孫松
摘 要 本文對物資供應倉儲管理的重要性進行分析,從物資管理信息與物資供應倉儲管理這兩方面來闡述現階段物資供應倉儲管理存在的問題,并提出創新物資供應倉庫管理模式、加快物資供應倉庫管理信息化建設、強化倉儲庫存與自采資金管理工作以及完善物資供應倉儲管理制度等措施,希望能為合理運用現代物流手段提升物資供應倉庫管理水平提供有效建議。
關鍵詞 現代物流手段 物資供應 倉儲管理
一、引言
現代物流手段除了能為客戶提供更為優質服務以外,也能實現將信息、運輸、倉儲以及庫存等物流活動綜合在一起的集成式管理,可以在最大程度上節約物流總成本投入。物流企業應重視物資供應倉儲管理工作,不斷創新物資供應倉儲管理模式。如何運用現代物流手段提高物資供應倉儲管理水平,是目前各物流企業需要考慮的問題。
二、物資供應倉儲管理的重要性
加強物資供應倉儲管理工作是確保企業供應鏈有序銜接的基礎保障,同時也是保證企業正常運轉與穩定生產的前提。提升物資供應倉儲管理水平,可以在一定程度上有效降低成本費用,進而達成有效控制投入成本的目的,最大限度地滿足企業運轉與發展需求,強化物資供應倉儲管理成效,為實現企業經濟效益最大化打下堅實的基礎[1]。經濟不斷發展也促進了各企業的快速發展,所生產的物資數量也逐漸增多,物資供應倉儲管理工作能夠對生產的物資進行有效整合。物資供應倉儲精細化管理,可以從物資貨位劃分、指定、標識等方面入手,進一步實現深層次管理的精細化,使物資供應倉儲管理能夠符合物資供應鏈標準,從而使物資供應倉儲管理工作更加現代化、規范化。
三、現階段物資供應倉儲管理存在的問題
(一)物資供應倉儲管理不完善
物資供應倉儲管理工作受到多方面因素的影響,過去傳統的物資供應倉儲管理模式成本支出較大,物資的消耗也相對較多。站在企業長遠發展的角度上來說,傳統的物資供應倉儲管理模式已經不適合目前現代企業的發展需要了,其管理方式不完善,使得物資供應受到了一定影響;部分企業對物資供應信息登記不夠重視,極易出現物資供應鏈斷裂等相關問題。因目前物資供應倉儲管理工作不適應現下發展要求,使得部分物資長期堆積在倉庫中,缺少相應規章制度的保障,從而造成大量不必要的經濟損失。
(二)物資供應倉儲管理信息分散
因物資供應倉儲管理工作涉及大量的數據與信息,一旦在物資供應的過程中出現了問題,就會間接導致資金控制體系出現問題,這不僅增加了企業工作負擔,同時也影響了企業的正常運轉。物資供應倉儲管理信息分散是目前物資供應倉儲管理工作中最為突出的問題,這阻礙了企業物資供應倉儲管理工作的順利開展,無法為客戶提供更高質量的服務,影響了企業信譽,不利于企業的可持續發展。
四、物資供應倉庫運用現代物流手段提升管理水平的具體措施
(一)創新物資供應倉儲管理模式
通過對部分企業物資供應倉儲管理情況的調研與分析,可以發現目前物資供應倉儲是應用高科技系統進行倉儲作業和庫存控制的管理模式,為企業提升發貨效率打下了堅實的基礎,同時也為建立現代化物資供應鏈提供了強有力的保障[2]。結合企業實際發展情況,在此基礎上對傳統物資供應倉儲管理模式進行創新,可以在彌補原有管理模式不足的同時,有效降低物資采購風險,進而節約總成本投入。不斷創新物資供應倉儲管理模式,不僅可以及時掌握市場動向,也可以積極促進企業自身的良好運轉。為了更好地提升物資供應倉儲管理的效率,倉儲管理人員應根據相應的倉儲管理流程開展管理工作,在實際管理過程中不斷細化工作環節。因物資具有多樣性的特質,倉儲管理人員可對物資與客戶進行分類,積極引進先進的運輸、倉儲、裝卸搬運、包裝以及流通加工等現代物流手段,進而達成企業物流運輸手段高速性與專業性的目標,把握物流活動與企業發展目標之間的協調關系,充分發揮創新物資供應管理模式的重要作用,為推動企業未來穩定的發展奠定基礎。
(二)加快物資供應管理信息化建設
