廣播電視檔案信息化管理探析

廣播電視行業的發展對于我國社會經濟的發展會產生一定的影響，檔案管理工作作為廣播電視管理的重要組成，對于廣播電視臺的發展會產生重要影響。隨著信息技術在最近幾年的持續發展，各個行業都開始運用信息化來推動自身的發展，廣播電視檔案管理也不例外，利用信息化手段不僅有利于廣播電視檔案管理效率的提高，同時也可以減少人為的錯誤與疏漏，最終實現對管理成本和人力資源成本的有效控制。

一、廣播電視檔案信息化管理的優勢分析

（一）提高檔案管理工作效率?；谑鼙妼π侣勑畔⑿枨蟮亩鄻踊l展，廣播電視行業出現數量龐大、種類繁多的信息資料，如音像、文字、圖片、文書等，這些都是歸檔處理的主要對象，會增大檔案管理人員的實際工作量。在個別基層廣播電視臺，還存在手工操作的現象，這樣會對檔案的收集、整編以及管理產生影響，進而降低檔案管理工作效率。通過檔案電子信息化管理的實施，可以在信息化管理平臺上進行簡單的操作，讓原本繁雜的檔案管理變得簡單化，在減輕檔案管理人員工作量的同時，還能夠提升其工作效率。

（二）提升檔案資料的利用價值。檔案保管的價值主要表現在利用上，但是廣播電視行業檔案本身帶有特殊性，對于其新聞宣傳資料、新聞影像等需要反復進行查閱，這樣難免會對原件產生損耗，甚至出現遺失原件的問題，影響檔案資料的高效利用。而檔案信息化管理實施之后，將原本的檔案原件直接轉變成電子檔案的形式，將其保存在對應的信息資源庫中，這樣可以實現檔案的反復利用。

（三）確保檔案資料保存的完整性。廣播電視檔案資料資源相對豐富，并且還存在產生、收集以及保存等多個環節。在這一具體實施過程中，如果采編人員缺少檔案管理意識以及對應的知識，沒有按照對應的規定來進行資料的備注，這樣會對檔案歸檔的完整性帶來影響。在實施檔案電子化管理之后，利用簡單的復印與掃描就可以將各種數據錄入計算機中，并且做好備份處理，最終保障檔案存儲的完整性，方便后續的檢索與利用。

二、廣播電視檔案信息化管理的有效途徑

對于廣播電視臺而言，為了實現檔案的信息化管理，需要考慮信息化檢索系統、信息化管理系統、信息化投入保障、信息化安全防范、檔案管理制度的完善，這樣才有利于廣播電視臺實現檔案管理，最終推動廣播電視臺的可持續發展。

（一）建立檔案信息化檢索系統。實施廣播電視檔案信息化管理，方便快捷的檔案檢索功能至關重要，想要實現廣播電視檔案的信息化管理，需要建立對應的檢索系統。具體而言，在建立信息化檢索系統的時候要分析廣播電視檔案的內容與特征，按照不同分類標準來實施檢索，按照文件編號、檔案內容、檔案年份、檔案分類、檔案文件等進行檢索。在擁有檔案信息化檢索系統之后，可以提高廣播電視檔案資源的利用率。

（二）建立檔案信息化管理系統。實現廣播電視檔案的信息化管理，首先需要建立檔案信息化管理系統。建立檔案信息化管理系統并非是一次性工程，需要長時間的堅持與完善，并且通過各個部門之間的相互配合之后，才可以完成這項工作。實施檔案信息化管理主要是進行檔案的收集、整理、存儲、統計、保密、使用等，只有建立完善的檔案信息化管理系統，才能夠促使廣播電視檔案信息化管理的制度化、標準化以及規范化發展。在建設檔案信息化管理系統時，通過各種先進的數據庫軟件以及技術的應用，可以全面提高系統的完善性。

（三）加大檔案信息化投入保障。對于廣播電視行業的管理部門，需要對檔案管理工作給予足夠的重視，要求各個部門之間可以相互配合，在相當長的時間內保持對于檔案管理的高投入，這樣才可以使檔案信息化建設擁有足夠的經濟來源和設備資源支持。廣播電視臺可以與當地的檔案館合作，如《檔案今拾》這一檔節目，就是廣播電視臺與當地檔案館共同合作的節目，通過互聯網基因的植入，讓檔案文化擁有現代化、網絡化內涵，并且通過廣播電視臺發布，這樣就為后續的廣播電視檔案信息化管理投入了一份保障。

（四）加強檔案信息化安全防范。注重廣播電視檔案信息化的安全防范，需要重點考慮到：第一，確保檔案管理計算機軟硬件設備的安全性。要求指派專人做好對應的管理與操作，能夠針對計算機定期進行殺毒，杜絕出現隨意篡改檔案資料信息的現象。第二，對于上網信息需要做好對應的密級界定。制定合理的密級標準，界定電子檔案的公開、內部、機密以及秘密的層級。第三，按照使用者的職位與身份，設置對應電子檔案查閱使用權限。尤其是對于數字化的音像資料，還需要設置技術人員的更改以及對應的換版權限，從而確保光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案具有安全性、權威性、真實性以及可追溯性。

（五）全面建立規范的檔案管理制度。就廣播電視檔案信息化管理而言，從其形成到最后的歸檔需要經過多個環節，檔案管理本身具有技術性強、業務性強的特點，還需要建立科學的檔案管理服務體系。第一，廣播電視臺需要專門聘請檔案管理員，能夠做好各類材料的分類與收集處理，并且將工作之中所形成的各種檔案資料都轉交給檔案室。第二，廣播電視臺要制定相應的工作制度，做好檔案管理部門、使用部門、形成部門之間的相互監督，保證檔案管理的規范性與科學性，最終確保各種載體的檔案都能夠及時歸檔，如此可以促進檔案利用率的提高，同時確保檔案的質量。第三，保障電子檔案管理制度的規范化與標準化，讓檔案的產生與管理過程能夠真正有章可循，確保檔案管理工作能夠順利的實施。第四，針對各個單位的實際情況，要制定對應的考核指標，能夠確保將責任落實到人頭，并且定期檢查檔案人員的工作情況。針對廣播電視臺而言，檔案的信息化不僅僅局限于存儲，更為重要的是能夠服務于廣大人民群眾。如，四川網絡廣播電視臺就檔案的管理制定了相應的制度：第一，落實各類信息庫管理，針對信息系統的建設與管理，要求嚴格按照上級相關要求進行規范管理，并且做好各種信息的采集、輸入等，提供準確的信息服務。第二，禁止利用微機從事無關活動，避免信息泄露等。

三、結語

總而言之，伴隨著經濟社會發展進入全新的階段，廣播電視檔案管理也迎來全新的機遇和嚴峻的挑戰。在日積月累之中，廣播電視形成了豐富的數據資源和信息寶庫，信息化登記建設主要是為了實現有價值信息的挖掘，最終保證其可以服務社會的發展，并且在今后的工作之中，還能明確自身存在的價值，通過專業管理人才的引入實現信息化管理模式效率的提高。身為廣播電視檔案管理人員，要不斷增強自我網絡意識和創新意識，全面提升互聯網技術能力與信息技術能力，力求最大限度滿足新時代對于檔案管理信息化改造的要求，讓廣播電視檔案管理進入現代化軌道，從而將其經濟效益和社會效益完全發揮出來。