探討學生成績管理系統的研究與創新方法

張愉婷

摘要：在當下，我國高中成績管理技術已經落后于教育教學改革的基本要求，而在未來發展中，學生成績往往越發復雜，因此加強成績管理系統的建設，屬于未來發展的重要教學目標。本文主要的分析方向是成績管理系統的體系結構構建，以及在安全體系方面進行了深入的研究，同時對于高中學生成績管理過程中使用Excel的方式和方法進行分析。

關鍵詞：學生成績；管理系統；研究方法

中圖分類號：G632.0文獻標識碼：A文章編號：1992-7711（2020）06-0132

在教學過程中，學生的管理工作非常重要，而這其中成績管理是屬于與學生學習直接掛鉤的一方面，因此，成績管理的重要性不言而喻。在對學生的成績管理過程中，需要對成績總分、排名、某科目平均分、最高分、最低分等詳細數據進行管理，同時教師還需要對學生進行詳細的分析。然而，在當下的管理過程中，使用Excel軟件對學生成績進行管理，依舊存在著一定的問題，同時也具有更多的改進方向。

一、建立成績表

針對于高中學生成績，首先需要建立四大工作表對學生成績進行統計，其中分別包括平時成績、期中成績、期末成績、總評成績。所謂的平時成績，就是學生在日常學習過程中，每一節課上教師給予的分數。在Excel表格對學生平時成績進行編寫的過程中，教師可以通過復制粘貼+粘貼連接的方式進行編輯，使用這種方式的好處在于，如果想要修改表格只需要修改表格過程中的數據即可，而不需要對整體表格進行重新修正。其次，四大工作表中成績的計算方法各不相同，總評成績的計算方法是平時成績的3成加上期中成績的3成，加上期末成績的4成，最后構成總評成績。在錄入表格的過程中往往較為復雜，教師需要承擔較大的工作壓力。教師可以在C2單元格位置輸入快捷指令：=平時成績！C2*0.3+期中成績！C2*0.3+期末成績！C2*0.4。使用這一指令能夠在單元格處自行計算數值，同時教師可以使用自動填充柄向右方填充至J2單元格，從而實現更好的成績錄入。

二、成績的輸入、修改、篩選、顯示

使用Excel表格能夠對數據進行修改與輸入編定，一旦輸入錯誤數據，可以通過對該單元格的單獨修改來完成數據修正。而如果此處數據太長，那么教師可以使用光標點擊單元格，隨后在編輯欄處進行部分修改。而篩選功能則是教師可以通過此項功能篩選出自己所需要的數據，由于學生成績屬于數量極為龐雜的數據集合，因此教師如果想要尋找某位學生的成績就需要使用篩選功能。同時，在數據菜單中還有一項自動篩選功能，使用自動篩選功能能夠對教師提出的數據以及類似數據進行篩選。在表格中，所有標題數據都會帶有一個小三角，這一小三角主要的作用是為了能夠篩選出此單元格的所有數據，此功能也可以理解為自動篩選的一種。因此，自動篩選功能在Excel表格中主要有兩種體現，一種是教師進行詳細搜索，另一種是使用小三角進行定量搜索。最后則是凍結窗格功能，此處功能能夠將所需要顯示的圖標以及數據得到清晰的展現。例如，在成績表格中的期中成績表格，要求學生的學號、姓名以及課程名稱能夠顯示在屏幕上，而在翻動數據的過程中往往會造成數據向下滾動，因此使用凍結窗格命令，能夠保持此處單元格始終停留在屏幕上。

三、成績統計、排序

1.使用函數進行信息統計

使用表格錄入信息時，想要計算每個學生的總分和各門課程的分別分數，可以通過Excel表格自帶的各種功能來實現最低分、最高分、平均分、及格率、差分率、優分率等數據的計算。首先在求和部分，教師可以在單元格處輸入求和公式，隨后使用填充柄向下進行拉動，或直接在單元格處雙擊填充柄，就能夠得到總分。而對于一些各科分數段差分率，有及格率、優生率等數據的計算，都有著各種形式的計算公式。

2.常見函數

MAX：能夠通過MAX函數尋找到單元格中的最大值。

MIN：能夠通過MIN函數尋找到單元格中的最小值。

Average：能夠通過Average函數計算單元格中的數據，計算的結果為數據平均值，一般來說此處的平均值指算術平均值。例如教師想要計算某個班級的平均分數，可以使用此處函數進行計算。

Sum：能夠通過Sum函數計算清楚整個數據單元格或者單元格中的指定位置數字總和，而教師在進行成績統計的過程中，使用較為頻繁的函數也是此函數。

Count：此函數主要的作用是進行計數，在規定范圍之內進行計數，能夠更好地劃定總體單元格個數，如在某個班內部進行計數等。

Countif：此處函數主要的作用是根據條件進行計數，對規定范圍內符合教師篩選條件的數據進行計數，如超過及格線的學生數量等。

Frequency：在計算范圍之內，數據單元格個數的數量往往也較為重要，此處函數能夠對數據單元格個數進行計算。

除了上述函數之外，還有邏輯函數，主要有六種，能夠設定出不同的計算邏輯：IF、AND、OR、NOT、FAUSE、TRUE，六種計算邏輯能夠更好的幫助教師對學生的成績數據進行管理與計算。

3.特殊功能函數

高中學校成績管理工作中除了基礎工作之外，很多時候還需要根據學校的不同設定出特殊功能函數，如學校中使用的獨有正負分、指標、命中率、貢獻率等。除此之外，由于成績往往需要進行修改，因此還需要具有靈活性，否則在學生提出修改要求之后，教師往往需要重新進行工作。

總之，在進行成績管理的過程中，為了方便教師的工作，教師可以將Excel表格設置成為工作模板，在進行工作的過程中直接錄入數據就能夠起到良好的效果。具體操作一般來說主要有：首先打開文件菜單點擊另存為，在保存類型中選擇模板。經過實際教學經驗可以得知，教師對學生的成績統計使用Excel表格能夠起到良好的效果，希望能夠通過本文的分析從而使更多的教師學會使用Excel表格對學生進行成績管理。

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（作者單位：廣東省東莞市東華高級中學523000）