新形勢下高職院校檔案文化建設與社會責任

文/廣西衛生職業技術學院 黃麗萍

高職院校作為培養專業技術人才的重要陣地，對社會經濟建設起到了積極作用。檔案文化建設作為推動學校發展的關鍵環節，能夠借助檔案文化的科學建設，為校園文化氛圍的優化提供有效支持。充分發揮檔案管理優勢，將學校發展思想和管理理念對學生進行高效傳遞，推動社會責任的高效落實，對學校發展起到積極作用。

一、高職院校檔案文化建設的基本情況

檔案文化建設是學校職能部門的重要任務，能夠充分發揮檔案價值，與學校教育理念進行科學結合，推動工作水平的提升，對學校發展起到積極推動作用。特別是檔案工作需要對學校發展歷程和管理活動進行全面的記錄，能夠通過對檔案資料的深入挖掘，建設適應學校發展的檔案文化，為提升學校教學水平起到有效的推動作用。通過檔案工作的高效開展，將校園文化進行科學融入，對教職工和學生的思想行為形成科學的引導和規范，營造積極的活動氛圍。但是在檔案管理中，出現了許多問題，不利于文化思想的高效優化，使得檔案價值得不到高效的呈現。

（一）缺乏足夠的重視和支持。檔案文化的科學建設對推動良好校園文化氛圍的創建和維持起到關鍵作用，但是在實際的檔案工作中，管理部門重視業務工作，忽視了文化建設的重要作用，對檔案文化的形成缺乏科學的指導和支持，不能與教育思想實現高效結合，無法推動文化建設的發展。同時在校園文化的建設中，缺乏對檔案資源的深入分析和科學利用，不能充分發揮檔案工作職能，院校發展歷史和發展成果得不到合理的利用，不能為工作開展提供可靠的依據。學校管理部門對檔案工作缺乏應有的重視，使得檔案工作的開展面臨著許多困難。檔案工作涉及學校管理運行的各個環節，需要將管理工作和教學工作中產生的數據信息實現全面收集處理。但是檔案部門與其他部門缺乏有效的溝通交流，不能保證管理工作對學習運行環節的全面覆蓋，不能保證檔案資料的完整性，只對重要信息進行整理存儲，不能高效地呈現學校的發展歷程，不利于檔案工作的高效建設。

（二）缺乏文化建設思維。文化建設對提升管理成效起到關鍵推動作用，能夠充分發揮工作效果，形成管理優化和學生成長的積極效果。而在當前的檔案工作環節，相關人員缺乏科學的文化思維，過于重視業務工作，對文化建設的重要性缺乏有效的認識，不能結合自身管理活動實際，對文化理念進行科學優化。當前的檔案工作思路較為傳統，重管理輕利用，對檔案資源缺乏深入的分析研究，不能實現對檔案資料中深刻思想內涵的有效提取和利用，無法為文化建設提供科學依據。同時當前的工作模式較為僵化，信息化程度較低，不能有效運用技術優勢對相關檔案進行科學的完善。檔案工作缺乏與職能管理部門和師生的相互交流，使得文化理念的影響力不能得到高質量的展現，文化建設不能結合學校發展形勢和師生的實際思想動態進行科學部署。

（三）管理隊伍專業素養不足。當前的檔案管理隊伍的素質能力相對不足，不能充分結合校園文化建設實際，對檔案文化進行科學建設。學校管理部門對檔案工作缺乏有效的重視和投入，管理隊伍結構不夠科學，工作人員的思想水平和工作能力相對不足，不能對文化建設有效的重視。對文獻資料等相關資源缺乏科學的分析利用，無法為學校運行提供有效支持。隨著信息技術在學校管理運行和教科研工作中的廣泛應用，大量的數字化數據信息隨之出現，需要職能部門對相關資料數據進行及時收集和處理，以保證資料的完整有效。而當前管理部門缺乏專業的信息技術人才，雖然已經形成了信息化的管理模式，但是對數字化資料信息的處理方式較為落后，缺乏優秀管理和技術人員，不能推動檔案工作的高效開展。

