高校照片檔案的作用及管理

國艷秀

摘 要：隨著讀圖時代到來，高校照片檔案在構建高校記憶、宣傳和教育方面發揮著日益顯著的作用。結合我校照片檔案實際，本文探討了照片檔案在管理、收集、移交和整理方面存在的問題以及采取的措施。

關鍵詞：高校照片檔案;照片;圖像

高校照片檔案是高校在發展歷程中形成的以靜止影像為表現方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案的內容包含底片、照片和文字說明。在數碼相機出現之前的傳統照片，即感光紙在照相底片下爆光后經顯影定影而成。數碼照片是通過數碼相機、掃描儀獲取的瞬間靜態圖像文件，通常以數碼形式存儲在光盤、磁盤、磁帶等媒介。數碼照片沖洗為紙質照片后，也要附加目錄和文字說明。

隨著現代科技的飛速發展，報紙、雜志等通過單一維度、單一視覺傳遞信息的平面媒體日趨式微，人類進入了一個電視、互聯網等立體媒體構建的多維度信息時代。視覺文化、圖像時代成為一種主導的、覆蓋性的文化潮流，讀圖時代的出現也對高校照片檔案的來源、載體、產生方式、制作手段造成了一定程度的沖擊。隨著高科技在檔案領域的不斷應用，數碼、掃描、存儲設備的不斷更新完善，照片檔案數量空前龐大，影響也與日俱增。高校檔案人員在時代浪潮的沖擊下需要重新審視照片檔案的意義和用途，加強照片檔案規范管理，使照片檔案在工作中發揮積極作用。

從檔案的表現方式來看，圖像和語言文字都是訴諸于人的視覺。同是信息傳播的工具，圖像以“實像”的形式存在，考察的是人的觀察能力;文字通過音和義來解讀，強調的是人的抽象思維能力。讀圖與讀文相較，兩者中究竟哪個更為優秀，本文不做比較。但不可否認的是，讀圖比起讀文，圖像迎合了時代特點，傳播迅猛，信息量大，受眾廣，更易被人接受，角度精準、內涵豐富的圖片極具情緒感染力，因其生動形象和意味蘊藉更能喚起人的共鳴。結合時代需要，高校照片檔案在以下幾方面作用日益顯著：

一、高校檔案照片的作用

1.構建高校記憶

高校檔案是高校發展的歷史記錄。歷史再現性是檔案的重要特征。照片用圖片形式把高校歷史瞬間凝固下來，把有保存價值的人、人的活動、物，以靜止圖像的形式展示出來。按照一定的邏輯順序理解這些照片檔案，就能重溯高校的歷史，構建高校記憶。

高校的變遷體現高校歷史發展的脈絡，滄海桑田，時代發展，高校日新月異。變化就意味著取舍與揚棄，消亡與新生。舊建筑被推倒，新的教學樓拔地而起;老一輩退出講臺，新教師接力成為新生力量;校訓幾經修改，校史不斷納新;校園花謝花開幾載，花前的畢業生照片年年不同。

新的教學樓和宿舍樓是學校發展的見證，原址上的老建筑照片帶我們跨越了時空。照片檔案回溯往昔，填補了記憶空白，使高校的歷史變遷更為生動和完整。隨著高校規模不斷擴大，高校留下來的古老建筑越來越少。為了保留高校記憶，老建筑的照片更加彌足珍貴，有些甚至成為了唯一的物證。山東輕工職業學院前身為山東省絲綢工業學校，1960年建校。1961年冬，根據中央調整、鞏固、充實、提高的“八字”方針，學校于1962年4月停辦。1980年5月，學校恢復建校，后經幾十年發展，2006年升格為山東絲綢紡織職業學院，2014年更名為山東輕工職業學院。通讀校史可以梳理學校發展脈絡，了解學校發展歷程。我擷取一部分老照片以《校門的變遷》《校園的故事》《從復校到山東輕工職業學院》為題展出，并配以簡練的文字說明。擷取的1960級畢業生照片還定格在青澀的青春時代;復校后校園大門還是沿用的當年磚瓦廠的大門，古樸簡陋，是當時學校篳路藍縷的見證;當時的校園還保留著磚瓦廠挖土形成的巨坑，當年師生還利用周末義務勞動來平整校園的街道。時間的阻隔淡化了人們的記憶，照片讓人們重回那個時空，為學校的發展提供了更為清晰、全面和立體的記憶。

照片可以彌補缺失的歷史記憶，也可以在同一時間維度上對各個層面加以橫向對照。高校照片檔案涵蓋了高校機構建制、行政活動、學生生活、教學工作、科學研究、對外交流等高校日常管理活動。通過對照片內容的把握，可以探究高校的辦學理念和管理方式，凝練高校的育人觀念，認識高校科研水平，明確高校為當地經濟發展所起的作用，研究高校深入肌理的獨特的文化傳承和創新能力。

