信息技術對行政事業單位會計核算及管理的影響

陳文

摘 要：信息技術的飛快發展，對各行各業產生了深遠的影響，行政事業單位也不例外。對于行政事業單位來說，信息技術的應用帶來了新的發展機遇。基于此，本文針對信息技術對行政事業單位會計核算以及管理的影響進行了研究，旨在更好地應用信息技術進行行政事業單位會計核算工作。

關鍵詞：信息技術;行政事業單位;會計核算;影響

一、信息技術對行政事業單位會計核算的改革

1.會計管理職能以及財務管理模式發生的變革

會計管理未發生變革之前，其基本職能是發揮核算以及監督作用，這也是會計管理職能的核心。隨著各個單位對預算資金的管理和監控開始不斷加強重視之后。會計管理的核心逐漸發生了轉變。從傳統的核算和監督轉換成了協調以及管理，監督以及控制的這幾個部分，會計管理的職能進一步深化。而關于財務管理，信息化逐漸成為未來發展的方向。如財務管理中數據信息的采集整理等等都需要依靠信息技術的幫助，通過信息技術能夠保證數據采集的及時性和精準性，這是人工收集所不具備的優勢。

2.行政事業單位會計核算由分散型過渡到集中型

在信息技術尚未普遍應用的情況下，行政事業會計核算模式是一種會計分散型管理。各個單位都是獨自完成自己所屬的會計核算任務，再在某個固定的時間點共同上交會計報表。這種分散的模式，已經難以適應信息化時代的需要。因此，行政事業單位在進行會計核算和管理的過程中，出現了一種新型的管理模式，即會計集中管理模式。但是不管是分散型管理還是會計集中型管理，都與每一個時代的技術發展水平息息相關。集中管理這種新型模式更加適應當前信息化時代的需要，因此，在行政事業單位的會計核算與管理工作中得到了大力推廣。

會計集中管理模式也分為集中管理和虛擬集中管理兩種。在這兩種模式中，集中管理模式應用較多。隨著信息技術、通信技術、計算機技術的飛速發展。集中管理模式在各個行業以及各個領域都得到了廣泛的應用。集中管理模式相對于會計分散管理模式來說，具有更強的優勢，也具有與之相應的管理思想和管理特點。如會計集中管理模式在財政國庫改革中的運用。在我國國庫當中，集中支付是財政部門在中央銀行設一個統一的銀行賬戶，各單位的預算資金都在該賬戶之中進行分類和集中管理。而財政資金都要通過該賬戶的控制，由財政部門進行支出安排，最后再由財政部門進行集中支付。根據每個單位的資金需求，直接將資金劃入各單位或者是所需商品之中。而虛擬會計集中管理模式則不同于集中管理，該模式無需成立專門的財政部門和資金賬戶，只需將各個單位的財政數據進行集中管理。

3.信息技術促進了行政事業單位會計管理規范化

會計管理的改革需要依托信息技術。會計集中管理這種新型的模式作為一次成功的改革，正是得益于信息技術的飛速發展。這樣的改革為會計集中管理模式取代分散性管理模式奠定了堅實的基礎。相較于分散性管理模式，會計集中管理模式效率更高，同時，也在不斷提高會計人員的工作水平。另外，也促進了行政事業單位的規范化。因此，信息技術促進了行政事業單位的發展。

二、信息技術對行政事業單位會計管理具體影響

信息技術對行政事業單位會計管理過程產生了較大的影響。在公共財政改革的之前，各行政事業單位的會計管理重點更傾向于核算層面。這樣的重點不同于會計集中管理模式，即每個單位都需要把會計管理的事后會計核算發展作為重點工作，然后發展為預算，編制預算，執行會計核算以及決算的共同工作點。這樣的做法實現了以集中管理為主線的新型會計管理模式。

1.信息技術對預算編制管理的影響

隨著公共財政改革和信息技術的飛速發展。各地區的有關單位部門都在進行預算改革。各行政事業單位都在對預算進行零基礎預算管理。然后，再根據每個單位的人員資產以及工作情況，結合財政部門確定編制預算。就此而言，就需要每個單位部門必須全面掌握每個單位人員的各個層次的信息，然后準確并且及時地編制預算。在預算的編制過程中，單位將每個支出的科目進行細化。而這就需要借助信息技術的幫助，才能快速且有效地將龐雜的信息進行統計、整理和歸類。