二、高職院校檔案文化建設與社會責任的融合

高職院校在辦學過程中要充分認識到自身的社會職能，為學校建設指明前進的方向。作為專業技能工作人員的培訓機構，具有為經濟發展輸送合格人才的重要責任，需要在文化建設中提升社會責任感，對管理活動進行科學優化，推動人才的科學培養。而作為運行活動的關鍵構成，檔案文化思想對推動良好院校發展氛圍的營造起到積極作用。高職院校要將檔案文化建設與社會責任的實現進行高效融合，推動人才培養水平的提升，為社會發展提供有效支持。在檔案文化建設中，要充分發揮檔案管理職能，通過對相關教育科研數據信息的科學分析，對教育工作提供有效支持，優化技術培訓效果，推動學生素質能力的提升。同時通過學校發展歷程的高效展示，對學生進行積極的思想教育。通過開展豐富多樣的文化建設活動，如檔案展示活動等，對學生的思想行為進行科學的規范和引導，使其形成積極的學習態度，營造積極的學習氛圍，實現教育效果的提升。同時高職院校教育活動的開展需要與市場需求進行高效結合，提升專業技能教學的針對性，檔案部門要通過對檔案資料的分析，準確掌握社會需求情況，為教學工作提供可靠的依據，提升教學效果，并能夠為學生成長指明方向，形成針對性的發展策略，使學生在就業環節得到有效幫助。檔案部門要加強與合作企業的交流溝通，對其企業文化進行深入研究，結合合作辦學項目的實際情況，發揮檔案管理優勢，對企業文化進行科學滲透，推動合作效果的提升，使學生能夠對企業發展思想形成高度認同，提升其學習熱情，為今后的工作生活提供有效支持。

三、高職院校檔案文化建設的傳承與發展

（一）轉變傳統的檔案管理思路。管理部門要高度重視文化建設，結合管理實際，對文化建設進行科學規劃和實施，將學校的發展思想進行科學融入，為工作開展指明方向。要強化檔案文化職能實現，積極參與到決策制定和學生教育活動環節，與相關職能部門進行高效協作，形成有效的合力，實現對資料數據的全面收集，為文化建設提供有利條件。同時要充分結合高職院校發展特點，將培養專業技術人才的社會責任融入檔案文化建設中，提升檔案文化的針對性和科學性，推動學校和學生的共同成長。管理部門要提升創新意識，結合文化建設出現的具體情況，優化管理工作模式，推動工作效果的提升，深挖檔案價值，為文化建設提供基礎保障。

（二）加強重視和支持。高職院校要加強對檔案文化建設的重視，讓學校發展思想和管理理念對檔案工作進行高效滲透，使檔案管理活動能夠充分適應學校發展形勢，提升檔案管理水平，充分發揮檔案管理優勢，對文化建設提供有效支持。要完善檔案管理制度，對檔案管理活動的各個環節進行科學規范，制定針對性的管理標準，保證管理制度的高效落實，對資料收集環節進行科學優化，制定統一的資料格式，提升檔案管理效率，為文化建設提供有效的基礎。要完善監管機制，對管理活動中存在的問題和不足進行及時的解決，形成對管理制度的針對性完善，對文化建設形成有效的督促作用，推動文化建設工作的高效開展。要加強管理隊伍建設，完善培訓教育機制，推動其專業素養的提升，實現管理工作的高效開展。要加強思想教育，使工作人員能夠對檔案文化建設的重要作用形成正確的認識，形成對學習發展理念和管理思想的高度認同，提升其工作積極性，保證檔案文化建設的科學性，并通過檔案管理活動對教職工和學生的思想意識進行科學的引導，推動校園文化的科學建設，為學生成長起到有效的推動作用。

（三）推進信息化管理模式的完善。信息技術在檔案工作的高效利用，對檔案文化建設提供有效支持。檔案管理部門要加強對信息化管理模式的優化，推動管理效果的提升，充分利用信息技術優勢，加強對檔案資料信息的分析處理，實現對其中價值信息的高效提取，將其中的思想內涵進行全面呈現，推動文化建設的高效開展。要積極引進先進信息設備和技術，如大數據、云計算技術等，對檔案管理活動進行科學優化，充分發揮先進信息技術的數據處理和運算優勢，實現對檔案資料的科學分析。

（四）創新文化建設形式。在檔案文化建設過程中，檔案部門要充分發揮自身資源優勢，對文化建設活動進行科學設計，加強對文化思想的宣傳教育，科學利用網絡途徑，實現對學校管理運行和教學工作的全面覆蓋，推動師生思想水平的提升，營造積極的學習氛圍。同時要對文化建設內容進行深入挖掘，利用信息技術優勢對檔案資料中的亮點內容進行有效提取，將思想教育內容進行科學融入，推動教師理念的科學轉變，對學生的思想行為進行科學的規范和引導，提升教學效果。要積極創新文化建設活動，使檔案文化思想對教學活動進行高效滲透，積極開展豐富多樣的文化建設活動，提升檔案文化建設成效。

四、結語

檔案文化建設是高職院校檔案工作的重要任務，對推動學校和學生的共同發展起到重要作用。檔案管理部門要充分結合當前的檔案工作實際，轉變文化建設思路，創新文化建設內容和形式，提升文化建設效果。