申燕
摘 要 本文從完善頂層設計、加強各監督主體著手,建立“大監督”體系工作機制,推進權力運行和程序運行規范化、公開化,做好全過程監督,形成決策、執行、鞏固、整改、完善、提升的良性循環,對集團公司如何構建“大監督”體系提出相關建議。希望通過本文的研究,能夠幫助企業進一步完善“大監督”體系構建,為企業發展提供堅實的保障。
關鍵詞 大監督 業務監督 民主監督
一、完善頂層設計,加強集中統一領導
(一)完善董事會建設
董事會是集團經營管理的決策機構,需要制定、完善《董事會議事規則》并嚴格執行,以保證董事會的規范運行,引入獨立董事及職工董事,發揮其在公司治理中的作用。
(二)加強監事會監督
制定完整的《監事會(監事)工作規則》《監事會(監事)工作指引》規定。下設監事會(監事)工作辦公室,全面負責子公司監事會(監事)的領導,協調監事會的各項調研、檢查活動,落實監事會決議或決定,協助監事會主席處理監事會的日常事務。建立派出監事的信息檔案,完善監事人才庫。建立子公司監事會的工作報告機制,督促子公司監事會、派出監事按要求提交行使職權的有關材料,充分掌握子公司監事會的運作情況和派出監事的履職情況。
(三)搭建“大監督”平臺
全面加強黨委對監督工作的統一領導,建立在黨委領導下,紀檢監察室牽頭,風險管控部、財務部、監事會等監督主體密切配合的“大監督”平臺,成立“大監督”工作委員會,負責日常工作。委員會成員應加強協作配合,發揮監督合力,形成“監督前共商、監督中協作、監督后運用”的機制。
二、加強各監督主體的作用,提升風險控制水平
(一)加強紀檢監察監督
通過垂直式領導,把下屬單位紀檢人員集中到集團紀檢監察部門接受統一安排、統一培訓,再派駐到其他下屬單位。對符合條件的紀檢人員,可以通過規定程序,采用“雙向進入和交叉任職”的方式,進入董事會和監事會,出席或列席董事會、監事會、辦公會等重要會議。
(二)加強風控和審計監督
加強風險管控與審計的監督力量,從控制方式上形成風險管理一體化,對待同一種風險源,內控管理職能是頭,負責設計和決策階段的風險,法務是身,負責實施和運行階段的風險,審計是尾,負責監督檢查全過程的風險。堅持以問題為導向,緊盯重點問題、關鍵環節,理出任務關鍵點,建立科學的控制體系,強化合規風控管理,實現內部審計轉型,提高平衡能力和風險控制能力。
(三)加強業務監督
各級職能部門要按照“誰主管,誰負責”的原則,認真承擔起業務領域的管理和治理責任,把好業務監督的首道關口,重點加強對關鍵人員、崗位、部門、環節、制度的監管,樹立管理即監督的理念。針對不同業務、不同職能,要逐步制定完善的風險分類標準和統計匯報機制,分類監管各類業務風險,定期開展統計、分析、匯報。
(四)加強民主監督
建立和完善民主管理工作制度、完善職工代表大會制度,選派職工董事和職工監事參加董事會和監事會,落實職工代表大會制度的5項職能和權力,加強企務公開,充分發揮職工代表大會的作用。拓寬溝通渠道,設立董事長信箱,廣泛聽取員工對公司的意見和建議,接受員工的訴求,切實幫助員工解決實際問題,不斷改進工作作風,提高公司管理水平,促進企業健康發展。
(五)逐步開展巡察監督工作
逐步開展內部巡察工作,制定《巡察工作手冊》,明確巡察目標、巡察方式、巡察內容、巡察要求等。結合巡察任務,精心準備《巡察方案》,明確監督重點、程序、方法及紀律等核心要素,將巡察內容細化分解為具體可行的操作清單,嚴格規范前期準備、實施、報告、反饋、移交和整改等關鍵環節,確保巡察監督程序嚴謹。
(六)加大社會監督力度
社會監督是最有效、最簡單的一種形式。在充分發揮企業內部監督權的同時,也要充分肯定社會中介組織和新聞媒體、網絡的監督作用。從第三方客觀和真實的角度評估國有企業領導的工作業績,把對企業領導的監督從企業內部的工作范圍擴大到生活和社會領域。
三、加強對重點對象、環節的監督,確保國資監管到位
(一)不斷加強對重點對象的監督
