環保檔案工作創新發展探索

我國的《環境保護檔案管理辦法》規定，環境保護檔案是指：各級環境保護主管部門及其派出機構、直屬單位，在環境保護各項工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄。環保檔案部門要全面更新對環保檔案作用的認識，借助信息技術拓寬服務功能，深入挖掘潛在的價值，最大限度發揮實效，促使環保檔案工作獲得高質量發展。

一、創新環保檔案工作面臨的問題

（一）現代化意識不強。當前在環保檔案工作的實際過程中，個別管理人員依然采用傳統的管理方式進行工作，對于現代化創新概念認識片面，并且缺少創新檔案管理的意識。同時，由于個別人員在工作管理中積極性不足，常常抱著敷衍了事的心態，很難和時代的發展需求結合起來。這樣不僅不利于環保檔案工作的創新，也不利于環保檔案的完整性保存，制約著環保檔案工作的發展步伐。

（二）現代化人才缺乏。環保檔案管理人員的綜合素質有待提升，基于信息技術的背景之下，一方面管理人員的信息水平缺乏，對于計算機等信息技術的掌握程度不夠深入，嚴重影響了環保檔案管理的創新發展。與此同時，由于環保檔案部門對于員工的綜合能力重視程度不足，相應的培訓力度缺乏，導致檔案管理工作人員將已有的知識經驗運用于實際工作有一定的難度。

（三）管理系統不夠統一。當前需要檔案管理人員完善統一的檔案管理系統，搭建信息化平臺，從而及時有效地對環保檔案數據進行收集和整理，提升環保檔案管理工作的完整性和規范性。但是在具體的檔案管理中，很多環保報告、環保監測數據都沒有將原稿和相關附屬材料附上，使得原始數據不夠完整規范，相應的數據信息分散，影響到后續工作的開展。最終不能夠建立科學完善的環保數據分析方法，也不能夠在第一時間將環保資源進行共享，制約著其創新發展。

（四）環保事業發展的復雜性高。隨著世界環境問題日益嚴峻，目前我國的環保事業所面臨的復雜情況也越來越多，環保部門對于相關問題也在不斷深入研究之中，從而產生了大量的、多樣性的環保資料，為環保檔案管理部門帶來了一定的工作量和難度。同時，多樣化的環保數據還給數據查閱帶來了很大的困難，相應的使用實效受到限制，因此必須要從根源上創新管理，才能促進環保工作有序開展。

二、環保檔案工作的創新途徑

（一）創新服務理念。環保檔案管理工作的目的是為人們提供服務，因此管理人員在日常工作中應當創新服務理念，不斷拓展服務渠道，充分發揮環保檔案在環境保護中的積極作用，并最大限度激發其價值，從而為相關工作者提供參考意見，提出保護生存環境的具體措施。在以往的檔案管理中，管理人員一直處于重檔案、輕服務的狀態，而環保檔案工作本身是一項服務于環境保護的工作，所以，管理人員不能敝帚自珍，束之高閣，而是要抱著積極向上的態度，不斷借助現代化的手段提升管理工作的實效性。

（二）積極借助互聯網。互聯網已經被廣泛運用于各個行業領域之中，環保檔案管理工作也應該順應時代的發展，積極借助互聯網，打造智慧環保檔案管理體系，改造傳統的管理模式，將環保檔案管理工作和互聯網有機結合起來，不斷發展新的服務功能，加大對環保檔案的宣傳和服務力度。具體來說，可以從如下幾個層面著手：1.加強環保檔案宣傳工作。環保檔案的管理工作最終目的是對社會的進步作出貢獻，為相關環保事業提供科學的參考依據。因此，環保檔案的管理應當具備一定的互聯網思維，提高大家對環保檔案管理工作的認知程度及對環保檔案管理數據化的重視程度。同時，在新時代的背景之下，管理人員還要善于將環保檔案工作和互聯網進行結合，采用多元化的宣傳手段，從而積極打造環保檔案部門的專屬網站和微信公眾平臺等，充分利用新興媒體，定期向廣大群眾推送文章，不斷加強對環保工作的宣傳力度，積極促進環保檔案工作的良性化發展。2.提高環保檔案利用效率。環保檔案的建設不僅僅是將資料進行收集和整理，還要方便相關人員查閱，強調環保檔案的利用價值，并能夠發揮自身的作用，不斷保護和優化我們的生存環境。當前國家檔案局已經開通了“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，各個地區的環保檔案部門也應該積極借鑒該種方式，利用互聯網將各項信息數據進行整合，同時搭建網絡服務平臺，使得系統用戶能夠通過手機、電腦瀏覽檔案館開放的檔案，大大方便用戶，全面提升環保檔案的利用率。

（三）具備大數據意識。1.構建數字化管理體系。環保檔案工作的相關體系建立作為一項基礎且重要的工作，管理人員還應當具備較強的大數據意識，并將其融入環保檔案管理的體系構建之中，不斷規范其合理性，跳出傳統的框架體系，針對存在不足的地方進行改善調整，使得環保體系具有一定的前瞻性和預見性。同時，為了進一步落實環保檔案工作的便民服務質量，工作人員還要將各項規章制度落到實處，最大限度滿足工作任務實際需求，積極建立數字化的管理體系，從而不斷擴大檔案資源共享的范圍。2.加大資金設備投入。當前環保檔案管理工作發展不平衡的主要原因，包含了地方環保檔案機構的發展缺少資金、人力和物力的投入。所以，地方政府應當積極重視環保檔案的發展，加大對環保檔案管理資金的投入，從軟、硬件設施建設著手，不斷引入先進的技術設備，定期更新系統，為工作人員提供物質保障，從而提升運營效率。同時，環保檔案部門還可以利用已建成的政務網、單位局域網和互聯網打造綠色環保、低成本、高水平的數字化服務體系，實現資源共享、職能在線履行，解決檔案管理工作的延伸問題，切實有效地提高環保檔案管理的信息化水平。3.建立安全防范體系。大數據時代，環保檔案利用的便利和檔案泄密成為環保檔案管理工作中存在的一個主要矛盾。如何在提升便捷性的基礎上規范安全意識，需要管理人員在日常工作中將信息安全和檔案實體的安全同等對待，通過建設一定的身份驗證、權限等級等方式，增強環保檔案信息的安全保障力，從而提升環保檔案的安全度。為了避免意外情況的發生，還可以建立環保檔案數據備份和恢復機制，將相關檔案及時上傳到云空間，避免意外出現資料丟失。

（四）提升員工綜合素質。創新環保檔案管理工作就是要增強其利用價值，提升服務質量，實現社會的健康發展。檔案管理人員作為直接影響其創新成效的主要因素，檔案管理部門還需要積極重視管理人員的綜合素質，不僅要加大信息設備更新換代的步伐，還需要管理人員全面深入掌握管理技術，從理論知識和專業技能上得到相應的提升，從而熟練操作現代化輔助設備，熟悉環保檔案管理的各個環節。同時，檔案管理還是一項政策性很強的工作，必須要求管理人員嚴格按照《檔案法》中檔案保管標準要求，并大力招聘法律法學專業人員，積極宣傳法律制度，切實提升每個員工的檔案法律意識。

三、結語

環保檔案工作應當抓住時代發展的契機，借助互聯網工具立足多個層面推動檔案管理的創新發展，從而為環境保護工作作出積極貢獻。