電視臺影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)探究

影像檔案是廣播電視臺在組織節(jié)目與其他媒體活動中所產(chǎn)生的影音資料，是電視臺的真實記錄，記載著電視臺作為官方媒體對黨和政府政策的貫徹與實施，也承載著觀眾對電視臺發(fā)展所寄予的厚愛。信息時代，加快影像資料的數(shù)字化建設(shè)是電視臺推進檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑。為此，本文就當前電視臺影像檔案數(shù)字化管理策略進行論述，以供參考。

一、影像檔案傳統(tǒng)管理模式存在的不足

（一）技術(shù)要求嚴格，存儲條件苛刻。電視臺影像檔案的存儲載體過去主要是感光材料，采集影像資料的檔案工作者必須具備良好的專業(yè)攝錄設(shè)備操作技能，并熟悉構(gòu)圖、光影等知識。同時，了解歸檔管理、安全存儲等知識。在溫濕度較大的環(huán)境中，影像資料容易發(fā)霉、黏連、模糊不清。盡管電視臺也采取了大量的保護措施，但影像檔案的存儲時間仍比較短，通常不足50年。在實際操作中存儲時間更短，一般在10-15年左右，大量珍貴的影像資料面臨著永久消失的問題。

（二）易損壞、利用率不高。傳統(tǒng)影像檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)問題，導(dǎo)致畫面清晰度下降，部分信息缺失。由于行業(yè)特點，電視臺會產(chǎn)生很多影像資料，傳統(tǒng)的影像檔案載體存儲信息容量小，體積卻較大，加之存儲空間有限，因此，很多影像資料沒有備份。電視臺一般不會對外公開影像資料，使得這些檔案得不到有效的利用，未能發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

二、電視臺影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）提升存儲空間與存儲安全性。通過影像檔案數(shù)字化建設(shè)能大幅減少存儲空間，解決了傳統(tǒng)影像檔案存儲空間少、存儲容量大等問題。通過對影像檔案的備份，避免檔案損壞或丟失引起檔案不全的問題。目前，電視臺很多寶貴的歷史影像資料正面臨老化、畫面差等問題，借助數(shù)字化修復(fù)技術(shù)能搶救這些瀕危的歷史檔案資料。此外，影像檔案電子化可通過電腦讀取相應(yīng)的文件，不會損壞檔案原件，保證了存儲安全。

（二）提高了檔案資料的查找與利用效率。電視臺將影像檔案原件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并保存在相應(yīng)的檔案資料庫。檔案管理人員在信息化管理平臺上設(shè)置不同權(quán)限，供不同對象使用影像檔案。一方面提高了檔案查找效率，另一方面也確保了原始檔案的完整性。多人可同時查閱相關(guān)影像檔案，有效提升了影像檔案的利用率，也使節(jié)目制作成本被大幅壓縮，充分發(fā)揮出影像檔案的價值。

三、電視臺加強影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）增強創(chuàng)新意識，健全影像檔案管理制度。根據(jù)廣播電視信息化管理建設(shè)要求，電視臺應(yīng)進一步增強創(chuàng)新意識，建立健全影像檔案管理制度，采取分權(quán)管理辦法，遵循統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主原則，構(gòu)建起集中統(tǒng)一且分工合作的自下而上的電視臺影像檔案管理制度。對影像檔案的收集、歸檔、存儲、上交、使用等均出臺管理細則，確保檔案管理機制的高效運轉(zhuǎn)。對檔案管理業(yè)務(wù)流程與相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行優(yōu)化與規(guī)范，對影像電子檔案管理細節(jié)進行細化，加強對檔案文件形成初期的管控，將收集的影像資料及時進行分類與歸檔。為避免影像資料丟失，應(yīng)定期對資料進行備份。構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，及時錄入影像檔案。以檔案信息網(wǎng)站為平臺，積極宣傳影像檔案的管理制度與管理方法，努力拓展線上檔案信息服務(wù)業(yè)務(wù)，提供影像檔案的快速查詢、下載、共享等服務(wù)。同時，采取有效的安全措施，加強對電子文件的管理，保證電子文檔的安全性與完整性。