針對公司主要負責人權力過于集中、缺乏有效監督和制衡的現實,一是加強上級黨組織對下級一把手的監督,二是加強對人錢物等關鍵崗位干部的教育管理和監督,三是加強對新提拔干部和年輕干部的監督。
(二)不斷加強對重點環節和部位的監督
1.注重目標管理,加強績效考核體系建設。完善績效考核機制,規范操作程序,注重企業價值創造。進一步完善工資分配制度,在規范崗位消費的基礎上加大激勵力度,探索中長期激勵的有效途徑,落實年度績效工資和重大專項獎勵(主要是重大項目,化解重大資產風險)。加強對考核過程的監督,提高透明度,保證考核結果科學合理,提高考核的嚴肅性和權威性,提高評價指標的指導性和針對性。
2.以投資管理為重點,加強規劃管理。建立健全企業重大投資監管機制,明確企業投資決策程序和權限,完善重大項目的評審制度。嚴格控制非主業投資、關系投資,引入外部專家,組建投資決策委員會,充分評估項目風險和可操作性。加強對投資決策的監督,利用信息公開倒逼投資項目按照規定程序進行。
3.注重財務管理,加強風險控制。建立覆蓋全系統的財務信息平臺,解決由于信息不對稱和缺乏及時披露,管理部門無法及時有效地進行監管的問題,加強對企業財務狀況的風險評估、分析和監測,動態管理企業財務指標,提高對財務風險的預警能力。
4.以工程管理為重點,加強重點環節監督。把重大工程項目工作放在監督管理的重要位置,指導、要求、協助建設單位構建符合實際、運行有效的廉潔風險防控體系和防控機制。建立健全遵循上級管理規定、符合項目工作實際、能夠有效執行落地的制度體系,進一步明確管理流程、管理責任和權限。
四、建立“大監督”體系工作機制,確保工作有序開展
(一)建立制度保障機制
在大監督委員會的統一領導和協調下,制定并頒布《“大監督”體系運行管理辦法》及配套設施細則,明確適用范圍、各職能部門在“大監督”體系中的職責、管理體制、問題整改及追責、成果運用等,以確保“大監督”工作有基礎和規范,保障其正常運作。
(二)建立信息共享互通機制
線上推進監督信息電子平臺建設,將分散在各個部門的監督事項和電子運行數據收集到電子平臺中。實現監督線索、監督結果、整改實施、責任追究等內容的查詢、統計和歸檔信息化。線下在日常管理監督工作中,風險管控部、財務部、財產權部、監事會、工會等有關職能部門,及時向紀檢部門提供可能涉及違法行為的線索。
(三)建立聯合監督檢查工作機制
紀檢牽頭部門負責定期或不定期組織召開會議。每年底,紀檢部門負責收集各監督職能部門對下一年度準備開展的常規、定期、專項監督,共同商定年度監督工作計劃。開展監督檢查前,各監督職能部門就檢查時間、檢查人員、檢查內容等內容共同商議并優化。對監督檢查中發現的各類問題,監督檢查業務部門應按照程序進行調查,撰寫報告報送監督委員會,審核通過后,由監督委員會上報黨委審議。對監督檢查中發現的重大問題和重要線索,需將問題和調查結論書面移送紀委,按照程序和規定追究有關人員的責任。
(四)建立監督檢查考核機制
根據部門的職責和權限,編制管理監督項目清單,嚴格執行監督檢查要求,認真比較管理監督項目清單,進行日常監督檢查,形成層層負責和貫徹落實的工作模式,促進部門各項工作的規范開展。紀檢部門應及時對這些職能部門重新進行檢查和評估。同時,還要調查處理有關部門的監督檢查職責中存在的遺漏、行動遲緩、行為不檢、瀆職等問題,以責任追究倒逼責任落實。
(五)建立監督結果管理機制
對被檢查單位、項目、程序、結果及整改落實情況等進行公開,使流程公開透明化,以公開倒逼企業落實整改,提升內部監督成效。監督委員會通過定期召開“大監督”聯席會議,組織對企業存在的違規、不合理管理行為進行總結、研究分析,找出經營管理、機制和制度建設等方面存在的問題、根源,提出有效建議,及時向黨委上報工作成果,確保監督成果及時運用到提高企業管控水平和干部選拔等工作中,為企業實施科學、精細化的管理提供有力保障。
(作者單位為合肥市產業投資控股<集團>有限公司)
參考文獻
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