高校圖書館科研數據監管服務探究

王楊 井維亮

摘 要：隨著時代的進步、社會的發展，人類對科學技術的創新、發展越發重視，由此產生了大量的科研數據。而高校在新時代的社會發展中，也是科研工作開展的主體之一，在發展的過程中也會產生大量的科研數據。為了提高科研數據利用價值，高校有必要發揮圖書館作用，做好數據監管工作。因此，高校做好科研數據監管組織機構構建、配合政府部門完成科研數據監管政策的制定等，才能提高高校圖書館科研數據監管服務質量。

關鍵詞：高校;圖書館;科研數據;監管服務

引言

科研數據監管工作是高校圖書館促進高校實現知識服務轉型的重要內容，因為高校在發展的過程中會制造、產生大量的科研數據，且圖書館為高校科研活動的開展提供了重要的支撐服務。，高校應重視圖書館在科研數據監管實踐工作開展中發揮的作用，要提高圖書館科研數據監管服務能力。因此，本文將針對高校圖書館科研數據監管服務工作進行探究。

一、高校圖書館科研數據監管服務重要性

1.基于科研數據關聯性視角分析

研究發現，小科研數據照比大科研數據更加前沿、靈活，且所有大科研數據都能分解成諸多小科研項目，然后利用對科研數據的總結便能獲得偉大的發現，但要想將小科研成果轉為成社會生產力，就一定要做好科研監管等工作。

2.基于大科研視角分析

在科研項目推進中投入了龐大資源、大量資金，會制造出海量的科研數據信息，只有科學、合理、有序的管理產生的科研數據，才能提高利用科研數據的效率及科研項目投資回報率。

3.基于小科研活動視角分析

目前，很多科研數據存在科研數據標準不統一、格式不規范、存儲庫不穩定等不足之處，科研數據的規范化管理的價值逐步顯現，擁有大量科研數據的高校無疑可以借此拓展服務內容，從傳統的科研數據存儲升級為集存儲、傳遞、維護于一體的多樣化服務。

二、高校圖書館科研數據監管服務原則

1.價值原則

高校每年發展的資金有限，所以投入到圖書館科研數據監管服務方面的資金相對較少。因此，要堅持價值驅動原則，將僅有的資金、人力、物力投入到重點科研項目數據的監管服務工作當中。應及時構建科研數據管理模型、技術構架，對其實施重點監管。而其余學科科研數據，應優先存儲價值高的科研數據，如具備增值價值、利用價值的科研數據。

2.優化原則

高校在監管、服務科研數據及科研工作時，應積極整合、利用各部門、機構業務優勢，配合圖書館在堅持優化原則的基礎上，對不符合原則的科研數據進行適當的優化、刪減。在科研數據監管政策、制度設計時，應確保其滿足實踐檢驗需求，更要結合科研真實及技術需要，通過多次驗證，做好最佳的、具備可行性的方案、規劃的設計，從而實時優化科研數據監管工作。

3.統一原則

高校圖書館應堅持政策與組織的統一、協調統籌原則為科研數據提供監管服務，要在科研數據構架、標準、監管程序統一的基礎上提供科研數據搜集、存儲、整理等服務內容;要采用標準統一的科研數據結構、數據傳輸制度，改善圖書館整合多元化科研數據的能力。

三、高校圖書館科研數據監管服務策略

1.做好科研數據監管組織機構的構建

科研工作開展的載體主要以高校為主，所以高校需要提高科研數據監管服務水平。由于近些年科研數據呈爆炸式增長態勢，且涉及諸多學科內容。因此，做好科研數據的管理、開發、組織與利用顯得尤為重要，尤其是每年高校都要申報國家、省部級以及市（廳）級的各種基金項目，而高校各院系每年都會獲得若干個科研項目，并由諸多科研團隊結合國家、省部級科研課題指南或自選項目將研究范圍劃定，通常項目規模較小，且項目制造的科研數據有限，同時所處科研數據領域分布相對零散，往往和國家層面的科研數據共享平臺無緣。

實際上，高校內部專業的科研數據管理機構較少，不能集中管控科研數據，所以會丟失大量具有價值的數據或使科研數據過期失效;由于無法共享科研數據，所以數據利用率低下，導致了嚴重的浪費。因此，要想提高科研數據利用價值，及時共享科研數據信息，就必須科學管理科研數據生命周期。所以，亟待需要高校建立科研數據監管的組織機構。高校負責提供信息服務、科研活動服務的部門機構主要是圖書館，經長久發展，圖書館在監管科研數據方面已經具備了大量優勢及出色能力。同時，圖書館在管理科研數據方面的基本條件及技術較好，可以完成搜集、儲存、管理、應用科研數據等關鍵任務，是科研數據監管的最佳機構。

