信息化管理技術在圖書館中的應用

文/中共聊城市委黨校 謝惠卿

計算機技術和網絡技術的發展，讓信息技術涉及的領域越來越廣泛，并且讓相應行業的工作模式都發生了改變，推動了各行各業的發展。圖書館的工作人員在工作過程中，會涉及大量的數據處理、保存、檢索等工作，如果使用傳統的工作方式，不僅無法保證工作效率，還會增加工作成本，最終增加圖書館工作的難度。但是現代信息管理技術的出現，無論是從工作效率，還是從工作性能，或者便捷性等方面來講，都具有先天優勢，可以極大地提升圖書館工作效率。因此，有必要認識到信息化管理技術的重要性，并且不斷推動信息化管理技術在圖書館中的應用。

一、信息化管理技術在圖書館中應用的價值和意義

信息化管理技術的應用，可以有效提升圖書館的管理水平，為此，相關的圖書館管理工作人員必須要對圖書館有充分了解，并且推動信息化管理技術的應用，最終推動圖書館的發展。

（一）有利于提升圖書館的工作水平。信息化管理技術在圖書館中的應用，首先可以提升圖書館的工作水平。因為信息化管理技術是圖書館管理工作水平的基礎，通過應用信息化管理技術，可以保證管理者能夠對讀者進行有效管理。在工作的過程中，圖書館的館藏信息、讀者借閱信息等各種數據都可以被信息技術記錄在內，然后利用信息技術，可以對其進行標準化管理，防止在工作的過程中出現數據錯誤等現象。而且通過信息化管理技術，可以讓工作者在對讀者的需求充分了解之后，更好地進行圖書檢索，進而準確地幫助讀者找到要查找的書籍。由此可見，對于圖書館而言，通過應用信息化管理技術，可以讓圖書館的工作水平得到有效提升。

（二）有利于保證圖書館的信息安全。信息化管理技術在圖書館中的應用，還可以保證圖書館數據信息的安全。對于圖書館來說，安全工作一直都是重中之重，因為如果無法保證數據信息的安全性，就很容易導致圖書館的信息泄露，進而威脅到圖書館的穩定發展。在傳統的工作模式中，信息安全需要圖書館管理人員對重要信息進行看管，但是這種人工管理的方式很容易出現紕漏，所以并不能有效保證圖書館信息安全。但是將信息化管理技術應用到圖書館管理工作中，不僅可以對相關的數據信息進行實時監控，還能夠對其進行加密保護。由此可見，信息化管理技術在圖書館管理工作中的應用，保證圖書館的信息安全。

（三）有利于完善圖書館的功能特點。信息化管理技術在圖書館的應用還有利于完善圖書館的服務功能。對于圖書館來說，首要的工作便是保證圖書數據的完備，所以在信息技術設備完善之后，管理工作者要盡可能完善信息設備中的圖書信息，確保在之后的工作中可以滿足讀者的檢索需求。通過信息技術的應用，還可以推動圖書館業務的拓展，除了檢索功能之外，圖書館還可以將圖書資源實現數字化發展，這樣一來，讀者就可以直接利用信息技術終端進行閱讀。通過電子閱讀，還有利于對讀者的閱讀習慣進行分析，這對圖書館之后的發展具有重要意義。

二、圖書館信息化管理面臨的問題

從當前圖書館的管理工作依然存在很多問題，影響著圖書館管理工作的信息化發展。

（一）缺乏正確的信息化管理理念。雖然一些圖書館在工作期間逐漸引進了一些先進的信息技術，但是因為缺乏先進的信息化管理理念，導致圖書館的信息化水平仍然不高。由于工作者對信息化管理方式的認知不足，所以他們依然在使用傳統的管理方式進行圖書館管理工作。再加上工作者對傳統的工作方式比較熟悉，他們會擔心經過信息化改造之后無法在短時間內適應，影響圖書館管理效率，所以導致信息化管理理念比較缺乏。其次，因為圖書館的信息化程度較低，所以實現信息化管理是一項長期工程，這對于圖書館工作人員來說，是一項很大的挑戰。總之，圖書館以及管理工作者都缺乏信息化管理理念，而且因為對信息化的不了解，圖書館工作人員呈現出并不積極的改革狀態，這就導致圖書館的信息化建設進程十分緩慢。

（二）缺乏專業的信息化管理人才。很多圖書館缺乏專業的信息化管理人才，也沒有專門聘請專業的信息管理人員對圖書工作進行管理，這不利于信息化管理技術在圖書館中的應用。圖書館要實現信息化管理技術的應用，需要工作人員對信息基礎技術有所了解，并且能夠在工作的過程中，通過信息技術準確解決各種問題。但是從現實情況來看，圖書館缺乏專業的信息管理人員，現有的管理人員又缺乏信息專業知識，所以即使圖書館擁有完善的信息技術，也難以發揮應用的作用。圖書館管理人員作為圖書館的工作主體，是有效推動信息化管理技術在圖書館應用的動力，如果動力不足，信息化管理技術的應用就會受阻。

