圖書(shū)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)探究

汪 平

(四川省藝術(shù)研究院 四川 成都 610000)

1.信息化環(huán)境下，加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案管理的必要性

在全球都進(jìn)入信息化發(fā)展的環(huán)境之下，人們快速獲取信息和資料的能力變得越來(lái)越強(qiáng)，人們?nèi)绻軌驊?yīng)用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理水平將會(huì)大幅度提高。圖書(shū)資料檔案一直都是人們學(xué)習(xí)和查閱資料，獲取信息的最重要手段，但是隨著社會(huì)進(jìn)行著不斷發(fā)展和進(jìn)步，圖書(shū)資料檔案的數(shù)量在快速地增多和更新，現(xiàn)代廣大讀者對(duì)圖書(shū)資料檔案的管理水平要求在不斷提高，圖書(shū)資料檔案管理需要更加現(xiàn)代化的管理和服務(wù)模式，要充分的利用信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新，以便于全面提高圖書(shū)資料管理的水平。在現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展速度不斷提升的過(guò)程中，對(duì)于一般紙質(zhì)圖書(shū)來(lái)說(shuō)，很少有人能夠真正靜下心來(lái)去閱讀。因此為了保證人們能夠適應(yīng)這種高速發(fā)展的社會(huì)，就要對(duì)采取信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)閱讀。盡管在對(duì)現(xiàn)在社會(huì)上存在的圖書(shū)館進(jìn)行深入研究的過(guò)程中，了解到圖書(shū)館內(nèi)部藏書(shū)量是非常多的，但是能夠利用業(yè)余時(shí)間將一般圖書(shū)全部閱讀完畢的人幾乎少之又少。因此在這種情況下，就要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行有效改善，采取信息化的方式轉(zhuǎn)變社會(huì)上現(xiàn)存的閱讀方式，保證圖書(shū)能夠呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢(shì)，減少閱讀者在進(jìn)行閱讀的時(shí)候自身所受到的限制。在圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，還能夠通過(guò)信息化自身特點(diǎn)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理的區(qū)分，這樣不僅僅能夠減少閱讀人士在查找圖書(shū)中所需要的時(shí)間，對(duì)于圖書(shū)管理員自身服務(wù)能力提高也起到不可忽視的作用。

2.圖書(shū)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 圖書(shū)資料檔案信息化管理的首要特點(diǎn)是快捷性。世界已經(jīng)進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主導(dǎo)的信息化世界，圖書(shū)資料檔案隨著時(shí)代的發(fā)展，已將發(fā)展到非常巨大的數(shù)量，而在此基礎(chǔ)，想要讓圖書(shū)資料檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展速度，就必須深刻理解現(xiàn)代社會(huì)信息化管理技術(shù)的優(yōu)越性，將其深深地與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)。信息化管理在當(dāng)前最突出的優(yōu)勢(shì)就是其在資料整理和檢索中具有極其強(qiáng)大的快捷性，同時(shí)能夠精確地按照管理者的思想對(duì)資料進(jìn)行有序的整合，以其強(qiáng)大的分析能力最快地查找出需要的圖書(shū)資料。

2.2 圖書(shū)資料檔案在容量上的增加就是無(wú)限性。圖書(shū)資料檔案使用的紙張數(shù)量極為龐大，在放置和保存上對(duì)放置空間的要求極為巨大，且因數(shù)目龐大，管理人員整理資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極低，想要尋找所需資料的讀者也會(huì)因繁多的資料而毫無(wú)頭緒。但是將信息化管理運(yùn)用在圖書(shū)資料檔案管理時(shí)，管理人員只需將書(shū)籍資料進(jìn)行有序地標(biāo)記，并將數(shù)據(jù)信息記錄在信息化系統(tǒng)中，圖書(shū)資料檔案管理水平將以指數(shù)級(jí)的速度增長(zhǎng)。信息化管理將圖書(shū)資料檔案大容量的特點(diǎn)進(jìn)行壓縮，僅需一臺(tái)計(jì)算機(jī)就能將數(shù)百萬(wàn)甚至千萬(wàn)本圖書(shū)資料檔案進(jìn)行有序地規(guī)整，極大方便了管理人員和讀者。

3.圖書(shū)資料檔案信息化管理優(yōu)化策略

3.1 加大對(duì)圖書(shū)資料檔案管理設(shè)備的投入，實(shí)現(xiàn)智能化管理。要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的作用，還需要加大對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備的投入，通過(guò)技術(shù)人員對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檢索和錄入操作，以完善圖書(shū)館館藏資源。其中需要注意的是，要根據(jù)圖書(shū)館的規(guī)模和大小進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)入，才能夠通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)備來(lái)提升圖書(shū)館的管理效率。而對(duì)于原有硬件設(shè)施比較落后的圖書(shū)館，則更需要加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入，使圖書(shū)館能夠盡早追上網(wǎng)絡(luò)信息化的腳步。同時(shí)還必須要做好硬件設(shè)施的維修管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修繕出現(xiàn)問(wèn)題的系統(tǒng)設(shè)備。

3.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的信息共享。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展，資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)代人們關(guān)注的話題之一。比如在前幾年大火的共享單車(chē)，共享汽車(chē)，到現(xiàn)在還會(huì)有共享充電寶，共享雨傘，共享化妝間等等，這些都是伴隨著科技和時(shí)代的進(jìn)步出現(xiàn)的新興事物，也符合現(xiàn)代快節(jié)奏的生活模式，能夠最大限度的滿足人們的需求。而現(xiàn)代社會(huì)同樣也是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也需要圖書(shū)管理人員加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資源管理的共享。

3.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理。圖書(shū)館作為國(guó)家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論，進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)信息資源的研究和實(shí)踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。圖書(shū)館對(duì)管理水平進(jìn)行有效改善，采取信息化的方式轉(zhuǎn)變社會(huì)上現(xiàn)存的閱讀方式，保證圖書(shū)能夠呈現(xiàn)出電子化發(fā)展趨勢(shì)，減少閱讀者在進(jìn)行閱讀的時(shí)候自身所受到的限制。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)信息化發(fā)展的進(jìn)程正在不斷加快，信息化技術(shù)開(kāi)始在各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，大多數(shù)圖書(shū)行業(yè)都在其建設(shè)的過(guò)程中采取信息化技術(shù)，借以提升圖書(shū)資料檔案管理自身發(fā)展水平率。在這個(gè)過(guò)程中，要想保證圖書(shū)與信息化技術(shù)有一個(gè)全面的銜接，還應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檔案管理方式進(jìn)行深入分析，并對(duì)兩種管理方式進(jìn)行對(duì)比，了解信息化管理自身具備的優(yōu)勢(shì)，明確圖書(shū)資料檔案信息化管理的發(fā)展方向，制定有效的實(shí)施方案，只有這樣才能保證圖書(shū)館信息化管理能夠全面落實(shí)。