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新時代檔案從業人員職業精神培養實效性思考

2020-11-22 21:12:32大連醫科大學宋世葉
辦公室業務 2020年23期
關鍵詞:實效性培訓評價

文/大連醫科大學 宋世葉

一、檔案職業精神培養實效性內涵分析

“職業精神”是與人們的職業活動緊密聯系,具有職業特征的精神與操守,從事這種職業就該具有的精神、能力和自覺(源自百度檢索)。“實效”一詞在《現代漢語詞典》的解釋是“實際的效果”,名詞。“實效性”,通常是指某事情實行的可行性和實行效果目的性的達到程度。綜上,檔案職業精神培養的實效性可以解讀為檔案職業精神培養產生的實際效果,或檔案職業精神培養預期設想目標的實現程度。現從以下兩個視角具體加以闡述。

(一)實效性的價值思考。實效性的價值視角思考主要是基于其價值屬性的實現程度和價值評價的把握度。檔案職業精神是檔案職業價值目標的理性提升,是獲取檔案職業價值評價的內在力量。檔案職業精神的價值指向是對檔案的敬畏和檔案事業的熱愛與奉獻;檔案職業精神價值評價則是推動檔案職業主體不斷實現其價值的精神驅動力量。為此,對檔案從業人員進行職業精神培養,其目的就是培養檔案從業人員敬畏檔案、熱愛并甘于奉獻檔案事業,且在檔案工作實踐中固守忠誠有為、敬業守真、勤業創新、清廉奉獻的職業精神。為實現這一目的,各級檔案機構都應采取一切有力措施,將這種檔案職業價值觀念與時俱進地傳遞給檔案從業人員;檔案從業人員也應積極主動地獲取對職業精神培養的價值認知、認同和踐履。只有檔案從業人員從內心深處得到了價值認同,獲取正確的價值評價,才能讓其心性充滿價值認定,進而達到自覺踐履。因此,價值踐履是對檔案職業精神培養實效性的最有效的檢驗。

(二)實效性的心理學思考。心理學家馬斯洛把人的 “需求”從低到高分劃為五個層次,即“生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求、自我實現需求”。實效性的心理學視角思考主要是“需求”理論的運用,主要指主體本能的自我需求期望目標和達到的程度。據此,檔案職業精神培養的實效性主要指檔案從業人員在檔案職業活動中自我需求期望目標和達到的程度。職業成長需要是產生職業行為的原動力,每一位檔案從業人員都不是孤立的、真空狀態下的個體,都有現實性,其職業需要也是隨著時代的發展而變化的。因此,檔案職業精神培養的實效性具體體現就是不斷找準檔案從業人員職業發展過程中的心理需求,引導他們建立職業發展目標并采取適當的措施幫助其實現,讓全體檔案從業人員在檔案工作實踐中不斷獲得自尊、自信和幸福感。

二、影響檔案從業人員職業精神培養實效性的原因

(一)全社會檔案意識不強,缺少檔案職業精神培養大環境。社會檔案意識是全社會在一定時期內對檔案和檔案工作的普遍認知和印象。社會檔案意識不僅對檔案從業人員的人生觀、價值觀、世界觀產生直接影響,而且是檔案從業人員獲取職業尊重需求、喚起職業價值自信、提升職業社會地位的重要軟環境。時代更迭、社會環境不斷變化,全社會對檔案和檔案工作的認識也在不斷變化。比如,近年來,社會上一度對檔案的公信力產生質疑,雖然這只是極少數現象,但嚴重干擾檔案工作環境,挫傷檔案從業人員的積極性,破壞檔案從業人員職業精神培養的大環境。

(二)培訓落實不到位,缺少檔案職業精神培養內環境。檔案職業精神培養的主陣地是檔案系統內部,主渠道是系統規范的職業培訓。長期以來檔案培訓工作落實不到位,培訓經費不足,培訓形式單一,培訓內容缺乏時效性。近年來,部分檔案機構和檔案從業人員把取得培訓經歷證明繼而獲取職稱申報資格作為培訓目的。個別檔案機構把培訓渠道直接移向網絡遠程教育,導致培訓流于形式。當今時代,信息技術、大數據理念等新事物層出不窮,檔案從業人員如履薄冰,職業技能遭遇瓶頸,職業倦怠感不斷上升,職業精神正面臨前所未有的嚴峻挑戰。為此,與時俱進地培養職業精神,是檔案職業精神培養實效性的關鍵所在。

(三)職業觀念陳舊,缺少檔案職業精神培養評價體系。檔案整理的時效性滯后的特殊性,長期以來影響了檔案和檔案職業的社會地位。檔案系統內部忽視了檔案從業人員職業精神的培養思考和探究。表現如下:一方面,沒有建立起科學化、長效化檔案職業精神培養制度,缺乏檔案職業精神培養的核心內容;另一方面,缺乏檔案職業精神培養評價體系。因此,構建檔案職業精神培養評價體系,是確保檔案職業精神培養實效性的重要內容。

