無損探傷企業高值耗材管理探討

摘? 要：本文重點討論高值耗材的日常管理，從采購、驗收、倉庫、出入庫管理各方面予以提升，并且強調了全程信息化管控。精細化管理，有助于降低公司的管理成本，起到降本增效的作用。

關鍵詞：高值耗材;精細化;采購;驗收;信息化

1 引言

無損探傷是指在不損壞工件或原材料工作狀態的前提下，對被檢驗部件的表面及內部質量進行檢查的一種測試方法，主要有超聲、渦流、射線、磁粉、滲透等。在檢測實施過程中，涉及到大量耗材，其中有部分稱之為高值耗材，例如超聲檢測用的超聲探頭、渦流檢測用的渦流探頭、射線檢測用的工業膠片，同一般耗材相比，高值耗材專業性強、種類繁多、技術要求高，且對于檢測質量的控制起到了相當重要的作用，且動輒上萬的單價在項目成本核算中所占的比重也越來越大。因此，從控制檢測風險和降低成本的角度來看，加強高值耗材的規范管理，對企業有著重要的作用。

2 目前高值耗材管理問題

2.1采購問題：企業缺乏明確的采購計劃，未全面統一考慮日常及科研所需耗材，采購活動松散、隨意，部分耗材無法在短時間內用完，導致過期無法使用，造成經濟損失。多頭采購，絕大部分高值耗材都由使用部門單獨采購，造成采購混亂，不能有效控制成本，對管理工作有較大影響。

2.2使用問題：各使用部門在采購完成后，對于耗材信息及質量未給予充分的重視，在項目使用過程中耗材無人管理，無法確切統計耗材的使用數量。

2.3質量問題：高值耗材對檢測的質量起到決定性作用，但現在使用部門驗收過程簡單隨意，未對其性能及各項質保證明予以核驗，時有發現過期失效、破損等情況，極易造成事故。

3 耗材管控及管理優化措施

對于此類高值耗材，建議強調精細化、集中化、信息化管理，從幾個關鍵環節來進行控制，主要包括采購、驗收、入庫、使用、回收等，并在以上過程中全程采用信息化統一管理。

3.1實行集中采購：制定明確的采購制度，由采購部門集中對企業所需耗材進行采購和管理。確定企業級的采購計劃，嚴格按照計劃實施采購活動。集中采購可以避免吃回扣的情況，使采購活動更加透明，以公平公正為原則，讓各個供應商積極參與，避免滋生腐敗和浪費的問題。集中采購可以減少部分中間環節，由于采購數量大、種類集中，可以降低采購成本，節省開支，提高經濟效益。

3.2信息化管控：建立健全耗材信息化管理系統。在耗材驗收時，即對耗材信息進行收集，包括名稱、規格型號、生產廠家、類別、單價、出廠編號、生產批號、有效期限等信息，最后生成企業內部編碼，每一類（每一臺）都有唯一的編碼，在今后的使用及進出管理時，都可以做到全程追溯，對安全質量也提高了有效的保障。

3.3驗收及質量管理：無損檢測耗材的市場競爭激烈，相同規格的耗材有眾多的廠家可以提供，但各廠家提供的耗材又存在著各自的特點，很多檢測又常常會根據實際檢測需要制定特殊的耐用耗材，大大增加了企業采購高值耗材的難度。企業需要對供應商及生產商有嚴格的審查，并對其提供的耗材進行測試及比對。在收到耗材后，由采購部門組織使用部門、供應商進行三方驗收，對耗材的數量、質量作出評價，必要時由使用部門提供驗收數據報告。

3.4建立倉庫及進出管控：在企業內部建立耗材倉庫，驗收合格后直接安排進庫統一管理。倉庫由專人負責，辦理耗材的入庫登記、日常維護保養、臺賬的維護、溫濕度的控制、日常的盤點、出庫的登記等工作。根據相關制度，需求部門提出領用申請，明確領用耗材的名稱、規格型號、生產廠家、數量、使用項目等信息，經相關手續審批后，由倉庫負責人員進行發放。

倉庫管理人員必須掌握一手的數據，包括各項目使用量、庫存量、以及各耗材的使用質量評估等信息，為耗材的準備提供精準的數據參考。

3.5提升使用管理要求：對大部分需求部門來說，都是采用“先領后用”的方式，各環節各部門相互配合相互監督。高值耗材的使用項目應該明確本次使用所需的具體性能要求，根據需求進行領用。在確認倉庫領用高值耗材的性能指標無誤后，才能使用到各項目中。同時，對于在使用過程中發現的質量問題，需要及時上報采購部門記錄和處理，進行備案。由采購部門匯總信息后，對問題進行分類、識別和鑒定，根據風險等級，采取相應的處理措施。盡量避免對疑似有質量問題的高值耗材再進行采購。定期將不良事件記錄上報到管理供應商的相關部門，相關部門根據事件嚴重性，確定對供應商的處理方式。

對于非一次性的高值耗材（各類探頭、檢測試片），在使用完成后及時歸還倉庫，以便倉庫完成成本統計。對于項目日常所需耗材，可以另外領用，保證基本的使用基數。

4 結論

高值耗材的采購、使用和日常管理中造成的過度使用和浪費已經成為了管理中的重點和難點，尤其是對于進口、新型的高值耗材的不合理使用，更是進一步加劇了企業的負擔。要使這個問題從根本上得到解決，需要企業各部門的親密合作和共同推進。各部門各人員按照相關要求，從采購、驗收、入庫、使用、返庫等流程中，嚴格做好各環節的把控，定期對信息及使用情況進行共享，加大對不良事件的監管力度。

高值耗材的監管工作是個系統的工程，相關的管理者需要擁有專業的耗材知識、嚴謹的工作態度，在完善的體制和監管制度下，提高使用率，降本增效，構建全新的節約型檢測環境，使得企業能夠得到可持續發展。

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作者簡介：

陸奇（1984—4）男，漢族，籍貫：上海，學歷：本科，職稱：工程師，單位：國核電站運行服務技術有限公司，研究方向：設備管理。