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芻議互聯網背景下中學圖書館管理舉措

2020-11-22 21:58:58寧德市教師進修學院許淑女
辦公室業務 2020年19期
關鍵詞:管理工作數據庫圖書館

文/寧德市教師進修學院 許淑女

近幾年,隨著互聯網信息技術的利用和普及,中學圖書館管理工作使用的傳統方式已經無法滿足現代化發展需求。運用現代化互聯網信息技術對中學圖書館進行完善與優化,適時引進現代化互聯網信息技術已是大勢所趨。

一、中學圖書館管理工作現狀分析

首先,圖書管理觀念未更新。中學圖書館管理工作人員普遍缺少創新觀念,抱殘守舊。他們對網絡背景下中學圖書管理工作要求知之甚少,還在使用傳統的中學圖書館管理方式。中學圖書館管理效率不高,在實際工作中無法獲得良好效果,沒有為工作質量提供有效保障。其次,科學管理系統未建立。完善的互聯網信息系統尚未在中學圖書館建立。就目前中學圖書館管理工作而言,還是使用傳統的工作流程,環節復雜煩瑣,不具科學性。科學完善的互聯網信息系統的缺失,導致大多數中學圖書館無法實現科學化管理,從而影響中學圖書館管理工作水平的有效提升,無法促進服務質量的有效改進與提高。最后,圖書資源未優化。圖書資源的不足,既存在于紙質版圖書上,也體現在電子圖書資源上,館藏的大部分均是紙質圖書,電子類圖書寥寥無幾。中學圖書資源已跟知識更新換代的速度嚴重脫節,資源進行補充和優化已刻不容緩。由于軟件和硬件均存在嚴重先天不足,導致無法實現信息資源共享性發展,也無法促進圖書資源利用效率的穩定提升。

二、互聯網信息化背景下中學圖書館管理舉措

(一)現代化圖書館管理理念的確立。在互聯網信息技術飛速發展的背景下,使用傳統的管理方式已經無法滿足現代化圖書館的發展需求。所以必須轉變傳統的思想觀念,促進中學圖書館管理模式的優化和創新。圖書館管理優化和創新實際上是圖書館員所擁有的能力和知識的創新過程。中學圖書館管理人員需要擺脫舊觀念的束縛,確立現代化圖書管理理念,樂于接受學習培訓,勇于掌握新技術,力求在日常的圖書管理中融入互聯網信息技術,使中學圖書館管理工作走向現代化、科學化和規范化,取得事半功倍的效果。圖書館管理優化和創新也是資源整合模式的優化和創新,這種模式優化和創新可以是整個新管理系統的整體目標和責任的實現的管理,也可以是具體的局部細節的創新管理。在立足于中學圖書館實際情況的基礎上,引進現代圖書館科學管理的新成果,實現中學圖書館創新管理。現代化圖書館管理理念的確立主要是體現在管理目標的改變和創新。現代化圖書館管理的目標具體體現在:一是提高讀者和用戶對圖書館的信任度;二是強化圖書館文化氛圍;三是優化體制運作的創新研究,提升集體智慧。

(二)圖書館信息化管理體系的構建。在互聯網信息技術飛速發展的背景下,從宏觀發展視角看,在中學圖書館管理工作中,需要具體問題具體分析,適時調整工作格局,協調工作環節,使中學圖書館管理工作呈現多層次、高效率發展的態勢。在新構架形成期間,各個部門之間也需要相互協調、相互溝通,對工作進行科學分配,這樣才能在最大程度上保證中學圖書館管理工作質量。1.構建圖書數據庫,優化圖書資源。在當前的環境下,中學圖書館必須建立圖書數據庫,才能有利于工作人員進行科學合理的排查工作,減少資源的重復建設與浪費現象。運用現代化信息技術手段對中學圖書資源進行分類、整理,這樣不僅促進借閱服務工作更優化,也為讀者提供更大方便,達到降低成本的作用,促進效率的提升。所以說,在網絡化發展環境下,為了加強中學圖書館管理工作的積極發展,一定要保證管理模式的優化性,并推進該方式的使用,這樣才能在中學圖書館管理工作中,實現優質化服務工作。2.利用網絡信息技術,提升管理系統的先進性。在建立圖書館管理系統的過程中,相關部門需要積極應用網絡信息技術,對其進行全面的處理,提升管理系統的真實性與可靠性,保證可以滿足相關要求,逐漸提高圖書館管理系統的先進性,優化其發展體系。例如:技術人員可以建設高質量索引數據庫系統,對各類信息進行采集并利用Microsoft SQL Server等系統,對相關空間進行管理。在輸入數據的時候,可以按照插入時間等順序等對其進行處理,明確數據的處理順序,并對其邏輯關系進行分析,保證可以提升自身工作質量。同時,對于數據之間的邏輯關系而言,工作人員需要對其進行全面的處理,減少數據堆放問題。如果一個數據頁中的數據出現堆滿現象,就要將其設置在另一個數據頁中,發揮分解作用。相關技術人員可以利用數據頁對各類數據信息進行掃描處理,并注明相關存儲值,保證可以對數據信息進行全面的處理。圖書館技術人員需要積極應用此類技術建設管理系統,并對其進行全面的更新處理,提升系統的建設質量,優化其發展體系。在圖書數據管理期間,每個存儲頁的容量可以設置為8KB左右,并利用掃描方式對其進行管理,提升管理系統的先進性與可靠性,發揮現代化網絡信息技術的應用作用。同時,還要提升數據信息的檢索速度,提高其工作質量,滿足圖書館信息檢索工作需求,做好一系列的管理工作,以便于提升圖書館管理系統的應用價值,達到預期的管理目的。3.動態管理圖書數據,夯實數據庫的可靠性。在建立圖書館數據庫的過程中,相關技術人員需要將數據庫分為借閱類型與讀者類型,并將圖書館中所有的圖書數據融入數據庫中。在圖書借閱期間,及時、全天候處理相關數據,按照要求不斷提升可靠性,建立一個包羅萬象的數據庫。例如:建立學生數據庫,將學生的借閱數據融入其中,要求每名學生每天可以借閱5本圖書,借閱期限為30天,可以續借15天左右。這樣就可以實時體現每個學生的借閱情況,對今后的分析和管理十分有利,這樣現代化圖書館數據庫的功能得以充分發揮。