2.建設協調機制，重視多部門、跨機構合作

在科研數據的全周期內都需要實施科研數據監管，該管理過程具有動態性。所以，建設協調機制需得到圖書館充分重視，如積極整合各機構業務長處，充分發揮橋梁作用，做好協調利益各方科研數據管理。圖書館在協同多部門、跨機構合作期間，若基于宏觀角度看，圖書館方面要主動請示校領導，要按時匯報工作，獲取校領導的認可、支持，要和科研管理機構、院校積極交流，一起完成科研數據監管政策、長久存儲規劃等的設計。同時，也應該與其它組織構建長效合作關系，如和高校網絡中心或IT技術服務部門合作，共同完成科研數據網絡建設、科研數據的平臺建設、構建科研數據管理架構和基礎設施。

基于微觀視角分析，高校圖書館要配合科研工作者、研究團隊，積極和它們交流，向它們學習，要爭取其配合圖書館共同監管科研數據。圖書館應做好科研數據協作機制的構建，如推廣合作和聯盟管理機制，利用合作—聯盟方式高效監管科研數據，并為科研數據監管服務的開展提供人力、物力、政策等方面的支持。圖書館要爭取高校支持、幫助，完成專業科研數據監管隊伍建設，對科研數據在組織、存儲、監管方面的問題進行專業化處理，從而高效流傳、合理配置現有資源，讓科研數據監管工作呈現科學化、持續化、規范化發展特征。

3.圖書館要協調各方共同制定科研數據長期監管發展戰略規劃

高校圖書館在發展階段，應將滿足科研工作對科研數據監管的需求、實現自身突破作為戰略發展任務，要在“十三五”規劃里納入相關內容，并做好科研數據長期監管發展戰略規劃方案的制定。由于圖書館在各組織部門的科研數據管理協調中發揮了重要作用，所以，在對科研數據監管發展規劃設計、制定期間，應積極組織調研，科研探究科研用戶真實需求和高校自身學科特色、性質及各學科科研工作數據類型、特點，并組織相關領域專家、學者舉辦科研數據監管規劃研討會議。更應鼓勵技術人員、學科帶頭人發言、提意見，還應提高與科研機構、院系的交流頻率，打造科研數據監管規劃機制制定時多部門、多學科能夠一起參加的新模式。因此，高校圖書館要搜集、歸納、分析各方提出的意見，主動整理成內容詳盡的可行性報告及科研數據監管發展規劃方案，按時上交到校領導與職能部門手中，使科研數據監管報告成為決策層制定政策、方案的參考依據。同時，圖書館應對各方反饋意見、建議進行搜集、整理，適時調整，積極完善，從而優化科研數據監管發展規劃方案。

四、高校構建圖書館科研數據監管服務模式的方法

1.模式構建方法

為了提高科研數據監管服務質量及效果，高校圖書館應結合實際工作需求、科研數據特點等，做好獲取、管理科研數據方法、政策的合理制定，更要將科研數據制造者、科研管理部門、高校圖書館、科研用戶等承擔的職責徹底確定并劃清界限，然后設計、實施對應的科研數據管理制度，為科研數據監督管理服務工作的開展提供政策規范依據，從而提高科研數據監管服務效果。

研究發現，要想保證科研數據監管服務工作有序進行，必須依賴強大的技術平臺支持。所以，高校圖書館科研數據監管服務必然包含科學技術，并優選合適的科研數據監管服務平臺，才能為監管服務工作的開展奠定良好根基。但是，要科學處理數據在技術平臺間的共享、轉化等工作，鑒于科研數據監管服務需多部門共同參與，且數據格式、種類、轉化方式繁多復雜，因此，應做好數據監管服務的教育、培訓等工作。

經研究發現，高校圖書館在構建科研數據監管服務模式時，可將其設計成兩大主要部門，即科研數據生命周期、科研數據協同監管服務支撐兩部分。圖書館提供科研數據監管服務時，要在科研數據生命周期所有階段協調圖書館工作者、科研數據生產方、科研數據管理部門等，做好生產、傳遞、儲存、傳播、運用科研數據各環節的管理工作，才能提高科研數據監管服務水平。高校圖書館要發揮技術、培訓、制度等優勢，為科研數據生命周期所有階段的監管、服務工作提供強力支撐。

