建筑工程管理中信息化的應用

傅晶

摘 ?要：建筑工程管理信息化的內容有很多，并具有涉及面廣、工作量大、制約性強等特點，建筑工程管理者要從工程實際情況出發，嚴格按照合同、標準以及工程管理實際需求，引入信息化技術、構建信息化管理平臺，從整體上提升建筑工程管理實效和質量。

關鍵詞：建筑工程;管理信息化;策略;

1 建筑工程項目信息化管理特點

1.1 涉及面廣

建筑工程項目從項目管理角度進行分析，工程項目要滿足以下的要求：一方面，要保證施工的質量;另一方面，要控制好工程的工期、成本等，使其保持在計劃可控的范圍內，同時還要對施工過程進行全程監督，避免施工過程中存在一些安全隱患。從項目涉及的領域角度進行分析，涉及的機構部門比較多，如材料設備部門、質安管理部門、人力資源管理部門等，項目管理的體系也比較繁雜，各個部門之間需要共同配合，合理開展工作，才能保證建筑工程按照正常的計劃進行施工，完成預期的工程管理目標。所以，在信息化管理模式建設階段，應充分發揮信息技術的作用，利用各項信息技術，設計出符合建筑工程管理的項目信息管理系統。企業在設計信息管理系統時，應充分結合施工現場的情況以及施工設計要求，進而針對性地設計，使得管理系統滿足項目要求，進而在一定程度上強化信息管理建設的應用范圍。

1.2 工作量大

隨著經濟快速發展，我國建筑工程項目也迎來了發展的新機遇，建筑行業在保證工程項目質量的同時，提出了可持續發展戰略，在這種戰略引導下，很多企業在進行建筑工程項目管理時，需要考慮多項因素，既要控制好成本、節能減耗，又要保護環境，循環利用資源，這在一定程度上增加了施工項目信息化管理建設難度。

1.3 制約性強

建筑工程項目管理時，受到很多因素的影響，所以在規定的時間內，想要完成工程項目建設的目標，就應保證各項施工活動的質量，將工程的造價控制在較好的范圍內，有效避免在施工過程中出現安全事故。這些建筑工程項目的管理要求，都有一些明確的規定和參考標準，要將問題及時發現并有效解決，將客觀因素帶來的影響降到最低，保證安全施工的效果和質量，還是需要施工過程和項目信息化管理模式建設全面融合，有效發揮信息化管理模式的作用，實現對信息化管理建設的制約。比如：建筑工程項目施工的范圍比較小，施工企業和相關部門很難在短時間內對建筑工程中涉及的各類項目信息進行處理分析，進而產生一定的制約性。

2 建筑工程項目信息化管理建設策略

2.1 明確劃分信息化管理層次

建筑工程項目管理時，傳統的管理模式存在一定的弊端，職責劃分不清晰，存在職責交叉管理盲區等問題，很難達到預期工程項目建設效果。管理部門之間權責不明，很難相互高效配合，共同開展工作。另外傳統的管理組織結構比較復雜，想要解決這一問題，企業應該明確劃分信息化管理層次，劃分各個層級的管理內容和職責權限。例如：建筑工程企業設置三層組織管理結構，分別是：底層、中層、高層，各個層級負責不同的事項，相互配合，共同進行建筑工程項目管理。底層結構是施工班組管理層，主要對施工現場的進度、施工情況進行檢查，并將施工現場的數據記錄上傳到信息化管理系統中，為優化管理方案提供數據支持。針對施工現場出現的一些問題，如施工技術不標準、施工質量不合格，有權利采取解決問題應急預案;中層結構是項目部管理層，主要是對建筑工程項目的施工進度進行總體控制，并結合施工計劃進行對比分析，保證兩者之間的偏差在允許的范圍內。另外，要及時整理底層結構反饋的信息，并對施工過程中的各項材料和質量進行把關;高層結構是項目承包方以及發包方，信息化管理系統會將工程項目管理的各項信息以報表形式展示，并給出對應的分析結果，為高層制定決策提供信息支持。另外，高層還要針對外界環境變化對工程項目帶來的影響進行預判，針對性地采取有效措施，優化調整施工計劃。

2.2 分類處理工程管理信息編碼

建筑工程項目施工過程中，涉及的內容比較多，并且信息量也比較大，再加上施工規模日益增加，實時數據量呈井噴式增長，這對建筑工程項目管理人員來講，其很難及時整理好信息，就會造成工程信息更新滯后。所以，在構建項目信息化模式時，施工企業應充分利用分類處理工程管理信息編碼，使用其來歸類工程信息，豐富系統的功能，系統可以對各類施工信息自動總結歸納，并導入到相關的數據庫中。

2.3 建筑工程項目信息化管理系統設計

2.3.1 進度控制子系統

工程項目進度控制子系統，主要是為建筑工程項目管理人員提供項目進度控制預算編制數據，針對實際施工進度實時跟進，動態更新項目施工進度各項數據，一旦發現出現誤差，及時提示管理人員，并結合問題給出一些切實可行的措施，幫助項目管理人員及時糾正問題。具體功能如下：系統內存儲所有和工程項目相關的數據以及施工進度計劃，根據實時更新的施工進度數據，優化各項數據。利用網絡計劃系統，對建筑工程使用的資源、工期、成本進行分析，進而提出優化措施;系統實時掌握施工的進度數據，并針對實際進度數據和計劃進度進行對比分析，對于存在的偏差數據分析，并對工程進度做出分析預測，為調整施工進度給予一定的數據支撐;系統能夠對建筑工程的計劃進度和實際進度做多維度對比，發現偏差較大時，系統會主動提示管理人員，為其提供一些數據顯示偏差的問題，進而幫助管理人員及時優化改正出現的問題。

2.3.2 工程項目合同管理子系統

建筑工程項目合同管理子系統，發揮的作用是幫助項目管理人員做合同的起草和簽訂工作，這個系統能夠對合同信息進行收集對比，并給出處理意見，以供管理人員參考。工程項目合同管理子系統在建筑工程項目中，比較常用到的功能有：為管理人員提供合同模版，便于管理人員編輯使用，統計查詢相關的合同文件，分析審查合同的相關條款及后期索賠，為管理人員提供多種索賠報告，設計出不同經濟法規下的合同報告。

2.3.3 質量控制子系統

質量控制子系統，主要作用是能夠實時動態監督控制建筑工程質量，為建筑工程管理人員提供相關信息，具體的功能有：系統具有存儲建筑工程的各類文件的功能，記錄各項標準和修改信息，并智能化對文件內容進行整理，實時評定施工的質量，為建筑工程管理人員提供一些數據支持;系統能夠智能統計建筑工程項目施工過程中的各項供需數據，以統計的數據為基礎，設計出各項圖表，如直方圖;系統能夠對建筑工程施工過程中使用的各種材料和構件做持續跟蹤，結合材料的使用，分析工程的質量，對比系統內的信息，分析建筑工程施工過程中存在的潛在風險，及時識別風險，并對風險可能帶來的事故，做出統計分析報告。

3 結束語

信息技術在建筑工程項目管理中的應用，大大提升了工程項目管理時效性，不僅實現了信息共享，而且提高了各類信息數據的搜集、處理效率，整體上推動了建筑工程管理工作的開展，在節約了大量成本的同時，也減輕了管理人員工作負擔，促進了項目管理信息化、現代化進程。構建建筑項目管理信息化體系，是建筑工程行業發展的必然要求，也是信息技術在建筑領域普遍應用的結果，本文對信息技術在建筑工程管理中的應用進行了相關討論和分析，旨在助力我國建筑工程項目管理工作的創新與改革。

參考文獻

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