管理成本，制定成本核算計劃。加強人工、材料、機械設備等直接成本的控制，嚴格控制現場管理費用，現場開支雖然不多，但彈性較大，因此應予以重視。

4.2 重視材料成本的管理與控制

應當增強施工現場中施工材料的使用管理與控制。施工現場的各個施工小組應當根據制定的計劃選擇所需的施工材料，避免出現一定的浪費問題。若房屋建筑施工過程中需要一定的變更，那預算人員需要把變更工程需要的材料實際消耗量完成精準的計算，把變更之后所得材料用量上報到材料管理部門進而及時的調整施工材料用量的設計計劃。還應當編制施工材料的具體需求。按照中標工程的設計施工圖相應預算、工程量的清單中施工材料的總需求量，材料管理部門按照項目工程設計的周計劃、月計劃施工進度與剩余的材料量，設計下個階段的工程工序中材料用量、材料進場以及材料成本預算等計劃。與此同時，還應當提升工程造價管理隊伍的工作水平，工程造價管控具備廣泛性和復雜性，房屋建筑工程造價管控中涉及了技術、經濟、法規與管理等各個領域的知識，因此，房屋建筑的工程造價工作人員應當具備較高的職業素養以及較強的專業素質，還應當不斷地提升自身的綜合能力，例如，工程預算方面，工程專業工作人員不僅需要具備較高的工作能力，還應當具備豐富的工程施工經驗以及設計方面的經驗，同時掌握一定的機械施工技術以及專業化的材料知識，例如：在潤和廣場的施工中，地下室存在設計變更或者涂料變更的情況時，施工方需要及時的針對變更部分在人工、材料以及機械等方面產生的費用制定更為詳細的預算以及審核，利用BIM技強大的數據功能及時的控制施工過程變更，達到公平合理的造價控制管理，以便于能夠更全面的管控建設施工單位所制定的投資計劃以及施工計劃，確保能夠及時的調整前期施工材料的整體采購計劃，從而增強材料成本的合理管理與控制。

4.3 建立績效考核管理制度

管理過程中如果缺乏績效考核機制，容易使得被管理人員缺乏責任心。在成本控制管理中，應建立績效機理制度，抽調專業核算人員，進行統一管理，對管理人員的出勤率進行考核，薪酬由項目部直接發放，同時建立人員的輪崗機制，保證核算結果的客觀公正，降低人為因素干擾。

4.4 建立完善工程造價管控體系

房屋建筑工程處于施工階段的時候，應當充分的考慮到施工質量相關要求，施工工期的相關要求，機械設備操作人員的投入，選擇低成本且達到技術要求的施工方案。基于滿足工程施工方案的要求，合理的利用施工現場的設施設備，引進現代化的施工手段、環保材料、各種添加劑等從而實現材料整體消耗率的進一步降低，提升勞動的生產率，進而降低施工工程的投入成本。房屋建筑工程造價管理需要建立健全科學合理的管理體系，應用現代化的先進技術建立工程造價的信息庫，例如：BIM技術在潤和廣場建筑施工工程變更索賠當中的合理運用，項目經理應為合同當事人所確認的人選，并在專用合同條款中明確項目經理的姓名、職稱、注冊執業證書編號、聯系方式及授權范圍等事項，項目經理經承包人授權后代表承包人負責履行合同。項目經理應是承包人正式聘用的員工，承包人應向發包人提交項目經理與承包人之間的勞動合同，以及承包人為項目經理繳納社會保險的有效證明

5 結語

綜上所述，房屋建筑工程造價管控貫穿了房屋建筑的整個建設施工過程中，若工程造價管控存在一定問題，便會直接導致房屋建筑工程整個預算造價超出計劃，或者資金資源出現浪費等。因此，應當重視以及做好房屋建筑工程造價管控工作，確保工程資金有效利用率，進而確保房屋建筑企業社會效益與經濟效益的不斷提升。