三、提升檔案從業人員職業精神培養實效性的幾點建議

(一)大力宣傳,提升全社會檔案意識和檔案職業意識。新時代,我國治理體系和治理能力要實現現代化,檔案在維護黨和人民群眾根本利益、助推社會治理過程中發揮著重要的基礎作用。中組部重新修訂的《干部人事檔案工作條例》的實施和《中華人民共和國檔案法》(修訂草案)的出臺,都為提升全社會檔案意識和宣傳檔案工作提供良好契機。各級檔案機構應充分發揮網絡、報刊、廣播電視等新聞媒體平臺的宣傳作用;編制檔案公益海報、舉辦檔案展覽、設立微課堂等豐富宣傳形式;借助大型活動日、“6.9”國際檔案日,把握宣傳契機。檔案從業人員要充分發揮檔案職業的自身優勢,加大檔案科研、編研,讓塵封館里的檔案都活躍起來,以嶄新的姿態參與到國家改革、社會經濟發展、人民群眾日常生活中。實踐證明:檔案社會意識越強、檔案職業社會地位越高,檔案從業人員獲取職業正能量就越多,就越有利于促進檔案職業精神形成。

(二)以人為本,樹立檔案職業精神培養新理念。習近平總書記強調:“現代化的本質是人的現代化。”新時代檔案職業精神培養的新理念,就是從歷史前進的邏輯中、時代發展的潮流中,不斷豐富檔案職業精神的內涵;從中華民族生生不息的精神追求中,找到檔案職業獨有的精神標識,鑄就新時代檔案人的“工匠”精神。以檔案人才隊伍建設為抓手,解決檔案專業人才數量不足、學歷層次較低、年齡結構老化、非專業的檔案從業人員占據檔案隊伍主體等問題,適量引進計算機專業人才充實到檔案隊伍中,提升檔案人才隊伍的現代化能力。為此,各級檔案機構必須牢固樹立檔案職業精神培養是加強檔案隊伍自身建設的需要,是促進我國檔案事業發展的需要,是適應國家治理體系建設、服務人民群眾迫切需要的新理念。堅持把檔案從業人員個人的職業發展需求與我國檔案事業發展聯系在一起,把檔案從業人員的個人價值觀與社會主義核心價值觀融為一體,把敬業、勤業、創業貫穿檔案日常實踐活動之中。

(三)上下聯動,構建檔案職業精神培養的長效機制。檔案職業精神培養不是手段而是目的。為此,各級檔案機構必須共同擔負起檔案職業精神培養的主體責任,構建檔案職業精神培養的長效機制。首先,建立檔案職業培訓制度。要集結各級各類檔案職業教育師資力量,制定培養制度和規劃,明確培訓責任人,加強培訓監督和管理。其次,規范培訓內容。把檔案職業精神培養擺在首位,做好檔案職業精神培養內容的提煉和升華,要分層次、分類別地設計培訓內容,實施培訓。再次,找準檔案職業精神培養的時機和切入點。當前,新一輪檔案法修改正在如火如荼地進行,如果能以此為契機在全國范圍內開展相關培訓解讀,廣泛征求意見和建議,把檔案事業發展與貫徹黨的十九大精神及依法治國結合起來,讓檔案從業人員了解修訂的意義,明確新時代檔案工作的核心理念,把新時代的檔案職業精神融于崗位、融入人心必定會達到事半功倍的效果。最后,建立檔案職業培養基地。以檔案職業需求為導向,通過強化硬件軟件建設,解決各層次檔案從業人員職業技能需求,特別是信息化建設中的具體問題。

(四)與時俱進,加強對檔案職業精神培養實效性評價體系的研究。檔案職業精神培養不是一朝一夕,必須持之以恒。檔案職業精神的養成也不僅依靠檔案從業人員個人職業修養的內化,必須上升到法治化、制度化組織層面加以解決。建立科學有序的檔案職業精神培養實效性評價體系尤為必要。首先,是加強對檔案職業精神培養實效性評價內涵的探究,從檔案事業發展總目標總規劃入手,運用科學的評價方法,找出檔案職業精神培養的要素、過程和結果并做出客觀評價、分析和反饋,進而促進檔案職業精神培養實效性的提高。其次,是加強檔案職業精神培養實效性評價指標的探究,各評價指標必須與檔案職業和檔案工作實際相結合,保證評價過程和評價結果的實效性。檔案職業精神培養實效性最終的檢驗標準就是全體檔案從業人員職業素養和職業目標得以提升和展望,檔案成果不斷涌現,檔案社會效益得以凸顯。

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