新時期職業(yè)院校圖書管理信息化建設(shè)分析

文/江海職業(yè)技術(shù)學院圖書館 崔婕

在當下的大學中，圖書館是大學生學習知識、不斷提高綜合修養(yǎng)的重要載體。在我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展背景下，現(xiàn)代的圖書管理工作必須要加強信息化建設(shè)，充分借助信息技術(shù)進行圖書管理，為廣大學生提供優(yōu)質(zhì)服務和教育支撐，從而滿足新時期對圖書管理工作的發(fā)展要求，為大學生的學習和發(fā)展提供良好的學習平臺。

一、職業(yè)院校圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）有效促進圖書館發(fā)展和進步。新時期背景下，職業(yè)院校中圖書館已逐步成為大學生獲取知識信息的重要平臺，隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，將信息技術(shù)與高校的圖書管理有效地融合，能夠不斷推動我國高校的圖書館管理實現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向信息化模式進行轉(zhuǎn)變，使得圖書館的服務形式也從本質(zhì)上得以向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，進而能夠有效推動高校圖書館的自身發(fā)展和進步。

（二）適應社會和學生發(fā)展的需要。在高職院校中，圖書館是大學生獲取知識與信息的重要場所，也是學生查閱和學習文獻書籍的重要載體。高校圖書館通過積極開展信息化建設(shè)，提高圖書管理的科學性和先進性，及時地為大學生提供高質(zhì)量服務，通過信息化手段，將網(wǎng)絡上豐富的知識和信息及時有效傳遞給大學生們，能夠在開闊學生視野、提升學生綜合素質(zhì)方面發(fā)揮出重要作用，從而實現(xiàn)大學生的全面發(fā)展，真正適應社會發(fā)展和滿足學生的學習需求。

（三）提高圖書管理的工作效率。在當下的高職院校中，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠讓大學生與圖書館信息“面對面交流”，從而充分發(fā)揮圖書管理中現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡及設(shè)備的優(yōu)勢作用。通過開展高校圖書管理的信息化建設(shè)，能極大減輕書庫管理工作者的工作量，有效提高圖書館的服務效率。另外，圖書管理的信息化建設(shè)，能夠讓圖書館知識信息的獲取不再受到地點、時間和空間的限制，只要學生有學習和閱讀的需求，就隨時可以通過網(wǎng)絡進行查閱和學習，進而極大提高圖書管理的時效性，對高職院校圖書管理工作的發(fā)展有著積極的推動作用。最后，由于圖書管理信息化建設(shè)和發(fā)展，圖書的采購、編目可以全部實現(xiàn)自動化的管理，能夠更加合理配置圖書資源，讓圖書的統(tǒng)計和分析更加快捷省時，從而提高圖書館工作人員的工作效率。

（四）提供快捷優(yōu)質(zhì)的學習服務。圖書館最大的優(yōu)勢是擁有豐富的學習資源。通過利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，可以促進高職院校圖書館中與資源信息相關(guān)的配套服務模式進行轉(zhuǎn)變，使得圖書管理的方式多樣化和服務范圍廣泛化。另外，通過信息化管理建設(shè)，可以讓高職院校的圖書文獻容量得到擴增，還能讓學生運用多種檢索方式進行查閱，從而有效提高高校圖書館的服務質(zhì)量，促進其健康發(fā)展。

二、高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）電子圖書資源共享存在局限性。在過去的圖書管理中，工作人員通常是負責對圖書館館藏、查詢以及分類。由于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展進步，很多圖書資源實現(xiàn)了電子化的呈現(xiàn)方式，所以在進行信息化管理建設(shè)的過程中，工作人員不再是單純地管理紙質(zhì)書籍，大量的電子圖書以及視頻影像等資料也逐步成為各大高校圖書管理的重要對象。然而電子圖書等資料需要通過數(shù)據(jù)共享才能進行儲藏和管理工作，當下高職院校圖書館的電子管理系統(tǒng)很多只能在學校內(nèi)部共享，并沒有充分實現(xiàn)全網(wǎng)共享，與其他高校的圖書館互不相通，阻礙了圖書管理信息化建設(shè)的進程。

（二）管理人員的思想觀念陳舊。在我國各個高職院校的圖書管理信息化建設(shè)中，由于很多工作人員受傳統(tǒng)的管理模式的影響，所以在信息化管理實施以后，其思想觀念并沒有得以轉(zhuǎn)變，在實際的管理工作中，一些工作人員依舊采用傳統(tǒng)的老辦法進行圖書管理，導致信息化建設(shè)進程緩慢。另外，由于信息化管理主要是通過借助計算機和電子系統(tǒng)等軟件進行，而一些工作人員的自身計算機水平不高，導致短期內(nèi)無法適應新的管理模式，從而在工作中不能更好進行管理工作，阻礙了高校圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展進程。

