基于流程平臺高校外事信息管理系統的應用

張華偉

（江西財經大學 江西省南昌市 330000）

在社會經濟不斷發展的背景下，高校的國際交流不斷深化發展，進而高校外事管理工作較為重要，高校外事信息管理系統為了能夠穩定運行，推動高校運行發展，需要合理應用流程平臺，進行通訊設施建設，構建完善的外事信息管理系統，提高對系統動態的把控能力，推動高校教學工作運行發展，并帶動我國經濟運行發展。

1 高校外事信息管理系統分析

1.1 應用意義

為了進一步了解高校外事信息管理系統，需要對應用意義進行整理，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）高校外事信息管理系統能夠加強各個部門之間的聯系，合理管理高校的涉外事物，例如：其中的職能管理主要管理高校涉外事物進行計劃、決定、調節部分工作；教學管理主要負責留學生、外籍教師的教學、學生的管理工作；后勤管理主要負責外籍教師、學生的飲食起居。通過這一方面能夠了解到，高校外事信息管理系統是高校與國際學校交流的主要渠道。

（2）隨著我國與國際之間的交往不斷密切，越來越多的教師參與到對外訪問交流活動中，高校外事信息管理系統能夠合理處理訪問交流工作，推動高校提高教學質量。

1.2 面臨的挑戰

在對高校外事信息管理系統進行分析時，需要對面臨的挑戰進行整理：

（1）在經濟全球化發展的背景下，國際教育成為主要的發展趨勢，高校為了滿足教育發展需求，需要轉變其現有的管理體制，加強與國際之間的交流合作，提高學生對世界的了解程度，雖然這一內容為重要工作，但部分高校對外事信息管理系統的重視程度不高，難以推動國際交流合作運行發展。

（2）高校外事信息管理系統具有國際化的特點，學生能夠在學習中提高綜合能力，但如何科學有效的進行 教學科研服務，為高校外事信息管理系統發展的重要課題。

2 高校外事信息管理系統應用中存在的問題

2.1 管理系統不完善

現階段，高校外事信息管理系統中，存在管理系統不完善的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）高校外事信息管理系統需要對外籍學生、教師進行學習、生活等方面進行管理，還需要對高校教師、學生出國深造等工作進行合理管理，進而這一部分工作量較大，但部分高校沒有合理構建管理系統，導致外事信息管理存在漏洞，對學生管理工作運行發展有一定的影響。

（2）隨著國內外高校訪問交流工作不斷運行發展，對高校外事信息管理系統提出了進一步要求，但現階段的管理系統還不完善，難以保障考察、訪問、交流等工作穩定運行，對高校運行發展有一定的影響。

2.2 重視程度不高

高校外事信息管理系統中，存在重視程度不高的問題：

（1）部分高校管理人員將高校外事信息管理系統歸為外事管理部門，但由于這一系統中包含的工作量較大，需要多個工作人員相互配合共同管理，出現了部分工作無人管理的問題，對教師深造有嚴重的影響，難以推動高校運行發展。

（2）部分高校在構建信息管理系統時，沒有對高校運行發展需求進行分析，高校難以對學生的學習能力進行綜合評價，對學生選撥有一定的影響。另外，部分高校沒有構建完善的教學考評制度，難以綜合評價教師的教學能力，對優秀教師深造工作的運行發展有一定的影響。

2.3 管理隊伍不穩定

為了能夠進一步了解高校外事信息管理系統，需要對管理隊伍不穩定的問題進行總結，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）高校外事信息管理系統工作量較大，需要管理人員合理構建管理規劃方案，但由于部分高校對這一工作的重視程度不高，沒有在招聘時對應聘者進行專業能力考察，導致部分管理人員不了解高校外事信息管理系統，難以發揮出應用的有效性，對高校運行發展有一定的影響。

