淺談“以檔育人”視角下高校檔案教育功能及資源開發(fā)

文/山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院 彭娟

高校檔案教育是在檔案建設(shè)工作和檔案學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在高校檔案教育過程中，歷史資料、工作成果以及總結(jié)都能夠有效保留。現(xiàn)在高校檔案工作機(jī)制越來越完善，這就逐漸凸顯了高校檔案的教育功能，在“以檔育人”的視角下，高校可以利用自身豐富的檔案資源，展開教育工作，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。在高校教育中，必須充分發(fā)揮高校檔案的教育價值。

一、高校檔案教育功能的價值分析

（一）高校檔案教育功能的內(nèi)部價值和外部價值。高校檔案教學(xué)功能的內(nèi)部價值體現(xiàn)在能夠促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用，高校檔案要想充分發(fā)揮教育功能，需要不斷豐富高校檔案資源，為教育功能的實(shí)現(xiàn)提供支持和保障，這與師生日益增長的文化需求有著密切的聯(lián)系，高校檔案管理人員需要做好檔案資源深層次的開發(fā)利用，通過檔案館等平臺在最大限度上推動檔案信息資源的開發(fā)利用，進(jìn)而有效發(fā)揮高校檔案的教育功能價值。高校檔案教學(xué)功能的外部價值體現(xiàn)在可以改善高校檔案管理部門的訴求，高校師生檔案意識的塑造與高校檔案管理部門有著密切的聯(lián)系，這也為高校檔案教育功能外部價值的實(shí)現(xiàn)營造了良好的外部環(huán)境。高校需要進(jìn)一步拓展教育職能，這樣可以為高校檔案教育活動的展開提供有利條件，提高高校檔案教育功能的社會影響力，獲得高校廣大師生的理解和支持，為教育實(shí)踐工作提供有力的保障。

（二）明確高校教育主體，促進(jìn)師生內(nèi)化教育。在高校思想政治教育中，必須將立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，必須將思想政治教育貫穿高校教學(xué)的全過程，這樣才能實(shí)現(xiàn)全程和全方位育人，為教育事業(yè)的發(fā)展開創(chuàng)新局面。高校檔案工作者是教育主體的一部分，他們可以利用自己對檔案工作的態(tài)度對學(xué)生進(jìn)行示范教育，再結(jié)合師生檔案需求的基礎(chǔ)上提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，高校檔案中包含著大量的教育資源，檔案工作人員具有利用檔案資源進(jìn)行教育的職責(zé)。在高校教育中，高校檔案可以利用自身豐富的檔案信息和真實(shí)事件對高校師生進(jìn)行宣傳教育，師生在獲得檔案信息資源之后，會根據(jù)信息接受的心理在檔案信息中得到印證，這樣可以實(shí)現(xiàn)心理層面的教育，使師生能夠反思自我，進(jìn)而達(dá)到內(nèi)化教育的目的。

（三）為師生教育提供媒介，建設(shè)良好的教育環(huán)境。高校檔案具有記錄高校教育事業(yè)發(fā)展的作用，其中包括了高校的發(fā)展歷史、教學(xué)科研和人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)等，這些都能夠反映高校的發(fā)展歷史，使廣大師生具有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任感，這也就體現(xiàn)了高校的辦學(xué)理念，激勵著廣大師生進(jìn)行科學(xué)研究，實(shí)現(xiàn)育人的目的。在高校教育環(huán)境中，有微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境兩種，高校檔案的教育功能更多地體現(xiàn)在微觀環(huán)境方面。高校檔案中有大量的科研成果、名師事跡和治學(xué)經(jīng)驗(yàn)，這些檔案資源具有良好的激勵作用，使師生能夠以前人為榜樣，做好科研工作。同時，高校檔案中還有很多的實(shí)物檔案，具有美化教育環(huán)境、陶冶師生情操的作用。

