醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的運用思路

文/濟寧市婦幼保健計劃生育服務(wù)中心信息部 李青

隨著信息化進程的加快，我國各行各業(yè)都在工作中不斷引進信息化技術(shù)，這樣不僅可以加快整體的工作進度，還可以提高工作效率。我國大部分醫(yī)院逐漸意識到信息化管理的重要性，因此很多醫(yī)院開始在工作中引進信息化管理，通過這種管理模式來加快醫(yī)院的發(fā)展速度。在傳統(tǒng)的醫(yī)院工作中，很多人并沒有注重醫(yī)院檔案管理，導致醫(yī)院中的很多檔案遭到了損毀，給醫(yī)院帶來損失。現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理人員需要不斷地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念以及管理方式，將信息化技術(shù)逐漸引進到醫(yī)院檔案管理中，這樣不僅提高整體的工作進程，還可以加快醫(yī)院在日后的發(fā)展，讓醫(yī)院檔案可以給醫(yī)院發(fā)展提供依據(jù)。在信息技術(shù)日益普及的情況下，很多醫(yī)院檔案管理人員都意識到信息化技術(shù)的重要性，傳統(tǒng)的人工操作已經(jīng)逐漸由信息技術(shù)所替代，以此來提高整體的工作效率。

一、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院信息化情況。現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院都逐漸認識到信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的重要性，所以很多醫(yī)院檔案管理人員逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，將信息化技術(shù)更好地引入進來，從而加快醫(yī)院檔案管理人員的管理效率。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，很多醫(yī)院管理人員以及檔案管理人員都沒有意識到檔案的重要性，所以對醫(yī)院檔案管理并沒有過多地改變，很多時候還采用傳統(tǒng)的工作管理模式，導致醫(yī)院中的很多檔案都受到了影響，甚至有很多檔案因為保存不善遭到了損壞，給醫(yī)院帶來了很大的損失。現(xiàn)階段需要醫(yī)院檔案管理人員不斷引進信息技術(shù)，進而有效開展醫(yī)院檔案管理工作，讓醫(yī)院在日后可以更迅速地發(fā)展。

（二）醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化情況。醫(yī)院是為人民大眾提供醫(yī)療護理服務(wù)的醫(yī)療單位，因此醫(yī)院在人們的心目中是非常重要的，醫(yī)院不僅可以有效治療患者，讓患者可以得到康復，也是提高身體素質(zhì)的重要保障。醫(yī)院本身服務(wù)的對象是全國人員，上到老年人下到嬰孩，這樣就會在醫(yī)院中堆積很多患者檔案，而且醫(yī)院在發(fā)展中也會保存很多歷史醫(yī)療檔案等，這些檔案對醫(yī)院以及患者來說都是非常重要的。由于醫(yī)院檔案管理人員的工作能力低下，導致很多檔案都沒有得到妥善保存，而且近些年隨著患者的增多，醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)了很多問題：醫(yī)院檔案門類和數(shù)量增多直接給醫(yī)院檔案管理人員帶來非常大的工作壓力，很多醫(yī)院檔案管理人員的工作效率還不夠高，而且自身的素養(yǎng)與現(xiàn)代化管理不匹配，甚至有很多醫(yī)院檔案管理人員不知道如何使用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，在使用計算機的時候，自身的計算機操作水平不足導致了檔案管理效率低下。

二、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的運用措施

（一）建立醫(yī)院檔案與其他信息管理融合的管理模式。醫(yī)院是一個綜合的管理系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中包含著醫(yī)院發(fā)展中的各項過程，而檔案管理系統(tǒng)就是其中比較重要的部分。針對這個部分需要醫(yī)院檔案管理人員找到一種適合管理的方式進行管理，這樣不僅可以有效加快整體的醫(yī)院檔案管理速度，還可以提高管理效率，進而讓醫(yī)院檔案管理在日后可以更迅速地發(fā)展。在醫(yī)院的檔案管理中，需要讓醫(yī)院檔案管理人員將信息資源以及信息技術(shù)逐漸融入醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，將其形成一個資源鏈。這樣不僅可以通過信息技術(shù)來節(jié)省大量的人力、物力，還可以給醫(yī)院提供更加綜合的信息。醫(yī)院在發(fā)展中還可以將檔案管理現(xiàn)代化的“三化”融入其中，這“三化”主要指的是幾個方面：第一個方面是電子化；第二個方面是標準化；第三個方面是現(xiàn)代化。這些對醫(yī)院檔案管理來說都是非常重要的。除此之外，醫(yī)院還需要在醫(yī)院檔案管理中實現(xiàn)信息資源共享，打造一個完善的醫(yī)院檔案管理平臺，努力促進醫(yī)院檔案管理與信息化的相互融合，進而從最根本上提高整體的工作效率。對于醫(yī)院檔案管理來說，需要多培訓一些高能力、高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人員，然后讓這些檔案管理人員都參與到工作中，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做準備。對于醫(yī)院來說，檔案是醫(yī)院發(fā)展的必要依據(jù)，因此針對醫(yī)院檔案管理就需要不斷加強現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，將檔案資源合理融入醫(yī)院檔案管理中，把握好正確的醫(yī)院檔案管理模式。這樣不僅可以讓醫(yī)院在日后更高效地發(fā)展，還有效地幫助醫(yī)院節(jié)省大量的人力、財力、物力。另外一點就是醫(yī)院需要注重檔案管理人員自身素質(zhì)的提升，醫(yī)院檔案管理人員不僅可以通過更合適醫(yī)院的工作方式，還需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念以及工作模式，針對醫(yī)院的未來發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。這樣不僅可以讓醫(yī)院檔案管理人員學習到更多現(xiàn)代化的知識，還讓醫(yī)院檔案管理人員將這些現(xiàn)代理念逐漸融入檔案管理中，注重醫(yī)院檔案管理人員責任心的培養(yǎng)，進而為實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