（2）隨著經濟的不斷發展，國內教育交流工作得到運行發展，但部分高校沒有構建專業的管理團隊，甚至沒有定期開展培訓工作，導致施工管理人員的專業能力與高校外事信息管理系統與運行發展需求不符，降低了管理工作的有效性，對高校教學工作運行發展有一定的影響。

2.4 運行穩定性不高

高校外事信息管理系統應用中，存在運行穩定性不高的問題：

（1）隨著信息技術的不斷發展，人們在生產、生活中應用的信息技術范圍不斷擴大，但由于部分高校對外事信息管理系統的重視程度不高，沒有招聘專業的信息系統管理人員，導致外事信息管理系統沒有得到合理管理，其中應用的病毒庫沒有定期更新，在運行的過程中，容易受到系統外部環境的影響，甚至容易出現數據信息丟失的問題，對高校運行發展有一定的影響。

（2）由于外事信息管理系統中的信息對教學工作運行發展有一定的影響，一旦系統受到破壞，會出現數據丟失的問題，難以提高高校教學質量。

3 基于流程平臺高校外事信息管理系統的應用策略

3.1 提高系統整體性

基于流程平臺高校外事信息管理系統的應用，需要提高系統整體性，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）在國家之間的交流交往活動不斷增多時，外事信息管理系統不斷科學化發展，但部分高校沒有將各部分工作結合到一起，沒有形成完整外事信息管理系統，難以發揮出其引進人才、科研等意義，為了改善這一現狀，需要先提高各部分內容之間的聯系程度，并研究分析系統結構的合理性，優化其中存在的結構不適應性，達到協調優化管理的目的。例如：管理人員可以構建涉外、文化交流、交流服務三個部門，為其分配相應的工作，保障各部分工作都能夠有序進行，涉外部的主要工作為招聘工作，需要構建完善的招聘制度，保障外事信息管理工作穩定運行[1]。

（2）在構建外事信息管理系統時，為了保障這一系統具有較高的可靠性，可以參考其他高校應用的外事信息管理系統，總結其中的優缺點，并完善本高校的管理系統，發揮出管理系統的實際意義，為提高高校教學質量工作的運行發展奠定良好的基礎。

3.2 提升通訊設施建設的重視程度

在流程平臺下，為了能夠進一步提高高校外事信息管理系統的應用有效性，需要提升通訊設施建設的重視程度：

（1）由于進行外事工作時，存在大量的遠程性，為了提高溝通交流效率，需要將先進的信息技術融入到其中，構建科學的通訊設施，高校可以投入一定的資金，應用信息技術構建信息交流平臺，例如：聘請通信技術人員，按照高校的運行發展情況構建通訊平臺，發揮出網絡技術的優勢，保障教師與學生之間能夠正常進行交流溝通，達到推動高校運行發展的目的[2]。另外，在進行通訊設施建設時，為了能夠進一步提高通訊設施建設質量，需要管理人員提高對這一部分工作的重視程度，對現階段應用的通訊設施中存在的問題進行分析，并有針對性的構建優化措施，保障高校外事信息管理系統能夠穩定運行，發揮出其中的管理意義。

（2）在科技不斷發展的背景下，通訊平臺在運行時受到外界環境的影響，存在運行不穩定的問題，為了改善這一現狀，高校可以聘請技術人員負責管理通訊平臺，避免出現運行不穩定的問題，保障高校高校外事信息管理系統穩定運行。

3.3 把握系統動態性

流程平臺下，為了能夠進一步提高高校外事信息管理系統的應用合理性，需要把控系統動態性，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）由于外事信息管理系統奇具有整體性，又具有動態性，為了提高外事信息管理系統的平衡性，需要管理人員轉變傳統的動態管理途徑，構建能夠了解國外先進教學方法的系統，使高校教師能夠通過這一途徑的學習擴大知識面，發揮出外事管理的實際意義。另外，在這一過程中，高校需要派出優秀的教師參與到其中，展示高校發展中的優秀領域，帶動這一地區經濟運行發展，發揮出外事信息管理系統的有效性。