（二）重視軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。影像檔案數(shù)字化管理離不開軟硬件設(shè)施的支持。為此，電視臺應(yīng)將影像檔案硬件建設(shè)與數(shù)字化建設(shè)有機結(jié)合，盡快配備配齊相關(guān)檔案管理設(shè)備，對影像檔案工作需要的電子設(shè)備及時更新。購進先進的辦公自動化設(shè)備，提高管理效率，為影像檔案數(shù)字化管理打好基礎(chǔ)。然后，將影像檔案進行電子化處理，經(jīng)掃描處理后保存在光盤、磁盤等不同存儲介質(zhì)中，實現(xiàn)檔案資源電子化的轉(zhuǎn)化。將電子化檔案分類管理，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析原始庫存資料，建設(shè)“云”網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。同時，購買先進的檔案管理軟件與病毒查殺軟件，提高對檔案資料的管理效率，通過定期查殺電腦與數(shù)據(jù)庫，防范病毒入侵而造成資料信息泄露，確保影像檔案的安全性。在電視臺辦公用房緊張的背景下，電視臺領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保影像檔案庫房的優(yōu)先使用，并配齊相關(guān)設(shè)施，做好防火防盜防潮措施，為影像檔案數(shù)字化管理創(chuàng)設(shè)良好的條件。

（三）重視檔案信息安全性管理。安全管理在影像檔案數(shù)字化建設(shè)中屬于重中之重的工作。電視臺要嚴格遵守我國檔案信息安全的相關(guān)規(guī)定，深刻意識到檔案資源安全的重要性，增強安全意識，從思想上、行動上真正將確保影像檔案信息安全擺在第一位。一方面，加強備份管理，可采用異地備份、異質(zhì)備份、災(zāi)難恢復(fù)機制相結(jié)合的備份辦法，保證影像檔案的安全性；另一方面，加強技術(shù)管理，引入先進的信息安全管理技術(shù)，確保檔案信息的安全性，如指紋識別、條碼管理、磁條防盜、紅外報警、數(shù)字水印、以光盤存儲為中心的脫機備份技術(shù)和電腦輸出縮微品技術(shù)等。

（四）加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并提高影像檔案的利用價值。伴隨著國內(nèi)電子信息化與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電視臺信息化建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢。為此，應(yīng)建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，將影像資料存儲在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺中進行統(tǒng)一管理，便于用戶的快速查詢與利用。用戶登錄系統(tǒng)后，可快速找到自己所需的相關(guān)資料，并進行拷貝，使影像檔案得到充分的利用。同時，影像檔案工作者應(yīng)與時俱進，強化服務(wù)意識，積極挖掘影像資料的利用價值以及不同用戶的使用需求，使檔案資源服務(wù)更加個性化。首先，對內(nèi)要定位服務(wù)方向，通過征求臺領(lǐng)導(dǎo)與各部門的意見，不定期向節(jié)目編輯、記者提供相關(guān)影像資料信息，滿足大家對影像資料的需求。其次，與其他電視臺合作，實現(xiàn)對影像檔案資源的共享，拓寬影像檔案資源的利用渠道，有效提升影像資源的利用率。

（五）重視人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理水平。影像檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)在于檔案數(shù)字化人才的建設(shè)，檔案管理人員的信息化素養(yǎng)在很大程度上決定了檔案信息化的成敗。為此，電視臺必須重視專業(yè)人才隊伍建設(shè)。首先，設(shè)立專門的影像檔案管理部門與工作崗位，注重對數(shù)字化影像檔案的編研與開發(fā)管理。其次，從高校或社會上招聘優(yōu)秀的計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程方面的技術(shù)人才，優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)，不斷提高檔案數(shù)字化建設(shè)水平。再次，加強對現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)考評，采取有效的獎懲機制與上崗機制，充分激發(fā)他們的工作熱情。最后，加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)技能，增強他們的合規(guī)操作意識，熟悉檔案數(shù)字化管理的相關(guān)規(guī)范標準與管理辦法，并能為用戶提供個性化的檔案服務(wù)。