二、高校檔案的作用及教育功能影響因素

（一）高校檔案具有良好的育人作用。高校檔案包括豐富的珍貴檔案史料，高校檔案館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況拓展專題檔案資源，通過多種多樣的形式建設(shè)特色鮮明和具有教育功能的檔案文化，應(yīng)用到高校學(xué)生思想政治教育和科學(xué)文化教育中，這是高校檔案館需要發(fā)揮的作用，具有獨(dú)特性。高校檔案館是一個獨(dú)立的職能部門，以各種圖書資料為體現(xiàn)形式，在育人過程中直接展開教育活動，舉辦檔案資源展覽，進(jìn)而開展各種豐富多彩的教育活動。高校檔案信息和素材在高校育人實(shí)踐中具有重要的作用，一般都是名師專輯檔案，具有較高的價值。可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的發(fā)布，為師生提供良好的信息服務(wù)，這是高校開展育人實(shí)踐的主要途徑，學(xué)生在利用檔案資料的基礎(chǔ)上可以培養(yǎng)探究創(chuàng)新精神，在與學(xué)校相關(guān)部門的合作中，為高校思想政治教育提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校檔案為校園文化建設(shè)提供了動力，積極宣傳檔案資源，提高師生的檔案意識，不斷提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，學(xué)生可以利用檔案信息進(jìn)行自我教育。高校檔案在塑造校園文化中具有重要的作用，塑造校園的誠信文化和物質(zhì)文化，使高校學(xué)生具有誠實(shí)的品質(zhì)，在不知不覺中吸收校園文化，塑造校園文化。高校檔案能夠反映正面的精神面貌，為審美文化的發(fā)展提供重要的載體，學(xué)生能夠受到文化的熏陶和激勵，這樣可以進(jìn)一步推動校園文化的形成和發(fā)展。高校檔案具有育人的作用，體現(xiàn)在高校檔案可以塑造校園的行為文化，高校檔案是高校最寶貴的財富，可以發(fā)揮引導(dǎo)作用，高校檔案具有特殊的文化特色，幫助學(xué)生樹立正確的三觀價值。需要準(zhǔn)確認(rèn)識高校檔案館的地位和作用，高校可以建立心理健康檔案，進(jìn)而提高學(xué)生的科學(xué)文化精神。高校需要充分開發(fā)利用檔案資源，展開心理健康教育，充分發(fā)揮高校檔案的育人功能，規(guī)范學(xué)生的行為，這也是高校檔案館工作的主要任務(wù)。

（二）高校檔案教育功能的影響因素。首先，思想認(rèn)識對高校檔案教學(xué)功能的影響，在高校檔案中，“重藏輕用”的思想不利于高校檔案教學(xué)功能的發(fā)揮，在很大程度上降低了檔案資源的利用效率。高校檔案工作人員的服務(wù)意識較差，主動性較低，認(rèn)為檔案管理工作就是保護(hù)檔案的安全，這種片面的認(rèn)識在很大程度上降低了高校檔案資源開發(fā)的利用效率，檔案編研成果質(zhì)量較差，這就使得高校檔案的教育功能無法正常發(fā)揮。其次，檔案資源的數(shù)量影響著高校檔案教育功能的發(fā)揮，高校檔案教學(xué)功能的發(fā)揮需要大量的檔案資源，否則檔案教學(xué)功能的發(fā)揮缺乏理論基礎(chǔ)。現(xiàn)在高校檔案管理中存在著檔案資源不足的問題，特別是精品檔案數(shù)量較少，大多數(shù)是一次信息資源，利用一次信息資源進(jìn)行二次信息開發(fā)的檔案編研成果較少。最后，高校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平對檔案教育功能的發(fā)揮有著較大的影響，現(xiàn)在高校檔案管理人員存在年齡大、知識結(jié)構(gòu)單一和數(shù)量少的問題，人才隊伍的專業(yè)水平和組織程度較低，這就在很大程度上影響了高校檔案教育功能的實(shí)現(xiàn)。