（2）由于應用外事信息管理系統能夠帶動這一地區經濟發展，進而在把控外事信息管理系統動態性的過程中，需要政府部門提高扶持力度，投入一定的資金購買先進的設備，并對重點項目進行研究，推動高校外事信息管理系統運行發展，并提高市場競爭力。

3.4 構建專業的外事管理隊伍

流程平臺下高校外事信息管理系統為了能夠穩定運行，需要構建專業的外事管理隊伍，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）由于管理人員對外事信息管理系統的了解程度與管理質量有一定的關系，但部分高校在招聘時，沒有構建完善的招聘標準，導致部分外事管理人員專業能力不高，難以推動外事信息管理系統運行發展，為了改善這一現狀，提高高校教學質量，需要定期開展培訓工作，例如：高校管理人員可以聘請外事信息管理專家，為其講解外事信息管理系統的應用方法，并在培訓工作結束之后進行考核工作，選出專業能力強的員工構建外事管理隊伍[3]。另外，高校還需要轉變其外事信息管理人員的招聘方法，對應聘者的綜合素養進行考察，提高招聘標準，為外事信息管理系統的合理應用奠定良好的基礎。

（2）由于外事信息管理系統工作量大，為了避免出現工作失誤問題，需要定期開展員工會議，讓員工共同討論工作處理方法，避免出現工作失誤問題，發揮出外事管理隊伍的專業能力，保障高校交流發展穩定運行。

3.5 應用激勵機制

在流程平臺下，高校外事信息管理系統為了能夠穩定運行，需要合理應用激勵機制，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）激勵機制能夠提高員工的工作積極性，保障外事信息管理系統穩定運行，但在構建激勵機制時，需要將管理制度融入到其中，提高有效性。例如：高校管理人員可以分析其他高校應用的外事信息管理系統，了解其中的優點與不足，將其中的優點融入到自身管理工作中，提高員工的工作積極性，推動高校運行發展[4]。

（2）為了發揮出管理系統的有效性，需要高校管理人員落實這一管理制度，并在教師會議中為教師總結分析這一制度，使相關管理人員能夠提高對激勵機制的重視程度，推動高校外事信息管理系統管理工作運行發展。另外，為了發揮出激勵機制的實際意義，需要高校提高檢查管理力度，提高教師對高校外事信息管理系統相關工作的重視程度，達到國際高校信息交流的目的，提高高校的教學質量。

3.6 拓展引智工作渠道

為能夠推動高校外事信息管理系統穩定運行，發揮出流程平臺的實際意義，需要拓展引智工作渠道，具體可以通過以下兩個方面來了解：

（1）由于引智為高校交流中的主要內容，能夠提高國外專業知識學習效率，將國外教學工作中的優秀內容融入到其中，能夠推動高效教學質量進一步提高，達到培養專業人才的目的，但在這一過程中，為了能夠發揮出引智的有效性，需要拓展引智渠道，例如：高校可以與政府、媒體進行溝通，通過這部渠道進行引智工作，并構建完善的選拔流程，保障選拔工作具有較高的有效性。

（2）為了提高高校現有教師的綜合能力，需要定期開展教師交流大會，使教師能夠提高對專業知識的了解能力，推動高校運行發展。

4 結論

綜上所述，在流程平臺下對高校外事信息管理系統應用分析時，為了能夠進一步提高分析有效性，需要先對高校外事信息管理系統進行總結，了解這一系統的實際意義，之后進行合理應用，但先階段，由于高校外事信息管理系統中存在一定的問題，難以推動高校運行發展，為了改善這一現狀，需要合理應用信息技術，構建完善的通訊設施，提高交流的有效性。另外，高校管理人員還需要構建科學的激勵機制，提高教師對外事信息管理系統的重視程度。