建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用

王曉南

（西北核技術(shù)研究院，陜西 西安 710024）

1 招投標(biāo)信息化建設(shè)概述

1.1 招投標(biāo)信息化建設(shè)內(nèi)容

當(dāng)前我國(guó)建筑工程的招投標(biāo)管理的信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：服務(wù)場(chǎng)地建設(shè)和硬件設(shè)備建設(shè)。其中服務(wù)場(chǎng)地包括辦公場(chǎng)所、信息發(fā)布平臺(tái)、官方網(wǎng)站以及信息審批網(wǎng)站。硬件設(shè)備包括信息化建設(shè)必需的服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等。

1.2 功能與實(shí)現(xiàn)方式

在對(duì)工程招標(biāo)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，其主要功能為對(duì)工程招投標(biāo)前期企業(yè)開(kāi)戶進(jìn)行管理以及工程招投標(biāo)過(guò)程中的登記、招標(biāo)、投標(biāo)等過(guò)程，系統(tǒng)具有中標(biāo)通知功能，并且對(duì)建筑工程的責(zé)任主體進(jìn)行監(jiān)督，完成審核、備案、登記等手續(xù)。在電子實(shí)時(shí)監(jiān)控的幫助下對(duì)工程招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。其中建筑管理信息系統(tǒng)由三個(gè)部分構(gòu)成：服務(wù)器端、客戶終端、信息傳輸體系。三者之間通過(guò)相互配合，為整個(gè)系統(tǒng)提供了硬件和軟件支持。

2 信息化軟件的具體應(yīng)用

2.1 信息發(fā)布

在建筑工程招投標(biāo)管理過(guò)程中，發(fā)布信息的途徑可以是一些專業(yè)的信息網(wǎng)站，通過(guò)對(duì)網(wǎng)站的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)招投標(biāo)信息的隨時(shí)下載和查詢，使工作人員能夠在任何時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行招投標(biāo)信息的查找，確保了招投標(biāo)信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性。同時(shí)，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用，可以使信息發(fā)布的方式更加靈活，不像傳統(tǒng)的招標(biāo)信息公布模式，需要在版面以及發(fā)布時(shí)間地點(diǎn)上下功夫，阻礙了招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。

2.2 活動(dòng)管理

在進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，主要實(shí)現(xiàn)方式是用互聯(lián)網(wǎng)連接起交易場(chǎng)所的各個(gè)設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)信息監(jiān)控、辦公、打印等工作的配合進(jìn)行，保證工作任務(wù)能夠及時(shí)完成，不會(huì)出現(xiàn)工作步驟上的斷層，保證了交易過(guò)程的公平性。因此，在開(kāi)展活動(dòng)管理的過(guò)程中，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

1）評(píng)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)化，評(píng)標(biāo)人員在進(jìn)行評(píng)標(biāo)時(shí)，要用專門的電子干擾器進(jìn)行在場(chǎng)通訊工具的信號(hào)屏蔽，并且在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公開(kāi)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。評(píng)分中的商務(wù)標(biāo)評(píng)分由計(jì)算機(jī)計(jì)算，由技術(shù)標(biāo)評(píng)分由相關(guān)專家進(jìn)行。

2）行政審批的軟件化。由于建筑工程中的各項(xiàng)信息帶有重要的企業(yè)機(jī)密，每項(xiàng)建筑工程都必須經(jīng)過(guò)政府的行政審批之后才能夠執(zhí)行。所以，實(shí)施軟件化審批對(duì)于建筑企業(yè)完成工程項(xiàng)目非常重要。在這個(gè)過(guò)程中，需要對(duì)行政審批進(jìn)行軟件化，以提高行政審批的質(zhì)量和效率。

2.3 集成管理

招投標(biāo)過(guò)程涉及多種軟件，包括交易軟件、審批軟件、辦公軟件等，通過(guò)有效地集成，可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)各個(gè)過(guò)程的統(tǒng)一實(shí)施，同時(shí)在一個(gè)獨(dú)立軟件上完成各項(xiàng)工作，使軟件的監(jiān)管工作、招投標(biāo)登記、招投標(biāo)公告發(fā)布等一系列相關(guān)業(yè)務(wù)集中在一個(gè)軟件上實(shí)現(xiàn)，提高了招投標(biāo)的工作效率，同時(shí)使招投標(biāo)工作變得更加規(guī)范。

2.4 過(guò)程監(jiān)督

通過(guò)對(duì)招投標(biāo)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而完成對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的數(shù)字化監(jiān)督，也是目前建筑行業(yè)在信息化發(fā)展背景下主要發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)交易場(chǎng)所的各項(xiàng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)記錄監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，從而能夠把整個(gè)過(guò)程通過(guò)數(shù)據(jù)的形式記錄下來(lái)，從而方便了日后的查詢工作。通過(guò)這種方式，能夠促進(jìn)招投標(biāo)的數(shù)據(jù)化管理水平，又能夠使整個(gè)交易過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單快捷、公平公正。

2.5 資源共享

招投標(biāo)管理的過(guò)程是交易雙方進(jìn)行信息資源互換的過(guò)程，雙方都要保證信息的準(zhǔn)確可靠，并且有足夠的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行支撐。通過(guò)這種方式進(jìn)行交易，避免了以往交易過(guò)程中對(duì)招投標(biāo)數(shù)據(jù)資源的重復(fù)利用和審核。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立主要包括企業(yè)自身資質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)、執(zhí)業(yè)人員數(shù)據(jù)庫(kù)以及工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的存在能夠?yàn)榻灰走^(guò)程提供保障，為交易系統(tǒng)集成化提供幫助，同時(shí)能夠?yàn)榻灰椎墓_(kāi)性和透明性服務(wù)，保證交易過(guò)程的公平公正。

3 招投標(biāo)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)

3.1 實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和資源共享

隨著市場(chǎng)資源競(jìng)爭(zhēng)的越來(lái)越激烈，大部分建筑企業(yè)都開(kāi)展了提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展措施，以對(duì)付不斷嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)。為了吸引更多企業(yè)共同進(jìn)行招投標(biāo)工作，形成統(tǒng)一和開(kāi)放的市場(chǎng)，就必須進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，并且實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)和資源共享，使招投標(biāo)過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息化，從而大大提高了辦公效率。由于企業(yè)辦公效率和質(zhì)量的提高，企業(yè)的聲譽(yù)也逐漸建立起來(lái)，促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 評(píng)標(biāo)過(guò)程的人機(jī)結(jié)合

由于建筑企業(yè)的招投標(biāo)過(guò)程需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，在篩選數(shù)據(jù)的過(guò)程中，經(jīng)常由于過(guò)大的計(jì)算量而導(dǎo)致錯(cuò)誤，使評(píng)標(biāo)結(jié)果不能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，從而降低了招投標(biāo)過(guò)程的準(zhǔn)確性、公平性和公正性。招標(biāo)單位要充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并在相關(guān)專家的幫助下，提高評(píng)標(biāo)工作的準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑行業(yè)的發(fā)展對(duì)招標(biāo)投標(biāo)提出了更高的要求，傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)工作在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的幫助下，可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和效率的提高。在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)把握好信息化建設(shè)的各項(xiàng)基本內(nèi)容，以確保招標(biāo)程序公平公正。