2.宣傳作用

時代需要高校凝固自己的辦學特色，鍛造自身的品牌發展效應，打造自己的口碑，強化輻射能力，服務社會和當地經濟繁榮。要加強高校的對外宣傳，提升高校在社會上的認可和滿意度，高校照片作用是不可或缺的。去粗取精，在掌握大量史料的基礎之上對學校文化進行選擇和汲取，為學校教育、社會服務提供有價值的信息資源，并且有針對性的選取有代表性、指向明確、內容清晰、要素完整的照片舉辦專題展覽，則會起到事半功倍的效果。為迎接我校建校60周年，我以“破繭”“晨曦”“異彩”為主題整理學校一部分照片，舉辦了《校門的變遷》《校園的故事》《從復校到山東輕工職業學院》《實踐教學成果豐碩》《服務地方經濟》《校企合作人才培養模式探索》《國際化合作辦學道路》《教師風采》《學團活動》等分專題圖片展覽，并配以相關的文字解說。圖片涵蓋學校的行政、教學、服務、育人、對外合作等學校不同層面，從整體印象到突出呈現，從時間跨越到空間觸及，摸索出學校發展歷程中源于絲綢文化的“卓越、精細、親和、久遠”的學校精神，和以為區域經濟社會發展培養高素質技術技能人才為已任的辦學使命，為學校的宣傳搭建了有力平臺。

3.教育作用

高校檔案具備教育屬性，高校擔負教書育人、培養人才和文化傳承的使命，高校在發展過程中形成的照片檔案本身就具有教育意義。有針對性地對高校檔案照片進行合理編排與組合，利用圖像自身優勢，結合青少年心理成長，切實發揮高校教育職能。習近平總書記提出的文化自信，就是要激發對中華優秀傳統文化的歷史自豪感。有些高校本身就是優秀文化的象征。老教師們一絲不茍的教學態度、兢兢業業的教學剪影依然活在照片中。一個定格的動作代表了對學生嚴格的日常管理，一個溫柔的眼神充滿對學生無私關愛。照片填補一代代學生對高校記憶，滿足了學生對高校歷史追溯的期待，學生浸潤在高校的發展歷程中，耳濡目染高校的發展變化，接受文化熏陶，獲得了比文字更為動人的力量。

讀圖時代是一種速食文化，它迅速地適應了當今的社會節奏，易于被青少年接受和認同，易于廣泛傳播，形成熱點和反響。青少年因年齡原因人生觀和世界觀不夠成熟，看待事物容易片面化，在日常生活中認識問題容易出現偏差。面對各種思潮的侵蝕，互聯網和形形色色的誘惑，急需撥亂反正，照片檔案就可以讓學生從中汲取營養，去粗取精，加強對學生的主流教育，使學生對主流價值產生認同感和歸屬感，從而真正發揮高校文化陣地和文化堡壘的作用。教師可以利用照片向學生展示學校砥礪奮進的發展史、師生拼搏奮斗的精神面貌，激勵學生努力奮斗、迎難而上、永不退縮的精神;教師可以利用優秀校友照片闡述榜樣的力量，喚起學生的認同感，激發學生的積極向上的勇氣。

高校檔案以照片的形式流傳開去，在社會上廣泛傳播。高校各項活動向社會展示大學的校園文化，高校互訪讓社會了解高等教育的發展狀況，高校招生就業讓人們了解學校的辦學特色，認識高校育人觀念。隨著高校國際交流合作辦學的開展和不斷深入，高校辦學的路徑不斷拓寬，高校對外交流覆蓋層面不斷擴大。高校在合作辦學、專業交流、人才培養、師資建設等方面交互融合、交互影響。先進的教育理念互相碰撞，對開闊學生眼界、豐富學生人生閱歷，探索未知領域都起到很好的激勵作用。

服務社會是高校的一項重要職能，高職院校緊密貼合地方經濟，校企合作由追求覆蓋面轉向追求深層次結合，企業和行業經濟發展、人才需求、文化氛圍等方面都制約著高校的辦學要求。高校一方面要適應企業和行業的發展需求，努力打造更符合企業和地方區域經濟提升的技能人才，另一方面高校的辦學特色和校園文化也通過大量的人才培養源源不斷地輸入到各地。校園文化浸潤下，地方經濟融合了高校的特色。高校的教學水平、學生品格、教育理念、人才培養模式對促進當地經濟的發展起到了重要的作用。特別是隨著校城融合的深入發展，高校參與地方的主動性加強，與地方在融合中把高校教育功能光源般輻射開去，對當地的經濟文化產生了一定影響，隨著高校教育功能的不斷加深，這種影響必然會越來越廣泛，越來越深入。

二、照片檔案管理中的問題

1.照片收集不全，管理不規范

高校照片一般由宣傳部門拍攝，對照片的質量一般有相對完善的要求，對照片的取材范疇和移交管理就相對粗疏。宣傳部門因工作關系，取材時相對側重交流互訪、黨政工作，高校的建筑風貌、師生日常生活、教育管理等方面則因為千篇一律而被忽略。

由于多方面原因，照片拍攝負責人員幾經更換，一部分重要照片在交接過程中遺失，還有一部分照片保留在退休的老同志手中，這些照片寄托了老同志們對學校的思念之情，盡管學校千方百計收集這些照片，因難以割舍，收集困難重重。同樣，有些校友當年在日常生活中無意采集了一些有保存價值的照片，學校需要做大量工作來說服校友移交這些滲透著懷念和依戀的照片。

