信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應(yīng)用探究

徐 潔

(寧夏中衛(wèi)市第三幼兒園 寧夏 中衛(wèi) 755000)

引言

幼兒園的后勤管理工作是幼兒身心健康發(fā)展的重要保障，其本身就具有繁多的管理細(xì)節(jié)以及服務(wù)流程。在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)成為實(shí)施后勤管理工作的主要平臺(tái)，其不僅可以優(yōu)化管理程序和方式，提高工作效率，而且也給后勤管理工作人員帶來(lái)很大的便利，同也有效促進(jìn)了幼兒園管理工作的高效開(kāi)展。

1.基于信息技術(shù)之優(yōu)化后勤管理程度

當(dāng)前，信息技術(shù)的發(fā)展可謂是日新月異，而且其包含的內(nèi)容和信息也非常豐富，功能十分強(qiáng)大，能夠給后勤管理工作的各個(gè)方面提供強(qiáng)有力的支持。例如，后勤管理工作的物品管理方面，利用信息技術(shù)在電腦上建立物品管理系統(tǒng)，即對(duì)幼兒園的全部物品進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)和管理，所有錄入的物品都可以通過(guò)這一系統(tǒng)進(jìn)行查詢，進(jìn)而了解和把控物品的使用狀態(tài)。在系統(tǒng)界面進(jìn)行查詢時(shí)，相關(guān)物品的圖片、購(gòu)置時(shí)間、成本費(fèi)用以及使用說(shuō)明等詳情，都會(huì)直接呈現(xiàn)在我們面前，徹底打破了時(shí)空的限制，大大地節(jié)省了后勤管理者的工作強(qiáng)度和時(shí)間，工作效率自然會(huì)有很大的提升。以幼兒的活動(dòng)器材為例，第一步要進(jìn)行信息的錄入。圖片信息，即給新采購(gòu)的器材拍照，明確查找的目標(biāo)。采購(gòu)信息，即器材的采購(gòu)廠商、價(jià)格、方式、供貨商的電話等。數(shù)量信息，即第幾次采購(gòu)，每次數(shù)量多少，是否有過(guò)補(bǔ)增。性狀信息，即使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)等。存放信息，即存放的位置、時(shí)間和人員等。而且，在對(duì)相關(guān)器材進(jìn)行使用的過(guò)程中同樣要加強(qiáng)管理，即使用者先遞交器材使用申請(qǐng)，批準(zhǔn)之后，經(jīng)與后勤管理人員的溝通和協(xié)商約定時(shí)間，然后憑借簽字的申請(qǐng)去相應(yīng)的地點(diǎn)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的器材，并且相關(guān)的工作人員，要對(duì)器材的借出人、借出理由、借出數(shù)量、歸還時(shí)間等信息真實(shí)地錄入物品管理系統(tǒng)，做到時(shí)時(shí)更新物品信息。從而讓后勤的管理者僅僅通過(guò)物品管理系統(tǒng)，就能對(duì)幼兒園的所有設(shè)備和物品情況做到一目了然，從而極大地優(yōu)化了后勤管理的程度，提升了其工作效率和質(zhì)量。

2.基于信息技術(shù)之提升工作的系統(tǒng)化

在幼兒園的后勤管理工作中積極引入信息技術(shù)，打造信息化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺(tái)，能夠激發(fā)后勤管理工作人員更大的動(dòng)力和活力，而且后勤管理工作也日益變得規(guī)范化和系統(tǒng)化，從而極大地提高了后勤管理工作的時(shí)效性和高效性。例如，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給后勤管理工作發(fā)布各種公告及信息提供了很大的便利。我們可以建立各種類型和性質(zhì)的公告欄，在確保信息暢通的同時(shí)，也保證相應(yīng)的工作人員能夠及時(shí)了解通知內(nèi)容，從而為順利開(kāi)展各項(xiàng)管理工作創(chuàng)造了條件。如，每周工作安排的常規(guī)通知可以通過(guò)公告欄進(jìn)行信息發(fā)布，對(duì)于突發(fā)事件可以通過(guò)臨時(shí)通知欄進(jìn)行公布，從而發(fā)揮告知以及提醒的功用。除此之外，我們還可以設(shè)置安全預(yù)警專欄，對(duì)幼兒園的基本情況，以及應(yīng)急安全出口和措施等進(jìn)行真實(shí)而詳細(xì)的登記，對(duì)幼兒園的安全管理應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行展示等。幼兒園后勤管理工作的系統(tǒng)化，讓后勤的各項(xiàng)工作變得井井有條，而且還在很大程度上提升了工作的時(shí)效性，簡(jiǎn)化并規(guī)范了審批流程，有效避免了拖延現(xiàn)象的產(chǎn)生，極大地提高了后勤管理工作的效率。

3.基于信息技術(shù)之強(qiáng)化安全教育工作

安全管理是幼兒園后勤管理工作的重中之重，需要相關(guān)人員特別加以重視和關(guān)注。在實(shí)際的管理工作中，我們可以充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)廣大教職工開(kāi)展安全教育，加強(qiáng)其安全意識(shí)，提升其安全應(yīng)急能力，致力于給幼兒營(yíng)造一個(gè)安全、健康、和諧、溫馨的幼兒園環(huán)境，從而為幼兒的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。幼兒園的后勤管理人員，要定期組織幼兒開(kāi)展安全講座，給小朋友們播放適合其觀看的安全預(yù)防視頻，組織其進(jìn)行防震、防拐以及防火的安全演習(xí)，提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)，幫助幼兒掌握安全逃生的技能。除此之外，還可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)，設(shè)置安全報(bào)警裝置，并對(duì)幼兒園的危險(xiǎn)事件進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和處理。在幼兒園裝設(shè)監(jiān)控設(shè)備，做好教育教學(xué)的監(jiān)管工作的同時(shí)，也有助于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而為幼兒身心的健康成長(zhǎng)與發(fā)展做出有力保障。

結(jié)論

總而言之，作為新時(shí)期的幼兒園，要做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，積極加強(qiáng)信息技術(shù)與后勤管理工作的有效結(jié)合，讓后勤管理工作更加智能化和系統(tǒng)化，在創(chuàng)新工作模式的同時(shí)，也從整體上提高了后勤管理工作的效率，提升了后勤管理工作的水平，從而為幼兒園各項(xiàng)教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了良好的條件。