2.監管服務模式工作程序

高校圖書館科研數據監管服務模式工作程序大體由以下七個步驟組成：

第一，定義科研數據需求。高校內定義科研數據需求的相關主體是圖書館的館員，館員在定義科研數據需求時應結合高校內部實際狀況、科研數據用戶需求調查結果完成定義。

第二，搜集科研數據。在各崗位工作的科研數據制造者制造的全部科研數據的知識產權均屬于高校，高校科研數據監管服務職能管理部門即科研管理部門。因此，科研數據搜集期間，科研數據監管服務主體應由科研管理部門及科研數據制造者組成，圖書館管理員應發揮協調、輔助作用，才能使搜集科研數據的效率得以提升。

第三，傳遞科研數據。圖書館和科研管理部門及科研數據制造者間會存在大量的科研數據傳遞現象，搜集科研數據完成時，科研數據管理服務平臺可以為多數規范化科研數據提供上傳途徑，但紙質版及規范性較差的數據需要通過科研管理部門、科研工作者向圖書館直接提交，待圖書館獲得后進行集中整理。

第四，科學處理科研數據。圖書館處理科研數據的負責人是館員，館員要結合科研數據管理服務平臺的規章制度，認真審查提交上來的原數據格式的科研數據。若格式與制度要求不符，應及時修改、調整，若有必要，應及時聯系科研數據制造者攻克難題。

第五，儲存科研數據。圖書館儲存科研數據的主要負責人是館員，館員應按照規范化要求對科研數據進行整理后，上傳至圖書館官方科研數據管理平臺數據庫內存儲。同時，要做好數據庫維護、科研數據備份等工作，從而保證科研數據的有效性、安全性。

第六，傳播科研數據。圖書館在傳播科研數據時，館員應根據自身承擔的職責、義務，加工、開發、監管科研數據，并為用戶傳遞各類科研數據，如通過科研數據管理平臺主動為用戶提供數據推送服務，以此提高服務質量及應用科研數據的效率。

第七，監管、利用科研數據。全程監管搜集到的科研數據，為用戶提供科研數據利用時，要密切監管數據流向、使用效果，時刻準備完善監管服務方法，確保監管服務效果不受影響。

五、高校圖書館應做好嵌入式科研數據監管服務的推廣

1.館員嵌入用戶

圖書館通過提供嵌入式科研數據監管服務，可以讓館員與科研人員面對面直接交流，能精準獲取科研原始數據，掌握科研數據產生過程，有助于搜集、存儲科研數據。讓圖書館館員打入科研團隊內部，可提高服務及合作效果，還能在監管科研數據時提高協調、輔助效果，有助于在監管體系內納入被監督的科研數據，實現了科研數據的增值與再利用。圖書館館員嵌入用戶，掌握科研項目進程、環節，有助于在搜集、存儲、管理、共享科研數據時發揮主導作用。同時，還有助于提供科研數據聯絡服務，能通過發揮橋梁作用的方式滿足科研工作者及數據應用者的協作需求。

2.深入一線，嵌入過程

在科研數據監管服務的提供中，圖書館員應深入科研一線，跨出圖書館大門，進入院系內部，主動接觸科研人員，走進科研項目團隊，在科研過程中嵌入科研數據監管工作內容，讓科研數據全生命周期被科研數據監管工作貫穿，打造動態監管體系。

第一，當科研項目開始申報后，應協助科研人員做好項目信息檢索，滿足其文獻資源使用需求，協助科研團隊搜集有用的科研數據，為科研數據申報工作提供服務。

第二，立項的科研項目在實施期間，圖書館應擔負監管科研數據的責任，要在科研團隊制定科研數據監管計劃時提供幫助，完成搜集、篩選、儲存科研數據方案的制定，做好科研項目運行期間產生的原始科研數據材料解析、整理工作。

第三，完成項目時，圖書館應主動搜集、管理、存儲項目中具備價值的科研數據，要使科研數據完整性、格式規范性得到保障。

3.構建嵌入平臺

高校要協助圖書館完成科研數據監管平臺的構建，為所有監管活動的開展提供基礎保障，而且相關平臺也為保護數據監管安全性、高效性提供了技術支持。在建立科研數據監管平臺時，高校圖書館應爭取校內各部門的協調配合，才能發揮各部門合力，提高監管科研數據的效果。

五、結束語

高校圖書館應結合科研數據的特點以及高校自身的科研能力等，將圖書館打造成優質的數據監管組織及管理機構。同時，還要做好數據規章制度及規劃的設計、積極構建數據共享監管等平臺，才能提高科研數據監管效果及利用效率。

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（作者單位：1.哈爾濱醫科大學圖書館;

2.哈爾濱工程大學本科生院）