淺談市政工程質檢資料的收集整理

閆市原

（太原市政建設集團有限公司，山西 太原 030000）

1 市政工程資料管理中存在的問題

1.1 資料管理意識薄弱

資料管理意識薄弱一直是各個工程企業管控中重要問題，這是因為工程企業高層管理團隊整體發展重心的偏移，要么是過分注重工程項目帶來的經濟效益，要么是過分注重工程項目實體的建設與發展，總之不論是哪一種情況，其都是相較于工程竣工資料管理更加重視其他發展內容，相應所投入的人力與物資資源數量不足以該部門的正常運行，相關管理制度優化與發展速度被迫緩慢，這也是多數工程企業內部始終沒有引入工程竣工資料管理措施的重要原因，發展緩慢且基礎花費較多，長期運行下來，便會在企業內部形成工程竣工資料管理不重要思想氛圍，影響其正常運行與措施落實。

1.2 工作人員不理解市政工程技術資料管理的重要性

在總結歸納的基礎上，筆者了解到許多建筑企業的建筑工程技術資料工作人員，并不清楚市政工程技術資料管理的含義何在，或者自己總結不到位，也不知道加強市政工程技術資料管理對建筑企業未來發展方向的巨大幫助。根據資料顯示，許多工作人員認為市政工程技術資料管理對他們的工作效率提高有所幫助，但是他們還是更傾向于按部就班，不太愿意花時間研究市政工程技術資料歸檔管理模式。還有些建筑企業工作人員，深受傳統觀念影響，排斥信息化，不愿意使用現代化設備。其次，部分建筑企業工作人員，不善于整合信息技術和傳統建筑工程技術資料，更不會主動獲取外界的學習資源，不及時更新信息化知識儲備。

1.3 管理模式較為落后

相較于國外工程資料管理發展，我國工程資料管理發展起步較晚，發展到如今整體水平仍舊是較低，致使很多工程企業內部所采用的工程資料管理模式較為落后，不僅模式內容與實際工程企業發展目標、與管理體系不相符合，且模式內容更是無法滿足經濟市場發展對于工程竣工檔案管理的需求，特別在是新信息時代發展背景下，各種現代化、網絡化信息技術的應用與融合，更是對工程竣工檔案管理模式提出了新要求與標準，繼續使用原有管理模式只會造成工程企業進一步發展被阻斷。

1.4 未建立有效的市政工程技術資料管理體系

暴露以上這些問題的根本原因，就是因為很多建筑企業管理工作，已經偏離了建筑企業市政工程技術資料歸檔與管理的實際。很多建筑企業表面上都在倡導實用性，建立嶄新企業管理體系，但是形式主義比比皆是，許多中層管理者根本不重視市政工程技術資料分類，認為這即枯燥無味又毫無意義，加強市政工程技術資料管理是沒有效果的。這些建筑企業的現象，都說明我們的建筑企業并沒有 “從實際出發”，偏離了建筑工程技術資料管理的建設路線。

2 市政工程資料管理問題應對措施

2.1 完善項目開工前總體規劃

任何工程項目在開工建設前都需要進行周密的準備，而工程進度計劃的編制是重中之重，在進度計劃編制過程中，應將項目資料管理納入工程進度計劃之內，從項目立項到竣工資料的移交制定出盡可能詳盡的計劃，由各單位相關人員簽字確認，并督促各單位嚴格執行，在制定計劃時一定要保證項目相關各方代表都參與到計劃編制工作中，避免在項目建設過程中或項目竣工時出現不必要的糾紛，影響工程總體建設任務的完成。西安“小湯山”在總進度計劃的有力支持下，項目部夜以繼日只用了9天時間圓滿完成了包括土方施工、地基基礎施工、主體施工及機電安裝施工全部內容，工程資料也在竣工同一時間移交相關單位及檔案館存檔。

2.2 將市政工程資料管理制度規范化

建筑資料管理制度的規范具有極為重要的意義，能夠通過科學合理的管理制度對管理工作進行指導和約束，最大程度地降低其他因素對市政工程管理工作的不良影響，包括建筑工程資料管理人員能力不足等問題，只要管理制度足夠明確和完善，管理人員就只需要按照管理制度的要求，逐步推進管理工作，能夠有效保障管理工作質量。在管理制度中，除了明確的管理內容之外，還需要建立起完善的獎懲機制，對于表現優異的管理人員予以嘉獎，對于造成管理質量問題的管理人員予以懲處，能夠充分調動起管理人員的工作積極性，使管理責任能夠充分落實，避免管理人員在工作中懈怠、懶散等不良工作風氣的產生。對于管理工作的監督管理也需要納入到管理制度中，尤其對于市政工程資料各個環節中的管理質量監督，要確保資料的真實性、完整性和安全性等要求能夠達到管理標準。如果管理工作中存在問題，能通過監督管理及時發現，在產生不良影響前及時進行處理，保障建筑工程資料管理質量和市政工程質量。

2.3 細化工程資料責任劃分

在諸多問題同時存在的情況下，項目部對資料工作進行了詳細責任劃分，原始資料的編制由各專業工長及質量員負責填寫，涉及工程內容或工程量變更的由專業工長負責與監理單位及建設單位協調并在工程施工結束后及時將相關往來文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負責收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為依據，避免依據混亂影響資料編制；涉及變更簽證的經濟資料由各專業工長負責經濟資料簽字確認，確認后由資料員負責收集整理歸檔，并在編制竣工資料時進行組卷。項目經理負責與監理單位、建設單位等就資料的確認工作進行協調，保障資料的順利確認。在細化分工的基礎上，項目管理人員各司其職做好本職工作，截至2019年底，項目資料除未完工系統調試工作外其余資料編制均已完成，同時由于過程資料在施工過程中收集的完整及時，為竣工資料的編制打下了堅實的基礎，確保項目順利驗收交付甲方，受到了參建各方的一致好評。

2.4 加強市政工程資料收集的審核

市政工程資料的收集是資料管理工作的重要前提，由于市政工程所產生的資料較為龐大，如何在大量的資料中收集到市政工程資料管理所需的、真實可靠的資料，就需要依靠完善的市政工程管理制度和管理人員的專業能力。所以對于市政工程資料收集的情況，需要采用嚴格的審核機制，避免資料收集存在誤差和遺漏。對于資料收集的及時性也要起到督促的作用，避免材料收集的延誤造成資料缺失等問題。還可以通過培訓學習的方式，提高市政工程資料管理人員在資料收集方面的能力，確保資料收集的質量。

3 結語

市政工程資料管理是一項復雜系統性工作。文件、資料的收集、整理、歸檔是項目管理收尾的重中之重，要按照合同約定在規定時間內組織有關人員作好項目全部文件、資料的整理歸檔工作，對工程中項目管理要求較高。工程資料的管理可根據項目合同要求和具體項目特征，對項目資料整理、歸檔管理工作要求及內容進行必要的剪裁處理，通過制度規范編碼、檢查、審核分包單位資料的標準、定期督導手段，提升工程資料管理準確性和及時性，為高質量工程的完成提供支撐。基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應問題的出現，并從根源上處理問題，健全現有的資料管理結構，如完善資料管理機制、提高資料管理者的專業水平、加強施工期間資料管理力度、強化和業主與監理單位的溝通等，不斷彰顯資料管理的效用。