（三）學生的信息獲取能力比較差。在高職院校的圖書管理信息化建設(shè)中，用戶要想順利獲取資源或者下載，就必須讓其信息得以被系統(tǒng)獲取認證后才行，然而目前我國各大高職院校中的圖書管理中，由于大學生個體素質(zhì)和計算機操作能力的差距，使得很多大學在進行查閱時，并沒有及時正確地利用檢索查詢，加上操作不熟練，從而影響了高職院校圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、高校圖書管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）完善高校圖書管理系統(tǒng)。在高校圖書管理信息化建設(shè)中，學校首先要充分借助當?shù)卣牧α亢椭С郑粩嗤晟聘咝D書館的圖書管理系統(tǒng)。在圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)中，要通過政府力量與當?shù)氐膱D書管理部門、圖書出版社等形成良好的互動機制，積極學習其圖書管理的先進系統(tǒng)和技術(shù)應用，進而不斷促進高校自身圖書管理的信息化建設(shè)水平。另外，高校還需要借助政府和教育管理部門力量和支持，積極開拓高校圖書資源的全面性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，從而更好實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)，為大學生提供豐富的學習資源。

（二）健全高校圖書管理制度。只有建立和健全高校圖書管理制度，才能讓其信息化建設(shè)工作得以長期有效開展下去。在以往圖書管理工作中，損壞和遺失是圖書管理中時有發(fā)生的現(xiàn)象，所以要開展高校圖書管理信息化建設(shè)。高校可以建立高校圖書管理的信用制度，讓大學生能夠珍惜圖書資源，從而為高校的圖書管理信息化建設(shè)起到良好的促進作用。另外，還可以建立一個從業(yè)人員的管理制度，通過獎懲分明來加強對管理人員服務質(zhì)量的監(jiān)管，激發(fā)管理人員的工作熱情，進而有效促進高校圖書管理信息化建設(shè)。

（三）加強圖書管理隊伍建設(shè)。隨著高校圖書管理的信息化建設(shè)，工作人員的工作內(nèi)容和服務形式發(fā)生了根本性的變化，如今管理中更多的是需要通過現(xiàn)代計算機設(shè)備和軟件進行高效管理，所以這就要求高校圖書館管理人員積極進行思想觀念轉(zhuǎn)變，同時積極學習以提高計算機操作水平，進而有效提高圖書館服務質(zhì)量與效率，推進信息化建設(shè)的有效落實。因此，高校要積極開展圖書管理人員的學習和培訓，提升從業(yè)人員的專業(yè)管理知識水平，尤其要不斷加強其計算機、信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等方面的培訓學習，從而促進圖書管理逐步向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

（四）建立網(wǎng)絡自動化的檢索系統(tǒng)。由于高職院校的圖書館中的書籍和資料相對來說儲存量比較大，除了紙質(zhì)的書籍資料以外，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，電子版的書籍資料也是非常豐富的，所以要想滿足當代大學生的學習、查詢和瀏覽的需求，就必須建立自動化的檢索系統(tǒng)，讓大學生可以實現(xiàn)快速、便捷的查閱。另外，還可以通過將不同內(nèi)容和領(lǐng)域的書籍資料進行分類，設(shè)置專刊查詢，從而實現(xiàn)學生能更有針對性地去搜索和查閱，更好地滿足廣大學生的學習需求。

（五）加強高校館藏資源建設(shè)。新時期背景下，有效利用信息技術(shù)可以讓高校的館藏文獻資源更加豐富，能夠有效提高圖書館的服務質(zhì)量，滿足大學生更廣泛的學習需求。所以高校在進行圖書管理信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)學生的需要不斷加大電子資源的館藏儲量，同時積極開發(fā)網(wǎng)絡信息資源，加強與當?shù)氐钠渌麍D書館、出版社以及聯(lián)機檢索中心等的合作共享，從而提高高校圖書管理的和服務水平，更好實現(xiàn)電子資源信息的共享，方便大學生學習和查閱。

（六）加強管理技術(shù)的研發(fā)。在進行高校圖書管理信息化建設(shè)中，合理利用現(xiàn)代化技術(shù)是提高圖書管理水平的關(guān)鍵，只有不斷加強高新技術(shù)在信息化圖書館建設(shè)中的應用，才能更好讓信息技術(shù)服務于圖書管理建設(shè)。所以這就要求高校要加大對先進信息技術(shù)的引入，不斷完善和研發(fā)功能，完善管理系統(tǒng)，從而更好實現(xiàn)圖書館的采訪、編目等工作的高效性，讓高校的圖書管理服務質(zhì)量得以大幅提升，更好滿足大學生多樣化、個性化的需求。

（七）發(fā)揮圖書館整體資源優(yōu)勢。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各地高校的圖書管理信息化建設(shè)也遍地開花，在全國市場競爭日益激烈的環(huán)境中，高校的圖書管理信息化建設(shè)必須要發(fā)揮其自身的整體資源優(yōu)勢，不斷提高服務質(zhì)量，從而得以健康發(fā)展。在實際的圖書管理信息化建設(shè)中，高校管理者要充分發(fā)揮高職院校的圖書館整體資源優(yōu)勢，注重打造特色管理模式和服務模式來提高圖書館的市場競爭力。同時，也要逐步落實信息資源共建和共享的發(fā)展理念，積極與信息化建設(shè)水平較高的院校進行交流與合作，學習其他院校先進的管理模式和服務模式，從而更好地服務學生。

四、結(jié)語

新時期是大數(shù)據(jù)的時代和信息化的時代。高校圖書館作為當代大學生獲取知識信息的重要場所，對大學生的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。所以高校圖書館在圖書管理信息化建設(shè)的過程中，要立足自身的資源優(yōu)勢，積極學習先進的管理理念，建立完善的網(wǎng)絡檢索系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)，加強與其他高校的合作和交流，學習先進的管理模式和服務模式，從而提升高校圖書館管理水平。