（二）注重信息化檔案資源的開發(fā)利用。醫(yī)院想要發(fā)展，不僅需要大量高素質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員，還需要有一個完善的檔案管理團隊。這樣便可以給醫(yī)療人員提供最真實可靠的醫(yī)療數(shù)據(jù)，同時針對社會中出現(xiàn)的新病情，醫(yī)療團隊可以從過去的一些檔案中尋找突破點，從而研究診治病癥的最有效方式。醫(yī)生在診治患者的時候，需要針對患者的個人檔案進行治療，看看患者身體中是否存在疾病，以免影響最終的治療效果。由此可以看出檔案管理工作是醫(yī)院中非常重要的工作之一。現(xiàn)階段越來越多的人都逐漸意識到醫(yī)院檔案管理的重要性。醫(yī)院檔案信息的價值，最重要的就是其開發(fā)價值，因此作為醫(yī)院檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理觀念和方式，找到一種適合信息化發(fā)展的模式來提高整體的醫(yī)院檔案管理進度，而且醫(yī)院檔案管理人員還需要圍繞醫(yī)院的臨床工作需求充分開發(fā)和利用信息化的檔案資源。醫(yī)院還需要加大醫(yī)院檔案管理工作中人力、物力的投入，讓更多高素質(zhì)、高能力的醫(yī)院檔案管理人員都可以加入這項工作中，盡可能滿足臨床科室建設(shè)信息化檔案需要。除此之外，醫(yī)院需要定期聘任專業(yè)的講師來給醫(yī)院檔案管理人員進行培訓，讓醫(yī)院檔案管理人員可以多了解一些與醫(yī)院檔案管理有關(guān)的知識和技術(shù)，然后將其應(yīng)用到自己的工作中去。這樣不僅可以加快醫(yī)院檔案管理工作的開展，還可以促進醫(yī)院檔案資源開發(fā)的有效利用。

（三）相關(guān)部門共同協(xié)作、資源共享。醫(yī)院中的體系是非常完整的，不僅需要管理人員進行管理，還需要相關(guān)部門之間的共同協(xié)作來保證資源的共享。醫(yī)院檔案管理人員也需要注重與其他部門之間的合作，這樣才能提高整體的工作效率，也可以將其打造成以多種形式檔案進行歸類統(tǒng)一管理的獨立部門。通過新時代出現(xiàn)的醫(yī)院檔案管理模式不僅可以有效降低醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力，還可以給醫(yī)院檔案管理人員提供更適合的工作模式，從而提高檔案管理人員的工作熱情。一旦醫(yī)院檔案管理工作人員自身的工作積極性提高了，便可以加快醫(yī)院的發(fā)展，讓醫(yī)院可以在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，保證醫(yī)院可以在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)效益最大化，從而在真正意義上實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏，促進醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，時代在不斷發(fā)展，而且現(xiàn)階段我國已經(jīng)逐漸走進了信息時代，很多醫(yī)院都采用更符合時代發(fā)展的方式來進行醫(yī)院檔案管理。這樣不僅可以提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率，還可以逐漸轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理人員的傳統(tǒng)管理模式，讓更多的醫(yī)院檔案管理人員在日后都可以更好地進行工作。對于醫(yī)院來說，檔案是非常重要的，檔案不僅包含著醫(yī)院的發(fā)展歷史，還包含著醫(yī)院中的各種技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等信息，是醫(yī)院日后不斷發(fā)展的必要依據(jù)，所以越來越多的醫(yī)院都開始重視醫(yī)院檔案管理這項工作。通過醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化信息的運用便可以有效加強這種工作效率，滿足醫(yī)院發(fā)展以及醫(yī)生診治患者的需要。