蘇希玲

海名國際會展集團董事長門振春告訴記者,今年以來,公司的會展項目情況基本與階段性評估一致,也就是說,公司對疫情后展會態勢的判斷和決策沒有大的錯判。具體運營層面,從6月底至今,海名已經在濟南、上海、青島、鄭州、成都、廈門等一二線城市陸續開展多個項目及創辦新的會展項目共18個,收入有了保證,接下來還將陸續舉辦20多個展會。期間,公司還布局云展,加快發展數據化運營平臺。但是,10月份,青島局部爆發疫情,又造成海名青島展會不能舉辦、其他地方展會面積壓縮的突發情況。“存在著太多不確定性和挑戰性。”門振春說。
宏觀層面,門振春認為,疫情會加快會展資源的發展不平衡和拉大各地差距,會展資源會進一步向原本就有會展產業優勢、疫情輕、反應快的地區集中。例如,廣東深圳、廣州、長沙、濟南、青島、上海、鄭州等城市,疫情后會展業恢復將明顯快于其他地區,會展項目資源有進一步向這些城市集中的傾向。但是,小展館和小城市也有發展機會,可以從差異化項目、當地消費特色、特色產業和優勢產業上下功夫。
海名旗下展會遍布全國多個城市。門振春認為,新常態下,會展城市要增強對會展資源的吸引力,最重要的是政府要提升辦展環境以及加快會展產業鏈發展成熟。同時,以展館為中心的工程、服務、管理等產業鏈的服務企業,如果效率高、服務質量好、價格合理,則可極大地幫助吸引會展項目資源。此外,政府資金補助也可以起到很大作用,特別是在今年疫情致使各主辦單位經營壓力很大的情況下。
門振春進一步指出,展館除了良好的硬件和好的服務系統外,還可以給予主辦單位特殊時期價格折扣減免。同時,在簽訂合同時可以提升展覽面積的靈活性和付款時間的寬松性,并在調整展期方面給予理解和支持。此外,基于新常態下運作展會的復雜性以及外地主辦出差不便等因素,展館還可以幫助主辦方了解當地政策,提供咨詢服務,代辦政府部門的報批,參與合作商選擇及管理、展會服務等工作,解決主辦方的痛點。
疫情震蕩后再度向前發展,門振春認為,會展人最重要的心態就是堅信、堅韌、堅持、堅守,不放棄,做最后的守望者。他表示,“堅信會展業的明天會好起來,有希望才能有行動的動力。不管有多大的困難、打擊,只要保持不服輸和不放棄的韌性,就能迎接光明。”在運營層面,則需要謹慎計劃、靈活決策、快速反應,做好隨時應變的心理準備和相關預案。與此同時,業界人士要主動學習,求變、突破、創造。挑戰也是機遇,困難中求變化、求突破。門振春指出,這個時候業務量少,也是依靠學習提升競爭力和補短板的時候。同時,科技時代帶來很多好的工具,也能帶來新的機會。他透露,海名近期的指導思路就是,制定應對最壞可能的方案,并具備快速反應的執行力,暫時按好的期望和布局來計劃。“當下盡最大的努力,并做好沒有直接收獲甚至貼老本的可能。當然,收獲的是行動的充實、成長的歷練和充滿希望的奮斗過程。”門振春總結道。