檔案人員因工作需要也可以直接采集照片。有些高校非常重視照片的日常采集，每年自覺拍攝一定數量的建筑、風景、重大學術活動、領導班子照片等，作為高校照片檔案的重要補充。

我校1960年建校，當年的照片僅存畢業生照片，其余一無所有。除歷史原因，檔案意識淡薄是主要因素，這不得不說是極其痛心的事情。

2.照片整理、移交不規范

高校照片檔案因其自身屬性，在整理和移交時需要遵循照片管理規范。我校檔案部門盡管于2015年當選山東省檔案管理先進單位，但照片檔案不規范就是一個扣分項。我接手照片檔案時，發現存在許多問題：傳統照片和數碼照片沒有分類，照片文字說明和目錄有缺失。傳統照片的底片混放，底片與照片不對應。數碼照片僅存儲于電腦，并未沖洗紙質版。數碼照片未挑選，充斥著大量雷同照片。畢業生照片沖洗版規格不一，有大有小。

除了整理不規范，照片檔案的移交也存在問題。因自媒體興起，照片檔案散落于各個部門，每個人都可能是照片作者。活動結束照片拍攝完成后，隨手丟棄或隨意裁剪，缺少移交意識和保護意識。移交時照片的文字說明編寫不規范，要素不完整，重要人物未標明位置。另外，移交時照片不經挑選，構圖不完整、不夠典型或是本身質量不高的照片也大量移交，導致保存價值不高。

三、針對高校照片采取的相關措施

1.傳統照片的整理

針對傳統照片，按年度把底片和對應的照片逐一核對，查找當年遺留的新聞稿等宣傳材料，按照要求填寫照片說明文字。照片有保存價值但缺少底片的暫時保留，留待以后統一掃描備份。無照片只有底片保存下來的，檢視底片損壞程度，剔除發生霉變、蟲蛀等損壞嚴重無法修復的底片，保存完好的底片沖洗后加文字說明整理歸檔。

2.數碼照片整理

我校2015年前的數碼照片當時存儲于電腦，是按照以下程序整理歸檔的：

整理數字照片。首先，是分類。因時代需要，照片使用逐年增多。為便于使用和管理，把數碼照片分為行政類、建筑類、畢業生類三類。其次，是挑選。每個類別內按年度整理，年度內以活動為中心選取2～3張有價值、有代表性照片，保證分辨率高、成像質量好。再次，是排序。按活動建立文件夾，文件夾以時間（年月日）+活動主題名稱排序。最后，是標注電子文字說明。文件夾內存放活動的每張照片要加注文字說明，文字說明嚴格按照要求進行，重要人物要用括號備注位置和姓名。鑒于照片使用頻繁，為更好地理解重大活動內容，也為給照片內容作一個相應的補充和參照，文件夾內我還放入重大活動內容的電子文件，包含發生的時間、地點、主題、出席人員，事件的開始、經過以及影響等內容。畢業生類照片和建筑類照片都按照年度收集后參照此辦法整理。

整理沖洗版照片。數碼照片整理并檢查無誤后進行沖洗。沖洗版照片要和數碼照片逐一對照檢查，不符合保存要求的剔除。檢查完畢后的沖洗版照片對應著數碼照片以時間順序排序，并填寫文字說明，在年度內按照照片檔案盒一卷90張的要求組卷。

整理照片目錄。照片組卷完成后要整理照片檔案目錄。檔案目錄上要體現出照片文字說明六要素，特殊情況附加備注。按照一卷90張照片組卷，分別組成照片卷內目錄和案卷目錄。90張照片按照時間先后排出流水號，流水號之間又以活動主題內容區分。比如，學校的一次教學活動保存了3張照片，在案卷中分別為21、22、23，這3張照片的文字說明即為卷內目錄，這個卷內目錄的總的活動標題就是21-23為X年X月X日的教學活動，也即與數碼照片文件夾的內容對應。

重大活動照片在目錄后還要附加活動內容等詳細信息并同時打印，與目錄裝訂到一起以備查閱。打印的詳細信息標題前也要編號，編號與數碼照片文件夾的名稱編號一致。

建設高校記憶工程，高校照片檔案是其中重要環節。對高校照片檔案進行規范管理，落實照片檔案收集、整理環節要求，在讀圖時代大背景下切實發揮高校照片檔案的作用，鞏固高校文化陣地和宣傳口碑。高校檔案人員擔負著文化傳承的歷史使命，加強對高校照片的管理，讓照片檔案的文化內涵濡染在校園文化建設中，以照片為載體有效促進優秀的高校文化的傳承和發展。

參考文獻：

[1]徐桂榮.高校照片檔案的文化內涵及作用[J].高教學刊，2017

[2]朱開輝.淺議高校照片檔案的規范化管理[J].德宏師范高等專科學校學報，2017

[3]朱 靚.照片檔案與高校記憶工程[J].城建檔案，2017

（作者單位：山東輕工職業學院）