(三)圖書資源的重組和優化。在互聯網高度發展的背景下,促進中學圖書館管理工作的積極開展,不斷豐富和優化圖書資源,提升資源利用效率。利用豐富的閱讀資源,能夠全方位為讀者提供資源,也能滿足讀者的當前發展需求,從而提升讀者的知識能力。因此,一方面,中學圖書館圖書采集需要大量的資金,尤其是為充實中學電子圖書的館藏而采購大量的電子文獻資料,這無形中會增加學校的經濟壓力。因此,如何做到資源共享是圖書資源重組和優化的關鍵所在。這要充分發揮互聯網信息技術優勢,可成立區域性校園圖書館聯合體,采用學校共建模式,既有分工又有協作,建立多元化立體化校園局域網。在優勢互補的前提下,利用互聯網的優勢實現不同學校電子圖書館藏資源的共享。這樣,不但可以盤活各校的圖書資源,還可使中學圖書館資源配置最大化,為讀者提供更理想、更廣闊的閱讀空間。

(四)管理人員業務能力的鍛造。在互聯網信息技術日新月異的背景下,隨著中學新課程改革的日益深入,在愈發強調中學生核心素養的形勢下,對中學圖書館的管理人員業務素質也有了更高的標準。具有更全面的綜合能力,優良的業務能力水平,已成為一個合格的中學圖書館管理人員的基本要求。一是建立圖書館管理人才的遴選和培養深造模式。遴選一些富有創新意識和創新能力的管理人才入館,同時推送具有實踐經驗且文化層次較高的在職人員到高校圖書管理專業進行培養深造,以改善和更新圖書館管理層的人員結構,改變中學圖書館管理人員在低層次上徘徊的局面,為中學圖書館的發展打下良好基礎。二是加強職業道德和業務能力的培訓至關重要。對圖書館管理的優化和創新,歸根結底要落實到對圖書館員管理優化和創新上。因為圖書館員是圖書館最重要、最寶貴的資源,是其他一切資源得以開發、利用的前提。圖書館員直接與用戶打交道,他們服務的好壞直接關系到用戶對圖書館服務質量的感知。職業道德的培訓是要讓圖書管理人員深刻認識圖書管理工作的價值,始終要把服務工作放在首位,這樣才能愛崗敬業,以滿腔的熱情做好服務工作。圖書館員的業務能力培訓目的是不斷提高圖書館員的專業素養和業務能力。只有專業素養和業務能力提高了,圖書館員才能更高效地為用戶檢索、借閱圖書資料提供方便;才能適應互聯網背景下的工作要求。逐步提高服務手段的現代化水平,挖掘潛力,采取切實措施,健全目錄體系,多方位、多角度地創造各種條件擴大開架閱覽范圍,通過各種手段開展工作,使服務工作由封閉型向開放型轉變,由被動服務向主動服務轉變,優質高效地滿足用戶的需要。在互聯網信息時代,網絡運用能力是業務能力中最重要的能力之一,所以,業務能力培訓的重點目的是使館員能夠熟練使用計算機、數據庫、云空間等科技手段,充分利用網絡交互工具與讀者溝通、互動。現階段,專業的中學圖書館的人才比較缺乏,只能對現有的工作人員進行升級培訓,改變他們的知識結構,讓他們掌握基本網絡信息技術能力。通過有計劃、可操作的培訓,邊工作、邊學習,授之以漁,成為一個稱職的圖書館管理工作者。此外,還可以加強邏輯能力培訓,掌握文獻分類學的基本要領,讓每個圖書管理者都成為能為書籍分門別類的大師;加強辨析能力的培訓,練就圖書鑒別的火眼金睛,去偽存真,分類梳理;加強人文觀念的培訓,培養平等民主的意識。人與人、書與書,圖書管理人員均要一視同仁、熱情對待、呵護有加,才可能勝任圖書館的工作。

三、結語

在中學新課程改革和互聯網信息技術飛速發展的背景下,中學圖書館管理工作任重道遠,圖書管理工作者必須高屋建瓴,不斷優化和完善圖書管理,使中學圖書館朝信息化、網絡化、高效化的方向邁進,以適應學生日益增長的閱讀需求,讓圖書館真正成為學生汲取知識、播種夢想的搖籃。

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