（三）缺乏完善的信息化基礎設備。缺乏完善的信息化基礎設備也是大多數圖書館存在的一個突出問題。從很多圖書館的工作模式中都可以發現，傳統的圖書管理方式依然盛行，很多圖書館為了避免不必要的資金投入，選擇依然使用人工的方式進行管理，這就導致圖書館的信息化資源無法及時得到完善和更新，基礎設施缺乏，相應的軟件和硬件無法得到保證，難以保證圖書館信息網絡的建設。

（四）缺乏良好的服務環境和服務內容。從當前圖書館的管理工作中可以發現，圖書館的服務環境和內容并不理想。首先，圖書館內的環境并不好，因為現有的基礎設施時間較久，很多圖書館內的桌椅沒有得到及時地更換，無法為讀者提供一個良好的閱讀環境。其次，隨著時代的發展，簡單的閱讀環境無法滿足讀者的需求。在社會中有很多書吧不僅可以為讀者提供優美的環境，還可以為讀者提供食物、飲品等內容。相比之下，圖書館的閱讀條件確實有所遜色。另外，圖書館可以為讀者提供的服務內容也并不多，大多數情況下，圖書館只為讀者提供閱讀，服務內容十分有限。由此可見，雖然信息化管理技術在圖書館中得到了應用，但是仍然沒有起到什么實質性的推動作用。

三、信息化管理技術在圖書館中的應用策略

信息化管理技術在圖書館應用的過程中，圖書館管理工作的方式和手段都有重要的作用。因此，為了推動信息化管理技術在圖書館中的有效運用，應當從以下幾方面入手：

（一）創新管理理念，應對信息化發展。在信息化管理技術逐漸得到應用的過程中，圖書館要創新管理理念，積極應對信息化的發展。隨著時代的不斷發展，圖書館內部的館藏資源越來越豐富，進行借閱的讀者也越來越多，所以傳統的管理方式和管理理念已經無法適應當今時代的需求。再加上信息技術的不斷應用，人們進行閱讀的方式也發生了改變，所以工作者如果無法轉變工作理念，不僅不能推動圖書館的發展，甚至會制約信息化管理技術在圖書館中的應用。隨著信息技術的不斷應用，圖書館的工作節奏也會因此加快，準確、快速成為讀者檢索的重要要求，為此，圖書館的管理工作者要根據圖書館實際發展情況變更自身的管理理念。

（二）加大資金投入，完善信息化基礎設備。圖書館不能將工作重點一直放在豐富館藏上，要盡可能在信息化管理設備方面加大投入，不斷完善圖書館的信息化基礎設備，為圖書館的信息化管理提供基礎技術。首先，圖書館要適當調整工作重點，將投資重點向基礎設施方面轉移，不斷引進最先進的信息技術，并且建立圖書館館內網絡，對館內的各項工作進行網絡監管。其次，要建立網絡工作平臺，這樣不論是讀者借閱、檢索、還書，還是工作者對館藏進行整理、檢查，都可以通過網絡平臺進行。

（三）組建專業團隊，引進專業的管理人員。為了保證圖書館管理工作可以有效實現信息化，圖書館還應當組建專業的管理團隊。圖書館可以從兩方面入手進行專業管理團隊的組建工作：一方面是積極引進先進的、專業的信息化管理工作者，通過豐厚的薪資待遇，鼓勵信息工作者進入圖書館進行工作，以此來改善圖書館管理工作者的結構；另一方面，圖書館要從館內的工作人員入手，雖然現有的工作人員在信息技術掌握方面有所欠缺，但是他們對于圖書館的管理工作比較熟悉，所以圖書館可以積極組織工作者參加培訓，幫助他們熟練掌握基本的軟件運用技能，進而更好地開展圖書管理工作。

（四）完善服務環境，拓展圖書館服務內容。在圖書館的信息化設備和人才逐漸完善之后，圖書館還要不斷完善館內的服務環境，讓讀者可以在一個輕松的狀態下進行閱讀。首先，圖書館要定期對館內的基礎設備進行檢查，對損壞的物品及時進行檢修，以免對讀者帶來不便。其次，圖書館還可以對書吧進行效仿，構建書店、圖書館、飲品店三位一體的新型圖書館，滿足更多讀者的需求。對于圖書館信息技術的服務內容，除了可以利用信息技術進行檢索之外，最好還能夠開展電子閱讀、筆記、創作等多項內容，讓圖書館的信息技術服務內容逐漸得到完善。

四、結語

綜上所述，圖書館的信息化管理建設并不是一蹴而就的，在應用信息化管理技術的過程中，必然會遇到各種各樣的困難。這就要求圖書館要及時發現問題，并且通過針對性的措施去解決這些問題，最終實現信息化管理技術在圖書館的應用，提升圖書館的管理水平。