談民辦高校固定資產信息化管理

王楠 關乃心

摘 ?要：在信息時代下，高校的管理方式和理念也都隨之發生了一定的改變。而衡量一所高校其辦學效益跟綜合實力等最主要的一項指標就是固定資產，固定資產對高校的長遠發展一直有著十分深遠的影響。大多數情況下，民辦高校都沒有國家或者政府提供的資金投入，通常都是以收學費的方式獲得資金收入，其辦學經費跟財力都十分有限。由此可見，對這些民辦高校的固定資產展開信息化管理，不僅可以提高管理固定資產的能力，提高管理質量，而且還能夠確保教學和行政以及科研等工作都可以更加順利的開展起來。

關鍵詞：民辦高校;固定資產;信息化管理

一、現階段民辦高校固定資產信息化管理的具體情況

（一）缺乏完善的管理體制

由于民辦高校開展的較晚，關于高校固定資產的管理上還沒有形成一套較為成熟的管理體系，只能根據套用和參照公辦高校的管理形式進行，在發展過程中逐漸規范自身，沒有全局性。且公辦高校本就在固定資產的管理上存在著一些不足之處，再加上民辦高校和公辦高校自身資產屬性有著很大的差異，這就會導致公辦高校管理固定資產的方式和手段并不適用于民辦高校的情況。另外，有的高校關于固定資產的管理體制不夠完善，不論是設置的機構還是職能都沒有一個清晰的劃分。大部分高校所運用的都是財務分離這種管理模式，通常圍繞多部門管理展開的，例如，設備處負責教學和科研類的財產，圖書館就負責圖書類的資產，而財務部則主要負責固定資產賬務的核算工作。但從當前來看，管理部門和使用部門之間的責任職能并沒有明確，缺乏制約機制，導致出現了不能及時溝通、賬務不實等現象，這主要是因為學校沒有設立一個專門的管理協調機制，關于歸口管理部門沒有清晰的界定劃分，使得平時的管理和統計數據等工作都上升了一個難度。

（二）管理意識不強

跟公辦高校相比，民辦高校的辦學資金來源十分受限，在固定資產的管理方面通常存在著“重購置，輕管理”的問題，過于重視固定資產經費的支出跟前期采購，對已購固定資產的管理卻十分輕視，這樣的結果就會大大縮短使用固定資產實物的時間，無法高效利用起來固定資產。通常來說，民辦高校的辦學機制比公辦高校會更加靈活，購置固定資產會更加具有自主性?？墒牵偃缱灾餍蕴珡姷脑?，就會相應引發一些隨意性，進而產生盲目購置固定資產的情況。在購置重大固定資產或者是大批量購置時，沒有展開合理化的論證，有時只是為了達到領導的滿足，即便設立論證會也僅是走個形式而已。

二、強化民辦高校固定資產信息化管理的有效措施

（一）加強固定資產的管理意識

由于民辦高校的財力資源是十分有限的，相關的領導層一定要增強對校內固定資產的管理意識，將固定資產的管理成效提升至對學校發展、校內的教學和行政以及科研等都有直接影響的層面上。資產管理部門要不斷改進管理思想和管理方式，把資產管理巧妙的和互聯網相結合在一起，創建信息化的管理體系，樹立使用和管理并重的意識，盡可能的提高管理民辦高校固定資產的水平和能力。

（二）創建并完善管理固定資產的組織機構與體制

創建專門管理固定資產的組織機構，主要指的是針對校內的固定資產展開歸口管理，統一領導。盡量不斷完善學校的資產管理體系，明確其自身的職能和作用。我們可以實行校長責任制，創建總會計師崗，其主要職能是幫助校長管理高校的財務和資產，提高財務管理的能力和水平。創建合理化的固定資產管理框架，對全校資產展開統一領導，確定好每個部門的責任和權限，防止出現權責不清的現象，制定更加合理的流程計劃，確保程序更加規范化和程序化。

（三）創建高素質的固定資產管理團隊

學校要充分重視起來創建固定資產管理的步伐，選擇業務能力過關、具備極強責任心的管理團隊。另外，固定資產的信息化管理對相關的工作人員提出的要求也在變得越來越高，它不但需要工作人員掌握計算機知識，熟練操作計算機，而且還要能夠更好的把管理知識跟信息技術相結合在一起。資產管理屬于連續性強的工作，相關工作人員要對自己本單位資產情況有所了解和掌握，一旦確定好資產管理員，就盡量不要更換。與此同時，高校還要設立一個資產管理員的崗位，通過評優評獎等措施公平計算工作量，對于超額工作且做得相對優秀的不論是在精神上還是物質上都要給出一定的獎勵。

總而言之，隨著互聯網技術的飛速發展，對高校內的固定資產展開信息化管理可以說是大勢所趨，而民辦高校經費十分有限，我們在開展教學和科研事業時還要充分重視起來民辦高校的固定資產信息化管理，具體分析其中存在的問題，并有針對性的提出改良意見和措施。通過信息化技術對固定資產展開動態管理，使民辦高校的固定資產變得更加的標準化，高校內的其他各項工作像行政和教學等工作都能在此基礎上開展的更加順利。

參考文獻：

[1] 劉玲.基于信息化的民辦高校固定資產管理研究[J].行政事業資產與財務，2019（03）：12-14.

[2] 宋慶寶，張博，張時瑞.淺談民辦高校固定資產信息化管理[J].農業網絡信息，2018（09）：69-70.

作者簡介：

王 ?楠（1987.04-），性別：女;籍貫：吉林長春;學歷：本科;職稱：助教;研究方向：固定資產研究。

關乃心（1993-），性別：女;籍貫：遼寧沈陽;學歷：本科;職稱：助教;研究方向： 教學管理。