三、“以檔育人”視角下高校檔案資源開發(fā)和利用

（一）利用高校教學(xué)科研檔案育人。高校檔案中，教學(xué)和科研檔案是重要的組成部分，數(shù)量也比較多，高校教學(xué)檔案可以很好地體現(xiàn)高校的教學(xué)管理特色、教學(xué)水平和質(zhì)量，并且對高校的日常教學(xué)進(jìn)行了全面的記錄，教學(xué)檔案的內(nèi)容涉及高校各個發(fā)展階段和各個專業(yè)的教學(xué)過程。高校教學(xué)檔案中的教學(xué)大綱、專業(yè)設(shè)置和教案可以為高校教師和學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)資料，高校師生可以利用前人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行知識的創(chuàng)新，高校教學(xué)檔案在該方面發(fā)揮著重要的作用。也可以將教學(xué)檔案作為現(xiàn)實(shí)素材進(jìn)行高校年輕教師的教育和培養(yǎng)，高校教育檔案可以為教師培育提供豐富的資料，進(jìn)而全面提升教師隊伍的綜合素養(yǎng)。高校檔案中，還包括大量的科研檔案，記錄了高校師生的科研成果，其中包括大量的科研數(shù)據(jù)、事實(shí)和成果，還有科研理論和技術(shù)成果等，這是高校寶貴的知識財富，對高校教育工作的展開具有重要的作用。所以，必須做好高校科研檔案的開發(fā)利用，調(diào)動高校師生科研的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情，可以使用先進(jìn)的科研理論成果提高師生的科研興趣，進(jìn)而吸引更多的師生進(jìn)行科學(xué)研究，這樣就可以很好地培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)研究精神和探索精神，增加他們的科學(xué)熱情，推動學(xué)生的全面發(fā)展。

（二）利用高校榮譽(yù)檔案育人。高校檔案具有豐富的檔案資源，利用這些檔案可以展開教育活動，實(shí)現(xiàn)育人的目的。例如，高校檔案中有大量的榮譽(yù)檔案，這些檔案主要以實(shí)物、照片和影像的形式陳列出來，可以讓高校師生參觀榮譽(yù)檔案陳列室，感受高校的發(fā)展經(jīng)歷和辦學(xué)成果，展現(xiàn)高校教職員工和學(xué)生的精神面貌，使廣大師生具有較強(qiáng)的自豪感和榮譽(yù)感，進(jìn)而鼓舞和激勵師生進(jìn)一步提高自身的能力。同時，高校還可以舉行名師檔案和優(yōu)秀校友展覽，利用高校的名人效應(yīng)，為師生樹立榜樣和先進(jìn)典型，弘揚(yáng)高校治學(xué)和辦學(xué)的精神面貌，實(shí)現(xiàn)高校檔案育人的效果。

（三）開發(fā)高校檔案信息育人。由于高校有著豐富的檔案資源，其中蘊(yùn)含著大量的知識，所以，應(yīng)該充分利用檔案資源，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，在高校日常教學(xué)、師資力量培育和學(xué)生教育中可以使用檔案資源，實(shí)現(xiàn)高校檔案的功能轉(zhuǎn)變，由以往的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛斯δ堋Ｊ紫龋瑢⑿畔⒎?wù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，采取針對性的措施編研高校檔案資源，結(jié)合高校育人的現(xiàn)實(shí)需求，對高校檔案進(jìn)行合理開發(fā)和利用。例如，在社會主義核心價值觀的教育中，高校可以提煉與此相關(guān)的檔案資料，這樣可以為實(shí)際教育提供理論基礎(chǔ)，滿足現(xiàn)實(shí)教育的需要。其次，利用保密性檔案進(jìn)行特色教育服務(wù)，需要根據(jù)政治、思想和專業(yè)需要對高校保密性檔案進(jìn)行分類，具體可以按照時間、內(nèi)容和范圍進(jìn)行分類，這樣就可以有針對性地對高校師生進(jìn)行愛國主義教育，使高校師生具有愛國情懷。

四、結(jié)語

高校檔案能夠真實(shí)地記錄高校的管理、教學(xué)和科研，具有貼近性和多樣性的優(yōu)勢，具有較強(qiáng)的教育功能，這是其他檔案無法實(shí)現(xiàn)的。高校檔案工作人員是教育的主體，能夠促進(jìn)學(xué)生的內(nèi)化教育，為高校教育提供媒介，為高校教育環(huán)境建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。高校教育模式得到了創(chuàng)新，高校教育成為社會重點(diǎn)關(guān)注的問題，而高校檔案具有良好的教育功能，所以，可以利用高校檔案展開教育，實(shí)現(xiàn)高校教育與檔案功能的結(jié)合，達(dá)到“以檔育人”的目標(biāo)。