2.信息技術對資金支付管理的影響

隨著會計集中管理模式取代分散型管理模式，財政部門在向單位撥款時，不再像以前那樣，需要單獨撥到單位的賬戶，而是保留在集中開設的銀行賬戶中進行集中管理。這并不改變每個單位的財務管理以及會計核算基礎。而是讓財政部門和單位部門兩者之間形成了一種新型的制約機制。因此，預算單位需要進一步重視和支持會計管理工作，規范資金管理秩序。隨著信息技術的不斷發展，各個單位根據工作的需要，然后編制預算，最后再向財政部門申請支付。之后，根據信息技術的反饋信息，自動生成核算憑證，完成核算工作，這樣的工作模式極大地提高了單位會計人員的工作效率且不影響工作量。

3.信息技術對會計核算的影響

會計集中管理模式將會計核算從原來分散型的靜態模式慢慢轉化成了動態模式。每個單位的部門都會及時傳遞信息指標、執行指標等信息給財政部門。然后集中在一起進行管理。這樣的模式豐富了會計信息的整體內容，也提高了會計管理信息的價值。財政部門以及主管部門都要通過單位編制計劃對資金流向進行監控，以此解決各個單位不按規定使用資金的問題，從而加快資金運轉以及降低可能存在的資金風險。這極大地提高了資金使用率和資金的安全性，同時，也實現了有限的財政資金在不影響工作的情況下實現經濟效益的最大化，也控制了財政資金的流動。

三、信息技術對行政事業單位會計核算以及管理的有利影響

1.提高了會計核算的工作效率

會計的管理方式從分散型到集中型的轉變是信息化發展的必然。會計的核算效率的提升也得益于信息技術的飛速發展，將信息技術應用于行政事業單位的會計核算及管理工作中，極大地節省了會計人員的工作時間和人力，同時，也提高了會計人員的工作效率。另外，工作效率的不斷提升，也使得工作人員能夠勝任更多的工作。

2.會計的監督職能更深更廣

信息技術的發展與普及為會計核算發揮監督職能提供了基礎和保障，使會計的監督職能得到了進一步深化。借助信息技術，每個單位的年度預算都得到了較好監督和控制，并能夠有效杜絕單位挪用資金的問題，打擊腐敗的同時使得資金的使用更加合理。

3.促進了行政事業單位的法制化和秩序化

我國實行的會計的集中管理，確保了財務管理的資金使用合理化。我國的行政事業單位的運營成本以及相關的費用都得到了有效利用，借助現代信息的技術，財政部門對于行政單位的相關會計人員進行實時監督。然后對于款項也能進行嚴格地審查，避免了一些中飽私囊的不良行為的出現。

綜上所述，信息技術促使了會計集中管理模式的實現。會計核算采用集中管理模式的前提是將龐雜的數據進行有效的整理，而信息技術的應用則提供了實現基礎。在當前社會時代背景下，信息技術的應用范圍不斷增大，實現了與各個領域的深度融合，迎合了會計集中模式的實際需要。因此，信息技術為集中管理提供了堅實的基礎。因此，行政事業單位的會計核算形成了新型的集中管理模式。

此外，現代信息技術還為相關監測部門提供了更發達和更加完善的監督職能模式，提升會計預算的質量。此外，信息技術的應用使得更多單位的會計核算都得到有效的控制，也使資金支出、財務預算、資金支付等等方面都得到了嚴格的執行。在這種要求下，要加強預算管理，避免不必要浪費，確保各項預算資金能夠得到合理的應用，借助信息技術，能夠極大提高會計核算的工作效率。會計核算在信息技術的支持下，縮短了會計工作人員的工作時間的同時也不影響會計核算的工作效率。行政事業單位會計核算的有序化也促進了“連襟”――會計管理的發展。會計集中核算模式下的行政事業單位工作促使了財務的集中管理，讓財務落實，杜絕了財政部門以及各個單位浪費資金現象出現，也降低了財政部門運營上的費用，這些應用都充分體現了現代信息技術的價值。通過信息技術的幫助，財政部門給單位撥款的時候，要對每一個款項進行嚴格的審核，使得事前、事中、事后都能夠真正的落實，不會出現貪污腐敗的歪風邪氣，使國家的資金得到更好的利用。

四、結語

信息技術的發展及應用對于行政事業單位的會計核算和管理模式都帶來了很大的影響，帶來了更加便利高效的會計核算及管理模式。行政事業單位財務部門的重心也逐漸發生轉變，朝著有關部門和國家的編制以及要求行進，深化了對預算的控制以及執行方案。財政部門對每一筆資金的流動都進行全方面監測和管理。信息技術從根本上解決了行政事業單位中原有的問題，極大地提高了會計人員的工作效率，節省了人、財、物等各項支出，合理利用了各項預算資金，使財務信息準也更加確。隨著信息技術在未來的發展，行政事業單位的會計核算和管理也會同步進行，向更深更廣更遠的方向發展。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）