為了更好地提升物資供應管理的質量與效率,應加快物資供應管理信息化建設,強化企業領導關于科學化、標準化的物資供應管理能夠促進企業良好發展的重要性的意識,才能盡快推動信息化物資供應管理控制平臺的落實,科學運用物資供應管理控制平臺有助于降低成本投入,同時能夠對物資的采購、運輸以及庫存等工作加以管控,同時也便利了企業管理者查詢物資信息。在物資供應管理信息化建設的過程中,應引進條碼或者電子標簽,條碼技術與信息處理技術互相融合,可以在一定程度上提升倉儲空間利用率,不僅可以減輕現階段倉儲管理人員的工作負擔,也可以實現用最低成本為客戶提供更好服務的目標。此外,信息化的物資供應倉儲管理能夠有效促進物流作業一體化的構成,現代物流手段可以將供應鏈中各項物流功能活動有機地結合在一起,加強對信息的實時掌控,通過加快物資供應倉儲管理信息化建設,可以更好地滿足不同客戶的不同需求,從而實現對物資有效的監督管理,降低管理成本,增加企業經濟效益。
(三)加強倉儲庫存與自采資金管理工作
為使企業儲備資金占用量得到有效降低,對物資供應倉儲進行實際管理的過程中,企業管理者應重視加強倉儲庫存與自采資金管理工作,定期對倉庫內所有物資進行統一的驗收、保養以及到貨記錄等工作,盡快落實相應的倉儲庫存管理計劃,加大倉儲庫存檢查力度,為確保物資供應倉儲管理符合相關標準提供基礎保障[3]。物資供應倉儲管理部門應對所要采購的急需物資加強審核,在采購物資的過程中應注意自采物資價格方面的問題,這樣才能有效開展物資供應倉儲管理工作,幫助企業節約成本,使其更好地拓展其他業務。除此之外,企業管理者應合理規劃物資供應倉儲位置,盡可能選擇與生產現場相連接,能減少物料的迂回運輸的地點,并優化相應的運輸線路,保證物資運輸線路的合理性與高效性。對物資供應倉儲進行管理時,也要注意安全因素,比如說通道、照明、防水、防火、防盜等方面的安全防護,有效降低倉儲安全隱患發生的概率。為了更好地利用倉儲空間,倉儲管理人員應根據不同種類的物資制定相應的存儲方案,對物資進行合理的堆放,針對部分物資庫存量已經降到安全庫存量這一類的問題,倉儲管理人員應在采購周期內通知或提醒采購人員及時采購,最大限度地避免因物資庫存不足影響企業經營等問題的發生。物資供應倉儲管理在運用現代物流手段的同時,應始終貫徹綠色物流管理觀念,減少因為物流問題對環境造成的破壞,這樣才能確保企業未來的可持續發展。
(四)完善物資供應倉儲管理制度
通過逐漸完善物資供應倉儲管理制度,能夠優化企業物資供應管理復雜且煩瑣的工作流程,在不斷完善物資供應管理制度的過程中,可建立相應的考核機制,在此基礎上來充分激發員工工作熱情,以員工工作實際情況作為完善物資供應管理制度的切入點,明確員工個人崗位職責,強化員工責任意識,進而提升物資供應管理效率與質量。企業管理者可以在企業內部定期開展培訓活動,在幫助員工積累專業知識與提升技能水平的同時,在一定程度上實現物資供應倉儲管理效益的提升。企業領導者需要全面了解真實的庫存情況,這樣才能更好地做出經營決策,這對于盡可能滿足企業生產與客戶不斷變化的需求,提升物資供應倉儲管理水平是十分必要的。為了更好地改變過去傳統粗放式的物資供應倉儲管理,企業管理者需要根據自身企業的經濟情況,建立屬于自己企業的倉儲中心,構建全新的物資供應倉儲管理系統,從而提升企業核心競爭力。
五、結語
在物資供應倉儲管理工作中合理運用現代物流手段,有利于提高倉儲管理水平,物資供應倉儲管理工作的順利開展是物流企業長遠穩定發展的基礎保障。通過創新物資供應倉儲管理模式來提升工作效率與質量,可以進一步加強倉儲庫存與自采資金管理工作,完善物資供應倉儲管理制度,從而實現物流企業經濟效益最大化的目標。
(作者單位為淮北礦業股份有限公司物資分公司)
參考文獻
[1] 馬小斌.基于提高企業物資供應管理水平的有效措施[J].商訊,2020(25):116+118.
[2] 徐泉.淺論物資采供及倉儲管理工作[J].中國井礦鹽,2019,50(02):42-43.
[3] 田健,童赟.提高企業物資供應管理水平的思考[J].中國有色金屬,2018(S2):181-182.