協同管理在建筑管理中的應用探究

萬杏春

（湖北長安建設集團股份有限公司，湖北 武漢 430000）

1 協同管理的基本概述

所謂協同管理，即為協調內部所有部門間關系，促使部門間相互進步、開展工作的管理手段。除此之外，進行協同管理能有效加強團隊協作、合作，更好的分配并利用相關資源，在建筑管理中運用能促使建筑企業及早順利完成工程項目，確保建設的效果。

2 建筑管理中存在的問題研究

2.1 施工管理問題

建筑施工的過程比較復雜，管理人員需聯系施工作業進行管理，管理的內容多、管理信息量及工作量均非常大，因而需加強建筑管理［1]。盡管使用了較多管理方法開展管理工作，然而受到管理人員素質因素影響，不能按照要求進行管理，而且無法很好的安排相關工作任務。

2.2 管理人員問題

建筑企業管理人員在工程管理中可發揮重要作用，但部分管理人員對于項目的了解過少，不能明確工程管理目標，這時施工人員操作不當、工作任務落實效果不佳，則會出現質量問題需作以返工處理。除此之外，管理人員不能正視自身的價值，充分發揮出在管理工作中的職責，均會對建筑管理工作、建筑施工質量構成直接的影響。

3 建筑管理中協同管理的應用情況芻議

3.1 明確建筑工程內部合作需求

協同管理涉及范圍廣泛，建筑管理中進行協同管理可對外部合作方、管理人員合作活動協調，外部合作方包括業主、建筑方、承辦方等。在協同管理的理念下，要求相關管理人員聯系施工過程中存在的問題，和合作方溝通便于處理利益沖突問題，更好的完成管理目標［2]。達到建筑工程的需要后，建設企業能夠樹立良好形象，為日后的良好發展奠定基礎，工程建設部門間存在分歧，則需在第一時間處理，以便為正常進行工程項目提供支持。同時需實行績效考核機制，加強建筑企業所有部門人員的競爭意識，提高工作人員的工作熱情。此外，要求建設方、項目管理人員建立協同關系，正確看待自身工作任務、職責，發揮出在項目協同管理中的重要作用，結合業主相關需要明確施工建設目標，加強監督、合作。

3.2 構建建筑管理模型

構建協同管理模型，便于為建筑企業管理人員順利開展管理工作打下堅實基礎，要求在構建協同管理模型前，考慮到項目所有環節、部門的相關狀況，然后對所有工作加以監管和評估［3]。完成構建模型后對收集的模型相關資料加以深入分析，并且做好組織信息、協同管理相關工作。

3.3 加強協同招標管理

建筑工程關鍵階段招標工作完成情況，關系到建筑項目、建筑整體效果，所以需要加強協同管理，考慮到各方面的因素，以便為招標工作提供良好支持。協同管理應在招標前施行，針對招標中存在的問題編制相應的方案，招標期間經協同管理可選擇最適合的合作方，通過構建信息平臺交流。在此之后，需要收集、整理招投標期間的相關投標單位信息，進行所有節點、工序組織工作，目的為達到理想招投標效果。

3.4 實行項目管理人員和部門間協同管理

建筑施工的過程，需對項目管理人員、建筑管理部門進行協調工作，做好兩者的協調工作，同時構建相應的獎懲機制，旨在促使工作人員保持端正的態度工作，認真落實各項工作［4]。部門管理方面應認真執行績效考核機制，有效調動工作人員的工作熱情，在工作人員提出建議、意見時，由管理人員做好記錄工作，從而持續提高自身管理能力，加強和所有部門間的聯系，為更好的完成建筑管理工作奠定良好基礎。

3.5 進行項目管理人員、業主協同管理

建筑工程施工的過程，項目管理人員需要盡可能滿足業主的實際需要，在了解業主對于建筑要求后，作以相應的項目規劃。除此之外，建筑工程項目前通過業主簽訂建筑工程承建合同內容，要求在合同中明確各方的權益、權力、義務等，通過項目管理人員、業主對合同內容進行共同核對，在工程項目開始后由業主方對建筑工程實施情況加以監督、檢查。如果存在疑慮需耐心傾聽業主的意見，以便幫助業主處理相關問題，達到業主對建筑方面的實際需求［5]。

3.6 承建企業、項目管理人員協同管理方法

建筑項目經承建企業建造，所以需對承建企業、項目管理人員的協同管理，認真做好承建企業項目策劃工作，主要目的：幫助承建企業了解工程項目實施過程相關需要注意事項，促使承建企業、項目管理人員間相互監督，并且要求項目管理人員接納承建企業關于建筑工程提出的意見，加強兩者的溝通、交流，進而盡快順利完成建筑工程項目。

4 結語

建筑企業需聯系自身發展目標、需要，不斷提高自身的綜合能力，明確建筑管理中存在的問題后，加強協同管理確保建筑管理的效果，合理運用現有資源，加強項目管理人員和業主、項目管理人員和承建企業、項目管理人員和各部門的管理，進而早完成建筑工程項目，確保建設的質量和安全問題。